Artikkel ebaõnnestub
Transkriptsioonivead, loetamatu käekiri, märjad või kadunud lehed ja tühjad kastid, mis muutuvad mittevastavuseks.
Digitaalsed vormid
HACCP digitaalsed vormid, mis muudavad iga kontrolli tõendiks
Kontrollnimekirjad allkirja, foto ja ajatempliga. Tõendite pakk on alati valmis.
Probleem
Kontroll, mis teostatakse, kuid mida ei registreerita, ei eksisteeri audiitori jaoks.
Teie meeskond teeb kontrollid ära, kuid keeruline on seda tõendada. Paberist kontrollnimekirjad lähevad kaduma, allkirjad puuduvad ja väljad jäävad tühjaks. See, mida ei saa tõendada, ei lähe arvesse.
Keegi ei tea, mis puudu on, kuni on liiga hilja
Ilma kontrollita seda, mis valmis ja mis mitte, tekivad lüngad juba siis, kui audiitor neid juba vaatab.
Auditi ettevalmistamine võtab päevi
Dokumentide kaustade kogumine, organiseerimine ja kopeerimine kella vastu on raisatud aeg, mida sa tagasi ei saa.
Lahendus
Iga kontroll salvestatakse toimumise hetkel ja kinnitatakse tõenditega
SentyHub muudab teie pabervormid digitaalseks kontrolliks, mille meeskond täidab mobiilis koos tegija, aja, allkirja ja fotoga. Auditi ettevalmistamine lakkab olemast eraldi töö.
Valmis täna 0
Ootel 4
Juhtumid 0
Vastavus 0%
Turvavooru piiratud ala
- Ligipääsu uks suletud piiratud alale
- Külmruumi plomm on terve
- Piirkonnas pole volitamata isikuid
- Operatiivne perimeetrivalgustus
Täites
4
Kontrollides suletakse kirje allkirja ja ajatempliga.
Lisatud tõendid
Foto lisatakse pärast lõpetamist
Dosjee saatmine
Sestcalidad@planta.com
TeemaDosjee · Voor 22:00
ronda-22-00.pdf allkirjastatud · suletud
Saadetakse alles vooru lõppedes
Automaatne demonstratsioon: kontrollnimekiri täidetakse, kirjele tembeldatakse allkiri ja foto ning dosjee saadetakse posti teel, tsüklina.
Kuidas see töötab
Paberist kontrollnimekirjast audititoimikuni
Iga kontroll toidab sama tõendit: seda, mida eksporditakse, kui audiitor seda palub.
Mobiilne 02
✓Suletud uks
✓Terve plomm
Valgustus
See on liinil valmis
Mobiilist või tahvelarvutist, kus kontroll tegelikult toimub.
Allkiri 03
AllkirjastatudJ. Ortega
Seotud isikuga
Digitaalne allkiri
Iga juhtimine on seotud selle loojaga. Mitte kunagi ilma vastutuseta.
Muutumatu 04
Voor 22:00Piiratud ala22:03
Ajatempel22:03:11 · muutumatu
Ei saa monteerida
Ajatempel
Iga parandus salvestatakse: kes, millal ja miks.
Planeeritud 05
Öövalve22:00 · Tänapäev
Temperatuurid08:00 · Hommik
→Hoiatus saadetakse igale vastutavale isikule
Meeldetuletused
Ajastage kontrollid sageduse järgi; Süsteem teavitab iga määratud omanikku.
Teavitused 06
!Kamber 2 · +4 ºCKeelatud · 22:05
TegevusAvatud parandus ✓
→Kes selle lahendas
Kõrvalekalded ja parandused
Keelatud → hoiatus ja parandusmeetmed koostatakse kohe.
Elutsükkel
SentyHub tellib, mõõdab, toimetab ja uuendab iga vormi sinu eest
Olenemata sellest, kas vorm pärineb raamatukogust või sinu oma, määrab platvorm selle õigele inimesele, jälgib täitmist, toimetab õigel ajal ja uuendab selle aegumisel.
Eellaaditud teek
Vormid on valmis aktiveerimiseks, kooskõlas auditite nõudmistega. Sa ei alusta nullist.
Kohandatud teie käitisele
Igas käitises kontrollitakse erinevaid asju. Koostame koos teiega vajalikud vormid välja kaupa.
Kas see inimene on vormi täitnud?
Jah, ja see on kehtiv
Täiuslik: sind ei häiri. Sinu registreerimine loetakse lõpetatuks kuni selle aegumiseni.
