हा पेपर अयशस्वी ठरतो.
प्रतिलेखनातील चुका, वाचता न येणारे अक्षर, ओली किंवा हरवलेली पाने आणि विसंगती ठरणाऱ्या रिकाम्या चौकटी.

डिजिटल फॉर्म
सही, फोटो आणि वेळेच्या शिक्क्यासह तपासणी सूची. पुराव्यांचे पॅक नेहमी तयार असते.
समस्या
तुमची टीम तपासण्या पूर्ण करते; आव्हान असते ते सिद्ध करण्याचे. कागदी तपासणी-याद्या हरवतात, सह्या होत नाहीत आणि रकाने रिकामेच राहतात. जे तुम्ही सिद्ध करू शकत नाही, त्याला महत्त्व नसते.
प्रतिलेखनातील चुका, वाचता न येणारे अक्षर, ओली किंवा हरवलेली पाने आणि विसंगती ठरणाऱ्या रिकाम्या चौकटी.
काय पूर्ण झाले आणि काय नाही यावर नियंत्रण नसल्यास, लेखापरीक्षकाच्या नजरेस आधीच पडलेल्या उणिवा दिसून येतात.
वेळेच्या मर्यादेत नोंदींचे फोल्डर्स गोळा करणे, त्यांची मांडणी करणे आणि त्यांच्या प्रती काढणे हा वाया गेलेला वेळ आहे, जो परत मिळत नाही.
उपाय
SentyHub तुमच्या कागदी फॉर्म्सना डिजिटल नियंत्रणांमध्ये रूपांतरित करते, जे तुमची टीम त्यांच्या मोबाईलवरून, कोणासोबत, केव्हा, सही आणि फोटोसह पूर्ण करते. त्यामुळे ऑडिटच्या तयारीची गरजच उरत नाही.
सुरक्षा घेरा प्रतिबंधित क्षेत्र
स्वयंचलित प्रात्यक्षिक: चेकलिस्ट पूर्ण केली जाते, रेकॉर्डवर सही आणि फोटोचा शिक्का मारला जातो, आणि डॉसियर मेलने पाठवले जाते, ही प्रक्रिया एका चक्रात सुरू राहते.
ते कसे कार्य करते
प्रत्येक नियंत्रण तोच पुरावा सादर करते: जो लेखापरीक्षकाने विनंती केल्यावर तुम्ही निर्यात करता.
मोबाईल किंवा टॅबलेटवरून, जिथे खरे नियंत्रण घडते.
प्रत्येक नियंत्रण हे ते ज्याने बनवले आहे त्याच्याशी जोडलेले असते. जबाबदारीशिवाय ते कधीही नसते.
कोणतीही दुरुस्ती नोंदवली जाते: कोणी, केव्हा आणि का.
वारंवारतेनुसार तपासणीचे वेळापत्रक तयार करा; प्रणाली प्रत्येक नियुक्त मालकाला सूचना देते.
मर्यादा ओलांडल्यास → तात्काळ इशारा देऊन सुधारणात्मक कारवाई केली जाईल.
जीवनचक्र
फॉर्म लायब्ररीमधून आलेला असो किंवा तुमचा स्वतःचा, प्लॅटफॉर्म तो योग्य व्यक्तीला नेमून देतो, तो पूर्ण झाल्याचा मागोवा ठेवतो, वेळेवर वितरित करतो आणि मुदत संपल्यावर त्याचे नूतनीकरण करतो.
ऑडिटमध्ये विचारलेल्या गोष्टींशी जुळणारे, सक्रिय करण्यासाठी फॉर्म तयार आहेत. तुम्हाला अगदी सुरुवातीपासून सुरुवात करावी लागत नाही.
प्रत्येक प्लांट वेगवेगळ्या गोष्टी तपासतो. आम्ही तुमच्यासोबत मिळून, तुम्हाला आवश्यक असलेले फॉर्म्स टप्प्याटप्प्याने तयार करतो.
या व्यक्तीने फॉर्म भरला आहे का?
उत्तम: तुम्हाला कोणताही त्रास होणार नाही. तुमची नोंदणी कालबाह्य होईपर्यंत पूर्ण मानली जाईल.
ते पुन्हा पूर्ण करण्यासाठी तुमच्याकडे आपोआप पाठवले जाते. ते मागण्याची कोणालाही आठवण ठेवण्याची गरज नाही.
