Straipsnis žlunga
Transkripcijos klaidos, neįskaitomas rašysena, šlapi ar pamesti puslapiai ir tušti langeliai, kurie tampa neatitikimais.
Skaitmeninės formos
HACCP skaitmeninės formos, kurios kiekvieną kontrolę paverčia įrodymais
Kontroliniai sąrašai su parašu, nuotrauka ir laiko žyma. Įrodymų rinkinys visada paruoštas.
Problema
Kontrolė, kuri vykdoma, bet nėra įrašyta, auditoriui neegzistuoja.
Jūsų komanda atlieka patikras, tačiau iššūkis – tai įrodyti. Popieriniai kontroliniai sąrašai pasimeta, parašai dingsta, o langeliai lieka tušti. Tai, ko negalite įrodyti, nėra laikoma atlikta.
Niekas nežino, ko trūksta, kol nebus per vėlu
Be kontrolės, kas buvo atlikta, o kas ne, atsiranda spragų, kai auditorius jau jas nagrinėja.
Audito paruošimas užtrunka kelias dienas
Skubus dokumentų segtuvų rinkimas, tvarkymas ir kopijavimas eikvoja laiką, kurio nebesusigrąžinsite.
Sprendimas
Kiekvienas patikrinimas, užfiksuotas, kai įvyksta, ir pagrįstas įrodymais
SentyHub paverčia jūsų popierines formas skaitmeniniais valdikliais, kuriuos jūsų komanda užpildo iš savo mobiliojo telefono, su kuo, kada, pasirašote ir nufotografuojate. Audito paruošimas nustoja egzistuoti.
Baigta šiandien 0
Laukiama 4
Įvykiai 0
Atitiktis 0%
Saugumo apygarda riboto naudojimo zonoje
- Prieigos durys į uždarą ribotą zoną
- Šaldymo patalpos plomba nepažeista
- Rajone nėra neleistinų asmenų
- Veikiantis perimetrinis apšvietimas
Užbaigus
4
Patikrina, įrašas uždarytas parašu ir laiko žyma.
Pridėti įrodymai
Nuotrauka pridedama užbaigus
Siunčiu dosjė
Dėlcalidad@planta.com
TemaDosjė · 22:00 raundas
ronda-22-00.pdf pasirašė · Užplombaota
Bus išsiųsta tik po raundo pabaigos
Automatinė demonstracija: kontrolinis sąrašas užbaigiamas, įrašas plombaojamas parašu ir nuotrauka, o dosjė siunčiama paštu – cikliškai.
Kaip tai veikia
Nuo popierinio kontrolinio sąrašo iki audito bylos
Kiekviena kontrolė pateikia tuos pačius įrodymus: tuos, kuriuos eksportuojate, kai auditorius to prašo.
Mobilusis 02
✓Uždarytos durys
✓Nepažeistas plomba
Apšvietimas
Jis užbaigiamas linijoje
Iš mobiliojo ar planšetinio įrenginio, kur tikras valdymas vyksta.
Parašas 03
PasirašėJ. Ortega
Susietas su asmeniu
Skaitmeninis parašas
Kiekvienas valdiklis susietas su tuo, kas jį sukūrė. Niekada be atsakomybės.
Nepakeičiamas 04
Patikrinimas 22:00Draudžiama zona22:03
Laiko žyma22:03:11 · nepakeičiama
Negaliu redaguoti
Laiko žyma
Bet koks pataisymas fiksuojamas: kas, kada ir kodėl.
Numatyta tvarkaraštis 05
Naktinė sargyba22:00 · Šiandien
Temperatūros08:00 · Rytas
→Įspėjimas siunčiamas kiekvienam atsakingam asmeniui
Priminimai
Patikrinkite pagal dažnumą; Sistema įspėja kiekvieną priskirtą savininką.
Įspėjimai 06
!2 salė · +4 ºCuž ribų · 22:05
VeiksmasAtvira korekcija ✓
→Kas ją išsprendė?
Nukrypimai ir korekcijos
Už ribų → įspėjimas ir korekciniai veiksmai parengti, nedelsiant.
Gyvenimo ciklas
SentyHub užsako, matuoja, pristato ir atnaujina kiekvieną formą už jus
Nesvarbu, ar forma ateina iš bibliotekos, ar yra jūsų, platforma ją priskiria tinkamam asmeniui, seka užpildymą, pristato terminą ir atnaujina, kai baigiasi galiojimas.
Iš anksto įkelta biblioteka
Paruoštos aktyvinti formos, atitinkančios audito reikalavimus. Nereikia pradėti nuo nulio.
Pritaikyta jūsų gamyklai
Kiekvienas gamykla tikrina skirtingus dalykus. Mes kartu su jumis kuriame jums reikalingas formas, laukas po lauko.
