हा पेपर अयशस्वी ठरतो.
प्रतिलेखनातील चुका, वाचता न येणारे अक्षर, ओली किंवा हरवलेली पाने आणि विसंगती ठरणाऱ्या रिकाम्या चौकटी.
डिजिटल फॉर्म · एचएसीसीपी
HACCP डिजिटल फॉर्म्स जे प्रत्येक नियंत्रणाचे पुराव्यात रूपांतर करतात
तुमची टीम मोबाईलवर सही, फोटो आणि टाइमस्टॅम्पसह ते पूर्ण करते. जेव्हा IFS किंवा BRCGS ऑडिटर येतात, तेव्हा पुराव्यांचे पॅक आधीच पूर्ण झालेले असते.
समस्या
जी तपासणी केली जाते पण तिची नोंद ठेवली जात नाही, ती लेखापरीक्षकाच्या दृष्टीने अस्तित्वात नसते.
तुमची टीम तपासण्या पूर्ण करते; आव्हान असते ते सिद्ध करण्याचे. कागदी तपासणी-याद्या हरवतात, सह्या होत नाहीत आणि रकाने रिकामेच राहतात. जे तुम्ही सिद्ध करू शकत नाही, त्याला महत्त्व नसते.
खूप उशीर होईपर्यंत काय कमी आहे हे कोणालाच कळत नाही.
काय पूर्ण झाले आणि काय नाही यावर नियंत्रण नसल्यास, लेखापरीक्षकाच्या नजरेस आधीच पडलेल्या उणिवा दिसून येतात.
ऑडिटची तयारी करायला काही दिवस लागतात.
वेळेच्या मर्यादेत नोंदींचे फोल्डर्स गोळा करणे, त्यांची मांडणी करणे आणि त्यांच्या प्रती काढणे हा वाया गेलेला वेळ आहे, जो परत मिळत नाही.
उपाय
प्रत्येक तपासणी, ती घडत असतानाच नोंदवली जाते आणि पुराव्याद्वारे समर्थित असते.
SentyHub तुमच्या कागदी फॉर्म्सना डिजिटल नियंत्रणांमध्ये रूपांतरित करते, जे तुमची टीम त्यांच्या मोबाईलवरून, कोणासोबत, केव्हा, सही आणि फोटोसह पूर्ण करते. त्यामुळे ऑडिटच्या तयारीची गरजच उरत नाही.
आज पूर्ण झाले 0
प्रलंबित 4
घटना 0
अनुपालन 0%
सुरक्षा घेरा प्रतिबंधित क्षेत्र
- बंद प्रतिबंधित क्षेत्राचा प्रवेशद्वार
- कोल्ड रूमचे सील शाबूत आहे
- परिसरात कोणत्याही अनधिकृत व्यक्तीला प्रवेश नाही.
- ऑपरेशनल परिमिती प्रकाशयोजना
पूर्ण करून
4
तपासणी झाल्यावर, सही आणि वेळेच्या शिक्क्यासह नोंद बंद केली जाते.
सोबत जोडलेला पुरावा
काम पूर्ण झाल्यावर फोटो जोडला जाईल.
डॉसियर पाठवणे
फेरी पूर्ण झाल्यावरच पाठवले जाईल.
स्वयंचलित प्रात्यक्षिक: चेकलिस्ट पूर्ण केली जाते, रेकॉर्डवर सही आणि फोटोचा शिक्का मारला जातो, आणि डॉसियर मेलने पाठवले जाते — ही प्रक्रिया एका चक्रात सुरू राहते.
प्लॅटफॉर्म
कागदी चेकलिस्टपासून ऑडिट डॉसियरपर्यंत
प्रत्येक नियंत्रण तोच पुरावा सादर करते: जो लेखापरीक्षकाने विनंती केल्यावर तुम्ही निर्यात करता.
मोबाईल 02
✓बंद दरवाजा
✓अखंड सील
प्रकाशयोजना
ते ओळीवर पूर्ण झाले आहे
मोबाईल किंवा टॅबलेटवरून, जिथे खरे नियंत्रण घडते.
सही 03
सही केलीजे. ओर्टेगा
व्यक्तीशी संबंधित
डिजिटल स्वाक्षरी
प्रत्येक नियंत्रण हे ते ज्याने बनवले आहे त्याच्याशी जोडलेले असते. जबाबदारीशिवाय ते कधीही नसते.
