Digitālais ieraksts
Elektroniskā laika uzskaite
Ko tas prasa?
Laika uzskaite elektroniskā sistēmā; papīrs un Excel vairs nav derīgi.
Kā SentyHub to īsteno
100% digitāla laika uzskaite, ar tīmekļa informācijas paneli un uz vietas esošiem termināļiem.
Laika uzskaite un grafiki
Digitāla darba laika uzskaite jūsu ražotnē, ko fiksē ar to pašu darbību, ar kuru komanda ieiet
Pret manipulācijām aizsargāta darba laika uzskaite ar laika zīmogiem, kas gatava Darba inspekcijai un balstīta uz to pašu piekļuves kontroli, ko prasa jūsu Food Defense plāns. Viens terminālis, izpildīti divi pienākumi.
Risinājums
Darba laika ieraksti, ko pieņēmusi Darba inspekcija
SentyHub reģistrē ieeju, iziešanu un pārtraukumus ar unikālu identitāti un laika zīmogu. Katrs ieraksts ir drošs pret manipulācijām un tiek glabāts tik ilgi, cik to prasa likums.
Laika rekords · M. Garsija Mūsdienās
Šodien nav reģistrētu darbinieku
Nostrādātās stundas0h 00m
Audita žurnāls
Katra darbība ir ierakstīta šeit
Inspekcijas ziņojums
Gaida
Atbilstošs formāts · laika zīmogs · saglabāts, kā to prasa likums
Automātiskā demonstrācija: ievade, izvade, bloķēta rediģēšana, mēģinājums un atskaite — viss process, ciklā.
Tā pati ieejas marka, divi galamērķi
Excel tabula rediģējams
DarbinieksIeeja
M. Garsija 08:00
R. Ortiss07:02
Tas ir rediģēts, neatstājot pēdas. Inspekcija to neuzskata par uzticamu.
SentyHub laika rekords Noslēgts
M. Garsija · Ieeja 06:58
Laika zīmogs 06:58:04 · Identitāte apstiprināta
Rediģēšanas mēģinājums bloķēts
Pret manipulācijām aizsargāts, ar laika zīmogu un pilnībā reģistrēts — viss, ko izklājlapa nespēj nodrošināt.
Platforma
Pilnīgs darba laika uzskaites ieraksts, bez jebkādām nepilnībām, ko izskaidrot
Iebraukšana, iziešana un bremzes
Katra darbinieka precīza darba diena: nostrādātās stundas, pārtraukumi un virsstundas.
Unikālais ID
PIN, karte vai NFC/RFID. Bez biometrikas, ko likums aizliedz kā metodi.
Laika zīmogošana
Katrs ieraksts ir bloķēts pret izmaiņām, nodrošinot likumā prasīto uzticamību.
Izmaiņu žurnāls
Jebkura korekcija tiek ierakstīta: kas, kad un kāpēc.
Maiņas un virsstundas
Maiņas, prombūtnes un incidenti no viena paneļa.
Saglabāšana, kā to prasa likums
Ieraksti tiek glabāti likumā noteiktajā termiņā, gatavi konsultācijām.
Atbilstošs eksports
Darba laika pārskats formātā, ko sagaida Darba inspekcija (ITSS).
Piekļuve jūsu ierakstam
Katrs darbinieks konsultējas par savu darba laiku, tiesības, ko atzīst noteikumi.
Clock-in = ieraksts Tikai SentyHub
Tava komanda zīmē ar to pašu žestu, ar kādu ieiet rūpnīcā.
Atbilstība
Katra funkcija atbilst darba laika uzskaites prasībām
Darba laika uzskaites ir juridisks pienākums ar specifiskām tehniskām prasībām. SentyHub ģenerē un saglabā ierakstus, kas izstrādāti, lai atbilstu Darba inspekcijas uzticamības prasībām.
Unikālais ID
Nepārprotama autorība
Ko tas prasa?
Katrs ieraksts nepārprotami ir piedēvējams darbiniekam.
