डिजिटल फॉर्म

HACCP डिजिटल फॉर्म्स जे प्रत्येक नियंत्रणाचे पुराव्यात रूपांतर करतात

सही, फोटो आणि वेळेच्या शिक्क्यासह तपासणी सूची. पुराव्यांचे पॅक नेहमी तयार असते.

समस्या

जी तपासणी केली जाते पण तिची नोंद ठेवली जात नाही, ती लेखापरीक्षकाच्या दृष्टीने अस्तित्वात नसते.

तुमची टीम तपासण्या पूर्ण करते; आव्हान असते ते सिद्ध करण्याचे. कागदी तपासणी-याद्या हरवतात, सह्या होत नाहीत आणि रकाने रिकामेच राहतात. जे तुम्ही सिद्ध करू शकत नाही, त्याला महत्त्व नसते.

हा पेपर अयशस्वी ठरतो.

प्रतिलेखनातील चुका, वाचता न येणारे अक्षर, ओली किंवा हरवलेली पाने आणि विसंगती ठरणाऱ्या रिकाम्या चौकटी.

खूप उशीर होईपर्यंत काय कमी आहे हे कोणालाच कळत नाही.

काय पूर्ण झाले आणि काय नाही यावर नियंत्रण नसल्यास, लेखापरीक्षकाच्या नजरेस आधीच पडलेल्या उणिवा दिसून येतात.

ऑडिटची तयारी करायला काही दिवस लागतात.

वेळेच्या मर्यादेत नोंदींचे फोल्डर्स गोळा करणे, त्यांची मांडणी करणे आणि त्यांच्या प्रती काढणे हा वाया गेलेला वेळ आहे, जो परत मिळत नाही.

उपाय

प्रत्येक तपासणी, ती घडत असतानाच नोंदवली जाते आणि पुराव्याद्वारे समर्थित असते.

SentyHub तुमच्या कागदी फॉर्म्सना डिजिटल नियंत्रणांमध्ये रूपांतरित करते, जे तुमची टीम त्यांच्या मोबाईलवरून, कोणासोबत, केव्हा, सही आणि फोटोसह पूर्ण करते. त्यामुळे ऑडिटच्या तयारीची गरजच उरत नाही.

आज पूर्ण झाले 0
प्रलंबित 4
घटना 0
अनुपालन 0%

सुरक्षा घेरा प्रतिबंधित क्षेत्र

रात्रीची पाळी · जबाबदार: जे. ओर्टेगा

  • बंद प्रतिबंधित क्षेत्राचा प्रवेशद्वार
  • कोल्ड रूमचे सील शाबूत आहे
  • परिसरात कोणत्याही अनधिकृत व्यक्तीला प्रवेश नाही.
  • ऑपरेशनल परिमिती प्रकाशयोजना
पूर्ण करून 4 तपासणी झाल्यावर, सही आणि वेळेच्या शिक्क्यासह नोंद बंद केली जाते.
सोबत जोडलेला पुरावा
काम पूर्ण झाल्यावर फोटो जोडला जाईल.
डॉसियर पाठवणे
साठीcalidad@planta.com
विषयडॉसियर · फेरी २२:००
ronda-22-00.pdf स्वाक्षरी केलेले · शिक्का मारलेले
फेरी पूर्ण झाल्यावरच पाठवले जाईल.

स्वयंचलित प्रात्यक्षिक: चेकलिस्ट पूर्ण केली जाते, रेकॉर्डवर सही आणि फोटोचा शिक्का मारला जातो, आणि डॉसियर मेलने पाठवले जाते, ही प्रक्रिया एका चक्रात सुरू राहते.

ते कसे कार्य करते

कागदी चेकलिस्टपासून ऑडिट डॉसियरपर्यंत

प्रत्येक नियंत्रण तोच पुरावा सादर करते: जो लेखापरीक्षकाने विनंती केल्यावर तुम्ही निर्यात करता.

मोबाईल 02
फेरी · २२:००
बंद दरवाजा
अखंड सील
प्रकाशयोजना

ते ओळीवर पूर्ण झाले आहे

मोबाईल किंवा टॅबलेटवरून, जिथे खरे नियंत्रण घडते.

सही 03
जबाबदार व्यक्तीची सही
सही केलीजे. ओर्टेगा
व्यक्तीशी संबंधित

डिजिटल स्वाक्षरी

प्रत्येक नियंत्रण हे ते ज्याने बनवले आहे त्याच्याशी जोडलेले असते. जबाबदारीशिवाय ते कधीही नसते.