अपरिवर्तनीय 04
फेरी २२:००प्रतिबंधित क्षेत्र22:03
टाइमस्टॅम्प२२:०३:११ · अपरिवर्तनीय
संपादन करता येत नाही
टाइमस्टॅम्प
नोंदणीमध्ये बदल करण्यास मनाई आहे. विश्वसनीय पुरावा.
नियोजित 05
रात्रीची पहारा२२:०० · आज
तापमान०८:०० सकाळी
→प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीला सूचना पाठवण्यात आली आहे.
स्मरणपत्रे
वारंवारतेनुसार तपासणीचे वेळापत्रक तयार करा; प्रणाली प्रत्येक नियुक्त मालकाला सूचना देते.
सूचना 06
!कक्ष २ · +४ अंश सेल्सियसमर्यादेबाहेर · २२:०५
कृतीसुधारणात्मक सूचना उघडा ✓
→ते कोणी सोडवले?
विचलन आणि सुधारणा
मर्यादा ओलांडल्यास → तात्काळ इशारा देऊन सुधारणात्मक कारवाई केली जाईल.
जीवनचक्र
SentyHub तुमच्यासाठी प्रत्येक फॉर्मची ऑर्डर देते, मोजमाप करते, वितरण करते आणि त्याचे नूतनीकरण करते.
फॉर्म लायब्ररीमधून आलेला असो किंवा तुमचा स्वतःचा, प्लॅटफॉर्म तो योग्य व्यक्तीला नेमून देतो, तो पूर्ण झाल्याचा मागोवा ठेवतो, वेळेवर वितरित करतो आणि मुदत संपल्यावर त्याचे नूतनीकरण करतो.
प्रीलोडेड लायब्ररी
ऑडिटमध्ये विचारलेल्या गोष्टींशी जुळणारे, सक्रिय करण्यासाठी फॉर्म तयार आहेत. तुम्हाला अगदी सुरुवातीपासून सुरुवात करावी लागत नाही.
तुमच्या रोपासाठी सानुकूलित
प्रत्येक प्लांट वेगवेगळ्या गोष्टी तपासतो. आम्ही तुमच्यासोबत मिळून, तुम्हाला आवश्यक असलेले फॉर्म्स टप्प्याटप्प्याने तयार करतो.
या व्यक्तीने फॉर्म भरला आहे का?
हो, आणि ते वैध आहे.
उत्तम: तुम्हाला कोणताही त्रास होणार नाही. तुमची नोंदणी कालबाह्य होईपर्यंत पूर्ण मानली जाईल.
हो, पण त्याची मुदत संपली आहे.
ते पुन्हा पूर्ण करण्यासाठी तुमच्याकडे आपोआप पाठवले जाते. ते मागण्याची कोणालाही आठवण ठेवण्याची गरज नाही.
त्याच्याकडे ते नाही
ते तुम्हाला पहिल्यांदा वितरित केले जाते आणि पूर्ण होईपर्यंत त्याचा मागोवा घेतला जातो.
हे निरीक्षण स्वयंचलित आहे आणि त्याची नोंद ठेवली जाते: कोणाकडे ते आहे, कोणाकडे नाही आणि कोणाची मुदत संपली आहे. जेव्हा ऑडिट येते, तेव्हा उत्तर आधीच उपलब्ध असते.
अनुपालन
काय करायचे ते कागदपत्रांमध्ये सांगितले आहे. ते केले गेल्याचे नोंदींवरून दिसून येते.
कोणत्याही अन्न सुरक्षा प्रमाणपत्राचा नोंदी हा कणा असतो. मानकांनुसार देखरेख, पडताळणी, सुधारणात्मक कृती आणि प्रशिक्षणाचा लेखी पुरावा आवश्यक असतो. SentyHub तो पुरावा तयार करते आणि संग्रहित करते.
HACCP/HACCP
तत्त्व ४ आणि ७
त्यासाठी काय लागते?
नियंत्रण कसे, केव्हा आणि कोणाचे असेल हे निश्चित करा — आणि सुधारणात्मक कृतींसह प्रत्येक गोष्टीची नोंद करा.
SentyHub ते कसे पूर्ण करते
नियुक्त मालक, टाइमस्टॅम्प, सही आणि संबंधित सुधारणात्मक कारवाईसह नियोजित तपासणी.
IFS फूड v8
नोंदी आणि पडताळणी
त्यासाठी काय लागते?
