Raksts neizdodas
Transkripcijas kļūdas, neizlasāms rokraksts, slapjas vai pazudušas lapas un tukšas kastes, kas kļūst par neatbilstībām.
Digitālās veidlapas · HACCP
HACCP digitālās formas, kas katru kontroli pārvērš pierādījumā
Jūsu komanda tos aizpilda mobilajā ierīcē ar parakstu, fotoattēlu un laika zīmogu. Kad ierodas IFS vai BRCGS auditors, pierādījumu komplekts jau ir pilnīgs.
Problēma
Kontrole, kas tiek veikta, bet netiek reģistrēta, auditoram nepastāv.
Jūsu komanda veic pārbaudes, taču izaicinājums ir tās pierādīt. Papīra kontrolsaraksti mēdz pazust, paraksti iztrūkst un ailes paliek tukšas. Tas, ko nevarat pierādīt, netiek uzskatīts par paveiktu.
Neviens nezina, kas trūkst, līdz ir par vēlu
Bez kontroles pār to, kas ir pabeigts un kas nav, parādās plaisas, kad auditors tās jau skatās.
Audita sagatavošana aizņem vairākas dienas
Mapju ar dokumentiem vākšana, organizēšana un kopēšana pret pulksteni ir laika izšķiešana, ko tu vairs neatgūsti.
Risinājums
Katru pārbaudi, kas tiek ierakstīta, kad tā notiek, un pamatota ar pierādījumiem
SentyHub pārvērš jūsu papīra veidlapas digitālos vadības paneļos, ko jūsu komanda aizpilda no sava mobilā tālruņa, ar ko, kad, parakstu un fotoattēlu. Audita sagatavošana vairs nepastāv.
Pabeigts šodien 0
Gaida 4
Negadījumi 0
Atbilstība 0%
Drošības apļa ierobežotā zona
- Piekļuves durvis slēgtai ierobežotai zonai
- Aukstuma telpas plomba neskarta
- Šajā apgabalā nav neatļautu personu
- Darbības perimetra apgaismojums
Pabeidzot
4
Pārbauda, ieraksts ir aizvērts ar parakstu un laika zīmogu.
Pievienotie pierādījumi
Foto pievienots pēc pabeigšanas
Dosjē nosūtīšana
Tiks nosūtīts tikai pēc kārtas pabeigšanas
Automātiska demonstrācija: kontrolsaraksts ir pabeigts, ieraksts tiek apzīmogots ar parakstu un fotogrāfiju, un dosjē tiek nosūtīts pa pastu — ciklā.
Platforma
No papīra kontrolsaraksta līdz revīzijas ziņojumam
Katra kontrole sniedz vienus un tos pašus pierādījumus: tos, kurus eksportējat, kad auditors to pieprasa.
Mobilais 02
✓Aizvērtas durvis
✓Neskarta plomba
Apgaismojums
Tas tiek pabeigts uz līnijas
No mobilā vai planšetdatora, kur patiešām notiek kontrole.
Paraksts 03
ParakstītsJ. Ortega
Saistīts ar personu
Digitālais paraksts
Katrs vadības elements ir saistīts ar to, kurš to izveidoja. Nekad bez atbildības.
Nemaināms 04
Apsekošana plkst. 22.00ierobežotā zona22:03
Laika zīmogs22:03:11 · nemaināms
Nevaru rediģēt
Laika zīmogs
Reģistrs ir bloķēts pret izmaiņām. Uzticami pierādījumi.
Plānotais 05
Nakts sardze22:00 · Mūsdienās
Temperatūras08:00 · Labrīt
→Brīdinājums nosūtīts katrai atbildīgajai personai
Atgādinājumi
Grafika pārbaudes pēc biežuma; Sistēma brīdina katru piešķirto īpašnieku.
Brīdinājumi 06
!Kamera 2 · +4 ºCārpus limita · 22:05
DarbībaAtvērts korekts ✓
→Kas to atrisināja?
Novirzes un korekcijas
Ārpus robežām → brīdinājums un korektīvs pasākums nekavējoties.
Dzīves cikls
SentyHub pasūta, mēra, piegādā un atjauno katru veidlapu jūsu vietā
Neatkarīgi no tā, vai veidlapa nāk no bibliotēkas vai ir jūsu paša, platforma to piešķir pareizajai personai, seko līdzi pabeigšanai, piegādā to termiņā un atjauno, kad tā beidzas.
Iepriekš ielādētā bibliotēka
Aktivizēšanai gatavas veidlapas, kas atbilst auditu prasībām. Jums nav jāsāk no nulles.
Pielāgots jūsu ražotnei
Katrs rūpnīca pārbauda dažādas lietas. Mēs kopā ar jums izveidojam nepieciešamās formas, lauks pa laukam.
