時間管理とスケジュール

工場のデジタル勤怠管理は、チームが入力するのと同じ操作で記録されます。

改ざん防止機能とタイムスタンプ付きの勤務時間記録は、労働監督局への提出に対応し、食品防衛計画で求められるものと同じアクセス制御システムに基づいています。1台の端末で2つの義務をカバーします。

解決策

労働監督局が承認した労働時間記録

SentyHubは、入退室および休憩時間を固有のIDとタイムスタンプとともに記録します。すべての記録は改ざん防止機能を備え、法律で定められた期間保存されます。

タイムレコード · M.ガルシア 今日

今日はタイムカードの打刻は不要です

労働時間0時間00分
監査ログ

すべての行動がここに記録されます

検査報告書
保留中

準拠フォーマット・タイムスタンプ付き・法律で義務付けられているとおりに保持

自動デモ:入力、出力、編集試行のブロック、レポート作成など、プロセス全体をループで実行します。

同じエントリーブランド、2つの目的地

Excelシート 編集可能
従業員入り口
M.ガルシア 08:00
R.オルティス07:02

痕跡を残さずに編集されている。検査機関はこれを信頼できるものとはみなしていない。

SentyHubのタイムレコード 密封
M.ガルシア · エントリー 06:58

タイムスタンプ:06:58:04 · 本人確認済み

編集試行はブロックされました

改ざん防止機能、タイムスタンプ付き、完全なログ記録――スプレッドシートでは実現できないすべてを備えている。

プラットフォーム

説明のつかない空白のない、完全な勤務時間記録

入場、退場、休憩

各従業員の正確な勤務日:勤務時間、休憩時間、残業時間。

固有ID

PIN、カード、またはNFC/RFIDを使用する。法律で禁止されている生体認証は使用しない。

タイムスタンプ

すべての記録は改ざん防止のためにロックされており、法律で求められる信頼性を確保しています。

変更履歴

修正内容はすべて記録されます。誰が、いつ、なぜ修正したのかが明記されます。

シフト勤務と残業

同一パネルにおける勤務シフト、欠勤、および事故。

法律で義務付けられている保持

記録は法律で定められた期間保管され、いつでも閲覧できる状態になっている。

法令遵守輸出

労働監督局(ITSS)が定める形式による労働時間報告書。

あなたの記録へのアクセス

各従業員は勤務時間を確認する権利を有しており、これは規則で認められている権利である。

タイムカード打刻=入場 SentyHub限定

あなたのチームは、工場に入る時と同じジェスチャーでサインをします。

コンプライアンス

勤務時間記録要件に準拠したすべての機能

労働時間記録は、特定の技術要件を伴う法的義務です。SentyHubは、労働監督局の信頼性要件を満たすように設計された記録を作成および保管します。

デジタル記録

電子的な勤怠管理

それには何が必要ですか?

電子システムによる時間管理が必須です。紙やExcelはもはや有効ではありません。

SentyHubがそれを実現する方法

ウェブダッシュボードと現場端末を備えた、100%デジタル化された勤怠管理システム。

固有ID

明確な帰属

それには何が必要ですか?

それぞれの記録は、紛れもなく当該労働者に帰属するものである。

SentyHubがそれを実現する方法

PIN、カード、またはNFC/RFIDを使用し、生体認証は使用しない(使用方法は禁止)。

不変性とトレーサビリティ

記録および監査ログ

それには何が必要ですか?

痕跡を残さずに記録を変更または削除することは不可能であり、すべての変更履歴が記録される。

SentyHubがそれを実現する方法

改ざん防止機能付きの記録。タイムスタンプと完全な変更履歴(変更者、日付、理由)が記載されている。

保全

法律で義務付けられている

それには何が必要ですか?

法律で定められた期間、記録を保管する。

SentyHubがそれを実現する方法

現行の労働法規に基づき、即時協議の上、雇用を継続する。

アクセス:検査および作業員

ITSSと協議の権利

それには何が必要ですか?

遠隔アクセスと検査機関との相互運用性、および従業員自身の記録の閲覧。

SentyHubがそれを実現する方法

ITSS向けに検証可能なエクスポートファイルと、各労働者向けの個別相談ポータルが用意されています。

デジタル勤務時間記録に関する規則は現在最終調整中であるため、最終的な技術仕様は変更される可能性があります。SentyHubは、法的枠組みがより明確になるにつれて更新されます。スペインでは、2019年から勤務時間記録が義務付けられています。

明確にすることが重要です

「勤務時間記録は法的義務であり、 IFSやBRCGS要件ではありません。」これらは別々のフレームワークであり、SentyHubは両方を1つのプラットフォームで処理します。

食品防御計画の証拠を生成するのと同じプラットフォームが、労働法に従ってチームの勤務日を記録します。2つの義務を1つのツールで。

プラットフォームの優位性

入力してタイムカードを打刻する操作は1つだけです。

従業員が工場に入ると、タイムカードを打刻します。重複する端末、データ、コストを排除し、信頼できる唯一の情報源となります。

M.ガルシア06:58 NFC
ジェスチャー
アクセス制御食品防衛に関する記録が記録されました
労働時間記録出勤記録・タイムスタンプ付き

システムは1つ、2つではない

アクセス制御と勤怠管理は、プラットフォーム、端末、データを共有しています。

コストを重複させることなく

隣接する2つの義務を解決するために、2つのライセンス料金を支払う必要はありません。

適合するデータ

アクセス記録と日次記録は同一のものであるため、決して矛盾することはありません。

タイムカードの打刻漏れ、解決済み

誰かがタイムカードを打刻し忘れた場合、アクセスログには入室日時とビデオ映像が記録されます。手動でタイムカードを打刻し、その映像を記録に添付してください。

導入

紙から労働監督局に受理される記録まで、数日で

シフトと従業員の構成
シフト
午前シフト · 6:00~14:00 アクティブ
M.ガルシア · 登録済み
日々のルール OK

よくある質問

時間管理と勤務時間記録に関するよくある質問

  • 勤怠管理と食品安全アクセス制御が別々に行われている場合、2つのシステムに費用をかけ、2つの端末を管理し、互いに矛盾する可能性のある記録を保管しなければなりません。SentyHubはこれらを統合します。従業員は入退室時にタイムカードを打刻するため、誰がいつから施設内にいるのかを単一の情報源で把握できます。

プラットフォームはここで終わりではありません

検査前に勤務時間記録の要件を遵守してください。

シフトとスタッフをご用意ください。20分で、貴社の工場における勤務時間記録がどのように表示されるか、そして現在のシステムに何が不足しているかをご説明します。