Raksts neizdodas
Transkripcijas kļūdas, neizlasāms rokraksts, slapjas vai pazudušas lapas un tukšas kastes, kas kļūst par neatbilstībām.
Digitālās veidlapas
HACCP digitālās formas, kas katru kontroli pārvērš pierādījumā
Kontrolsaraksti ar parakstu, fotogrāfiju un laika zīmogu. Pierādījumu komplekts vienmēr ir gatavs.
Problēma
Kontrole, kas tiek veikta, bet netiek reģistrēta, auditoram nepastāv.
Jūsu komanda veic pārbaudes, taču izaicinājums ir tās pierādīt. Papīra kontrolsaraksti mēdz pazust, paraksti iztrūkst un ailes paliek tukšas. Tas, ko nevarat pierādīt, netiek uzskatīts par paveiktu.
Neviens nezina, kas trūkst, līdz ir par vēlu
Bez kontroles pār to, kas ir pabeigts un kas nav, parādās plaisas, kad auditors tās jau skatās.
Audita sagatavošana aizņem vairākas dienas
Mapju ar dokumentiem vākšana, organizēšana un kopēšana pret pulksteni ir laika izšķiešana, ko tu vairs neatgūsti.
Risinājums
Katru pārbaudi, kas tiek ierakstīta, kad tā notiek, un pamatota ar pierādījumiem
SentyHub pārvērš jūsu papīra veidlapas digitālos vadības paneļos, ko jūsu komanda aizpilda no sava mobilā tālruņa, ar ko, kad, parakstu un fotoattēlu. Audita sagatavošana vairs nepastāv.
Pabeigts šodien 0
Gaida 4
Negadījumi 0
Atbilstība 0%
Drošības apļa ierobežotā zona
- Piekļuves durvis slēgtai ierobežotai zonai
- Aukstuma telpas plomba neskarta
- Šajā apgabalā nav neatļautu personu
- Darbības perimetra apgaismojums
Pabeidzot
4
Pārbauda, ieraksts ir aizvērts ar parakstu un laika zīmogu.
Pievienotie pierādījumi
Foto pievienots pēc pabeigšanas
Dosjē nosūtīšana
Parcalidad@planta.com
TematsDosjē · 22:00 raunds
ronda-22-00.pdf parakstīts · Noslēgts
Tiks nosūtīts tikai pēc kārtas pabeigšanas
Automātiska demonstrācija: kontrolsaraksts ir pabeigts, ieraksts tiek apzīmogots ar parakstu un fotogrāfiju, un dosjē tiek nosūtīts pa pastu, ciklā.
Kā tas darbojas
No papīra kontrolsaraksta līdz revīzijas ziņojumam
Katra kontrole sniedz vienus un tos pašus pierādījumus: tos, kurus eksportējat, kad auditors to pieprasa.
Mobilais 02
✓Aizvērtas durvis
✓Neskarta plomba
Apgaismojums
Tas tiek pabeigts uz līnijas
No mobilā vai planšetdatora, kur patiešām notiek kontrole.
Paraksts 03
ParakstītsJ. Ortega
Saistīts ar personu
Digitālais paraksts
Katrs vadības elements ir saistīts ar to, kurš to izveidoja. Nekad bez atbildības.
Nemaināms 04
Apsekošana plkst. 22.00ierobežotā zona22:03
Laika zīmogs22:03:11 · nemaināms
Nevaru rediģēt
Laika zīmogs
Jebkura korekcija tiek ierakstīta: kas, kad un kāpēc.
Plānotais 05
Nakts sardze22:00 · Mūsdienās
Temperatūras08:00 · Labrīt
→Brīdinājums nosūtīts katrai atbildīgajai personai
Atgādinājumi
Grafika pārbaudes pēc biežuma; Sistēma brīdina katru piešķirto īpašnieku.
Brīdinājumi 06
!Kamera 2 · +4 ºCārpus limita · 22:05
DarbībaAtvērts korekts ✓
→Kas to atrisināja?
Novirzes un korekcijas
Ārpus robežām → brīdinājums un korektīvs pasākums nekavējoties.
Dzīves cikls
SentyHub pasūta, mēra, piegādā un atjauno katru veidlapu jūsu vietā
Neatkarīgi no tā, vai veidlapa nāk no bibliotēkas vai ir jūsu paša, platforma to piešķir pareizajai personai, seko līdzi pabeigšanai, piegādā to termiņā un atjauno, kad tā beidzas.
Iepriekš ielādētā bibliotēka
Aktivizēšanai gatavas veidlapas, kas atbilst auditu prasībām. Jums nav jāsāk no nulles.
Pielāgots jūsu ražotnei
Katrs rūpnīca pārbauda dažādas lietas. Mēs kopā ar jums izveidojam nepieciešamās formas, lauks pa laukam.
Vai šī persona ir aizpildījusi veidlapu?