Vai šī persona ir aizpildījusi veidlapu?
Jā, un tas ir derīgs
Ideāli: tevi tas netraucēs. Jūsu reģistrācija tiek uzskatīta par pabeigtu līdz tās termiņa beigām.
Jā, bet tas ir beidzies
Tas automātiski tiek nosūtīts tev, lai pabeigtu vēlreiz. Nevienam nav jāatceras to prasīt.
Viņam tās nav
Tas tiek piegādāts pirmo reizi un tiek izsekots līdz pabeigšanai.
Šī uzraudzība ir automātiska un tiek reģistrēta: kam tas ir, kam nav un kam tas ir beidzies. Kad pienāk audits, atbilde jau pastāv.
Atbilstība
Dokumentācija norāda, kas jādara. Ieraksti rāda, ka tas tika izdarīts
Ieraksti ir jebkuras pārtikas drošības sertifikācijas mugurkauls. Standarti prasa rakstiskus pierādījumus par uzraudzību, pārbaudi, korektīvām darbībām un apmācību. SentyHub ģenerē un glabā šos pierādījumus.
HACCP/HACCP
Principi 4 un 7
Ko tas prasa?
Definējiet, kā, kad un kas kontrolē — un dokumentējiet visu ar korektīvām darbībām.
Kā SentyHub to īsteno
Plānotas pārbaudes ar piešķirtu īpašnieku, laika zīmogu, parakstu un saistītām korektīvām darbībām.
IFS Food v8
Ieraksti un verifikācija
Ko tas prasa?
Dokumentētas programmas ar inspekciju ierakstiem un noteiktām atbildībām.
Kā SentyHub to īsteno
Veidnes pēc programmas (kaitēkļi, tīrīšana, drošība) ar identitātes atribūciju.
BRCGS Issue 9
Ierakstu kontrole
Ko tas prasa?
Pilnīgi, salasāmi, atsaucami un saglabāti ieraksti.
Kā SentyHub to īsteno
Nemaināms, salasāms, parakstīts digitāls ieraksts ar garantētu saglabāšanu.
Pārtikas aizsardzība
Kontroles uzraudzība
Ko tas prasa?
Pārbaudiet un dokumentējiet apgaitas, ierobežotas piekļuves zonas un plombas.
Kā SentyHub to īsteno
Pārtikas aizsardzības veidlapas ar foto un video pārbaudi.
Izsekojamība
Attiecas uz visu auditu
Ko tas prasa?
"Ja tas nav rakstīts, tas nav noticis": pārbaudāmi pierādījumi.
Kā SentyHub to īsteno
Nemaināms ieraksts ar identitāti, laika zīmogu un auditējamu eksportu.
SentyHub ģenerē un glabā atbilstības pierādījumus; Tas neaizstāj HACCP plāna vai draudu novērtējuma (TACCP) izstrādi, kas atbilst jūsu komandai un sertificējošajai iestādei.
Efektivitāte un ieguldījumu atdeve
Mazāk papīru arī nozīmē vairāk laika rūpnīcā
Vairs nav jāpārraksta dokumenti kārtīgi vai jākopē pierādījumu pakas. Šis laiks atgriežas ražošanas līnijā, kur drošība faktiski tiek pārvaldīta.
Mazāk administratīvā darba
Bez transkribēšanas, bez kopēšanas, bez mapju organizēšanas ar roku.
Mazāk kļūdu
Vairs nav nesalasāma rokraksta, tukšu kastīšu un pazudušu ierakstu.
Gatavs auditam bez sagatavošanās
Ierakstu lieta vienmēr ir gatava, tā netiek salikta ar laika ierobežojumu.
Realizācija
Tavi kontrolsaraksti, digitāli dažu dienu laikā
Biežāk uzdotie jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi par digitālajām veidlapām pārtikas nozarē
-
Jā. Standarti prasa pilnīgus, salasāmus, atsaucamus un saglabātus ierakstus — un skaidri pieņem elektronisko formātu. Digitāls ieraksts ar laika zīmogu, parakstītu un nemaināmu atbilst šīm prasībām labāk nekā papīrs, kas var būt nesalasāms vai nepilnīgs.
Platforma ar to nebeidzas
Pārvērtiet katru pārbaudi pierādījumā, nevis vēl vienā papīra lapā
Paņemiet līdzi vienu no savām papīra formām: mēs to digitalizējam demonstrācijas laikā. 20 minūtes.
Sāciet jau šodien ar Pārtikas aizsardzības plāna (IFS v8) veidni
Reģistrējieties bez maksas un saņemiet veidniVeidnes ir bez maksas reģistrētiem lietotnes lietotājiem.