अपरिवर्तनीय 04
सीलबंद रेकॉर्ड
फेरी २२:००प्रतिबंधित क्षेत्र22:03
टाइमस्टॅम्प२२:०३:११ · अपरिवर्तनीय
संपादन करता येत नाही

टाइमस्टॅम्प

कोणतीही दुरुस्ती नोंदवली जाते: कोणी, केव्हा आणि का.

नियोजित 05
प्रोग्रामिंग
रात्रीची पहारा२२:०० · आज
तापमान०८:०० सकाळी

स्मरणपत्रे

वारंवारतेनुसार तपासणीचे वेळापत्रक तयार करा; प्रणाली प्रत्येक नियुक्त मालकाला सूचना देते.

सूचना 06
विचलन आढळले
!कक्ष २ · +४ अंश सेल्सियसमर्यादेबाहेर · २२:०५
कृतीसुधारणात्मक सूचना उघडा ✓

विचलन आणि सुधारणा

मर्यादा ओलांडल्यास → तात्काळ इशारा देऊन सुधारणात्मक कारवाई केली जाईल.

जीवनचक्र

SentyHub तुमच्यासाठी प्रत्येक फॉर्मची ऑर्डर देते, मोजमाप करते, वितरण करते आणि त्याचे नूतनीकरण करते.

फॉर्म लायब्ररीमधून आलेला असो किंवा तुमचा स्वतःचा, प्लॅटफॉर्म तो योग्य व्यक्तीला नेमून देतो, तो पूर्ण झाल्याचा मागोवा ठेवतो, वेळेवर वितरित करतो आणि मुदत संपल्यावर त्याचे नूतनीकरण करतो.

प्रीलोडेड लायब्ररी

ऑडिटमध्ये विचारलेल्या गोष्टींशी जुळणारे, सक्रिय करण्यासाठी फॉर्म तयार आहेत. तुम्हाला अगदी सुरुवातीपासून सुरुवात करावी लागत नाही.

  • आरोग्य
  • अन्न सुरक्षा
  • स्वच्छता
  • तापमान
  • सुरक्षा सील
  • अन्न संरक्षण फेऱ्या

तुमच्या रोपासाठी सानुकूलित

प्रत्येक प्लांट वेगवेगळ्या गोष्टी तपासतो. आम्ही तुमच्यासोबत मिळून, तुम्हाला आवश्यक असलेले फॉर्म्स टप्प्याटप्प्याने तयार करतो.

  • तुमची क्षेत्रे
  • तुमच्या फ्रिक्वेन्सी
  • तुमचे नियुक्त मालक

या व्यक्तीने फॉर्म भरला आहे का?

हो, आणि ते वैध आहे.

उत्तम: तुम्हाला कोणताही त्रास होणार नाही. तुमची नोंदणी कालबाह्य होईपर्यंत पूर्ण मानली जाईल.

हो, पण त्याची मुदत संपली आहे.

ते पुन्हा पूर्ण करण्यासाठी तुमच्याकडे आपोआप पाठवले जाते. ते मागण्याची कोणालाही आठवण ठेवण्याची गरज नाही.

त्याच्याकडे ते नाही

ते तुम्हाला पहिल्यांदा वितरित केले जाते आणि पूर्ण होईपर्यंत त्याचा मागोवा घेतला जातो.

हे निरीक्षण स्वयंचलित आहे आणि त्याची नोंद ठेवली जाते: कोणाकडे ते आहे, कोणाकडे नाही आणि कोणाची मुदत संपली आहे. जेव्हा ऑडिट येते, तेव्हा उत्तर आधीच उपलब्ध असते.

अनुपालन

काय करायचे ते कागदपत्रांमध्ये सांगितले आहे. ते केले गेल्याचे नोंदींवरून दिसून येते.

SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.

डिजिटल नियंत्रणे

कार्यकारी स्तर

त्यासाठी काय लागते?

संदर्भ आणि पुराव्यांसह तपासण्या, तपासणी सूची आणि नियमित सुरक्षा कार्ये चालवा.

SentyHub मदत करू शकते

SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.

नियमित नियंत्रणे आणि पुनरावलोकने

पुरावे नोंदवणे आणि मागोवा घेता येणाऱ्या नोंदी

त्यासाठी काय लागते?

पुराव्यांसह तपासण्या, तपासणी सूची, स्वीकृती आणि नियोजित सुरक्षा कार्ये चालवा.

SentyHub मदत करू शकते

SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.