Jā, un tas ir derīgs
Ideāli: tevi tas netraucēs. Jūsu reģistrācija tiek uzskatīta par pabeigtu līdz tās termiņa beigām.
Jā, bet tas ir beidzies
Tas automātiski tiek nosūtīts tev, lai pabeigtu vēlreiz. Nevienam nav jāatceras to prasīt.
Viņam tās nav
Tas tiek piegādāts pirmo reizi un tiek izsekots līdz pabeigšanai.
Šī uzraudzība ir automātiska un tiek reģistrēta: kam tas ir, kam nav un kam tas ir beidzies. Kad pienāk audits, atbilde jau pastāv.
Atbilstība
Dokumentācija norāda, kas jādara. Ieraksti rāda, ka tas tika izdarīts
SentyHub palīdz komandām konsekventi veikt periodiskās kontroles un saglabāt skaidrus, izsekojamus pierādījumus.
Digitālās kontroles
Operatīvais slānis
Ko tas prasa?
Veiciet pārbaudes, kontrolsarakstus un regulārus drošības uzdevumus kopā ar atbilstošo kontekstu un pierādījumiem.
SentyHub var atbalstīt
SentyHub palīdz komandām konsekventi veikt periodiskās kontroles un saglabāt skaidrus, izsekojamus pierādījumus.
Regulāras kontroles un pārskati
Pierādījumu fiksēšana un izsekojami ieraksti
Ko tas prasa?
Veiciet pārbaudes, kontrolsarakstus, apliecinājumus un plānotus drošības uzdevumus ar pievienotiem pierādījumiem.
SentyHub var atbalstīt
SentyHub palīdz komandām konsekventi veikt periodiskās kontroles un saglabāt skaidrus, izsekojamus pierādījumus.
Pierādījumi to rašanās vietā
Izsekojami pierādījumi
Ko tas prasa?
Darba izpildes laikā fiksējiet veidlapas, parakstus, laika zīmogus, fotoattēlus un, ja vajadzīgs, ar Event Video Trace saistītus videoklipus.
SentyHub var atbalstīt
SentyHub palīdz komandām konsekventi veikt periodiskās kontroles un saglabāt skaidrus, izsekojamus pierādījumus.
SentyHub atbalsta izvēlēto kontroļu operatīvu izpildi un dokumentēšanu. Tas nenodrošina sertifikāciju vai juridiskas konsultācijas.
Efektivitāte un ieguldījumu atdeve
Mazāk papīru arī nozīmē vairāk laika rūpnīcā
Vairs nav jāpārraksta dokumenti kārtīgi vai jākopē pierādījumu pakas. Šis laiks atgriežas ražošanas līnijā, kur drošība faktiski tiek pārvaldīta.
Mazāk administratīvā darba
Bez transkribēšanas, bez kopēšanas, bez mapju organizēšanas ar roku.
Mazāk kļūdu
Vairs nav nesalasāma rokraksta, tukšu kastīšu un pazudušu ierakstu.
Gatavs auditam bez sagatavošanās
Vairs nav nesalasāma rokraksta, tukšu kastīšu un pazudušu ierakstu.
Realizācija
Tavi kontrolsaraksti, digitāli dažu dienu laikā
Biežāk uzdotie jautājumi
Digitālās veidlapas
Vai varu izmantot savas veidlapas vai tikai slēgtas veidnes?
Abas lietas. Tu vari sākt no veidnēm, kas saskaņotas ar pārtikas aizsardzību un HACCP, vai digitalizēt savas formas, pielāgojot katru lauku reālajai rūpnīcas kontrolei.
Kas notiek, ja kontrole iziet ārpus robežām?
Sistēma uzreiz brīdina un aktivizē saistīto korektīvo darbību, atstājot ierakstu par notikušo, paveikto un to, kas to atrisināja, tieši tādu neatbilstības izsekojamību, kādu auditors sagaida.
Vai sistēma brīdina, ja kontrole ir jāpabeidz?
Jā. Tu programmē vadību pēc frekvences, un SentyHub atgādina katram atbildīgajam, kad ir laiks. Informācijas panelis reāllaikā rāda, kas ir paveikts un kas trūkst, tādējādi nav nekādu tukšumu.
Kā pierādīt, ka pārbaude tiešām tika veikta, nevis tikai parakstīta?
Ar Event Video Trace: Katru kontroli var sasaistīt ar kameras klipu no precīza brīža, kad tas tika pabeigts, kā arī parakstu, laika zīmogu un foto. Pierādījums, ka kontrole tika veikta tieši tad, kad tas tiek teikts.
Platforma ar to nebeidzas
Pārvērtiet katru pārbaudi pierādījumā, nevis vēl vienā papīra lapā
Paņemiet līdzi vienu no savām papīra formām: mēs to digitalizējam demonstrācijas laikā. 20 minūtes.