పత్రం విఫలమైంది
లిప్యంతరీకరణ దోషాలు, చదవడానికి వీలుకాని చేతిరాత, తడిసిన లేదా పోయిన పేజీలు, మరియు నిబంధనలకు విరుద్ధంగా మారే ఖాళీ బాక్సులు.
డిజిటల్ ఫారమ్లు
ప్రతి నియంత్రణను సాక్ష్యంగా మార్చే HACCP డిజిటల్ ఫారాలు
సంతకం, ఫోటో మరియు సమయముద్రతో కూడిన చెక్లిస్టులు. సాక్ష్యాల ప్యాక్ ఎల్లప్పుడూ సిద్ధంగా ఉంటుంది.
సమస్య
నిర్వహించబడినప్పటికీ నమోదు చేయబడని నియంత్రణ, ఆడిటర్ దృష్టిలో ఉనికిలో ఉండదు.
మీ బృందం తనిఖీలను పూర్తి చేస్తుంది; దాన్ని నిరూపించడమే అసలు సవాలు. కాగితపు తనిఖీ జాబితాలు పోతాయి, సంతకాలు మాయమవుతాయి మరియు గడులు ఖాళీగా ఉండిపోతాయి. మీరు నిరూపించలేనిది లెక్కలోకి రాదు.
చాలా ఆలస్యం అయ్యేంత వరకు ఏమి లోపించిందో ఎవరికీ తెలియదు
ఏది పూర్తయిందో, ఏది కాలేదో అనే దానిపై నియంత్రణ లేకపోతే, ఆడిటర్ వాటిని పరిశీలిస్తున్నప్పుడే లోపాలు బయటపడతాయి.
ఆడిట్ను సిద్ధం చేయడానికి రోజులు పడుతుంది
గడువులోగా రికార్డుల ఫోల్డర్లను సేకరించడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫోటోకాపీ చేయడం అనేది తిరిగి రాని వృధా సమయం.
పరిష్కారం
ప్రతి తనిఖీ, అది జరిగినప్పుడు నమోదు చేయబడి, సాక్ష్యాధారాలతో బలపరచబడుతుంది.
SentyHub మీ కాగితపు ఫారాలను డిజిటల్ నియంత్రణలుగా మారుస్తుంది, వీటిని మీ బృందం వారి మొబైల్ నుండే ఎవరితో, ఎప్పుడు, సంతకం మరియు ఫోటోతో సహా పూర్తి చేస్తుంది. ఆడిట్ సన్నాహాలు ఇక ఉండవు.
ఈరోజు పూర్తయింది 0
పెండింగ్లో ఉంది 4
సంఘటనలు 0
అనుగుణ్యత 0%
నియంత్రిత ప్రాంతంలో భద్రత
- మూసివేసిన నిషేధిత ప్రాంతానికి ప్రవేశ ద్వారం
- కోల్డ్ రూమ్ సీల్ చెక్కుచెదరలేదు
- ఈ ప్రాంతంలో అనధికార సిబ్బంది ఉండకూడదు
- కార్యాచరణ పరిసర లైటింగ్
పూర్తి చేయడం ద్వారా
4
తనిఖీలు పూర్తయ్యాక, సంతకం మరియు టైమ్స్టాంప్తో రికార్డు మూసివేయబడుతుంది.
జతచేయబడిన సాక్ష్యం
పూర్తయిన తర్వాత ఫోటో జతచేయబడుతుంది
దస్త్రాన్ని పంపుతున్నాను
కోసంcalidad@planta.com
విషయండాసియర్ · రౌండ్ 22:00
ronda-22-00.pdf సంతకం చేయబడింది · ముద్ర వేయబడింది
రౌండ్ పూర్తయిన తర్వాత మాత్రమే పంపబడుతుంది
స్వయంచాలక ప్రదర్శన: చెక్లిస్ట్ పూర్తి చేయబడుతుంది, రికార్డుపై సంతకం మరియు ఫోటోతో ముద్ర వేయబడుతుంది, మరియు డాసియర్ మెయిల్ ద్వారా పంపబడుతుంది, ఇది ఒక లూప్లో జరుగుతుంది.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
కాగితపు చెక్లిస్ట్ నుండి ఆడిట్ డాసియర్ వరకు
ప్రతి నియంత్రణ ఒకే సాక్ష్యాన్ని అందిస్తుంది: ఆడిటర్ అభ్యర్థించినప్పుడు మీరు అందించే సాక్ష్యం.
