సమయ ట్రాకింగ్ మరియు షెడ్యూల్‌లు

మీ బృందం నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే అదే చర్య ద్వారా మీ ప్లాంట్ కోసం డిజిటల్ సమయ ట్రాకింగ్ సంగ్రహించబడుతుంది.

మీ ఆహార రక్షణ ప్రణాళికకు అవసరమైన అదే యాక్సెస్ నియంత్రణ ఆధారంగా నిర్మించబడిన, ట్యాంపర్-ప్రూఫ్, సమయ ముద్రతో కూడిన పని గంటల రికార్డులు కార్మిక తనిఖీ విభాగానికి సిద్ధంగా ఉంటాయి. ఒకే టెర్మినల్, రెండు బాధ్యతలు నెరవేరుతాయి.

పరిష్కారం

లేబర్ ఇన్‌స్పెక్టరేట్ ఆమోదించిన పని-సమయ రికార్డులు

SentyHub ప్రవేశం, నిష్క్రమణ మరియు విరామాలను ఒక ప్రత్యేక గుర్తింపు మరియు టైమ్‌స్టాంప్‌తో నమోదు చేస్తుంది. ప్రతి రికార్డు ట్యాంపర్-ప్రూఫ్‌గా ఉంటుంది మరియు చట్టం నిర్దేశించినంత కాలం పాటు భద్రపరచబడుతుంది.

సమయ రికార్డు · ఎం. గార్సియా ఈరోజు

ఈరోజు క్లాక్-ఇన్‌లు లేవు

పనిచేసిన గంటలు0గం 00ని
ఆడిట్ లాగ్

ప్రతి చర్య ఇక్కడ నమోదు చేయబడుతుంది

తనిఖీ నివేదిక
పెండింగ్‌లో ఉంది

అనుగుణమైన ఫార్మాట్ · సమయముద్రతో కూడినది · చట్టం ప్రకారం అవసరమైన విధంగా భద్రపరచబడుతుంది

ఆటోమేటిక్ డెమో: ఇన్‌పుట్, అవుట్‌పుట్, నిరోధించబడిన ఎడిట్ ప్రయత్నం మరియు నివేదిక — ఈ మొత్తం ప్రక్రియ ఒక లూప్‌లో జరుగుతుంది.

అదే ప్రవేశ బ్రాండ్, రెండు గమ్యస్థానాలు

ఎక్సెల్ షీట్ సవరించదగినది
ఉద్యోగిప్రవేశం
ఎం. గార్సియా 08:00
ఆర్. ఓర్టిజ్07:02

ఇది ఎలాంటి ఆనవాళ్లు లేకుండా సవరించబడింది. తనిఖీ విభాగం దీనిని విశ్వసనీయమైనదిగా పరిగణించడం లేదు.

SentyHub సమయ రికార్డు సీల్ చేయబడింది
M. గార్సియా · ప్రవేశం 06:58

06:58:04 వద్ద సమయం నమోదు చేయబడింది · గుర్తింపు ధృవీకరించబడింది

సవరణ ప్రయత్నం నిరోధించబడింది

ట్యాంపర్-ప్రూఫ్, టైమ్‌స్టాంప్‌తో కూడినది మరియు పూర్తిగా లాగ్ చేయబడినది—ఇవన్నీ ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉండలేనివి.

ప్లాట్‌ఫారమ్

వివరించడానికి ఖాళీలు లేకుండా, పూర్తి పని సమయ రికార్డు

ప్రవేశం, నిష్క్రమణ మరియు విరామాలు

ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ఖచ్చితమైన పని దినం: పని చేసిన గంటలు, విరామాలు మరియు ఓవర్‌టైమ్.

ప్రత్యేక ID

పిన్, కార్డ్ లేదా ఎన్‌ఎఫ్‌సి/ఆర్‌ఎఫ్‌ఐడి. చట్టం ఒక పద్ధతిగా నిషేధించిన బయోమెట్రిక్స్ లేకుండా.

టైమ్‌స్టాంపింగ్

ప్రతి రికార్డు మార్పులకు అతీతంగా లాక్ చేయబడి ఉంటుంది, తద్వారా చట్టప్రకారం అవసరమైన విశ్వసనీయత లభిస్తుంది.

మార్పుల జాబితా

ఏదైనా సవరణ జరిగితే, ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎందుకు అనే వివరాలు నమోదు చేయబడతాయి.

షిఫ్టులు మరియు ఓవర్‌టైమ్

ఒకే ప్యానెల్‌కు సంబంధించిన షిఫ్టులు, గైర్హాజరులు మరియు సంఘటనలు.

చట్టం ప్రకారం నిలుపుదల

చట్ట ప్రకారం అవసరమైన కాలం పాటు రికార్డులను సంప్రదింపుల కోసం సిద్ధంగా ఉంచుతారు.

నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఎగుమతి

లేబర్ ఇన్‌స్పెక్టరేట్ (ITSS) ఆశించే ఫార్మాట్‌లో పనివేళల నివేదిక.

మీ రికార్డుకు యాక్సెస్

ప్రతి ఉద్యోగి తమ పని గంటలను చూసుకోవడం అనేది నిబంధనలు గుర్తించిన ఒక హక్కు.

క్లాక్-ఇన్ = ప్రవేశం SentyHub‌లో మాత్రమే

మీ బృందం వారు ప్లాంట్‌లోకి ప్రవేశించే అదే సంజ్ఞతో సంతకం చేస్తారు.

అనుగుణ్యత

పని సమయ రికార్డు అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రతి ఫంక్షన్

పనివేళల రికార్డులు నిర్దిష్ట సాంకేతిక అవసరాలతో కూడిన చట్టపరమైన బాధ్యత. లేబర్ ఇన్‌స్పెక్టరేట్ యొక్క విశ్వసనీయత అవసరాలను తీర్చడానికి రూపొందించిన రికార్డులను SentyHub సృష్టించి, భద్రపరుస్తుంది.

డిజిటల్ రికార్డ్

ఎలక్ట్రానిక్ సమయ ట్రాకింగ్

దీనికి ఏమి అవసరం?

ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థ ద్వారా సమయాన్ని నమోదు చేయడం; కాగితం మరియు ఎక్సెల్ ఇకపై చెల్లవు.

SentyHub దీన్ని ఎలా నెరవేరుస్తుంది

వెబ్ డాష్‌బోర్డ్ మరియు ఆన్-సైట్ టెర్మినల్స్‌తో 100% డిజిటల్ టైమ్ ట్రాకింగ్.

ప్రత్యేక ID

నిస్సందేహమైన ఆపాదన

దీనికి ఏమి అవసరం?

ప్రతి రికార్డు నిస్సందేహంగా కార్మికుడికి చెందినది.

SentyHub దీన్ని ఎలా నెరవేరుస్తుంది

బయోమెట్రిక్స్ లేకుండా పిన్, కార్డ్ లేదా ఎన్‌ఎఫ్‌సి/ఆర్‌ఎఫ్‌ఐడి (ఒక పద్ధతిగా నిషేధించబడింది).

మార్పులేనితనం మరియు గుర్తించగలగడం

రికార్డులు మరియు ఆడిట్ లాగ్

దీనికి ఏమి అవసరం?

చేసిన అన్ని మార్పుల చరిత్రతో పాటు, ఎలాంటి ఆనవాళ్లు మిగలకుండా రికార్డులను మార్చడం లేదా తొలగించడం అసాధ్యం.

SentyHub దీన్ని ఎలా నెరవేరుస్తుంది

టైమ్‌స్టాంప్ మరియు గుర్తింపు, తేదీ మరియు కారణంతో కూడిన పూర్తి మార్పుల లాగ్‌తో ట్యాంపర్-ప్రూఫ్ రికార్డ్.

పరిరక్షణ

చట్టం ప్రకారం అవసరం

దీనికి ఏమి అవసరం?

చట్టం ద్వారా నిర్ధారించబడిన కాలంలో రికార్డుల సంరక్షణ.

SentyHub దీన్ని ఎలా నెరవేరుస్తుంది

ప్రస్తుత కార్మిక నిబంధనలకు అనుగుణంగా, తక్షణ సంప్రదింపులతో కొనసాగించడం.

ప్రవేశం: తనిఖీ మరియు కార్మికుడు

ITSS మరియు సంప్రదింపుల హక్కు

దీనికి ఏమి అవసరం?

రిమోట్ యాక్సెస్ మరియు తనిఖీతో పరస్పర అనుసంధానం, మరియు ఉద్యోగి యొక్క సొంత రికార్డును సంప్రదించడం.

SentyHub దీన్ని ఎలా నెరవేరుస్తుంది

ITSS కోసం ధృవీకరించదగిన ఎగుమతి మరియు ప్రతి కార్మికునికి వ్యక్తిగత సంప్రదింపుల పోర్టల్ సిద్ధం చేయబడింది.

డిజిటల్ పనివేళల రికార్డుల నియమాలు ఇంకా ఖరారు చేయబడుతున్నాయి, కాబట్టి వాటి ఖచ్చితమైన సాంకేతిక నిర్దేశాలు మారవచ్చు. చట్టపరమైన నిబంధనలు మరింత నిర్దిష్టంగా మారినప్పుడు SentyHub నవీకరించబడుతుంది. స్పెయిన్‌లో 2019 నుండి పనివేళల రికార్డులు ఇప్పటికే తప్పనిసరి చేయబడ్డాయి.

