Artikkel ebaõnnestub
Transkriptsioonivead, loetamatu käekiri, märjad või kadunud lehed ja tühjad kastid, mis muutuvad mittevastavuseks.
Digitaalsed vormid · HACCP
HACCP digitaalsed vormid, mis muudavad iga kontrolli tõendiks
Teie meeskond täidab need mobiilis koos allkirja, foto ja ajatempliga. Kui IFS või BRCGS audiitor saabub, on tõendite komplekt juba täielik.
Probleem
Kontroll, mis teostatakse, kuid mida ei registreerita, ei eksisteeri audiitori jaoks.
Teie meeskond teeb kontrollid ära, kuid keeruline on seda tõendada. Paberist kontrollnimekirjad lähevad kaduma, allkirjad puuduvad ja väljad jäävad tühjaks. See, mida ei saa tõendada, ei lähe arvesse.
Keegi ei tea, mis puudu on, kuni on liiga hilja
Ilma kontrollita seda, mis valmis ja mis mitte, tekivad lüngad juba siis, kui audiitor neid juba vaatab.
Auditi ettevalmistamine võtab päevi
Dokumentide kaustade kogumine, organiseerimine ja kopeerimine kella vastu on raisatud aeg, mida sa tagasi ei saa.
Lahendus
Iga kontroll salvestatakse toimumise hetkel ja kinnitatakse tõenditega
SentyHub muudab teie pabervormid digitaalseks kontrolliks, mille meeskond täidab mobiilis koos tegija, aja, allkirja ja fotoga. Auditi ettevalmistamine lakkab olemast eraldi töö.
Valmis täna 0
Ootel 4
Juhtumid 0
Vastavus 0%
Turvavooru piiratud ala
- Ligipääsu uks suletud piiratud alale
- Külmruumi plomm on terve
- Piirkonnas pole volitamata isikuid
- Operatiivne perimeetrivalgustus
Täites
4
Kontrollides suletakse kirje allkirja ja ajatempliga.
Lisatud tõendid
Foto lisatakse pärast lõpetamist
Dosjee saatmine
Saadetakse alles vooru lõppedes
Automaatne demonstratsioon: kontrollnimekiri täidetakse, kirjele tembeldatakse allkiri ja foto ning dosjee saadetakse posti teel — tsüklina.
Platvorm
Paberist kontrollnimekirjast audititoimikuni
Iga kontroll toidab sama tõendit: seda, mida eksporditakse, kui audiitor seda palub.
Mobiilne 02
✓Suletud uks
✓Terve plomm
Valgustus
See on liinil valmis
Mobiilist või tahvelarvutist, kus kontroll tegelikult toimub.
Allkiri 03
AllkirjastatudJ. Ortega
Seotud isikuga
Digitaalne allkiri
Iga juhtimine on seotud selle loojaga. Mitte kunagi ilma vastutuseta.
Muutumatu 04
Voor 22:00Piiratud ala22:03
Ajatempel22:03:11 · muutumatu
Ei saa monteerida
Ajatempel
Register on muudatuste vastu lukus. Usaldusväärsed tõendid.
Planeeritud 05
Öövalve22:00 · Tänapäev
Temperatuurid08:00 · Hommik
→Hoiatus saadetakse igale vastutavale isikule
Meeldetuletused
Ajastage kontrollid sageduse järgi; Süsteem teavitab iga määratud omanikku.
Teavitused 06
!Kamber 2 · +4 ºCKeelatud · 22:05
TegevusAvatud parandus ✓
→Kes selle lahendas
Kõrvalekalded ja parandused
Keelatud → hoiatus ja parandusmeetmed koostatakse kohe.
Elutsükkel
SentyHub tellib, mõõdab, toimetab ja uuendab iga vormi sinu eest
Olenemata sellest, kas vorm pärineb raamatukogust või sinu oma, määrab platvorm selle õigele inimesele, jälgib täitmist, toimetab õigel ajal ja uuendab selle aegumisel.
Eellaaditud teek
Vormid on valmis aktiveerimiseks, kooskõlas auditite nõudmistega. Sa ei alusta nullist.
Kohandatud teie käitisele
Igas käitises kontrollitakse erinevaid asju. Koostame koos teiega vajalikud vormid välja kaupa.
Kas see inimene on vormi täitnud?