మొబైల్ 02
✓మూసి ఉన్న తలుపు
✓చెక్కుచెదరని ముద్ర
లైటింగ్
ఇది లైన్లో పూర్తయింది
మొబైల్ లేదా టాబ్లెట్ నుండే అసలైన నియంత్రణ జరుగుతుంది.
సంతకం 03
సంతకంజె. ఒర్టెగా
వ్యక్తికి అనుసంధానించబడింది
డిజిటల్ సంతకం
ప్రతి నియంత్రణ దానిని రూపొందించిన వారితో ముడిపడి ఉంటుంది. బాధ్యత లేకుండా ఎప్పుడూ ఉండదు.
మార్చలేనిది 04
రౌండ్ 22:00నియంత్రిత ప్రాంతం22:03
టైమ్స్టాంప్22:03:11 · మార్చలేనిది
సవరించలేను
టైమ్స్టాంప్
ఏదైనా సవరణ జరిగితే, ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎందుకు అనే వివరాలు నమోదు చేయబడతాయి.
షెడ్యూల్ చేయబడింది 05
రాత్రి కాపలా22:00 · ఈరోజు
ఉష్ణోగ్రతలు08:00 · ఉదయం
→ప్రతి బాధ్యతగల వ్యక్తికి హెచ్చరిక పంపబడింది
రిమైండర్లు
తరచుదనం ప్రకారం తనిఖీలను షెడ్యూల్ చేయండి; సిస్టమ్ కేటాయించిన ప్రతి యజమానికి హెచ్చరిక చేస్తుంది.
హెచ్చరికలు 06
!చాంబర్ 2 · +4 ºCపరిమితికి మించి · 22:05
చర్యదిద్దుబాటును తెరవండి ✓
→దాన్ని ఎవరు పరిష్కరించారు
విచలనాలు మరియు దిద్దుబాట్లు
పరిమితి దాటితే → తక్షణమే హెచ్చరిక మరియు దిద్దుబాటు చర్యలు చేపట్టబడతాయి.
జీవిత చక్రం
SentyHub మీ కోసం ప్రతి ఫారమ్ను ఆర్డర్ చేస్తుంది, కొలుస్తుంది, అందజేస్తుంది మరియు పునరుద్ధరిస్తుంది.
ఫారం లైబ్రరీ నుండి వచ్చినదైనా లేదా మీ స్వంతమైనదైనా, ఈ ప్లాట్ఫారమ్ దానిని సరైన వ్యక్తికి కేటాయిస్తుంది, పూర్తి చేయడాన్ని పర్యవేక్షిస్తుంది, గడువు తేదీన అందజేస్తుంది మరియు గడువు ముగిసినప్పుడు పునరుద్ధరిస్తుంది.
ముందుగా లోడ్ చేయబడిన లైబ్రరీ
ఆడిట్లు కోరిన దానికి అనుగుణంగా, ఫారమ్లు యాక్టివేట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి. మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీ ప్లాంట్ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడింది
ప్రతి ప్లాంట్ వేర్వేరు విషయాలను తనిఖీ చేస్తుంది. మీకు అవసరమైన ఫారమ్లను, ఫీల్డ్ వారీగా, మేము మీతో కలిసి రూపొందిస్తాము.
ఈ వ్యక్తి ఫారం పూర్తి చేశారా?
అవును, మరియు అది చెల్లుబాటు అవుతుంది
చాలా బాగుంది: మీకు ఎలాంటి ఇబ్బంది ఉండదు. గడువు ముగిసే వరకు మీ రిజిస్ట్రేషన్ పూర్తయినట్లే పరిగణించబడుతుంది.