मूळ ठिकाणीच पुरावा

मागोवा घेता येणारे पुरावे

त्यासाठी काय लागते?

काम पूर्ण होताना फॉर्म, स्वाक्षऱ्या, वेळ नोंदी, छायाचित्रे आणि योग्य ठिकाणी Event Video Trace द्वारे जोडलेल्या व्हिडिओ क्लिप नोंदवा.

SentyHub मदत करू शकते

SentyHub टीमना नियमित नियंत्रणे सातत्याने पूर्ण करण्यास आणि स्पष्ट, मागोवा घेता येणारे पुरावे जतन करण्यास मदत करते.

SentyHub निवडलेल्या नियंत्रणांच्या कार्यकारी अंमलबजावणी आणि दस्तऐवजीकरणास मदत करते. ते प्रमाणन किंवा कायदेशीर सल्ला देत नाही.

कार्यक्षमता आणि गुंतवणुकीवरील परतावा

कमी कागदपत्रांमुळे कारखान्यात जास्त वेळ मिळतो.

आता नोंदी सुबकपणे पुन्हा लिहिण्याची किंवा पुराव्यांच्या संचांच्या छायाप्रती काढण्याची गरज नाही. तो वेळ पुन्हा उत्पादन प्रक्रियेत जातो, जिथे सुरक्षेचे खऱ्या अर्थाने व्यवस्थापन केले जाते.

कमी प्रशासकीय काम

नक्कल न करता, छायाप्रत न काढता, हाताने फायलींची मांडणी न करता.

कमी चुका

आता अस्पष्ट अक्षरं, रिकामे रकाने आणि हरवलेल्या नोंदींना निरोप.

तयारीशिवाय ऑडिटसाठी सज्ज

आता अस्पष्ट अक्षरं, रिकामे रकाने आणि हरवलेल्या नोंदींना निरोप.

अंमलबजावणी

तुमच्या चेकलिस्ट, काही दिवसांतच डिजिटल स्वरूपात

डिजिटल नियंत्रण टेम्पलेट्स
टेम्पलेट्स
सुरक्षा फेरी तयार
तापमान नियंत्रण तयार
स्वच्छता तपासणी सूची सानुकूल

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

डिजिटल फॉर्म

मी माझे स्वतःचे फॉर्म वापरू शकतो की फक्त बंद टेम्पलेट्स?

दोन्ही गोष्टी. तुम्ही अन्न संरक्षण आणि HACCP शी जुळणाऱ्या टेम्पलेट्सपासून सुरुवात करू शकता, किंवा तुमच्या प्लांटच्या प्रत्यक्ष नियंत्रणांनुसार प्रत्येक फील्डमध्ये बदल करून तुमचे स्वतःचे फॉर्म्स डिजिटल करू शकता.

एखादे नियंत्रण सीमेबाहेर गेल्यास काय होते?

ही प्रणाली तात्काळ सूचना देते आणि संबंधित सुधारणात्मक कारवाई सुरू करते, ज्यामुळे काय घडले, काय केले गेले आणि कोणी ते सोडवले याची नोंद राहते, हीच ती विसंगती शोधक्षमता आहे जी लेखापरीक्षकाला अपेक्षित असते.

एखादे नियंत्रण पूर्ण करण्याची आवश्यकता असल्यास प्रणाली इशारा देते का?

होय. तुम्ही वारंवारतेनुसार नियंत्रणे प्रोग्राम करता आणि वेळ झाल्यावर SentyHub प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीला आठवण करून देतो. डॅशबोर्डवर रिअल-टाइममध्ये दिसते की काय पूर्ण झाले आहे आणि काय बाकी आहे, जेणेकरून कोणतेही काम राहून जात नाही.

एखादा चेक केवळ सही केलेला नसून तो प्रत्यक्षात तयार झाला होता, हे तुम्ही कसे सिद्ध कराल?

Event Video Trace सह: प्रत्येक नियंत्रण ज्या क्षणी पूर्ण झाले, त्या क्षणाच्या कॅमेरा क्लिपसोबत सही, टाइमस्टॅम्प आणि फोटो जोडला जाऊ शकतो. सांगितल्याप्रमाणे नियंत्रण पार पाडले गेले याचा हा पुरावा आहे.

प्रत्येक चेक पुरावा बनवा, केवळ कागदाचा आणखी एक तुकडा नव्हे.

तुमचा एक कागदी फॉर्म घेऊन या: आम्ही डेमोमध्ये तुमच्यासमोरच त्याचे डिजिटायझेशन करू. २० मिनिटे.