Paperak huts egiten du.
Transkripzio akatsak, eskuizkribu irakurgaitza, orrialde bustiak edo galduak eta desadostasun bihurtzen diren laukitxo hutsak.
Inprimaki digitalak
Kontrol bakoitza ebidentzia bihurtzen duten HACCP formulario digitalak
Sinadura, argazki eta denbora-zigiluarekin kontrol-zerrendak. Froga-paketea beti prest dago.
Arazoa
Auditorearentzat ez da existitzen egiten den baina erregistratzen ez den kontrola.
Zure taldeak egiaztapenak egiten ditu; erronka hori frogatzea da. Paperezko kontrol-zerrendak galtzen dira, sinadurak desagertzen dira eta laukitxoak hutsik geratzen dira. Frogatu ezin duzunak ez du balio.
Inork ez daki zer falta den beranduegi izan arte
Zer osatu den eta zer ez den kontrolik gabe, hutsuneak agertzen dira auditorea dagoeneko aztertzen ari denean.
Auditoria prestatzea egunak behar dira
Erlojuaren aurka erregistroen karpetak bildu, antolatu eta fotokopiatzea berreskuratzen ez duzun denbora alferrik galdua da.
Irtenbidea
Txekea bakoitza, gertatzen denean erregistratuta eta frogak erabiliz babestuta
SentyHub-ek zure paperezko formularioak kontrol digital bihurtzen ditu zure taldeak mugikorretik betetzen dituenak, nork, noiz, sinatu eta argazkia ateratzen dutenak. Auditoriaren prestaketa desagertzen da.
Gaur amaitu da 0
Zain 4
Gertakariak 0
Betetzea 0%
Segurtasun-txanda mugatuko eremua
- Eremu itxi eta mugaturako sarbide-atea
- Ganbera hotzeko zigilua osorik
- Ez dago baimenik gabeko langilerik eremuan
- Funtzionamendu-perimetroko argiztapena
Osatuz.
4
egiaztapenen arabera, erregistroa sinadura eta denbora-zigiluarekin ixten da.
Erantsitako frogak
Argazkia erantsita dago amaitutakoan
Dosierra bidaltzea.
-rakocalidad@planta.com
GaiaDosierra · txanda 22:00
ronda-22-00.pdf sinatu · zigilatu
Txanda amaitutakoan bakarrik bidaliko da
Erakustaldi automatikoa: kontrol-zerrenda betetzen da, erregistroa sinadura eta argazki batekin zigilatzen da, eta dosierra postaz bidaltzen da, begizta batean.
Nola funtzionatzen du
Paperezko kontrol-zerrendatik auditoria-dosierrera
Kontrol bakoitzak ebidentzia bera ematen du: auditoreak eskatzen duenean esportatzen duzuna.
Mugikorra 02
✓Ate itxia
✓Zigilu osorik
Argiztapena
Lerroan osatuta dago.
Mugikorretik edo tabletetik, benetako kontrola gertatzen den lekua baita.
Sinadura 03
SinatuaJ. Ortega
Pertsonari lotuta.
Sinadura digitala
Kontrol bakoitza egin duenari lotuta dago. Inoiz ez erantzukizunik gabe.
Aldaezina 04
22:00 txandaeremu mugatua22:03
Denbora-zigilua22:03:11 · aldaezina
Ezin da editatu
denbora-zigilua
Edozein zuzenketa erregistratzen da: nork, noiz eta zergatik.
Programatuta 05
gaueko zaintza22:00 · gaur
Tenperaturak08:00 · goiza
→Alerta arduradun bakoitzari bidalia
Gogorarazleak
Programatu egiaztapenak maiztasunaren arabera; sistemak jabe bakoitzari abisua ematen dio.
Alertak 06
!2. ganbera · +4 ºCmugatik kanpo · 22:05
EkintzaZuzenketa irekia ✓
→Nork konpondu zuen?
Desbideratzeak eta zuzenketak
Mugatik kanpo → abisua eta zuzentzeko ekintza berehala idatzita.
Bizitza-zikloa
SentyHub-ek formulario bakoitza eskatzen, neurtzen, entregatzen eta berritzen du zuretzat
Inprimakia liburutegikoa den edo zurea den kontuan hartu gabe, plataformak pertsona egokiari esleitzen dio, betetze-dataren jarraipena egiten du, epean entregatzen du eta iraungitzen denean berritzen du.
Aurrez kargatutako liburutegia
Aktibatzeko prest dauden inprimakiak, auditoriek eskatzen dutenarekin bat etorriz. Ez duzu hutsetik hasten.
Zure landarearentzat pertsonalizatua
Landare bakoitzak gauza desberdinak egiaztatzen ditu. Zurekin batera sortzen ditugu behar dituzun formularioak, soroz soro.
Pertsona honek bete al du formularioa?
