वेळेचा मागोवा आणि वेळापत्रके

तुमच्या प्लांटसाठी डिजिटल टाइम ट्रॅकिंग, जे तुमची टीम माहिती नोंदवण्यासाठी वापरत असलेल्या त्याच कृतीद्वारे केले जाते.

तुमच्या फूड डिफेन्स योजनेसाठी आवश्यक असलेल्या त्याच ॲक्सेस कंट्रोलवर आधारित, छेडछाड-प्रूफ, वेळ-मुद्रांकित कामाच्या तासांच्या नोंदी कामगार निरीक्षकांसाठी तयार. एक टर्मिनल, दोन जबाबदाऱ्या पूर्ण.

उपाय

कामगार निरीक्षक कार्यालयाने स्वीकारलेल्या कामाच्या वेळेच्या नोंदी

SentyHub प्रवेश, निर्गमन आणि खंडन यांची एका विशिष्ट ओळख आणि टाइमस्टॅम्पसह नोंद ठेवते. प्रत्येक नोंद छेडछाड-प्रूफ असते आणि कायद्यानुसार आवश्यक असेपर्यंत जपून ठेवली जाते.

वेळेचा विक्रम · एम. गार्सिया आज

आज कोणीही हजेरी लावली नाही

कामाचे तास० तास ०० मिनिटे
ऑडिट लॉग

प्रत्येक कृतीची येथे नोंद केली जाते.

तपासणी अहवाल
प्रलंबित

अनुरूप स्वरूप · वेळ नोंदवलेली · कायद्यानुसार आवश्यकतेनुसार जतन केलेले

स्वयंचलित डेमो: इनपुट, आउटपुट, रोखलेला संपादनाचा प्रयत्न आणि अहवाल — संपूर्ण प्रक्रिया, एका लूपमध्ये.

एकच एंट्री ब्रँड, दोन डेस्टिनेशन्स

एक्सेल शीट संपादन करण्यायोग्य
कर्मचारीप्रवेशद्वार
एम. गार्सिया 08:00
आर. ऑर्टिझ07:02

त्यात कोणताही मागमूस न ठेवता संपादन केले आहे. तपासणी त्याला विश्वसनीय मानत नाही.

SentyHub वेळेचा विक्रम सीलबंद
एम. गार्सिया · एंट्री 06:58

०६:५८:०४ वाजता नोंदवले · ओळख सत्यापित

संपादनाचा प्रयत्न अवरोधित केला.

फेरफार-प्रूफ, टाइमस्टॅम्प केलेले आणि संपूर्णपणे लॉग केलेले—हे सर्व काही स्प्रेडशीटमध्ये असू शकत नाही.

प्लॅटफॉर्म

कामाच्या वेळेची संपूर्ण नोंद, ज्यात स्पष्टीकरण देण्यासारखी कोणतीही उणीव नसावी.

प्रवेश, निर्गमन आणि विश्रांती

प्रत्येक कर्मचाऱ्याचा कामाचा नेमका दिवस: कामाचे तास, विश्रांती आणि अतिरिक्त कामाचे तास.

अद्वितीय आयडी

पिन, कार्ड किंवा NFC/RFID. बायोमेट्रिक्सशिवाय, ज्याला कायद्याने एक पद्धत म्हणून प्रतिबंधित केले आहे.

टाइमस्टॅम्पिंग

प्रत्येक नोंदीमध्ये बदल केले जाऊ नयेत यासाठी ती लॉक केली जाते, ज्यामुळे कायद्यानुसार आवश्यक असलेली विश्वसनीयता मिळते.

बदल लॉग

कोणतीही दुरुस्ती नोंदवली जाते: कोणी, केव्हा आणि का.

शिफ्ट आणि ओव्हरटाईम

एकाच पॅनेलमधील बदल, अनुपस्थिती आणि घटना.

कायद्यानुसार आवश्यक असलेली धारणा

कायद्याने आवश्यक असलेल्या कालावधीपर्यंत नोंदी संदर्भासाठी तयार ठेवल्या जातात.