Jah, aga see on aegunud
See saadetakse teile automaatselt uuesti täitmiseks. Keegi ei pea meeles pidama, et seda eraldi küsida.
Tal pole seda
See toimetatakse sulle esmakordselt ja jälgitakse kuni valmimiseni.
See jälgimine toimub automaatselt ja salvestatakse: kellel see on, kellel mitte ja kellel on see aegunud. Kui audit saabub, on vastus juba olemas.
Vastavus
Dokumentatsioon ütleb, mida teha. Kirjed tõendavad, et see tehti
SentyHub aitab meeskondadel korduvaid kontrolle järjepidevalt teha ning säilitada selgeid ja jälgitavaid tõendeid.
Digitaalsed kontrollid
Operatiivkiht
Mida see nõuab?
Tehke ülevaatusi, kontrollnimekirju ja korduvaid turbeülesandeid koos konteksti ja tõenditega.
SentyHub saab toetada
SentyHub aitab meeskondadel korduvaid kontrolle järjepidevalt teha ning säilitada selgeid ja jälgitavaid tõendeid.
Korduvad kontrollid ja ülevaatused
Tõendite kogumine ja jälgitavad kirjed
Mida see nõuab?
Tehke ülevaatusi, kontrollnimekirju, kinnitusi ja kavandatud turbeülesandeid koos tõenditega.
SentyHub saab toetada
SentyHub aitab meeskondadel korduvaid kontrolle järjepidevalt teha ning säilitada selgeid ja jälgitavaid tõendeid.
Tõendid tekkekohas
Jälgitavad tõendid
Mida see nõuab?
Koguge töö tegemise ajal vorme, allkirju, ajatempleid, fotosid ja vajaduse korral Event Video Trace abil seotud videolõike.
SentyHub saab toetada
SentyHub aitab meeskondadel korduvaid kontrolle järjepidevalt teha ning säilitada selgeid ja jälgitavaid tõendeid.
SentyHub toetab valitud kontrollide operatiivset täitmist ja dokumenteerimist. See ei paku sertifitseerimist ega õigusnõustamist.
Efektiivsus ja investeeringutasuvus
Vähem paberimajandust tähendab ka rohkem aega tehases
Enam pole vaja kirjeid puhtalt ümber kirjutada ega tõendipakke paljundada. See aeg jääb tootmisliinile, kus ohutust päriselt juhitakse.
Vähem haldustööd
Ilma transkribeerimata, ilma kopeerimiseta, ilma kaustade käsitsi organiseerimata.
Vähem vigu
Ei mingit loetamatut käekirja, tühje karpe ega kadunud dokumente.
Auditivalmis ilma ettevalmistuseta
Ei mingit loetamatut käekirja, tühje karpe ega kadunud dokumente.
Rakendamine
Sinu kontrollnimekirjad, digitaalsed päevadega
Korduma kippuvad küsimused
Digitaalsed vormid
Kas ma võin kasutada oma vorme või lihtsalt suletud malle?
Mõlemad. Võite alustada Food Defense'i ja HACCP-ga kooskõlas olevatest mallidest või digitaliseerida oma vormid, kohandades iga välja käitise tegelikele kontrollidele.
Mis juhtub, kui kontroll läheb piiridest välja?
Süsteem annab koheselt märku ja käivitab seotud korrektsiooni, jättes ülevaate sellest, mis juhtus, mis tehti ja kes selle lahendas, täpselt see mittevastavuse jälgitavus, mida audiitor ootab.
Kas süsteem hoiatab, kui kontroll tuleb lõpule viia?
Jah. Sa programmeerid juhtnupud sageduse järgi ja SentyHub tuletab igale vastutavale inimesele meelde, kui aeg on käes. Armatuurlaud näitab reaalajas, mis on tehtud ja mis puudu, nii et puudujääke ei tekiks.
Kuidas tõendada, et kontroll päriselt tehti, mitte ainult ei allkirjastatud?
Event Video Trace abil saab iga kontrolli siduda täpselt selle lõpetamise hetke kaameraklipi, allkirja, ajatempli ja fotoga. See tõendab, et kontroll tehti märgitud ajal.
Platvorm ei lõpe siin
Muutke iga kontroll tõendiks, mitte järjekordseks paberileheks
Võta kaasa üks oma pabervormidest: me digitaliseerime selle sinu ees demo ajal. 20 minutit.