Digikirje
Elektrooniline ajajälgimine
Mida see nõuab?
Aja jälgimine elektroonilise süsteemi kaudu; Paber ja Excel ei ole enam kehtivad.
Kuidas SentyHub seda täidab
100% digitaalne ajajälgimine, veebipõhine juhtpaneel ja kohapealsed terminalid.
Aja jälgimine ja ajakavad
Digitaalne ajajälgimine sinu tehase jaoks, salvestatud sama tegevusega, mida sinu meeskond kasutab sisenemiseks
Võltsimiskindlad, ajatempliga tööaja dokumendid, mis on valmis Tööinspektsioonile, tuginedes samale juurdepääsukontrollile, mida nõuab teie Toidukaitse plaan. Üks terminal, kaks kohustust kaetud.
Lahendus
Tööaja arvestused, mida aktsepteerib Tööinspektsioon
SentyHub salvestab sisenemise, väljumise ja lahkumised unikaalse identiteedi ja ajatempliga. Iga dokument on võltsimiskindel ja säilitatav nii kaua, kui seadus seda nõuab.
Tööaja arvestus · M. García Tänapäev
Täna pole tööaega
Töötatud tunnid0h 00m
Auditi logi
Iga tegevus on siin salvestatud
Inspekteerimisaruanne
Ootel
Vastav formaat · ajatempliga · säilitatud vastavalt seadusele
Automaatne demo: sisend, väljund, blokeeritud redigeerimiskatse ja raport — kogu protsess, tsüklis.
Sama sisenemisbränd, kaks sihtkohta
Exceli tabel redigeeritav
TöötajaSissepääs
M. Garcia 08:00
R. Ortiz07:02
Seda saab muuta jälgi jätmata. Inspektsioon ei pea sellist kirjet usaldusväärseks.
SentyHubi tööaja arvestus suletud
M. García · Osalemine 06:58
Ajatempliga 06:58:04 · Isiku kinnitamine
Redigeerimiskatse blokeeritud
Manipuleerimiskindel, ajatempliga ja täielikult logitud—kõik, mida tabel ei saa olla.
Platvorm
Täielik tööaja arvestus, ilma selgitatavate lünkadeta
Sisenemine, väljumine ja pausid
Iga töötaja täpne tööpäev: töötunnid, pausid ja ületunnid.
Unikaalne ID
PIN-kood, kaart või NFC/RFID. Ilma biomeetriata, mida seadus meetodina keelab.
Ajatemplite määramine
Iga kirje on muudatuste vastu lukustatud, tagades seadusega nõutud usaldusväärsuse.
Muudatuste logi
Iga parandus salvestatakse: kes, millal ja miks.
Vahetused ja ületunnid
Vahetused, puudumised ja juhtumid samast paneelist.
Säilitamine seaduse nõutud kujul
Dokumente hoitakse seadusega nõutud aja jooksul, valmis konsultatsiooniks.
Nõuetele vastav eksport
Tööaja aruanne vormingus, mida ootab Tööinspektsioon (ITSS).
Ligipääs oma andmetele
Iga töötaja konsulteerib oma tööaegadega, mis on õigus, mida regulatsioonid tunnustavad.
Clock-in = sisenemine Ainult SentyHubis
Sinu meeskond viipab sama žestiga, millega nad tehasesse sisenevad.
Vastavus
Kõik funktsioonid vastavad tööaja arvestamise nõuetele
Tööaja andmed on seaduslik kohustus, millel on spetsiifilised tehnilised nõuded. SentyHub genereerib ja säilitab dokumente, mis on mõeldud Tööinspektsiooni töökindlusnõuete täitmiseks.
Unikaalne ID
Ühemõtteline omistamine
Mida see nõuab?
Iga kirje on ühemõtteliselt töötajale omistatud.
Kuidas SentyHub seda täidab
PIN-kood, kaart või NFC/RFID, ilma biomeetriliste andmeteta (meetodina keelatud).
