সারি এবং ডাউনটাইম
আগমনের জন্য নির্দিষ্ট সময় না থাকলে ট্রাকগুলো একে অপরের সাথে মিশে যায়, ইয়ার্ডের অবস্থা শোচনীয় হয়ে পড়ে এবং আপনার দল উচ্চস্বরে কথা বলে ও ফোনে সমন্বয় করতে গিয়ে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় নষ্ট করে।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ডক
আগমন পরিকল্পনা করুন, ডক বরাদ্দ করুন এবং প্রতিটি লোডিং ও আনলোডিং কার্যক্রম রেকর্ড করুন। বিশৃঙ্খলা থেকে একটি সুশৃঙ্খল ও শনাক্তযোগ্য প্রবাহে রূপান্তর।
সমস্যাটি
ট্রাকগুলো যখন খুশি আসে, ইয়ার্ডে ভিড় জমে যায় এবং একজন অচেনা চালক তৈরি পণ্যের পাশে অপেক্ষা করে। আপনি ডকে, ইয়ার্ডে বা গেটে যেখানেই মাল নামান না কেন, এই সারি এবং ঝুঁকির কারণ একই: কারা প্রবেশ করছে, কখন আসছে বা কী নিয়ে আসছে, তার ওপর কোনো নিয়ন্ত্রণ নেই।
আগমনের জন্য নির্দিষ্ট সময় না থাকলে ট্রাকগুলো একে অপরের সাথে মিশে যায়, ইয়ার্ডের অবস্থা শোচনীয় হয়ে পড়ে এবং আপনার দল উচ্চস্বরে কথা বলে ও ফোনে সমন্বয় করতে গিয়ে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় নষ্ট করে।
লোডিং এরিয়া হলো সেই স্থান যেখানে পণ্য প্রবেশ করে এবং বের হয়। একজন ফুড ডিফেন্স অডিটর ঠিক এই বিষয়গুলোই খুঁজে থাকেন: একজন যাচাইবিহীন চালক, অপরীক্ষিত সিল অথবা অনির্ধারিত ডেলিভারি।
সকাল ৬টার ট্রাকটি কে গ্রহণ করেছিল? সিলটি কি পরীক্ষা করা হয়েছিল? এটি কি ডেলিভারি নোটের সাথে মিলেছিল? কোনো রেকর্ড না থাকলে, কোনো উত্তর নেই, এবং কোনো প্রমাণও নেই।
এটি কীভাবে কাজ করে
একটি একক প্ল্যাটফর্ম প্রতিটি ইনপুট ও আউটপুটের তিনটি পর্যায়কেই অন্তর্ভুক্ত করে: পরিকল্পনা, যাচাই এবং প্রদর্শন।
বাহকগণ কোনো ফোন কল বা অ্যাপ ছাড়াই একটি লিঙ্ক থেকে স্লট বুক করেন। আপনি এটি অনুমোদন বা পুনঃনির্ধারণ করতে পারেন, যার ফলে ইয়ার্ডে ভিড় জমা হওয়া প্রতিরোধ করা যায়।
সরবরাহকারী ও পণ্য পরিবহণকারীরা কোনো কিছু ইনস্টল না করেই একটি ওয়েব লিঙ্ক থেকে স্লটের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
আপনি এক ক্লিকেই প্রতিটি অনুরোধ নিশ্চিত, স্থানান্তর বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
প্রতিটি বাহক একটি আগমন সময়সীমা এবং খালাস করার স্থান পায়।
সম্মতি
ডক ম্যানেজমেন্ট আপনাকে শুধু অডিটের জন্যই প্রস্তুত করে না, এটি প্রতিদিন অর্থও সাশ্রয় করে। যখন ট্রাকগুলো সময়মতো পৌঁছায়, তখন ইয়ার্ড পরিষ্কার থাকে, আপনার টিমকে ট্রাক আসার সমন্বয় করতে গিয়ে কোনো শিফট নষ্ট করতে হয় না এবং ক্যারিয়ারগুলোও অপেক্ষার জন্য কোনো ফি নেয় না।
পরিচালনাগত স্তর
এর জন্য কী প্রয়োজন?
কর্মী, দর্শনার্থী, ঠিকাদার এবং পণ্য পরিবহণকারী সকলকে একটি একক রেকর্ডে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
SentyHub সহায়তা করতে পারে
হ্যাঁ। ডকে নিবন্ধিত চালকরা প্রবেশ নিয়ন্ত্রণের সাথে সংযুক্ত থাকেন, ফলে প্ল্যান্টে প্রবেশকারী কর্মী, দর্শনার্থী, ঠিকাদার এবং পণ্যবাহী যানসহ সকলের একটি অভিন্ন চিত্র আপনি দেখতে পান।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ডক
এর জন্য কী প্রয়োজন?
আগমন পরিকল্পনা করুন, ডক বরাদ্দ করুন এবং প্রতিটি লোডিং ও আনলোডিং কার্যক্রম রেকর্ড করুন। বিশৃঙ্খলা থেকে একটি সুশৃঙ্খল ও শনাক্তযোগ্য প্রবাহে রূপান্তর।
SentyHub সহায়তা করতে পারে
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
অনুসরণযোগ্য প্রমাণ
এর জন্য কী প্রয়োজন?
