논문이 실패했습니다
전사 오류, 알아보기 힘든 필체, 젖거나 분실된 페이지, 그리고 규격에 맞지 않는 빈 칸 등이 있습니다.
디지털 양식
HACCP 디지털 양식은 각 관리 항목을 증거로 전환합니다.
서명, 사진 및 타임스탬프가 포함된 체크리스트. 증거 자료는 항상 준비되어 있습니다.
문제
수행되었지만 기록되지 않은 통제는 감사인에게는 존재하지 않는 것으로 간주됩니다.
팀원들이 점검을 완료했지만, 문제는 그 결과를 입증하는 것입니다. 종이 체크리스트는 분실되고, 서명은 누락되고, 빈칸으로 남는 경우도 있습니다. 입증할 수 없는 것은 인정되지 않습니다.
무엇이 부족한지는 너무 늦기 전까지는 아무도 모른다
완료된 부분과 완료되지 않은 부분을 제대로 관리하지 못하면, 감사인이 이미 검토하고 있는 시점에 이미 문제점이 드러나게 됩니다.
감사를 준비하는 데 며칠이 걸립니다.
시간에 쫓기며 기록 폴더를 수집하고 정리하고 복사하는 것은 되돌릴 수 없는 시간 낭비입니다.
해결책
모든 점검은 발생 시점이 기록되고 증거로 뒷받침됩니다.
SentyHub는 종이 양식을 디지털 관리 문서로 변환하여 팀 구성원이 모바일 기기에서 누구와 언제 서명하고 사진을 찍어 작성할 수 있도록 합니다. 이제 감사 준비는 더 이상 필요하지 않습니다.
오늘 완료되었습니다 0
보류 중 4
사고 0
규정 준수 0%
제한 구역 주변 보안
- 출입이 제한된 구역으로 통하는 출입문
- 냉동실 밀봉 상태 양호
- 해당 지역에 허가받지 않은 사람은 출입할 수 없습니다.
- 운영 경계 조명
완료함으로써
4
확인이 완료되면 서명과 타임스탬프로 기록이 마무리됩니다.
첨부된 증거
완성되면 사진을 첨부합니다.
서류를 보내드립니다
을 위한calidad@planta.com
주제서류 · 22:00 라운드
ronda-22-00.pdf 서명됨 · 날인됨
라운드가 완료된 후에만 발송됩니다.
자동 증명 절차: 체크리스트가 완료되고, 서명과 사진이 기록에 날인되며, 서류가 우편으로 발송되는 과정이 반복됩니다.
작동 방식
종이 체크리스트에서 감사 서류철로
각 통제는 동일한 증거를 제공합니다. 즉, 감사자가 요청할 때 내보내는 증거입니다.
이동하는 02
✓닫힌 문
✓봉인 상태 그대로
조명
온라인으로 완료됩니다
모바일이나 태블릿에서 실질적인 제어가 이루어집니다.
서명 03
서명함J. 오르테가
해당 인물과 연결됨
디지털 서명
각각의 제어 장치는 그것을 만든 사람과 연결되어 있습니다. 책임에서 벗어날 수 있는 경우는 결코 없습니다.
바꿀 수 없는 04
22:00 라운드제한 구역22:03
타임스탬프22:03:11 · 변경 불가능
수정할 수 없습니다
타임스탬프
모든 수정 사항은 누가, 언제, 왜 수정했는지와 함께 기록됩니다.
예정된 05
야간 순찰오늘 22:00
온도오전 8시
→각 담당자에게 알림이 전송되었습니다.
알림
점검 빈도를 설정하여 예약할 수 있으며, 시스템은 지정된 담당자에게 알림을 보냅니다.
알림 06
!2번 방 · +4°C제한 초과 · 22:05
행동교정 개방 ✓
→누가 해결했나요?
편차 및 수정 사항
허용치를 초과할 경우 → 즉시 경고 및 시정 조치가 취해집니다.
생명주기
SentyHub는 모든 양식을 주문, 측정, 배송 및 갱신해 드립니다.
신청서가 도서관에서 받은 것이든 본인이 작성한 것이든, 플랫폼은 해당 신청서를 적임자에게 배정하고, 완료 여부를 추적하며, 기한이 되면 제출하고, 만료되면 갱신합니다.
미리 로드된 라이브러리
감사 요구 사항에 맞춰 바로 활성화할 수 있는 양식이 준비되어 있습니다. 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.
귀하의 공장에 맞게 맞춤 제작되었습니다.
각 공장마다 확인하는 사항이 다릅니다. 저희는 고객님과 함께 밭별로 필요한 양식을 만들어 드립니다.
이 사람이 양식을 작성했습니까?
네, 그리고 그것은 타당합니다.
