সময় ট্র্যাকিং এবং সময়সূচী

আপনার প্ল্যান্টের জন্য ডিজিটাল সময় ট্র্যাকিং, যা আপনার টিম ডেটা এন্ট্রি করার জন্য যে অ্যাকশনটি ব্যবহার করে, সেই একই অ্যাকশনের মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়।

শ্রম পরিদর্শকের জন্য প্রস্তুত, টেম্পার-প্রুফ ও সময়-চিহ্নিত কর্মঘণ্টার রেকর্ড, যা আপনার খাদ্য সুরক্ষা পরিকল্পনার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস কন্ট্রোলের উপর ভিত্তি করে নির্মিত। একটি টার্মিনাল, দুটি দায়িত্ব সম্পন্ন।

সমাধান

শ্রম পরিদর্শক কর্তৃক গৃহীত কর্মঘণ্টার রেকর্ড

SentyHub একটি অনন্য পরিচয় এবং টাইমস্ট্যাম্পের মাধ্যমে প্রবেশ, প্রস্থান এবং বিচ্ছেদের তথ্য রেকর্ড করে। প্রতিটি রেকর্ডই টেম্পার-প্রুফ এবং আইন অনুযায়ী যতদিন প্রয়োজন, ততদিন পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়।

সময়ের রেকর্ড · এম. গার্সিয়া আজ

আজ কোনো হাজিরা নেই।

কাজের ঘন্টা০ ঘণ্টা ০০ মিনিট
অডিট লগ

প্রতিটি কার্যকলাপ এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

পরিদর্শন প্রতিবেদন
বিচারাধীন

সঙ্গতিপূর্ণ বিন্যাস · সময়চিহ্নিত · আইন অনুযায়ী আবশ্যকভাবে সংরক্ষিত

স্বয়ংক্রিয় ডেমো: ইনপুট, আউটপুট, আটকে যাওয়া সম্পাদনার প্রচেষ্টা এবং রিপোর্ট — সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি একটি লুপের মধ্যে চলে।

একই এন্ট্রি ব্র্যান্ড, দুটি গন্তব্য

এক্সেল শীট সম্পাদনাযোগ্য
কর্মচারীপ্রবেশদ্বার
এম. গার্সিয়া 08:00
আর. অর্টিজ07:02

এটি কোনো চিহ্ন না রেখে সম্পাদনা করা হয়েছে। পরিদর্শক সংস্থা এটিকে নির্ভরযোগ্য বলে মনে করে না।

SentyHub সময় রেকর্ড সিল করা
এম. গার্সিয়া · প্রবেশ 06:58

সময় ০৬:৫৮:০৪ · পরিচয় যাচাই করা হয়েছে

সম্পাদনার প্রচেষ্টা অবরুদ্ধ

টেম্পার-প্রুফ, টাইমস্ট্যাম্পযুক্ত এবং সম্পূর্ণভাবে লগ করা—এমন সবকিছু যা একটি স্প্রেডশিটে হতে পারে না।

প্ল্যাটফর্মটি

কাজের সময়ের একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড, যেখানে ব্যাখ্যা করার মতো কোনো ফাঁক নেই।

প্রবেশ, প্রস্থান এবং বিরতি

প্রত্যেক কর্মচারীর সঠিক কর্মদিবস: কাজের সময়, বিরতি এবং অতিরিক্ত কাজের সময়।

অনন্য আইডি

পিন, কার্ড অথবা এনএফসি/আরএফআইডি। বায়োমেট্রিক্স ছাড়া, যা আইন দ্বারা একটি নিষিদ্ধ পদ্ধতি।

টাইমস্ট্যাম্পিং

প্রতিটি রেকর্ড পরিবর্তনরোধী করে সুরক্ষিত রাখা হয়, যা আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে।

পরিবর্তন লগ

যেকোনো সংশোধন নথিভুক্ত করা হয়: কে, কখন এবং কেন।

শিফট এবং ওভারটাইম

একই প্যানেল থেকে শিফট, অনুপস্থিতি এবং ঘটনা।

আইন অনুযায়ী সংরক্ষণ

আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত নথিগুলো পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত রাখা হয়।

