เอกสารนั้นไม่ผ่าน
ข้อผิดพลาดในการคัดลอก ลายมืออ่านไม่ออก หน้าที่เปียกหรือสูญหาย และช่องว่างที่กลายเป็นข้อมูลที่ไม่สอดคล้อง
แบบฟอร์มดิจิทัล
แบบฟอร์มดิจิทัล HACCP ที่เปลี่ยนการควบคุมแต่ละขั้นตอนให้เป็นหลักฐาน
แบบฟอร์มตรวจสอบพร้อมลายเซ็น รูปถ่าย และเวลาประทับ ชุดหลักฐานพร้อมใช้งานเสมอ
ปัญหา
การควบคุมที่ดำเนินการไปแล้วแต่ไม่ได้บันทึกไว้ จะไม่มีอยู่จริงสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชี
ทีมของคุณตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่ความท้าทายอยู่ที่การพิสูจน์ให้ได้ เอกสารตรวจสอบอาจหาย ลายเซ็นอาจหายไป และช่องว่างอาจว่างเปล่า สิ่งที่คุณพิสูจน์ไม่ได้ก็ไม่มีผลอะไร
ไม่มีใครรู้ว่าอะไรหายไปจนกว่าจะสายเกินไป
หากไม่มีการควบคุมว่าสิ่งใดเสร็จสมบูรณ์และสิ่งใดไม่เสร็จสมบูรณ์ ช่องโหว่ก็จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีเริ่มตรวจสอบแล้ว
การเตรียมการตรวจสอบใช้เวลาหลายวัน
การรวบรวม จัดระเบียบ และถ่ายเอกสารแฟ้มเอกสารแข่งกับเวลาเป็นการเสียเวลาที่คุณจะไม่ได้คืนมา
วิธีแก้ปัญหา
การตรวจสอบทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้เมื่อเกิดขึ้นและมีหลักฐานยืนยัน
SentyHub เปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษของคุณให้เป็นเอกสารควบคุมดิจิทัลที่ทีมของคุณสามารถกรอกข้อมูลได้จากโทรศัพท์มือถือ โดยระบุผู้ที่เกี่ยวข้อง เวลา ลายเซ็น และรูปถ่าย การเตรียมการตรวจสอบจึงหมดไป
เสร็จสมบูรณ์ในวันนี้ 0
รอดำเนินการ 4
เหตุการณ์ 0
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ 0%
การรักษาความปลอดภัยรอบพื้นที่หวงห้าม
- ประตูทางเข้าสู่พื้นที่ปิดที่จำกัดสิทธิ์
- ซีลห้องเย็นยังคงสภาพสมบูรณ์
- ห้ามบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาในพื้นที่
- ไฟส่องสว่างรอบพื้นที่ปฏิบัติการ
โดยการทำแบบฝึกหัดให้เสร็จสมบูรณ์
4
เมื่อตรวจสอบเสร็จแล้ว บันทึกจะถูกปิดด้วยลายเซ็นและประทับเวลา
หลักฐานที่แนบมา
จะแนบรูปภาพเมื่อเสร็จสมบูรณ์
ส่งเอกสารแล้ว
สำหรับcalidad@planta.com
เรื่องแฟ้มข้อมูล · รอบ 22:00 น.