అవును, కానీ దాని గడువు ముగిసింది
మళ్ళీ పూర్తి చేయడానికి ఇది మీకు స్వయంచాలకంగా పంపబడుతుంది. దాని కోసం అడగాలని ఎవరూ గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు.
అతని దగ్గర అది లేదు
ఇది మీకు మొదటిసారిగా అందజేయబడుతుంది మరియు పూర్తయ్యే వరకు ట్రాక్ చేయబడుతుంది.
ఈ పర్యవేక్షణ స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది మరియు ఇది నమోదు చేయబడుతుంది: ఎవరి దగ్గర ఉంది, ఎవరి దగ్గర లేదు మరియు ఎవరి గడువు ముగిసింది అనే వివరాలు. ఆడిట్ సమయానికి, సమాధానం అప్పటికే సిద్ధంగా ఉంటుంది.
అనుగుణ్యత
పత్రాలు ఏమి చేయాలో చెబుతున్నాయి. అది జరిగిందని రికార్డులు చూపిస్తున్నాయి.
SentyHub బృందాలకు క్రమమైన నియంత్రణలను నిరంతరం పూర్తి చేయడంలో మరియు స్పష్టమైన, గుర్తించగల సాక్ష్యాలను భద్రపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
డిజిటల్ నియంత్రణలు
కార్యాచరణ పొర
దీనికి ఏమి అవసరం?
సందర్భం మరియు ఆధారాలను జోడించి తనిఖీలు, తనిఖీ జాబితాలు మరియు పునరావృత భద్రతా పనులను నిర్వహించండి.
SentyHub మద్దతు ఇవ్వగలదు
SentyHub బృందాలకు క్రమమైన నియంత్రణలను నిరంతరం పూర్తి చేయడంలో మరియు స్పష్టమైన, గుర్తించగల సాక్ష్యాలను భద్రపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
పునరావృత నియంత్రణలు మరియు సమీక్షలు
ఆధారాల సేకరణ మరియు గుర్తించగలిగే రికార్డులు
దీనికి ఏమి అవసరం?
ఆధారాలను జోడించి తనిఖీలు, తనిఖీ జాబితాలు, అంగీకారాలు మరియు షెడ్యూల్ చేసిన భద్రతా పనులను నిర్వహించండి.
SentyHub మద్దతు ఇవ్వగలదు
SentyHub బృందాలకు క్రమమైన నియంత్రణలను నిరంతరం పూర్తి చేయడంలో మరియు స్పష్టమైన, గుర్తించగల సాక్ష్యాలను భద్రపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
మూలం వద్దనే ఆధారం
గుర్తించగల సాక్ష్యాలు
దీనికి ఏమి అవసరం?
పని పూర్తయ్యే సమయంలో ఫారమ్లు, సంతకాలు, సమయ ముద్రలు, చిత్రాలు మరియు తగిన చోట Event Video Trace ద్వారా అనుసంధానించిన వీడియో భాగాలను సేకరించండి.
SentyHub మద్దతు ఇవ్వగలదు
SentyHub బృందాలకు క్రమమైన నియంత్రణలను నిరంతరం పూర్తి చేయడంలో మరియు స్పష్టమైన, గుర్తించగల సాక్ష్యాలను భద్రపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
SentyHub ఎంచుకున్న నియంత్రణల కార్యాచరణ అమలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్కు మద్దతు ఇస్తుంది. ఇది ధృవీకరణ లేదా న్యాయ సలహాను అందించదు.
సామర్థ్యం మరియు పెట్టుబడిపై రాబడి
తక్కువ పత్రాల పని అంటే ప్లాంట్లో ఎక్కువ సమయం గడపడం అని కూడా అర్థం.
రికార్డులను చక్కగా తిరిగి రాయడం లేదా సాక్ష్యాల ప్యాక్లను ఫోటోకాపీ చేయడం వంటివి ఇకపై ఉండవు. ఆ సమయం తిరిగి ఉత్పత్తి విభాగానికి వెళుతుంది, అక్కడ భద్రతను వాస్తవంగా నిర్వహిస్తారు.
