Laiko sekimas ir tvarkaraščiai
Apsaugoti, laiko žymomis pažymėti darbo valandų įrašai, paruošti Darbo inspekcijai, paremti ta pačia prieigos kontrole, kurią reikalauja jūsų Maisto apsaugos planas. Vienas terminalas, du įsipareigojimai padengti.
Sprendimas
SentyHub registruoja įėjimą, išėjimą ir pertraukas, susiedama juos su unikalia tapatybe ir laiko žyma. Kiekvienas įrašas apsaugotas nuo manipuliavimo ir saugomas tiek, kiek reikalauja įstatymai.
Šiandien nėra darbo laiko registracijų
Kiekvienas veiksmas užfiksuotas čia
Atitinkantis formatas · Laiko žyma · išlaikytas pagal įstatymą
Automatinė demonstracija: įvestis, išvestis, užblokuotas redagavimo bandymas ir ataskaita – visas procesas, cikle.
Tas pats prekės ženklas, dvi kryptys
Jis redaguojamas nepaliekant pėdsakų. Inspekcija nelaiko jo patikimu.
Laiko žyma 06:58:04 · Tapatybė patvirtinta
Redagavimo bandymas užblokuotas
Apsaugota nuo manipuliavimo, pažymėta laiko žyma ir visiškai užregistruota — viskas, ko negali suteikti skaičiuoklė.
Platforma
Kiekvieno darbuotojo tiksli darbo diena: dirbtos valandos, pertraukos ir viršvalandžiai.
PIN, kortelė arba NFC/RFID. Be biometrikos, kurią įstatymas draudžia kaip metodą.
Kiekvienas įrašas yra užrakintas nuo pakeitimų, užtikrinant įstatymų reikalaujamą patikimumą.
Bet koks pataisymas fiksuojamas: kas, kada ir kodėl.
Pamainos, praleidimai ir incidentai iš tos pačios komisijos.
Įrašai saugomi tiek laiko, kiek reikalauja įstatymai, ir yra paruošti konsultacijoms.
Darbo laiko ataskaita pagal Darbo inspekcijos (ITSS) reikalaujamą formatą.
Kiekvienas darbuotojas konsultuojasi su savo darbo valandomis – teisė, kurią pripažįsta reglamentai.
Jūsų komanda registruoja darbo pradžią tuo pačiu veiksmu, kuriuo patenka į gamyklą.
Atitiktis
Darbo laiko įrašai yra teisinė prievolė su specifiniais techniniais reikalavimais. SentyHub generuoja ir saugo įrašus, skirtus atitikti Darbo inspekcijos patikimumo reikalavimus.
Elektroninis laiko sekimas
Ko jis reikalauja?
Laiko sekimas per elektroninę sistemą; popierius ir Excel nebegalioja.
Kaip SentyHub tai įgyvendina
100 % skaitmeninis laiko sekimas, su internetine valdymo skydeliu ir vietiniais terminalais.
Nedviprasmiška priskyrimas
Ko jis reikalauja?
Kiekvienas įrašas neabejotinai priskiriamas darbuotojui.
Kaip SentyHub tai įgyvendina
PIN, kortelė arba NFC/RFID be biometrinių duomenų (kaip metodas draudžiamas).
Įrašai ir audito žurnalas
Ko jis reikalauja?
Neįmanoma keisti ar ištrinti įrašų nepaliekant pėdsakų, turint visų pakeitimų istoriją.
Kaip SentyHub tai įgyvendina
Apsaugotas nuo klastojimo įrašas su laiko žyma ir pilnu pakeitimų žurnalu: tapatybė, data ir priežastis.
Reikalaujama pagal įstatymą
Ko jis reikalauja?
Dokumentų saugojimas įstatymo nustatytu laikotarpiu.
Kaip SentyHub tai įgyvendina
Išlaikymas pagal galiojančius darbo reglamentus, nedelsiant konsultuojantis.
ITSS ir teisė į konsultacijas
Ko jis reikalauja?
Nuotolinis prisijungimas ir suderinamumas su inspekcija bei darbuotojo asmeninės veiklos konsultavimasis.
Kaip SentyHub tai įgyvendina
Patikrinamas eksportas paruoštas ITSS ir individualus konsultacijų portalas kiekvienam darbuotojui.
Skaitmeninių darbo laiko įrašų taisyklės vis dar galutinai kuriamos, todėl jų galutinės techninės specifikacijos gali keistis. SentyHub atnaujinamas, kai teisinė sistema tampa konkretesnė. Darbo laiko įrašai Ispanijoje jau nuo 2019 m. yra privalomi.
Svarbu būti aiškiam
"Darbo laiko įrašai yra teisinė pareiga, o ne IFS ar BRCGS reikalavimas." Tai atskiros sistemos – ir SentyHub valdo abi vienoje platformoje.
Ta pati platforma, kuri generuoja įrodymus apie jūsų Maisto apsaugos planą, fiksuoja jūsų komandos darbo dieną pagal darbo teisę. Du įsipareigojimai, vienas įrankis.
Platformos pranašumas
Kai darbuotojas įeina į gamyklą, jis užsiregistruoja darbo vietoje. Vienas tiesos šaltinis, be pasikartojančių terminalų, duomenų ar kaštų.
Prieigos kontrolė ir laiko sekimas dalijasi platforma, terminalu ir duomenimis.
Jūs nemokate už dvi licencijas, kad išspręstumėte du gretimus įsipareigojimus.
Prieigos įrašas ir dienos įrašas niekada neprieštarauja vienas kitam, nes jie yra tas pats.
Jei kas nors pamiršta užsiregistruoti, prieigos žurnalas rodo, kada jie įėjo, su vaizdo įrodymais. Pridėk prisijungimą rankiniu būdu ir prijunk tą įrodymą prie protokolo.
Įgyvendinimas
Dažniausiai užduodami klausimai
Kai laiko sekimas ir Maisto apsaugos prieigos kontrolė yra atskiri, mokate už dvi sistemas, prižiūrite du terminalus ir saugote įrašus, kurie gali prieštarauti vienas kitam. SentyHub juos derina: darbuotojai prisijungia prie darbo įeidami, suteikdami jums vieną tiesos šaltinį apie tai, kas yra objekte ir nuo kada.
Platforma tuo nesibaigia
Atsiveskite savo pamainas ir personalą. Po 20 minučių parodysime, kaip atrodytų jūsų gamyklos darbo laiko įrašai ir ko trūksta jūsų dabartinei sistemai.