तपासणीच्या नोंदी आणि निश्चित जबाबदाऱ्या असलेले दस्तऐवजीकृत कार्यक्रम.
SentyHub ते कसे पूर्ण करते
ओळख निश्चितीसह कार्यक्रमानुसार (कीटकनाशक, स्वच्छता, सुरक्षा) टेम्पलेट्स.
BRCGS अंक ९
रेकॉर्ड नियंत्रण
त्यासाठी काय लागते?
संपूर्ण, सुवाच्य, संबंधित व्यक्तीशी संबंधित आणि जतन केलेल्या नोंदी.
SentyHub ते कसे पूर्ण करते
अपरिवर्तनीय, सुवाच्य, स्वाक्षरीयुक्त डिजिटल रेकॉर्ड, जो जतन करून ठेवण्याची हमी आहे.
अन्न संरक्षण
नियंत्रण देखरेख
त्यासाठी काय लागते?
गस्त, प्रतिबंधित क्षेत्रे आणि सील यांची पडताळणी करून त्यांची नोंद करा.
SentyHub ते कसे पूर्ण करते
फोटो आणि व्हिडिओ पडताळणीसह अन्न संरक्षण अर्ज.
शोधक्षमता
संपूर्ण ऑडिटमध्ये लागू होते
त्यासाठी काय लागते?
"जे लिहिलेले नाही, ते घडलेले नाही": पडताळण्यायोग्य पुरावा.
SentyHub ते कसे पूर्ण करते
ओळख, टाइमस्टॅम्प आणि तपासण्यायोग्य निर्यातीसह अपरिवर्तनीय रेकॉर्ड.
SentyHub अनुपालनाचे पुरावे तयार करते आणि संग्रहित करते; ते HACCP योजनेच्या रचनेची किंवा धोक्याच्या मूल्यांकनाची (TACCP) जागा घेत नाही, जे तुमच्या टीम आणि प्रमाणन संस्थेशी संबंधित आहे.
कार्यक्षमता आणि गुंतवणुकीवरील परतावा
कमी कागदपत्रांमुळे कारखान्यात जास्त वेळ मिळतो.
आता नोंदी सुबकपणे पुन्हा लिहिण्याची किंवा पुराव्यांच्या संचांच्या छायाप्रती काढण्याची गरज नाही. तो वेळ पुन्हा उत्पादन प्रक्रियेत जातो, जिथे सुरक्षेचे खऱ्या अर्थाने व्यवस्थापन केले जाते.
कमी प्रशासकीय काम
नक्कल न करता, छायाप्रत न काढता, हाताने फायलींची मांडणी न करता.
कमी चुका
आता अस्पष्ट अक्षरं, रिकामे रकाने आणि हरवलेल्या नोंदींना निरोप.
तयारीशिवाय ऑडिटसाठी सज्ज
नोंदींचा संच नेहमी तयार असतो, तो वेळेच्या मर्यादेत तयार केला जात नाही.
अंमलबजावणी
तुमच्या चेकलिस्ट, काही दिवसांतच डिजिटल स्वरूपात
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
अन्न उद्योगातील डिजिटल स्वरूपांविषयी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
-
होय. मानकांनुसार संपूर्ण, सुवाच्य, ओळख पटवता येण्याजोग्या आणि जतन केलेल्या नोंदी आवश्यक आहेत — आणि ते इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपाला स्पष्टपणे स्वीकारतात. वेळ नोंदवलेली, स्वाक्षरी केलेली आणि अपरिवर्तनीय अशी डिजिटल नोंद, अस्पष्ट किंवा अपूर्ण असू शकणाऱ्या कागदी नोंदींपेक्षा या आवश्यकता अधिक चांगल्या प्रकारे पूर्ण करते.
प्लॅटफॉर्म इथेच संपत नाही.
प्रत्येक चेक पुरावा बनवा, केवळ कागदाचा आणखी एक तुकडा नव्हे.
तुमचा एक कागदी फॉर्म घेऊन या: आम्ही डेमोमध्ये तुमच्यासमोरच त्याचे डिजिटायझेशन करू. २० मिनिटे.
फूड डिफेन्स प्लॅन ( IFS v8) टेम्पलेटसह आजच सुरुवात करा
मोफत नोंदणी करा आणि टेम्प्लेट मिळवाॲपच्या नोंदणीकृत वापरकर्त्यांसाठी टेम्प्लेट्स विनामूल्य आहेत.