ते तुम्हाला पहिल्यांदा वितरित केले जाते आणि पूर्ण होईपर्यंत त्याचा मागोवा घेतला जातो.
हे निरीक्षण स्वयंचलित आहे आणि त्याची नोंद ठेवली जाते: कोणाकडे ते आहे, कोणाकडे नाही आणि कोणाची मुदत संपली आहे. जेव्हा ऑडिट येते, तेव्हा उत्तर आधीच उपलब्ध असते.
अनुपालन
SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.
कार्यकारी स्तर
त्यासाठी काय लागते?
संदर्भ आणि पुराव्यांसह तपासण्या, तपासणी सूची आणि नियमित सुरक्षा कार्ये चालवा.
SentyHub मदत करू शकते
SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.
पुरावे नोंदवणे आणि मागोवा घेता येणाऱ्या नोंदी
त्यासाठी काय लागते?
पुराव्यांसह तपासण्या, तपासणी सूची, स्वीकृती आणि नियोजित सुरक्षा कार्ये चालवा.
SentyHub मदत करू शकते
SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.
मागोवा घेता येणारे पुरावे
त्यासाठी काय लागते?
काम पूर्ण होताना फॉर्म, स्वाक्षऱ्या, वेळ नोंदी, छायाचित्रे आणि योग्य ठिकाणी Event Video Trace द्वारे जोडलेल्या व्हिडिओ क्लिप नोंदवा.
SentyHub मदत करू शकते
SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.
SentyHub निवडलेल्या नियंत्रणांच्या कार्यकारी अंमलबजावणी आणि दस्तऐवजीकरणास मदत करते. ते प्रमाणन किंवा कायदेशीर सल्ला देत नाही.
कार्यक्षमता आणि गुंतवणुकीवरील परतावा
आता नोंदी सुबकपणे पुन्हा लिहिण्याची किंवा पुराव्यांच्या संचांच्या छायाप्रती काढण्याची गरज नाही. तो वेळ पुन्हा उत्पादन प्रक्रियेत जातो, जिथे सुरक्षेचे खऱ्या अर्थाने व्यवस्थापन केले जाते.
नक्कल न करता, छायाप्रत न काढता, हाताने फायलींची मांडणी न करता.
आता अस्पष्ट अक्षरं, रिकामे रकाने आणि हरवलेल्या नोंदींना निरोप.
आता अस्पष्ट अक्षरं, रिकामे रकाने आणि हरवलेल्या नोंदींना निरोप.
अंमलबजावणी

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
दोन्ही गोष्टी. तुम्ही अन्न संरक्षण आणि HACCP शी जुळणाऱ्या टेम्पलेट्सपासून सुरुवात करू शकता, किंवा तुमच्या प्लांटच्या प्रत्यक्ष नियंत्रणांनुसार प्रत्येक फील्डमध्ये बदल करून तुमचे स्वतःचे फॉर्म्स डिजिटल करू शकता.
ही प्रणाली तात्काळ सूचना देते आणि संबंधित सुधारणात्मक कारवाई सुरू करते, ज्यामुळे काय घडले, काय केले गेले आणि कोणी ते सोडवले याची नोंद राहते, हीच ती विसंगती शोधक्षमता आहे जी लेखापरीक्षकाला अपेक्षित असते.
होय. तुम्ही वारंवारतेनुसार नियंत्रणे प्रोग्राम करता आणि वेळ झाल्यावर SentyHub प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीला आठवण करून देतो. डॅशबोर्डवर रिअल-टाइममध्ये दिसते की काय पूर्ण झाले आहे आणि काय बाकी आहे, जेणेकरून कोणतेही काम राहून जात नाही.
Event Video Trace सह: प्रत्येक नियंत्रण ज्या क्षणी पूर्ण झाले, त्या क्षणाच्या कॅमेरा क्लिपसोबत सही, टाइमस्टॅम्प आणि फोटो जोडला जाऊ शकतो. सांगितल्याप्रमाणे नियंत्रण पार पाडले गेले याचा हा पुरावा आहे.
प्लॅटफॉर्म इथेच संपत नाही.
तुमचा एक कागदी फॉर्म घेऊन या: आम्ही डेमोमध्ये तुमच्यासमोरच त्याचे डिजिटायझेशन करू. २० मिनिटे.