Muutmatus ja jälgitavus
Dokumendid ja auditi logi
Mida see nõuab?
Võimatu on kirjeid muuta või kustutada ilma jälgede jätmata, koos kõigi muudatuste ajalooga.
Kuidas SentyHub seda täidab
Võltsimiskindel kirje ajatempliga ja täieliku muudatuste logiga: identiteet, kuupäev ja põhjus.
Kaitse
Seadusega nõutud
Mida see nõuab?
Dokumentide hoidmine seadusega kehtestatud perioodil.
Kuidas SentyHub seda täidab
Töötajate hoidmine vastavalt kehtivatele tööseadustele, viivitamatu konsultatsiooniga.
Ligipääs: Inspekteerimine ja töötaja
ITSS ja konsultatsiooniõigus
Mida see nõuab?
Kaugjuurdepääs ja koostalitlusvõime inspekteerimisega ning töötaja enda andmete põhjal konsulteerimine.
Kuidas SentyHub seda täidab
ITSS-i jaoks koostatud kontrollitav eksport ja iga töötaja individuaalne konsultatsiooniportaal.
Digitaalse tööaja arvestusreeglid on endiselt lõplikult vormistamisel, seega võivad nende lõplikud tehnilised spetsifikatsioonid muutuda. SentyHubi uuendatakse, kui õigusraamistik muutub spetsiifilisemaks. Tööaja andmed on Hispaanias olnud kohustuslikud alates 2019. aastast.
Oluline on olla selge
"Tööaja andmed on seaduslik kohustus, mitte IFS ega BRCGS nõue." Need on eraldi raamistikud – ja SentyHub haldab mõlemat ühel platvormil.
Sama platvorm, mis loob tõendeid sinu toidukaitse plaani kohta, salvestab sinu meeskonna tööpäeva vastavalt tööseadusele. Kaks kohustust, üks tööriist.
Platvormi eelis
Üks tegevus sisenemiseks ja sisselogimiseks
Kui töötaja siseneb tehasesse, registreerub ta tööle. Üks tõeallikas, ilma topeltterminalide, andmete või kuludeta.
M. Garcia06:58 NFC
žestJuurdepääsukontrollToidukaitse kirje salvestatud
Tööaja kirjeTööaeg · ajatempliga
Üks süsteem, mitte kaks
Juurdepääsukontroll ja ajajälgimine jagavad platvormi, terminali ja andmeid.
Ilma kulude dubleerimiseta
Sa ei maksa kahe litsentsi eest, et lahendada kaks järjestikust kohustust.
Andmed, mis sobivad
Ligipääsukirje ja päevakirje ei ole kunagi omavahel vastuolus, sest need on samad.
Puuduvad tööaja alguse kanded lahendatud
Kui keegi unustab tööaja alguse registreerida, näitab juurdepääsulogi videotõendiga tema sisenemise aega. Lisage kanne käsitsi ja siduge tõend kirjega.
Rakendamine
Paberist tööinspektori poolt aktsepteeritud dokumentideni, päevadega
Korduma kippuvad küsimused
Korduma kippuvad küsimused tööaja jälgimise ja tööaja arvestuste kohta
-
Kui aja jälgimine ja toidukaitse juurdepääsukontroll on eraldi, maksad kahe süsteemi eest, hooldad kahte terminali ja hoiad arvestusi, mis võivad omavahel vastuollu minna. SentyHub ühendab neid: töötajad registreerivad sisse sisenedes, andes sulle ühe tõeallika selle kohta, kes on kohapeal ja millal.
Platvorm ei lõpe siin
Järgige tööaja arvestusnõudeid enne ülevaatust
Võta oma vahetused ja töötajad kaasa. 20 minuti pärast näitame teile, millised näevad välja teie tehase tööaja andmed – ja mida teie praegune süsteem puudub.