কাগজটি ব্যর্থ হয়
অনুলিখনের ভুল, অস্পষ্ট হাতের লেখা, ভেজা বা হারিয়ে যাওয়া পৃষ্ঠা, এবং খালি ঘর যা নিয়মবহির্ভূত হয়ে পড়ে।
ডিজিটাল ফর্ম
HACCP ডিজিটাল ফর্ম যা প্রতিটি নিয়ন্ত্রণকে প্রমাণে পরিণত করে
স্বাক্ষর, ছবি এবং সময়চিহ্ন সহ চেকলিস্ট। প্রমাণের প্যাকেটটি সর্বদা প্রস্তুত থাকে।
সমস্যাটি
যে নিয়ন্ত্রণটি সম্পন্ন করা হয় কিন্তু লিপিবদ্ধ করা হয় না, নিরীক্ষকের কাছে তার কোনো অস্তিত্ব থাকে না।
আপনার দল যাচাই সম্পন্ন করে; আসল চ্যালেঞ্জ হলো তা প্রমাণ করা। কাগজের চেকলিস্ট হারিয়ে যায়, স্বাক্ষর উধাও হয়ে যায় এবং ঘরগুলো খালি থেকে যায়। যা আপনি প্রমাণ করতে পারবেন না, তা গণ্য হবে না।
অনেক দেরি হয়ে যাওয়ার আগে কেউ জানতে পারে না কিসের অভাব রয়েছে।
কী সম্পন্ন হয়েছে আর কী হয়নি, তার ওপর নিয়ন্ত্রণ না থাকলে, নিরীক্ষক যখন ইতিমধ্যেই ত্রুটিগুলোর দিকে নজর রাখছেন, তখনই সেগুলো দৃশ্যমান হয়।
অডিট প্রস্তুত করতে কয়েক দিন সময় লাগে।
সময়ের সাথে পাল্লা দিয়ে নথিপত্রের ফোল্ডার সংগ্রহ, গোছানো এবং ফটোকপি করা হলো এমন সময়ের অপচয় যা আর ফিরে পাওয়া যায় না।
সমাধান
প্রতিটি যাচাই, যা ঘটার সময়েই নথিভুক্ত করা হয় এবং প্রমাণ দ্বারা সমর্থিত।
SentyHub আপনার কাগজের ফর্মগুলোকে ডিজিটাল নিয়ন্ত্রণে রূপান্তরিত করে, যা আপনার টিম তাদের মোবাইল থেকেই পূরণ করে, কার নামে, কখন, স্বাক্ষর এবং ছবি তোলার ব্যবস্থা সহ। এর ফলে অডিট প্রস্তুতির আর কোনো প্রয়োজন থাকে না।
আজ সম্পন্ন হয়েছে 0
বিচারাধীন 4
ঘটনা 0
সম্মতি 0%
নিরাপত্তা রাউন্ড সংরক্ষিত এলাকা
- বন্ধ সংরক্ষিত এলাকার প্রবেশ দরজা
- কোল্ড রুমের সীল অক্ষত আছে
- এলাকায় কোনো অননুমোদিত ব্যক্তি নেই।
- কার্যকরী পরিধি আলো
সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে
4
যাচাইয়ের পর, রেকর্ডটি একটি স্বাক্ষর ও টাইমস্ট্যাম্প দিয়ে বন্ধ করা হয়।
সংযুক্ত প্রমাণ
কাজ শেষ হলে ছবি সংযুক্ত করা হবে।
ডসিয়ার পাঠানো হচ্ছে
জন্যcalidad@planta.com
বিষয়ডসিয়ার · রাউন্ড ২২:০০
ronda-22-00.pdf স্বাক্ষরিত · সীলমোহরকৃত
রাউন্ডটি শেষ হওয়ার পরেই পাঠানো হবে।
স্বয়ংক্রিয় প্রদর্শন: চেকলিস্টটি পূরণ করা হয়, রেকর্ডে স্বাক্ষর ও ছবি দিয়ে সিলমোহর দেওয়া হয়, এবং ডসিয়ারটি ডাকে পাঠিয়ে দেওয়া হয়, এই প্রক্রিয়াটি একটি চক্রাকারে চলতে থাকে।
এটি কীভাবে কাজ করে
কাগজের চেকলিস্ট থেকে অডিট ডসিয়ার পর্যন্ত
প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ একই প্রমাণ সরবরাহ করে: সেটিই, যা নিরীক্ষকের অনুরোধে আপনি রপ্তানি করেন।
মোবাইল 02
✓বন্ধ দরজা
✓অক্ষত সীল
আলো
লাইনে এটি সম্পন্ন করা হয়
মোবাইল বা ট্যাবলেট থেকে, যেখানে আসল নিয়ন্ত্রণটি করা হয়।
স্বাক্ষর 03
স্বাক্ষরিতজে. ওর্তেগা
ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত
ডিজিটাল স্বাক্ষর
প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ তার নির্মাতার সাথে যুক্ত। দায়িত্ব ছাড়া কখনোই নয়।
অপরিবর্তনীয় 04
রাউন্ড ২২:০০সীমাবদ্ধ এলাকা22:03
টাইমস্ট্যাম্প২২:০৩:১১ · অপরিবর্তনীয়
সম্পাদনা করা যাবে না
টাইমস্ট্যাম্প