Bai, eta baliozkoa da
Perfektua: ez zaituzte molestatuko. Zure erregistroa osatutzat hartuko da iraungi arte.
Bai, baina iraungi egin da
Automatikoki birbidaltzen zaizu berriro osatzeko. Inork ez du gogoratu behar eskatu beharrik.
Ez dauka.
Lehen aldiz entregatzen dizute eta jarraipena egiten da osatu arte.
Jarraipen hau automatikoa da eta erregistratuta dago: nork duen, nork ez duen eta nori iraungi zaion. Auditoria iristen denean, erantzuna dagoeneko badago.
Betetzea
Dokumentazioak zer egin behar den esaten du. Erregistroek erakusten dute egin zela.
SentyHub-ek taldeei aldizkako kontrolak modu koherentean egiten eta ebidentzia argi eta trazagarriak gordetzen laguntzen die.
Kontrol digitalak
Geruza operatiboa
Zer eskatzen du?
Egin ikuskapenak, kontrol-zerrendak eta aldizkako segurtasun-zereginak, testuingurua eta frogak erantsita.
SentyHub-ek lagundu dezake
SentyHub-ek taldeei aldizkako kontrolak modu koherentean egiten eta ebidentzia argi eta trazagarriak gordetzen laguntzen die.
Aldizkako kontrolak eta berrikuspenak
Frogak biltzea eta erregistro trazagarriak
Zer eskatzen du?
Egin ikuskapenak, kontrol-zerrendak, baieztapenak eta programatutako segurtasun-zereginak frogak erantsita.
SentyHub-ek lagundu dezake
SentyHub-ek taldeei aldizkako kontrolak modu koherentean egiten eta ebidentzia argi eta trazagarriak gordetzen laguntzen die.
Frogak jatorrian
Ebidentzia trazagarriak
Zer eskatzen du?
Bildu inprimakiak, sinadurak, denbora-zigiluak, argazkiak eta, dagokionean, Event Video Trace bidez lotutako bideo-zatiak lana egitean.
SentyHub-ek lagundu dezake
SentyHub-ek taldeei aldizkako kontrolak modu koherentean egiten eta ebidentzia argi eta trazagarriak gordetzen laguntzen die.
SentyHub-ek hautatutako kontrolen gauzatze operatiboa eta dokumentazioa errazten ditu. Ez du ziurtagiririk edo lege-aholkularitzarik ematen.
Eraginkortasuna eta ROI
Paper gutxiagok esan nahi du denbora gehiago eman behar dela lantegian
Ez da gehiago beharrezkoa erregistroak txukun berridaztea edo froga-paketeak fotokopiatzea. Denbora hori ekoizpen-lerroan itzultzen da, segurtasuna benetan kudeatzen den lekura.
Administrazio-lan gutxiago.
Transkribatu gabe, fotokopiatu gabe, karpetak eskuz antolatu gabe.
Akats gutxiago.
Ez gehiago eskuizkribu irakurgaitzik, kutxa hutsik eta erregistro galdurik.
Prestaketarik gabe auditoriarako prest
Ez gehiago eskuizkribu irakurgaitzik, kutxa hutsik eta erregistro galdurik.
Inplementazioa
Zure kontrol-zerrendak, egun gutxitan digitalak
Maiz egiten diren galderak
Inprimaki digitalak
Nire formularioak erabil ditzaket edo txantiloi itxiak soilik?
Bi gauzak. Elikagaien defentsarekin eta HACCPrekin lerrokatutako txantiloietatik has zaitezke, edo zure formularioak digitalizatu ditzakezu eremu bakoitza zure plantaren benetako kontroletara egokituz.
Zer gertatzen da kontrol bat mugatik kanpo geratzen bada?
Sistemak berehala abisatzen du eta lotutako zuzenketa-ekintza abiarazten du, gertatutakoaren, egindakoaren eta nork konpondu duen erregistro bat utziz, hain zuzen ere, auditoreak espero duen desadostasunen trazabilitatea.
Sistemak abisatzen al du kontrol bat osatu behar bada?
Bai. Kontrolak maiztasunaren arabera programatzen dituzu eta SentyHub-ek arduradun bakoitzari gogorarazten dio noiz den unea. Aginte-panelean denbora errealean erakusten da zer osatu den eta zer falta den, hutsunerik egon ez dadin.
Nola frogatzen duzu txekea benetan egin dela eta ez dela sinatu bakarrik?
Event Video Trace-ekin: Kontrol bakoitza burutu zen une zehatzeko kameraren kliparekin lotu daiteke, baita sinadura, denbora-zigilua eta argazkia ere. Kontrola egin zen unean egin zela frogatzen du.
Plataforma ez da hemen amaitzen
Bihurtu txeke bakoitza froga, ez beste paper orri bat
Ekarri zure paperezko formulario bat: digitalizatuko dugu zure aurrean erakustaldian. 20 minutu.