अनुरूप निर्यात

कामगार निरीक्षक (ITSS) यांना अपेक्षित असलेल्या स्वरूपातील कामाच्या वेळेचा अहवाल.

तुमच्या रेकॉर्डमध्ये प्रवेश

प्रत्येक कर्मचारी आपले कामाचे तास तपासतो, हा एक अधिकार आहे ज्याला नियमावलीने मान्यता दिली आहे.

क्लॉक-इन = प्रवेश फक्त SentyHubवर

तुमची टीम ज्या हावभावाने प्लांटमध्ये प्रवेश करते, त्याच हावभावाने सही करते.

अनुपालन

प्रत्येक कार्य कामाच्या वेळेच्या नोंदीच्या आवश्यकतांशी जुळणारे होते

कामाच्या वेळेच्या नोंदी ठेवणे हे एक कायदेशीर बंधन असून त्यासाठी विशिष्ट तांत्रिक आवश्यकता आहेत. SentyHub कामगार निरीक्षक विभागाच्या विश्वासार्हतेच्या आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी तयार केलेल्या नोंदी तयार करते आणि जतन करते.

डिजिटल रेकॉर्ड

इलेक्ट्रॉनिक वेळ ट्रॅकिंग

त्यासाठी काय लागते?

इलेक्ट्रॉनिक प्रणालीद्वारे वेळेचा मागोवा घेणे; कागद आणि एक्सेल आता ग्राह्य नाहीत.

SentyHub ते कसे पूर्ण करते

वेब डॅशबोर्ड आणि ऑन-साइट टर्मिनल्ससह १००% डिजिटल वेळ ट्रॅकिंग.

अद्वितीय आयडी

निःसंदिग्ध श्रेयनिर्देश

त्यासाठी काय लागते?

प्रत्येक नोंद जी निःसंदिग्धपणे कामगाराशी संबंधित आहे.

SentyHub ते कसे पूर्ण करते

बायोमेट्रिक्सशिवाय पिन, कार्ड किंवा NFC/RFID (पद्धत म्हणून प्रतिबंधित).

अपरिवर्तनीयता आणि शोधक्षमता

नोंदी आणि ऑडिट लॉग

त्यासाठी काय लागते?

सर्व बदलांच्या इतिहासासह, कोणताही मागमूस न ठेवता नोंदींमध्ये बदल करणे किंवा त्या हटवणे अशक्य.

SentyHub ते कसे पूर्ण करते

टाइमस्टॅम्प आणि संपूर्ण बदल नोंदीसह (ओळख, तारीख आणि कारण) छेडछाड-प्रूफ रेकॉर्ड.

संवर्धन

कायद्यानुसार आवश्यक

त्यासाठी काय लागते?

कायद्याने निर्धारित केलेल्या कालावधीत अभिलेखांचा ताबा.

SentyHub ते कसे पूर्ण करते

सध्याच्या कामगार नियमांनुसार, तात्काळ सल्लामसलत करून नोकरीत कायम ठेवण्यात येईल.

प्रवेश: तपासणी आणि कामगार

आयटीएसएस आणि सल्लामसलत करण्याचा अधिकार

त्यासाठी काय लागते?

दूरस्थ प्रवेश आणि तपासणीसह आंतरकार्यक्षमता, आणि कर्मचाऱ्याच्या स्वतःच्या नोंदींचा सल्ला घेणे.

SentyHub ते कसे पूर्ण करते

आयटीएसएससाठी तयार केलेला पडताळणीयोग्य निर्यात अहवाल आणि प्रत्येक कामगारासाठी वैयक्तिक सल्लामसलत पोर्टल.

डिजिटल कामाच्या वेळेच्या नोंदींचे नियम अद्याप अंतिम केले जात आहेत, त्यामुळे त्यांची निश्चित तांत्रिक वैशिष्ट्ये बदलू शकतात. कायदेशीर चौकट जसजशी अधिक स्पष्ट होते, तसतसे SentyHub (SentyHub) अद्ययावत केले जाते. स्पेनमध्ये २०१९ पासून कामाच्या वेळेच्या नोंदी ठेवणे आधीच अनिवार्य आहे.