Ar šis asmuo užpildė formą?
Taip, ir tai galioja
Puiku: tavęs tai netrukdys. Jūsų registracija laikoma įvykdyta iki jos galiojimo pabaigos.
Taip, bet ji jau pasibaigusi
Jis automatiškai persiunčiamas jums pakartotiniam užpildymui. Niekam nereikia prisiminti to paprašyti.
Jis jo neturi
Jis pristatomas pirmą kartą ir stebimas iki užbaigimo.
Šis stebėjimas yra automatinis ir fiksuojamas: kas jį turi, kas neturi ir kas jį turi, pasibaigęs. Kai ateina auditas, atsakymas jau egzistuoja.
Atitiktis
Dokumentacija nurodo, ką daryti. Įrašai rodo, kad tai buvo padaryta
SentyHub padeda komandoms nuosekliai atlikti periodines kontroles ir išsaugoti aiškius, atsekamus įrodymus.
Skaitmeninės kontrolės priemonės
Veiklos lygmuo
Ko jis reikalauja?
Atlikite patikras, kontrolinius sąrašus ir periodines saugumo užduotis su kontekstu ir įrodymais.
SentyHub gali padėti
SentyHub padeda komandoms nuosekliai atlikti periodines kontroles ir išsaugoti aiškius, atsekamus įrodymus.
Periodinės kontrolės ir peržiūros
Įrodymų rinkimas ir atsekami įrašai
Ko jis reikalauja?
Atlikite patikras, kontrolinius sąrašus, patvirtinimus ir suplanuotas saugumo užduotis su įrodymais.
SentyHub gali padėti
SentyHub padeda komandoms nuosekliai atlikti periodines kontroles ir išsaugoti aiškius, atsekamus įrodymus.
Įrodymai jų atsiradimo vietoje
Atsekami įrodymai
Ko jis reikalauja?
Darbo metu rinkite formas, parašus, laiko žymas, nuotraukas ir, kai tinkama, per Event Video Trace susietus vaizdo fragmentus.
SentyHub gali padėti
SentyHub padeda komandoms nuosekliai atlikti periodines kontroles ir išsaugoti aiškius, atsekamus įrodymus.
SentyHub padeda operatyviai vykdyti ir dokumentuoti pasirinktas kontroles. Ji neteikia sertifikavimo ar teisinių konsultacijų.
Efektyvumas ir investicijų grąža
Mažiau popierizmo taip pat reiškia daugiau laiko gamykloje
Nebereikės tvarkingai perrašyti įrašų ar kopijuoti įrodymų paketų. Tas laikas grįžta prie gamybos linijos, kur iš tikrųjų rūpinamasi saugumu.
Mažiau administracinio darbo
Be transkribavimo, be kopijavimo, be segtuvų ranka organizavimo.
Mažiau klaidų
Nebėra neįskaitomo rašto, tuščių dėžučių ir prarastų įrašų.
Paruoštas auditui be pasiruošimo
Nebėra neįskaitomo rašto, tuščių dėžučių ir prarastų įrašų.
Įgyvendinimas
Jūsų kontroliniai sąrašai, skaitmeniniai per kelias dienas
Dažniausiai užduodami klausimai
Skaitmeninės formos
Ar galiu naudoti savo formas, ar tik uždarus šablonus?
Abu dalykai. Galite pradėti nuo šablonų, susijusių su maisto apsauga ir HACCP, arba skaitmeninti savo formas, pritaikydami kiekvieną lauką prie tikrosios jūsų gamyklos kontrolės.
Kas nutinka, jei kontrolė išeina už ribų?
Sistema akimirksniu įspėja ir aktyvuoja susijusį korekcinį veiksmą, palikdama įrašą apie tai, kas įvyko, kas buvo padaryta ir kas tai išsprendė – būtent tokį atitikties sekimą, kokio tikisi auditorius.
Ar sistema įspėja, jei reikia užbaigti valdymą?
Taip. Valdiklius programuojate pagal dažnį, o SentyHub primena kiekvienam atsakingam asmeniui, kada atėjo laikas. Prietaisų skydelis realiu laiku rodo, kas jau padaryta ir ko trūksta, todėl nėra spragų.
Kaip įrodyti, kad patikrinimas iš tikrųjų buvo atliktas, o ne tik pasirašytas?
Su Event Video Trace kiekvieną patikrą galima susieti su kameros įrašo fragmentu iš tikslaus jos atlikimo momento, taip pat su parašu, laiko žyma ir nuotrauka. Tai įrodo, kad patikra atlikta nurodytu laiku.
Platforma tuo nesibaigia
Paverskite kiekvieną patikrą įrodymu, o ne dar vienu popieriaus lapu
Atsineškite vieną iš savo popierinių formų: mes ją skaitmeniname demonstracijoje prieš jus. 20 minučių.