Kā SentyHub to īsteno
PIN, karte vai NFC/RFID bez biometriskajiem datiem (aizliegts kā metode).
Nemaināmība un izsekojamība
Ieraksti un audita žurnāls
Ko tas prasa?
Neiespējami mainīt vai dzēst ierakstus, neatstājot pēdas, ar visu izmaiņu vēsturi.
Kā SentyHub to īsteno
Drošs ieraksts ar laika zīmogu un pilnu izmaiņu žurnālu: identitāte, datums un iemesls.
Aizsardzība
To prasa likums
Ko tas prasa?
Dokumentu glabāšana likumā noteiktajā periodā.
Kā SentyHub to īsteno
Saglabāšana saskaņā ar pašreizējiem darba noteikumiem, ar tūlītēju konsultāciju.
Piekļuve: Inspekcija un darbinieks
ITSS un tiesības uz konsultācijām
Ko tas prasa?
Attālināta piekļuve un savietojamība ar inspekciju, kā arī darbinieka paša uzskaites pārbaude.
Kā SentyHub to īsteno
Pārbaudāms eksports sagatavots ITSS un individuāla konsultāciju portāla izveide katram darbiniekam.
Digitālo darba laika uzskaites noteikumi vēl tiek precizēti, tāpēc to galīgās tehniskās specifikācijas var mainīties. SentyHub tiek atjaunināts, kad juridiskais regulējums kļūst konkrētāks. Darba laika uzskaites Spānijā jau kopš 2019. gada ir obligātas.
Ir svarīgi būt skaidram
"Darba laika uzskaite ir juridisks pienākums, nevis IFS vai BRCGS prasība." Tie ir atsevišķi ietvari — un SentyHub pārvalda abus vienā platformā.
Tā pati platforma, kas ģenerē pierādījumus par jūsu Pārtikas aizsardzības plānu, reģistrē jūsu komandas darba dienu saskaņā ar darba likumiem. Divas saistības, viens instruments.
Platformas priekšrocība
Viena darbība, lai ieietu un reģistrētos
Kad darbinieks ienāk rūpnīcā, viņš reģistrējas darbā. Viens patiesības avots, bez dublētiem termināliem, datiem vai izmaksām.
M. Garsija06:58 NFC
žestsPiekļuves kontroleReģistrēts Food Defense ieraksts
Darba laika rekordsPulksteņa reģistrācija · Laika zīmogs
Viena sistēma, nevis divas
Piekļuves kontrole un laika uzskaite dalās platformā, terminālī un datos.
Bez dubultošanas izmaksām
Jūs nemaksājat par divām licencēm, lai atrisinātu divas secīgas saistības.
Dati, kas atbilst
Piekļuves ieraksts un dienas ieraksts nekad viens otru nepretrunā, jo tie ir vienādi.
Izlaistas ieskaites, atrisināts
Ja kāds aizmirst iečekoties, piekļuves žurnāls rāda, kad viņš ienāca, ar video pierādījumiem. Manuāli pievienojiet reģistrēšanos un pievienojiet šo pierādījumu ierakstam.
Realizācija
No papīra līdz dokumentiem, ko pieņem Darba inspekcija, dažu dienu laikā
Biežāk uzdotie jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi par laika uzskaiti un darba laika uzskaiti
-
Kad laika uzskaite un Food Defense piekļuves kontrole ir atsevišķas, jūs maksājat par divām sistēmām, uzturat divus termināļus un glabājat ierakstus, kas var viens otru pretrunāt. SentyHub apvieno šos elementus: darbinieki reģistrējas, ienākot darbā, sniedzot vienu patiesības avotu par to, kas atrodas uz vietas un kopš kad.
Platforma ar to nebeidzas
Ievērojiet darba laika uzskaites prasības pirms pārbaudes
Ņemiet līdzi maiņas un personālu. 20 minūšu laikā mēs parādīsim, kā izskatās jūsu rūpnīcas darba laika uzskaite — un kas trūkst jūsu pašreizējā sistēmā.