Jah, ja see on kehtiv
Täiuslik: sind ei häiri. Sinu registreerimine loetakse lõpetatuks kuni selle aegumiseni.
Jah, aga see on aegunud
See saadetakse teile automaatselt uuesti täitmiseks. Keegi ei pea meeles pidama, et seda eraldi küsida.
Tal pole seda
See toimetatakse sulle esmakordselt ja jälgitakse kuni valmimiseni.
See jälgimine toimub automaatselt ja salvestatakse: kellel see on, kellel mitte ja kellel on see aegunud. Kui audit saabub, on vastus juba olemas.
Vastavus
Dokumentatsioon ütleb, mida teha. Kirjed tõendavad, et see tehti
Andmed on iga toiduohutuse sertifikaadi selgroog. Standardid nõuavad kirjalikke tõendeid jälgimise, kontrolli, parandusmeetmete ja koolituse kohta. SentyHub genereerib ja salvestab need tõendid.
HACCP/HACCP
Põhimõtted 4 ja 7
Mida see nõuab?
Määratle, kuidas, millal ja kes kontrollib — ning dokumenteeri kõik koos parandusmeetmetega.
Kuidas SentyHub seda täidab
Planeeritud kontrollid määratud omanikuga, ajatempliga, allkirjaga ja seotud parandusmeetmetega.
IFS Food v8
Dokumendid ja kontrollimine
Mida see nõuab?
Dokumenteeritud programmid koos inspekteerimiskirjete ja määratletud vastutustega.
Kuidas SentyHub seda täidab
Mallid programmi kaupa (kahjurid, puhastus, turvalisus) koos identiteedi atribuutiga.
BRCGS Issue 9
Rekordikontroll
Mida see nõuab?
Täielikud, loetavad, omistatavad ja säilitatud dokumendid.
Kuidas SentyHub seda täidab
Muutmiskindel, loetav ja allkirjastatud digikirje tagatud säilitamisega.
Toidukaitse
Juhtimisjälgimine
Mida see nõuab?
Kontrollige ja dokumenteerige ringkäike, piiratud alasid ja plomme.
Kuidas SentyHub seda täidab
Toidukaitse vormid koos foto- ja videokinnitusega.
Jälgitavus
Kehtib kogu auditi ulatuses
Mida see nõuab?
"Kui seda pole kirjas, siis see pole juhtunud": kontrollitav tõend.
Kuidas SentyHub seda täidab
Muutumatu kirje koos identiteedi, ajatempli ja auditeeritava ekspordiga.
SentyHub loob ja säilitab vastavustõendeid, kuid ei asenda HACCP-plaani ega ohuhinnangu (TACCP) koostamist. Nende eest vastutavad teie meeskond ja sertifitseerimisasutus.
Efektiivsus ja investeeringutasuvus
Vähem paberimajandust tähendab ka rohkem aega tehases
Enam pole vaja kirjeid puhtalt ümber kirjutada ega tõendipakke paljundada. See aeg jääb tootmisliinile, kus ohutust päriselt juhitakse.
Vähem haldustööd
Ilma transkribeerimata, ilma kopeerimiseta, ilma kaustade käsitsi organiseerimata.
Vähem vigu
Ei mingit loetamatut käekirja, tühje karpe ega kadunud dokumente.
Auditivalmis ilma ettevalmistuseta
Kirjete toimik on alati valmis – seda ei panda viimasel hetkel kiirustades kokku.
Rakendamine
Sinu kontrollnimekirjad, digitaalsed päevadega
Korduma kippuvad küsimused
Korduma kippuvad küsimused digitaalsete vormide kohta toidutööstuses
-
Jah. Standardid nõuavad täielikke, loetavaid, omistatavaid ja säilitatud dokumente — ning aktsepteerivad selgesõnaliselt elektroonilist vormingut. Digitaalne dokument, mis on ajatempliga märgitud, allkirjastatud ja muutumatu, vastab neile nõuetele paremini kui paber, mis võib olla loetamatu või puudulik.
Platvorm ei lõpe siin
Muutke iga kontroll tõendiks, mitte järjekordseks paberileheks
Võta kaasa üks oma pabervormidest: me digitaliseerime selle sinu ees demo ajal. 20 minutit.
Alusta juba täna Food Defense Plan (IFS v8) malliga
Registreeru tasuta ja saa mallMallid on rakenduse registreeritud kasutajatele tasuta.