완벽합니다. 불편한 연락은 없을 겁니다. 등록은 만료될 때까지 완료된 것으로 간주됩니다.
네, 하지만 만료되었습니다.
자동으로 다시 작성하도록 전달됩니다. 따로 요청할 필요가 없습니다.
그는 그것을 가지고 있지 않습니다.
처음 배송될 때와 완료될 때까지 진행 상황이 추적됩니다.
이 모니터링은 자동으로 이루어지며 기록됩니다. 누가 소유하고 있는지, 누가 소유하고 있지 않은지, 그리고 누가 만료되었는지 등이 기록됩니다. 감사 시점이 되면 이미 답을 알고 있는 것입니다.
규정 준수
문서에는 해야 할 일이 명시되어 있습니다. 기록에는 그 일이 수행되었다는 내용이 나와 있습니다.
SentyHub는 팀이 정기 통제를 일관되게 수행하고 명확하며 추적 가능한 증거를 보존하도록 지원합니다.
디지털 통제
운영 계층
무엇이 필요합니까?
점검, 체크리스트, 정기 보안 업무를 관련 맥락과 증거와 함께 수행하세요.
SentyHub가 지원할 수 있는 사항
SentyHub는 팀이 정기 통제를 일관되게 수행하고 명확하며 추적 가능한 증거를 보존하도록 지원합니다.
정기 통제와 검토
증거 수집과 추적 가능한 기록
무엇이 필요합니까?
점검, 체크리스트, 확인, 예정된 보안 업무를 관련 증거와 함께 수행하세요.
SentyHub가 지원할 수 있는 사항
SentyHub는 팀이 정기 통제를 일관되게 수행하고 명확하며 추적 가능한 증거를 보존하도록 지원합니다.
현장에서 바로 수집하는 증거
추적 가능한 증거
무엇이 필요합니까?
업무 수행 시 양식, 서명, 타임스탬프, 사진과 필요한 경우 Event Video Trace로 연결된 영상 클립을 수집하세요.
SentyHub가 지원할 수 있는 사항
SentyHub는 팀이 정기 통제를 일관되게 수행하고 명확하며 추적 가능한 증거를 보존하도록 지원합니다.
SentyHub는 선택된 통제의 운영 실행과 문서화를 지원합니다. 인증이나 법률 자문을 제공하지 않습니다.
효율성과 투자수익률
서류 작업이 줄어들면 공장에서 보내는 시간이 더 많아집니다.
더 이상 기록을 깔끔하게 다시 작성하거나 증거 자료를 복사할 필요가 없습니다. 그 시간은 안전 관리가 실제로 이루어지는 생산 라인으로 돌아갑니다.
행정 업무 감소
필기도, 복사도, 손으로 폴더를 정리하는 작업도 필요 없습니다.
오류 감소
알아보기 힘든 악필, 빈 칸, 분실된 기록은 이제 더 이상 없습니다.
별도의 준비 없이 감사 준비 완료
알아보기 힘든 악필, 빈 칸, 분실된 기록은 이제 더 이상 없습니다.
도입
체크리스트를 며칠 안에 디지털화하세요
자주 묻는 질문
디지털 양식
제가 직접 작성한 양식을 사용할 수 있나요, 아니면 기존 템플릿만 사용할 수 있나요?
두 가지 모두 가능합니다. 식품 안전 및 HACCP 기준에 맞춰 제작된 템플릿을 활용하거나, 각 항목을 실제 공장 관리 기준에 맞게 수정하여 자체 양식을 디지털화할 수도 있습니다.
제어 요소가 범위를 벗어나면 어떻게 되나요?
이 시스템은 즉시 경고를 보내고 연관된 시정 조치를 실행하며, 발생한 일, 수행된 작업, 그리고 해결 담당자에 대한 기록을 남깁니다. 이는 감사자가 기대하는 바로 그 부적합 추적성입니다.
시스템에서 검사 완료가 필요한 경우 경고 메시지가 표시되나요?
네. 빈도별로 설정을 지정하면 SentyHub가 담당자에게 정해진 시간을 알려줍니다. 대시보드에서 완료된 작업과 아직 완료되지 않은 작업을 실시간으로 확인할 수 있어 작업 누락을 방지할 수 있습니다.
수표가 실제로 발행되었는지, 아니면 단순히 서명만 했는지 어떻게 증명할 수 있을까요?
Event Video Trace를 사용하면 각 제어 항목을 해당 제어가 완료된 정확한 순간의 카메라 클립과 서명, 타임스탬프 및 사진에 연결할 수 있습니다. 즉, 제어가 명시된 시점에 수행되었다는 증거를 확보할 수 있습니다.
이 플랫폼은 여기서 끝나지 않습니다.