స్పష్టంగా ఉండటం ముఖ్యం

"పనివేళల రికార్డులు ఒక చట్టపరమైన బాధ్యత, అంతేగానీ అవి ఒక IFS లేదా BRCGS అవసరం కాదు." అవి వేర్వేరు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లు—మరియు SentyHub రెండింటినీ ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌పై నిర్వహిస్తుంది.

మీ ఆహార రక్షణ ప్రణాళికకు సంబంధించిన సాక్ష్యాలను సృష్టించే అదే ప్లాట్‌ఫారమ్, కార్మిక చట్టానికి అనుగుణంగా మీ బృందం యొక్క పనిదినాన్ని నమోదు చేస్తుంది. రెండు బాధ్యతలు, ఒకే సాధనం.

ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రయోజనం

ప్రవేశించి, క్లాక్ ఇన్ చేయడానికి ఒక చర్య

ఉద్యోగి ప్లాంట్‌లోకి ప్రవేశించినప్పుడు, వారు క్లాక్ ఇన్ చేస్తారు. డూప్లికేట్ టెర్మినల్స్, డేటా లేదా ఖర్చులు లేకుండా, ఇది ఒకే ప్రామాణిక సమాచార మూలం.

ఎం. గార్సియా06:58 NFC
ఒక సంజ్ఞ
యాక్సెస్ నియంత్రణఆహార రక్షణ నమోదు చేయబడింది
పని సమయ రికార్డుక్లాక్-ఇన్ · టైమ్‌స్టాంప్ చేయబడింది

ఒకే వ్యవస్థ, రెండు కాదు

యాక్సెస్ కంట్రోల్ మరియు టైమ్ ట్రాకింగ్ ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్, టెర్మినల్ మరియు డేటాను పంచుకుంటాయి.

ఖర్చును పునరావృతం చేయకుండా

రెండు ప్రక్కప్రక్క బాధ్యతలను పరిష్కరించడానికి మీరు రెండు లైసెన్సుల కోసం చెల్లించరు.

సరిపోయే డేటా

యాక్సెస్ రికార్డ్ మరియు డే రికార్డ్ ఎప్పుడూ ఒకదానికొకటి విరుద్ధంగా ఉండవు, ఎందుకంటే అవి ఒకటే.

తప్పిపోయిన క్లాక్-ఇన్‌లు, పరిష్కరించబడ్డాయి

ఒకవేళ ఎవరైనా క్లాక్ ఇన్ చేయడం మర్చిపోతే, వారు ఎప్పుడు ప్రవేశించారో యాక్సెస్ లాగ్ వీడియో సాక్ష్యంతో సహా చూపిస్తుంది. క్లాక్-ఇన్‌ను మాన్యువల్‌గా జోడించి, ఆ సాక్ష్యాన్ని రికార్డుకు జతచేయండి.

అమలు

కాగితాల నుండి కార్మిక తనిఖీ విభాగం ఆమోదించిన రికార్డుల వరకు, కొన్ని రోజుల్లో

షిఫ్ట్ మరియు ఉద్యోగి కాన్ఫిగరేషన్
షిఫ్ట్‌లు
ఉదయం షిఫ్ట్ · 06:00–14:00 చురుకుగా
M. గార్సియా · నమోదు చేయబడింది
రోజు నియమాలు OK

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సమయ ట్రాకింగ్ మరియు పని-సమయ రికార్డుల గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

  • టైమ్ ట్రాకింగ్ మరియు ఫుడ్ డిఫెన్స్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ వేర్వేరుగా ఉన్నప్పుడు, మీరు రెండు సిస్టమ్‌లకు చెల్లిస్తారు, రెండు టెర్మినల్‌లను నిర్వహిస్తారు మరియు ఒకదానికొకటి విరుద్ధంగా ఉండే రికార్డులను ఉంచుతారు. SentyHub వీటన్నింటినీ మిళితం చేస్తుంది: ఉద్యోగులు ప్రవేశించినప్పుడే క్లాక్ ఇన్ చేస్తారు, దీనివల్ల సైట్‌లో ఎవరు, ఎప్పటినుంచి ఉన్నారనే దానిపై మీకు ఒకే ప్రామాణిక సమాచారం లభిస్తుంది.

తనిఖీకి ముందు పనివేళల రికార్డు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండండి

మీ షిఫ్టులు మరియు సిబ్బందిని తీసుకురండి. 20 నిమిషాల్లో, మీ ప్లాంట్ పనివేళల రికార్డులు ఎలా ఉంటాయో—మరియు మీ ప్రస్తుత సిస్టమ్‌లో ఏమి లోపించిందో మేము మీకు చూపిస్తాము.