తక్కువ పరిపాలనా పని
లిప్యంతరీకరణ చేయకుండా, ఫోటోకాపీ చేయకుండా, చేతితో ఫోల్డర్లను అమర్చకుండా.
తక్కువ తప్పులు
ఇకపై అస్పష్టమైన చేతిరాత, ఖాళీ పెట్టెలు మరియు పోగొట్టుకున్న రికార్డులు ఉండవు.
ముందస్తు సన్నాహాలు లేకుండా ఆడిట్కు సిద్ధం
ఇకపై అస్పష్టమైన చేతిరాత, ఖాళీ పెట్టెలు మరియు పోగొట్టుకున్న రికార్డులు ఉండవు.
అమలు
మీ చెక్లిస్ట్లు, కొద్ది రోజుల్లోనే డిజిటల్గా
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
డిజిటల్ ఫారమ్లు
నేను నా సొంత ఫారమ్లను ఉపయోగించవచ్చా లేదా క్లోజ్డ్ టెంప్లేట్లను మాత్రమే ఉపయోగించాలా?
రెండు విషయాలూ. మీరు ఆహార రక్షణ మరియు HACCPకి అనుగుణంగా ఉన్న టెంప్లేట్లతో ప్రారంభించవచ్చు, లేదా మీ ప్లాంట్లోని వాస్తవ నియంత్రణలకు అనుగుణంగా ప్రతి ఫీల్డ్ను మార్చుకుంటూ మీ స్వంత ఫారమ్లను డిజిటైజ్ చేసుకోవచ్చు.
ఒక నియంత్రణ పరిధి దాటి వెళితే ఏమి జరుగుతుంది?
ఈ వ్యవస్థ తక్షణమే హెచ్చరించి, దానికి అనుసంధానించబడిన సవరణ చర్యను ప్రారంభిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఏమి జరిగింది, ఏమి చేయబడింది, మరియు ఎవరు దాన్ని పరిష్కరించారు అనే వివరాలను నమోదు చేస్తుంది, ఇది ఆడిటర్ ఆశించే నాన్-కన్ఫార్మెన్స్ ట్రేసబిలిటీకి సరిగ్గా సరిపోతుంది.
నియంత్రణను పూర్తి చేయవలసి వస్తే సిస్టమ్ హెచ్చరిస్తుందా?
అవును. మీరు ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం కంట్రోల్స్ను ప్రోగ్రామ్ చేస్తారు మరియు సమయం వచ్చినప్పుడు SentyHub బాధ్యతగల ప్రతి వ్యక్తికి గుర్తు చేస్తుంది. డాష్బోర్డ్ ఏవి పూర్తయ్యాయో, ఏవి మిగిలి ఉన్నాయో రియల్ టైమ్లో చూపిస్తుంది, తద్వారా ఎటువంటి అంతరాలు ఉండవు.
ఒక చెక్కు కేవలం సంతకం చేయబడకుండా, వాస్తవానికి ఇవ్వబడిందని మీరు ఎలా నిరూపిస్తారు?
Event Video Traceతో: ప్రతి నియంత్రణను అది పూర్తయిన కచ్చితమైన క్షణం యొక్క కెమెరా క్లిప్తో పాటు, సంతకం, టైమ్స్టాంప్ మరియు ఫోటోకు అనుసంధానించవచ్చు. చెప్పిన సమయంలోనే నియంత్రణ జరిగిందనడానికి ఇది రుజువు.
ఈ వేదిక ఇక్కడితో ముగియదు
ప్రతి చెక్కును సాక్ష్యంగా మార్చండి, మరో కాగితంగా కాదు.
మీ కాగితపు ఫారమ్లలో ఒకదాన్ని తీసుకురండి: డెమోలో మీ కళ్ల ముందే మేము దానిని డిజిటైజ్ చేస్తాము. 20 నిమిషాలు.