ronda-22-00.pdf ลงนาม · ประทับตรา
จะส่งให้เมื่อรอบเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น
การสาธิตอัตโนมัติ: รายการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ บันทึกได้รับการประทับตราด้วยลายเซ็นและรูปถ่าย และแฟ้มเอกสารถูกส่งทางไปรษณีย์, เป็นวงจรต่อเนื่อง
วิธีการทำงาน
จากรายการตรวจสอบบนกระดาษ สู่แฟ้มเอกสารการตรวจสอบ
การควบคุมแต่ละครั้งจะป้อนหลักฐานเดียวกัน นั่นคือหลักฐานที่คุณส่งออกเมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีร้องขอ
มือถือ 02
✓ประตูที่ปิดสนิท
✓ซีลยังคงสภาพสมบูรณ์
แสงสว่าง
เสร็จสมบูรณ์บนสายการผลิต
จากมือถือหรือแท็บเล็ต คืออุปกรณ์ที่ควบคุมได้อย่างแท้จริง
ลายเซ็น 03
ลงชื่อเจ. ออร์เตกา
เชื่อมโยงกับบุคคลนั้น
ลายเซ็นดิจิทัล
การควบคุมทุกอย่างเชื่อมโยงกับผู้สร้างมันขึ้นมา จึงไม่มีทางที่จะปราศจากความรับผิดชอบได้
ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ 04
รอบที่ 22:00 น.พื้นที่หวงห้าม22:03
ไทม์สแตมป์22:03:11 · แก้ไขไม่ได้
ไม่สามารถแก้ไขได้
การประทับเวลา
การแก้ไขทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้: ใครเป็นผู้แก้ไข เมื่อไหร่ และเพราะเหตุใด
กำหนดการ 05
ยามกลางคืน22:00 น. · วันนี้
อุณหภูมิ08:00 น. · เช้า
→มีการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับผิดชอบแต่ละคนแล้ว
การแจ้งเตือน
กำหนดตารางการตรวจสอบตามความถี่ ระบบจะแจ้งเตือนเจ้าของแต่ละรายที่ได้รับมอบหมาย
การแจ้งเตือน 06
!ห้องที่ 2 · +4 ºCเกินขีดจำกัด · 22:05
การกระทำเปิดแก้ไข ✓
→ใครเป็นคนแก้ปัญหานี้
ความเบี่ยงเบนและการแก้ไข
หากเกินขีดจำกัด → จะมีการออกคำเตือนและดำเนินการแก้ไขทันที
วงจรชีวิต
SentyHub จะดำเนินการสั่งซื้อ วัดขนาด จัดส่ง และต่ออายุแบบฟอร์มแต่ละฉบับให้คุณ
ไม่ว่าแบบฟอร์มจะมาจากห้องสมุดหรือเป็นของคุณเอง แพลตฟอร์มจะกำหนดผู้ที่เหมาะสม ติดตามความคืบหน้า ส่งมอบเมื่อถึงกำหนด และต่ออายุเมื่อหมดอายุ
ไลบรารีที่โหลดไว้ล่วงหน้า
แบบฟอร์มพร้อมใช้งาน ตรงตามข้อกำหนดของการตรวจสอบ คุณไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์
ออกแบบมาเพื่อต้นไม้ของคุณโดยเฉพาะ
โรงงานแต่ละแห่งตรวจสอบสิ่งต่างๆ แตกต่างกัน เราจึงร่วมสร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการกับคุณ โดยพิจารณาจากแต่ละสาขา
บุคคลนี้กรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วหรือไม่?
ใช่ และมันถูกต้อง
เยี่ยมเลย: คุณจะไม่ถูกรบกวน การลงทะเบียนของคุณจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์จนกว่าจะหมดอายุ
ใช่ แต่หมดอายุแล้ว
ระบบจะส่งแบบฟอร์มนี้มาให้คุณกรอกอีกครั้งโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีใครมาขอแบบฟอร์มนี้อีก
เขาไม่มีมัน
สินค้าจะถูกจัดส่งให้คุณเป็นครั้งแรกและติดตามสถานะจนกว่าจะจัดส่งเสร็จสมบูรณ์
ระบบตรวจสอบนี้เป็นแบบอัตโนมัติและมีการบันทึกข้อมูลไว้ว่าใครมี ใครไม่มี และใครที่ใบอนุญาตหมดอายุแล้ว เมื่อถึงเวลาตรวจสอบบัญชี คำตอบก็พร้อมอยู่แล้ว
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เอกสารระบุขั้นตอนการดำเนินการ บันทึกแสดงให้เห็นว่าได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
SentyHub ช่วยให้ทีมดำเนินการควบคุมตามรอบได้อย่างสม่ำเสมอ และเก็บรักษาหลักฐานที่ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้
การควบคุมแบบดิจิทัล
ชั้นการปฏิบัติงาน
ต้องใช้อะไรบ้าง?
ดำเนินการตรวจสอบ รายการตรวจ และงานรักษาความปลอดภัยที่ทำเป็นประจำ พร้อมบริบทและหลักฐานประกอบ
SentyHub สามารถสนับสนุน
SentyHub ช่วยให้ทีมดำเนินการควบคุมตามรอบได้อย่างสม่ำเสมอ และเก็บรักษาหลักฐานที่ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้
การควบคุมและการทบทวนที่ทำเป็นประจำ
การบันทึกหลักฐานและข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
ต้องใช้อะไรบ้าง?
ดำเนินการตรวจสอบ รายการตรวจ การรับทราบ และงานรักษาความปลอดภัยตามกำหนด พร้อมหลักฐานประกอบ
SentyHub สามารถสนับสนุน
SentyHub ช่วยให้ทีมดำเนินการควบคุมตามรอบได้อย่างสม่ำเสมอ และเก็บรักษาหลักฐานที่ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้
หลักฐานจากจุดปฏิบัติงาน
หลักฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
ต้องใช้อะไรบ้าง?