যেকোনো সংশোধন নথিভুক্ত করা হয়: কে, কখন এবং কেন।
নির্ধারিত 05
রাতের প্রহরা২২:০০ · আজ
তাপমাত্রাসকাল ০৮:০০ ·
→প্রত্যেক দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে সতর্কবার্তা পাঠানো হয়েছে।
অনুস্মারক
নির্দিষ্ট সময় অন্তর পরিদর্শনের সময়সূচী নির্ধারণ করা হয়; সিস্টেমটি প্রত্যেক নির্ধারিত মালিককে সতর্ক করে দেয়।
সতর্কতা 06
!চেম্বার ২ · +৪ ºCসীমার বাইরে · ২২:০৫
পদক্ষেপখোলা সংশোধন ✓
→কে এটি সমাধান করেছে
বিচ্যুতি এবং সংশোধন
সীমার বাইরে → অবিলম্বে সতর্কীকরণ ও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হলো।
জীবনচক্র
SentyHub আপনার হয়ে প্রতিটি ফর্ম অর্ডার করে, পরিমাপ করে, ডেলিভারি দেয় এবং নবায়ন করে।
ফর্মটি লাইব্রেরি থেকে নেওয়া হোক বা আপনার নিজের হোক, প্ল্যাটফর্মটি তা সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠিয়ে দেয়, কাজ সম্পন্ন হওয়ার হিসাব রাখে, নির্ধারিত সময়ে পৌঁছে দেয় এবং মেয়াদ শেষ হলে নবায়ন করে।
প্রি-লোডেড লাইব্রেরি
ফর্মগুলো সক্রিয় করার জন্য প্রস্তুত এবং অডিটের চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনাকে একেবারে গোড়া থেকে শুরু করতে হবে না।
আপনার গাছের জন্য বিশেষভাবে তৈরি
প্রতিটি প্ল্যান্ট ভিন্ন ভিন্ন বিষয় পরীক্ষা করে। আমরা আপনার সাথে আলোচনা করে, ক্ষেত্র অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ফর্মগুলো তৈরি করি।
এই ব্যক্তি কি ফর্মটি পূরণ করেছেন?
হ্যাঁ, এবং এটি বৈধ।
চমৎকার: আপনাকে বিরক্ত করা হবে না। আপনার নিবন্ধনের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি সম্পূর্ণ বলে গণ্য হবে।
হ্যাঁ, কিন্তু এর মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।
এটি পুনরায় পূরণ করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাছে পাঠিয়ে দেওয়া হয়। এর জন্য কাউকে মনে করে চাইতে হয় না।
তার কাছে এটা নেই
এটি আপনার কাছে প্রথমবারের জন্য পাঠানো হয় এবং সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত ট্র্যাক করা হয়।
এই পর্যবেক্ষণটি স্বয়ংক্রিয় এবং এতে রেকর্ড রাখা হয়: কার কাছে এটি আছে, কার কাছে নেই এবং কারটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। যখন নিরীক্ষা আসে, উত্তরটি আগে থেকেই প্রস্তুত থাকে।
সম্মতি
নথিপত্রে বলা আছে কী করতে হবে। নথিপত্র থেকে দেখা যায় যে, তা করা হয়েছিল।
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
ডিজিটাল নিয়ন্ত্রণ
পরিচালনাগত স্তর
এর জন্য কী প্রয়োজন?
প্রাসঙ্গিক তথ্য ও প্রমাণসহ পরিদর্শন, চেকলিস্ট এবং পুনরাবৃত্ত নিরাপত্তা কাজ পরিচালনা করুন।
SentyHub সহায়তা করতে পারে
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
পুনরাবৃত্ত নিয়ন্ত্রণ ও পর্যালোচনা
প্রমাণ সংগ্রহ ও অনুসরণযোগ্য রেকর্ড
এর জন্য কী প্রয়োজন?
প্রমাণসহ পরিদর্শন, চেকলিস্ট, স্বীকৃতি ও নির্ধারিত নিরাপত্তা কাজ পরিচালনা করুন।
SentyHub সহায়তা করতে পারে
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
উৎসেই প্রমাণ
অনুসরণযোগ্য প্রমাণ
এর জন্য কী প্রয়োজন?