সঙ্গতিপূর্ণ রপ্তানি

শ্রম পরিদর্শক (ITSS) কর্তৃক প্রত্যাশিত বিন্যাসে কর্মসময় প্রতিবেদন।

আপনার রেকর্ডে প্রবেশাধিকার

প্রত্যেক কর্মচারী তাদের কর্মঘণ্টা দেখে নেওয়ার অধিকার রাখেন, যা প্রবিধান দ্বারা স্বীকৃত।

ক্লক-ইন = প্রবেশ শুধুমাত্র SentyHub-এ

আপনার দল কারখানায় প্রবেশের সময় ঠিক একই ভঙ্গিতে স্বাক্ষর করে।

সম্মতি

প্রতিটি ফাংশন কর্মসময় রেকর্ডের প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল।

কর্মসময়ের রেকর্ড রাখা একটি আইনগত বাধ্যবাধকতা, যার জন্য নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত শর্তাবলী রয়েছে। SentyHub শ্রম পরিদর্শকের নির্ভরযোগ্যতার শর্তাবলী পূরণের উদ্দেশ্যে প্রণীত রেকর্ড তৈরি ও সংরক্ষণ করে।

ডিজিটাল রেকর্ড

ইলেকট্রনিক সময় ট্র্যাকিং

এর জন্য কী প্রয়োজন?

ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে সময় ট্র্যাক করা হয়; কাগজ এবং এক্সেল এখন আর কার্যকর নয়।

SentyHub কীভাবে এটি পূরণ করে

ওয়েব ড্যাশবোর্ড এবং অন-সাইট টার্মিনালের মাধ্যমে শতভাগ ডিজিটাল সময় ট্র্যাকিং।

অনন্য আইডি

দ্ব্যর্থহীন আরোপ

এর জন্য কী প্রয়োজন?

প্রতিটি রেকর্ড দ্ব্যর্থহীনভাবে কর্মীর সাথে সম্পর্কিত।

SentyHub কীভাবে এটি পূরণ করে

পিন, কার্ড অথবা এনএফসি/আরএফআইডি, বায়োমেট্রিক্স ছাড়া (পদ্ধতি হিসেবে নিষিদ্ধ)।

অপরিবর্তনশীলতা এবং শনাক্তযোগ্যতা

রেকর্ড এবং নিরীক্ষা লগ

এর জন্য কী প্রয়োজন?

কোনো চিহ্ন না রেখে রেকর্ড পরিবর্তন বা মুছে ফেলা অসম্ভব, এবং সমস্ত পরিবর্তনের একটি ইতিহাস থেকে যায়।

SentyHub কীভাবে এটি পূরণ করে

টাইমস্ট্যাম্প এবং পরিচয়, তারিখ ও কারণসহ সম্পূর্ণ পরিবর্তন-লিপি সম্বলিত একটি অপরিবর্তনযোগ্য রেকর্ড।

সংরক্ষণ

আইন দ্বারা আবশ্যক

এর জন্য কী প্রয়োজন?

আইন দ্বারা নির্ধারিত সময়কাল পর্যন্ত নথিপত্রের জিম্মা।

SentyHub কীভাবে এটি পূরণ করে

বর্তমান শ্রম আইন অনুযায়ী এবং অবিলম্বে আলোচনার মাধ্যমে বহাল রাখা হবে।

প্রবেশাধিকার: পরিদর্শন এবং কর্মী

আইটিএসএস এবং পরামর্শের অধিকার

এর জন্য কী প্রয়োজন?

পরিদর্শন কার্যক্রমে দূরবর্তী প্রবেশাধিকার ও আন্তঃকার্যক্ষমতা এবং কর্মচারীর নিজস্ব নথিপত্র পর্যালোচনা।

SentyHub কীভাবে এটি পূরণ করে

ITSS-এর জন্য প্রস্তুতকৃত যাচাইযোগ্য রপ্তানি এবং প্রতিটি কর্মীর জন্য স্বতন্ত্র পরামর্শ পোর্টাল।

ডিজিটাল কর্মঘণ্টা রেকর্ডের নিয়মকানুন এখনও চূড়ান্ত করা হচ্ছে, তাই এর সুনির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত বিবরণে পরিবর্তন আসতে পারে। আইনি কাঠামো আরও সুনির্দিষ্ট হওয়ার সাথে সাথে SentyHub (SentyHub) আপডেট করা হয়। স্পেনে ২০১৯ সাল থেকে কর্মঘণ্টা রেকর্ড করা বাধ্যতামূলক।

