この論文は失敗している
転記ミス、判読不能な筆跡、濡れたり紛失したページ、空白の欄などは、不適合とみなされます。
問題
実施されていても記録されていない統制は、監査人にとっては存在しないものとみなされる。
チームはチェックを完了したとしても、問題はそれを証明することです。紙のチェックリストは紛失したり、署名がなかったり、空欄のままだったりします。証明できないものは無効です。
手遅れになるまで、何が欠けているのか誰も気づかない
何が完了し、何が未完了なのかを把握していなければ、監査人が既に調査を開始した時点で、問題点が明らかになる。
監査の準備には数日かかる
記録の入ったフォルダーを時間との戦いで収集、整理、コピーするのは、二度と戻ってこない時間の無駄遣いだ。
解決策
すべてのチェックは、実施時に記録され、証拠によって裏付けられる。
SentyHubは、紙の書類をデジタル化された管理ツールに変換し、チームメンバーがモバイル端末から誰と、いつ、署名、写真撮影まで完了できるようにします。監査準備は不要になります。
本日完了しました 0
保留中 4
事件 0
コンプライアンス 0%
立ち入り禁止区域のセキュリティ
- 閉鎖された制限区域へのアクセスドア
- 冷蔵室の封印に異常なし
- 許可されていない人物がエリア内に立ち入ることはできません
- 運用中の周辺照明
完了することで
4
確認後、署名とタイムスタンプで記録が閉じられます。
添付証拠
完成後、写真が添付されます。
書類一式を送付する
のためにcalidad@planta.com
主題資料 · 22:00頃
ronda-22-00.pdf 署名・封印済み
ラウンド完了後にのみ送信されます
自動デモンストレーション：チェックリストが完成し、記録に署名と写真が押印され、書類一式が郵送される――このプロセスがループで繰り返されます。
仕組み
紙のチェックリストから監査書類へ
各管理策は同じ証拠を提供します。つまり、監査人が要求したときにエクスポートする証拠です。
モバイル 02
✓閉まったドア
✓封印に異常なし
点灯
線路上で完成します
操作は、スマートフォンやタブレットなど、まさにそこで行われます。
サイン 03
署名済みJ.オルテガ
その人物と関連している
デジタル署名
それぞれの制御機能は、それを作成した人物と結びついている。責任を免れることは決してない。
不変 04
ラウンド22:00立ち入り禁止区域22:03
タイムスタンプ22:03:11 · 変更不可
編集できません
タイムスタンプ
修正内容はすべて記録されます。誰が、いつ、なぜ修正したのかが明記されます。
予定 05
夜間警備22:00 · 今日
温度08:00 · 午前
→担当者全員にアラートが送信されました
リマインダー
点検頻度をスケジュール設定し、割り当てられた各所有者にシステムが通知します。
アラート 06
!チャンバー2・+4℃制限外 · 22:05
アクション修正を開く ✓
→誰が解決したのか
逸脱および是正措置
制限値超過 → 警告および是正措置を直ちに策定する。
ライフサイクル
SentyHubは、お客様に代わって各フォームの発注、計測、配送、更新を行います。
フォームが図書館から提供されたものであろうと、自分で作成したものであろうと、プラットフォームはそれを適切な担当者に割り当て、完了状況を追跡し、期限が来たら届け、期限が切れたら更新します。
プリロードされたライブラリ
監査で求められる内容に準拠した、すぐに使用できるフォームが用意されています。ゼロから始める必要はありません。
工場に合わせてカスタマイズ
各工場では、それぞれ異なる項目をチェックします。私たちは、お客様と協力して、各分野に必要なフォームを作成します。
この人はフォームへの記入を完了しましたか？
はい、そしてそれは有効です
完璧です。何も心配する必要はありません。登録は有効期限が切れるまで完了した状態として扱われます。
はい、しかし期限切れです
自動的にあなたに転送され、再度記入していただくことになります。誰もわざわざ依頼する必要はありません。
彼はそれを持っていない
初回配送時にお客様にお届けし、完了まで追跡されます。
この監視は自動的に行われ、誰がそれを所有しているか、誰が所有していないか、誰がそれを期限切れにしているかが記録されます。監査が行われた時点で、すでに回答は用意されています。
コンプライアンス
文書にはやるべきことが記載されています。記録にはそれが実行されたことが示されています。
SentyHubは、チームが定期的な管理策を一貫して実行し、明確で追跡可能な証跡を保存できるよう支援します。
デジタル統制
運用レイヤー
それには何が必要ですか？
点検、チェックリスト、定期的なセキュリティ業務を、関連する背景情報と証拠を添えて実行します。
SentyHub が支援できること
SentyHubは、チームが定期的な管理策を一貫して実行し、明確で追跡可能な証跡を保存できるよう支援します。
定期的な統制とレビュー
証拠の収集と追跡可能な記録
それには何が必要ですか？
点検、チェックリスト、確認、予定されたセキュリティ業務を、関連する証拠を添えて実行します。
SentyHub が支援できること
SentyHubは、チームが定期的な管理策を一貫して実行し、明確で追跡可能な証跡を保存できるよう支援します。
発生源で証拠を収集
追跡可能な証跡
それには何が必要ですか？
業務の実行時に、フォーム、署名、タイムスタンプ、写真、および必要に応じて Event Video Trace で関連付けた動画クリップを収集します。
SentyHub が支援できること
SentyHubは、チームが定期的な管理策を一貫して実行し、明確で追跡可能な証跡を保存できるよう支援します。
SentyHubは、選択された管理策の運用実施と文書化を支援します。認証または法的助言を提供するものではありません。
効率性と投資対効果
書類作業が減れば、工場で過ごせる時間も増える。
記録をきれいに書き直したり、証拠書類をコピーしたりする必要はもうありません。その時間は、安全管理が実際に行われる生産ラインに戻されます。
事務作業の軽減
書き起こしも、コピーも、手作業でのフォルダ整理も一切不要です。
エラーが少ない
判読不能な手書き文字、空白の欄、紛失した記録はもう不要です。
準備なしで監査対応可能
判読不能な手書き文字、空白の欄、紛失した記録はもう不要です。
導入
チェックリストを数日でデジタル化
よくある質問
デジタルフォーム
自分の作成したフォームを使用できますか、それとも既製のテンプレートのみを使用できますか？
どちらも可能です。食品安全とHACCPに準拠したテンプレートから始めることもできますし、各項目を自社工場の実際の管理状況に合わせて調整した独自のフォームをデジタル化することもできます。
コントロールが範囲外に出るとどうなりますか？
システムは即座にアラートを発し、関連する是正措置をトリガーすることで、何が起こったのか、何が実行されたのか、誰が解決したのかという記録を残します。これはまさに監査人が期待する不適合の追跡可能性です。
システムは、制御を完了する必要がある場合に警告を発しますか？
はい。制御を頻度でプログラムすると、SentyHubが担当者それぞれに時間になると通知します。ダッシュボードには完了した項目と未完了の項目がリアルタイムで表示されるため、漏れが生じることはありません。
点検が実際に行われ、単に署名だけされたのではないことを、どう証明しますか？
Event Video Traceを使えば、各検査は完了した瞬間のカメラ映像、署名、タイムスタンプ、写真とリンクさせることができます。検査が実際に実施されたことを証明する証拠となります。
プラットフォームはここで終わりではありません