কাজ সম্পন্ন হওয়ার সময় ফর্ম, স্বাক্ষর, সময়চিহ্ন, ছবি এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Event Video Trace-এর মাধ্যমে সংযুক্ত ভিডিও ক্লিপ সংগ্রহ করুন।
SentyHub সহায়তা করতে পারে
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
SentyHub নির্বাচিত নিয়ন্ত্রণগুলোর পরিচালনাগত বাস্তবায়ন ও নথিভুক্তকরণে সহায়তা করে। এটি সার্টিফিকেশন বা আইনি পরামর্শ দেয় না।
দক্ষতা এবং বিনিয়োগের উপর আয়
কাগজপত্র কম থাকার অর্থ হলো কারখানায় আরও বেশি সময় কাটানো।
রেকর্ডগুলো আর পরিপাটি করে নতুন করে লিখতে হবে না বা প্রমাণপত্রের ফটোকপি করতে হবে না। সেই সময়টা এখন উৎপাদন লাইনে ফিরে যায়, যেখানে নিরাপত্তা প্রকৃতপক্ষে পরিচালিত হয়।
প্রশাসনিক কাজ কম
প্রতিলিপি না করে, ফটোকপি না করে, হাতে করে ফোল্ডার গোছানো ছাড়াই।
কম ত্রুটি
অস্পষ্ট হাতের লেখা, খালি বাক্স আর হারিয়ে যাওয়া নথিপত্রের দিন শেষ।
প্রস্তুতি ছাড়াই নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুত।
অস্পষ্ট হাতের লেখা, খালি বাক্স আর হারিয়ে যাওয়া নথিপত্রের দিন শেষ।
বাস্তবায়ন
আপনার চেকলিস্ট, কয়েক দিনের মধ্যেই ডিজিটাল।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
ডিজিটাল ফর্ম
আমি কি আমার নিজের ফর্ম ব্যবহার করতে পারি নাকি শুধু ক্লোজড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হবে?
দুটোই। আপনি খাদ্য সুরক্ষা এবং HACCP-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ টেমপ্লেটগুলো থেকে শুরু করতে পারেন, অথবা আপনার কারখানার বাস্তব নিয়ন্ত্রণের সাথে প্রতিটি ক্ষেত্রকে খাপ খাইয়ে নিজের ফর্ম ডিজিটাইজ করতে পারেন।
কন্ট্রোল সীমার বাইরে চলে গেলে কী হয়?
সিস্টেমটি তাৎক্ষণিকভাবে সতর্ক করে এবং সংযুক্ত সংশোধনমূলক ব্যবস্থাটি সক্রিয় করে, সাথে কী ঘটেছিল, কী করা হয়েছিল এবং কে এর সমাধান করেছিল তার একটি রেকর্ড রেখে যায়, যা নিরীক্ষকের প্রত্যাশিত অসামঞ্জস্যের শনাক্তযোগ্যতারই প্রমাণ।
কোনো নিয়ন্ত্রণ সম্পন্ন করার প্রয়োজন হলে সিস্টেমটি কি সতর্ক করে?
হ্যাঁ। আপনি ফ্রিকোয়েন্সি অনুযায়ী কন্ট্রোলগুলো প্রোগ্রাম করেন এবং সময় হলে SentyHub দায়িত্বে থাকা প্রত্যেক ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দেয়। ড্যাশবোর্ডটি রিয়েল টাইমে দেখায় কী সম্পন্ন হয়েছে এবং কী বাকি আছে, ফলে কোনো ফাঁক থাকে না।
আপনি কীভাবে প্রমাণ করবেন যে চেকটি কেবল সই করা হয়নি, বরং প্রকৃতপক্ষে করা হয়েছিল?
Event Video Trace-এর মাধ্যমে: প্রতিটি নিয়ন্ত্রণকে সেটি সম্পন্ন হওয়ার সঠিক মুহূর্তের ক্যামেরা ক্লিপের সাথে সংযুক্ত করা যায়, সাথে থাকে স্বাক্ষর, টাইমস্ট্যাম্প এবং ছবি। এর দ্বারা প্রমাণিত হয় যে, বলা মাত্রই নিয়ন্ত্রণটি সম্পন্ন করা হয়েছিল।
প্ল্যাটফর্মটি এখানেই শেষ নয়।
প্রতিটি চেককে প্রমাণে পরিণত করুন, আরেকটি কাগজের টুকরোতে নয়।
আপনার কাগজের ফর্মগুলোর মধ্যে একটি নিয়ে আসুন: আমরা ডেমোতে আপনার সামনেই এটি ডিজিটাইজ করে নেব। ২০ মিনিট।