स्पष्ट असणे महत्त्वाचे आहे

"कामाच्या वेळेच्या नोंदी ठेवणे हे कायदेशीर बंधन आहे; ती IFS किंवा BRCGS ची आवश्यकता नाही." या स्वतंत्र चौकटी आहेत—आणि SentyHub एकाच प्लॅटफॉर्मवर दोन्ही हाताळते.

जे प्लॅटफॉर्म तुमच्या फूड डिफेन्स योजनेचा पुरावा तयार करते, तेच कामगार कायद्यानुसार तुमच्या टीमच्या कामाच्या दिवसाची नोंद ठेवते. दोन जबाबदाऱ्या, एकच साधन.

प्लॅटफॉर्मचा फायदा

प्रवेश करण्यासाठी आणि हजेरी नोंदवण्यासाठी एकच कृती

जेव्हा एखादा कर्मचारी प्लांटमध्ये प्रवेश करतो, तेव्हा तो हजेरी नोंदवतो. दुहेरी टर्मिनल, डेटा किंवा खर्चाशिवाय, माहितीचा एकच विश्वसनीय स्रोत.

एम. गार्सिया०६:५८ एनएफसी
एक हावभाव
प्रवेश नियंत्रणअन्न संरक्षण नोंद नोंदवली गेली.
कामाच्या वेळेची नोंदक्लॉक-इन · टाइमस्टॅम्प केलेले

एकच प्रणाली, दोन नव्हेत.

प्रवेश नियंत्रण आणि वेळ नोंदणीसाठी एकच प्लॅटफॉर्म, टर्मिनल आणि डेटा वापरला जातो.

खर्चाची पुनरावृत्ती न करता

दोन लगतच्या जबाबदाऱ्या सोडवण्यासाठी तुम्हाला दोन परवान्यांचे पैसे द्यावे लागत नाहीत.

योग्य डेटा

अॅक्सेस रेकॉर्ड आणि डे रेकॉर्ड कधीही एकमेकांच्या विरोधात जात नाहीत, कारण ते एकच असतात.

चुकलेली हजेरी, निराकरण झाले.

जर कोणी हजेरी लावायला विसरले, तर ॲक्सेस लॉगमध्ये त्यांनी कधी प्रवेश केला हे व्हिडिओ पुराव्यासह दिसते. हजेरीची नोंद स्वतः करा आणि तो पुरावा रेकॉर्डला जोडा.

अंमलबजावणी

कागदपत्रांपासून कामगार निरीक्षकांनी स्वीकारलेल्या नोंदींपर्यंत, काही दिवसांत

शिफ्ट आणि कर्मचारी संरचना
शिफ्ट्स
सकाळची पाळी · ०६:००–१४:०० सक्रिय
एम. गार्सिया · नोंदणीकृत
दिवसाचे नियम OK

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

वेळेचा मागोवा घेणे आणि कामाच्या वेळेच्या नोंदींबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

  • जेव्हा टाइम ट्रॅकिंग आणि फूड डिफेन्स ॲक्सेस कंट्रोल वेगळे असतात, तेव्हा तुम्हाला दोन सिस्टीमसाठी पैसे द्यावे लागतात, दोन टर्मिनल्स सांभाळावे लागतात आणि अशा नोंदी ठेवाव्या लागतात ज्यांमध्ये विसंगती असण्याची शक्यता असते. SentyHub या दोन्हींना एकत्र आणते: कर्मचारी आत येताच क्लॉक-इन करतात, ज्यामुळे साइटवर कोण आहे आणि केव्हापासून आहे, याची तुम्हाला एकच विश्वसनीय माहिती मिळते.

तपासणीपूर्वी कामाच्या वेळेच्या नोंदी ठेवण्याच्या आवश्यकतांचे पालन करा.

तुमच्या शिफ्ट्स आणि कर्मचाऱ्यांना घेऊन या. २० मिनिटांत, आम्ही तुम्हाला दाखवू की तुमच्या प्लांटमधील कामाच्या वेळेच्या नोंदी कशा दिसतील—आणि तुमच्या सध्याच्या प्रणालीमध्ये काय उणीव आहे.