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
SentyHub সহায়তা করতে পারে
SentyHub দলগুলোকে নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন করতে এবং স্পষ্ট, অনুসরণযোগ্য প্রমাণ সংরক্ষণে সহায়তা করে।
SentyHub নির্বাচিত নিয়ন্ত্রণগুলোর পরিচালনাগত বাস্তবায়ন ও নথিভুক্তকরণে সহায়তা করে। এটি সার্টিফিকেশন বা আইনি পরামর্শ দেয় না।
দক্ষতা এবং বিনিয়োগের উপর আয়
ডক ম্যানেজমেন্ট আপনাকে শুধু অডিটের জন্যই প্রস্তুত করে না, এটি প্রতিদিন অর্থও সাশ্রয় করে। যখন ট্রাকগুলো সময়মতো পৌঁছায়, তখন ইয়ার্ড পরিষ্কার থাকে, আপনার টিমকে ট্রাক আসার সমন্বয় করতে গিয়ে কোনো শিফট নষ্ট করতে হয় না এবং ক্যারিয়ারগুলোও অপেক্ষার জন্য কোনো ফি নেয় না।
ভারসাম্যপূর্ণ স্লট ব্যবস্থা একই সময়ে পাঁচটি ট্রাকের আগমন প্রতিরোধ করে।
আপনার দল ফোন এবং ওয়াকি-টকির মাধ্যমে ইয়ার্ড পরিচালনা করা বন্ধ করে দিয়েছে।
পরিবহন সংস্থাগুলো কোনো ব্যয়বহুল অপেক্ষা ছাড়াই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পৌঁছায় এবং ছেড়ে যায়।
বাস্তবায়ন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
হ্যাঁ। রিসেপশনে প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ, ডেলিভারির পূর্ব বিজ্ঞপ্তি, ডেলিভারি সময়সূচীর সাথে মিলিয়ে দেখা এবং সীলমোহর যাচাই করা হলো খাদ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা IFS Food v8 (ধারা ৪.২১) এবং অফিসিয়াল গাইডগুলোতে অন্তর্ভুক্ত। একটি শনাক্তযোগ্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ডকিং সিস্টেমই হলো সেই প্রমাণ যা অডিটর যাচাই করে।
আপনি এটিকে একটি কলের চেয়েও সহজ করে দিয়েছেন: তারা কোনো অ্যাপ বা রেজিস্ট্রেশন ছাড়াই একটি ওয়েব লিঙ্ক থেকে বুক করেন এবং সঙ্গে সঙ্গে তাদের নিশ্চিত স্লট পেয়ে যান। আর যারা অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছাড়া আসেন, তারা সিস্টেমে কোনো সমস্যা তৈরি করেন না: তাদেরকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনির্ধারিত ডেলিভারি হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, যা প্রবেশের আগে আটকে রেখে যাচাই করা হবে, এবং ড্রাইভার প্রবেশপথে থাকা কিউআর কোড স্ক্যান করে ঘটনাস্থলেই রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন করতে পারেন, অথবা চেকপয়েন্টে থাকা ব্যক্তি তাদের ম্যানুয়ালি রেজিস্টার করে দেন। এই ব্যবস্থা গ্রহণ করাটা প্রথম দিন থেকেই সকলের সহযোগিতার উপর নির্ভর করে না।
সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে একটি অনির্ধারিত ডেলিভারি হিসেবে চিহ্নিত করে, যা খাদ্য সুরক্ষা পরিকল্পনার সুপারিশ অনুযায়ী, প্রবেশের অনুমতি দেওয়ার আগে এটিকে প্রাঙ্গণের বাইরে রেখে যাচাই করার সংকেত দেয়। বর্তমানে এটিকে নিয়মিত করার জন্য, প্রবেশপথে থাকা একটি কিউআর কোড চালককে তার মোবাইল ফোন থেকে নিবন্ধন সম্পন্ন করার সুযোগ দেয়, অথবা চেকপয়েন্টে থাকা ব্যক্তি এটি হাতে লিখে নিবন্ধন করেন। নিবন্ধন ছাড়া কোনো কিছুই প্রবেশ করে না।
না। তাঁরা কোনো কিছু ইনস্টল না করেই একটি ওয়েব লিঙ্ক থেকে নিজেদের স্লট সংরক্ষণ করেন। তাঁরা সরাসরি তাঁদের নিশ্চিতকরণ বার্তা এবং পৌঁছানোর সময়সীমা পেয়ে যান।
সিস্টেমটি যাচাইকরণে নির্দেশনা দেয়: এটি ডেলিভারি নোটের সাথে সিল নম্বর মিলিয়ে দেখে এবং সিলটি অনুপস্থিত থাকলে বা না মিললে একটি ঘটনা নথিভুক্ত করে। ফলাফলটিতে সময় উল্লেখ করা থাকে এবং Event Video Trace-এর মাধ্যমে যাচাইয়ের একটি ভিডিওর সাথে সংযুক্ত করা হয়।
হ্যাঁ। ডকে নিবন্ধিত চালকরা প্রবেশ নিয়ন্ত্রণের সাথে সংযুক্ত থাকেন, ফলে প্ল্যান্টে প্রবেশকারী কর্মী, দর্শনার্থী, ঠিকাদার এবং পণ্যবাহী যানসহ সকলের একটি অভিন্ন চিত্র আপনি দেখতে পান।
প্ল্যাটফর্মটি এখানেই শেষ নয়।
আমরা আপনার রিসেপশন এলাকা দেখে SentyHub-এ সেটি কেমন হবে তা দেখাই। ২০ মিনিট, কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।