স্পষ্ট হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

"কর্মসময়ের রেকর্ড রাখা একটি আইনি বাধ্যবাধকতা; এটি IFS বা BRCGS-এর শর্ত নয়।" এগুলো আলাদা কাঠামো—এবং SentyHub একই প্ল্যাটফর্মে উভয়টিই পরিচালনা করে।

যে প্ল্যাটফর্মটি আপনার খাদ্য সুরক্ষা পরিকল্পনার প্রমাণ তৈরি করে, সেটিই শ্রম আইন অনুযায়ী আপনার দলের কর্মদিবস রেকর্ড করে। দুটি দায়িত্ব, একটিই মাধ্যম।

প্ল্যাটফর্মের সুবিধা

প্রবেশ এবং হাজিরা দেওয়ার জন্য একটি পদক্ষেপ।

যখন কোনো কর্মচারী কারখানায় প্রবেশ করেন, তখন তিনি তাঁর উপস্থিতি নথিভুক্ত করেন। এটি তথ্যের একটিই উৎস, যেখানে কোনো অতিরিক্ত টার্মিনাল, ডেটা বা খরচ নেই।

এম. গার্সিয়া০৬:৫৮ এনএফসি
একটি অঙ্গভঙ্গি
প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণখাদ্য প্রতিরক্ষা এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়েছে
কাজের সময়ের রেকর্ডক্লক-ইন · টাইমস্ট্যাম্পযুক্ত

একটি সিস্টেম, দুটি নয়

অ্যাক্সেস কন্ট্রোল এবং টাইম ট্র্যাকিং একই প্ল্যাটফর্ম, টার্মিনাল ও ডেটা ব্যবহার করে।

খরচ দ্বিগুণ না করে

দুটি সংলগ্ন বাধ্যবাধকতা নিষ্পত্তি করার জন্য আপনাকে দুটি লাইসেন্সের মূল্য পরিশোধ করতে হয় না।

উপযুক্ত ডেটা

প্রবেশ রেকর্ড এবং দিনের রেকর্ড কখনোই একে অপরের সাথে সাংঘর্ষিক হয় না, কারণ সেগুলো একই।

ক্লক-ইন করতে না পারার সমস্যা সমাধান করা হয়েছে।

যদি কেউ ক্লক-ইন করতে ভুলে যায়, তাহলে অ্যাক্সেস লগে ভিডিও প্রমাণসহ তার প্রবেশের সময়টি দেখা যায়। ক্লক-ইনটি ম্যানুয়ালি যোগ করুন এবং সেই প্রমাণটি রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করুন।

বাস্তবায়ন

কাগজ থেকে শ্রম পরিদর্শক কর্তৃক গৃহীত নথিতে পরিণত হতে কয়েক দিন সময় লাগে।

শিফট এবং কর্মচারী কনফিগারেশন
শিফট
সকালের শিফট · ০৬:০০–১৪:০০ সক্রিয়
এম. গার্সিয়া · নিবন্ধিত
দিনের নিয়ম OK

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

সময় ট্র্যাকিং এবং কর্মসময় রেকর্ড সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

  • যখন টাইম ট্র্যাকিং এবং ফুড ডিফেন্স অ্যাক্সেস কন্ট্রোল আলাদা থাকে, তখন আপনাকে দুটি সিস্টেমের জন্য অর্থ প্রদান করতে হয়, দুটি টার্মিনাল রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয় এবং এমন রেকর্ড রাখতে হয় যা পরস্পরবিরোধী হতে পারে। SentyHub এই দুটিকে একত্রিত করে: কর্মীরা প্রবেশের সময়ই ক্লক-ইন করেন, ফলে কে সাইটে আছেন এবং কখন থেকে আছেন, সে সম্পর্কে আপনি একটিমাত্র নির্ভরযোগ্য উৎস পান।

পরিদর্শনের পূর্বে কর্মসময়ের রেকর্ড সংক্রান্ত নিয়মাবলী মেনে চলুন।

আপনার শিফট ও কর্মীদের নিয়ে আসুন। ২০ মিনিটের মধ্যে আমরা আপনাকে দেখাবো আপনার প্ল্যান্টের কর্মসময়ের রেকর্ডগুলো কেমন হবে—এবং আপনার বর্তমান সিস্টেমে কীসের অভাব রয়েছে।