บันทึกแบบฟอร์ม ลายเซ็น เวลา ภาพถ่าย และคลิปวิดีโอที่เชื่อมผ่าน Event Video Trace เมื่อเหมาะสม ณ เวลาที่งานเสร็จสิ้น
SentyHub สามารถสนับสนุน
SentyHub ช่วยให้ทีมดำเนินการควบคุมตามรอบได้อย่างสม่ำเสมอ และเก็บรักษาหลักฐานที่ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้
SentyHub สนับสนุนการดำเนินงานและการจัดทำเอกสารสำหรับการควบคุมที่เลือก ไม่ได้ให้บริการรับรองหรือคำปรึกษาด้านกฎหมาย
ประสิทธิภาพและผลตอบแทนจากการลงทุน
เอกสารน้อยลงหมายถึงมีเวลาอยู่ในโรงงานมากขึ้นด้วย
ไม่ต้องเสียเวลาเขียนบันทึกใหม่ให้เรียบร้อยหรือถ่ายเอกสารหลักฐานอีกต่อไป เวลาเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้ในสายการผลิต ซึ่งเป็นที่ที่การจัดการความปลอดภัยได้รับการจัดการอย่างแท้จริง
งานธุรการลดน้อยลง
โดยไม่ต้องคัดลอก ไม่ต้องถ่ายเอกสาร ไม่ต้องจัดเรียงเอกสารด้วยมือ
ข้อผิดพลาดน้อยลง
หมดปัญหาเรื่องลายมืออ่านยาก ช่องว่างเปล่า และเอกสารสูญหายอีกต่อไป
พร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยไม่ต้องเตรียมการล่วงหน้า
หมดปัญหาเรื่องลายมืออ่านยาก ช่องว่างเปล่า และเอกสารสูญหายอีกต่อไป
การดำเนินการ
รายการตรวจสอบของคุณ แปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลได้ภายในไม่กี่วัน
คำถามที่พบบ่อย
แบบฟอร์มดิจิทัล
ฉันสามารถใช้แบบฟอร์มของตัวเองได้หรือไม่ หรือใช้ได้เฉพาะเทมเพลตสำเร็จรูปเท่านั้น?
ทั้งสองอย่าง คุณสามารถเริ่มต้นจากแม่แบบที่สอดคล้องกับมาตรฐานการป้องกันอาหารและ HACCP หรือแปลงเป็นแบบฟอร์มดิจิทัลของคุณเอง โดยปรับแต่ละช่องให้เข้ากับการควบคุมจริงของโรงงานของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากค่าควบคุมอยู่นอกขอบเขตที่กำหนด?
ระบบจะแจ้งเตือนและดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้องโดยทันที พร้อมบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น สิ่งที่ดำเนินการ และผู้ที่แก้ไขปัญหา ซึ่งเป็นการตรวจสอบย้อนกลับความไม่สอดคล้องที่ผู้ตรวจสอบคาดหวังไว้อย่างแม่นยำ
ระบบจะแจ้งเตือนหรือไม่หากจำเป็นต้องดำเนินการควบคุมให้เสร็จสมบูรณ์?
ใช่ค่ะ คุณสามารถตั้งโปรแกรมการควบคุมตามความถี่ได้ และ SentyHub จะแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบแต่ละคนเมื่อถึงเวลา แดชบอร์ดจะแสดงผลแบบเรียลไทม์ว่าอะไรเสร็จสมบูรณ์แล้วและอะไรที่ยังไม่เสร็จ เพื่อไม่ให้เกิดช่องว่าง
คุณจะพิสูจน์ได้อย่างไรว่าเช็คได้ถูกเขียนขึ้นจริง ๆ ไม่ใช่แค่เซ็นชื่อ?
ด้วย Event Video Trace: การตรวจสอบแต่ละครั้งสามารถเชื่อมโยงกับคลิปวิดีโอจากกล้องที่บันทึกช่วงเวลาที่การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างแม่นยำ พร้อมด้วยลายเซ็น เวลา และภาพถ่าย เป็นหลักฐานยืนยันว่าการตรวจสอบได้ดำเนินการตามเวลาที่กล่าวอ้าง
แพลตฟอร์มนี้ไม่ได้จบลงเพียงเท่านี้
จงเปลี่ยนเช็คทุกใบให้เป็นหลักฐาน ไม่ใช่กระดาษอีกแผ่นหนึ่ง
นำแบบฟอร์มกระดาษของคุณมาหนึ่งชุด: เราจะแปลงเป็นดิจิทัลให้คุณเห็นต่อหน้าในระหว่างการสาธิต ใช้เวลา 20 นาที