การติดตามเวลาและตารางเวลา

ระบบบันทึกเวลาทำงานแบบดิจิทัลสำหรับโรงงานของคุณ บันทึกผ่านขั้นตอนเดียวกับที่ทีมของคุณใช้ในการป้อนข้อมูล

บันทึกเวลาทำงานที่ป้องกันการปลอมแปลง พร้อมประทับเวลา พร้อมส่งให้สำนักงานตรวจสอบแรงงาน สร้างขึ้นบนระบบควบคุมการเข้าถึงแบบเดียวกับที่กำหนดไว้ในแผนการป้องกันอาหารของคุณ เทอร์มินัลเดียว ครอบคลุมสองภารกิจ

วิธีแก้ปัญหา

บันทึกเวลาทำงานที่ได้รับการยอมรับจากสำนักงานตรวจสอบแรงงาน

SentyHub บันทึกการเข้า ออก และช่วงพักด้วยรหัสเฉพาะและเวลาประทับ ทุกบันทึกไม่สามารถแก้ไขได้และจะถูกเก็บรักษาไว้ตราบเท่าที่กฎหมายกำหนด

สถิติเวลา · เอ็ม. การ์เซีย วันนี้

วันนี้ไม่มีการลงเวลาเข้างาน

จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน0 ชั่วโมง 00 นาที
บันทึกการตรวจสอบ

ทุกการกระทำจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

รายงานการตรวจสอบ
รอดำเนินการ

รูปแบบถูกต้องตามกฎหมาย · มีการประทับเวลา · เก็บรักษาไว้ตามที่กฎหมายกำหนด

การสาธิตอัตโนมัติ: การป้อนข้อมูล การแสดงผล การพยายามแก้ไขที่ถูกบล็อก และการรายงาน — กระบวนการทั้งหมดในรูปแบบวนซ้ำ

แบรนด์เดียวกัน แต่มีสองจุดหมายปลายทาง

แผ่นงาน Excel แก้ไขได้
พนักงานทางเข้า
เอ็ม. การ์เซีย 08:00
อาร์. ออร์ติซ07:02

มีการตัดต่อโดยไม่ทิ้งร่องรอยใดๆ หน่วยงานตรวจสอบจึงไม่ถือว่าข้อมูลนี้เชื่อถือได้

บันทึกเวลาของ SentyHub ปิดผนึก
เอ็ม. การ์เซีย · ทางเข้า 06:58

บันทึกเวลา 06:58:04 · ยืนยันตัวตนแล้ว

การแก้ไขถูกบล็อก

ป้องกันการแก้ไขดัดแปลง มีการประทับเวลา และบันทึกข้อมูลอย่างครบถ้วน ซึ่งเป็นสิ่งที่โปรแกรมสเปรดชีตทำไม่ได้

แพลตฟอร์ม

บันทึกเวลาทำงานที่สมบูรณ์ โดยไม่มีช่องว่างใด ๆ ที่ต้องอธิบาย

ทางเข้า ทางออก และช่วงพัก

รายละเอียดวันทำงานของพนักงานแต่ละคน: ชั่วโมงทำงาน เวลาพัก และชั่วโมงทำงานล่วงเวลา

รหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน

ใช้รหัส PIN, บัตร หรือ NFC/RFID โดยไม่ใช้ระบบไบโอเมตริกส์ ซึ่งกฎหมายห้ามใช้

การประทับเวลา

ข้อมูลทุกรายการถูกล็อกเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง ทำให้มั่นใจได้ถึงความน่าเชื่อถือตามที่กฎหมายกำหนด

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้: ใครเป็นผู้แก้ไข เมื่อไหร่ และเพราะเหตุใด

การทำงานเป็นกะและการทำงานล่วงเวลา

การเปลี่ยนแปลงตารางงาน การขาดงาน และเหตุการณ์ต่างๆ จากคณะกรรมการชุดเดียวกัน

การเก็บรักษาตามที่กฎหมายกำหนด

เอกสารจะถูกเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

การส่งออกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ

รายงานเวลาทำงานในรูปแบบที่สำนักงานตรวจสอบแรงงาน (ITSS) กำหนด

การเข้าถึงบันทึกของคุณ

พนักงานทุกคนสามารถตรวจสอบชั่วโมงทำงานของตนได้ ซึ่งเป็นสิทธิ์ที่ข้อบังคับรับรองไว้

ลงเวลาเข้างาน = การเข้างาน เฉพาะบน SentyHub เท่านั้น

ทีมของคุณลงชื่อด้วยท่าทางเดียวกับตอนที่พวกเขาเข้ามาในโรงงาน

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ทุกฟังก์ชันสอดคล้องกับข้อกำหนดการบันทึกเวลาทำงาน

การบันทึกเวลาทำงานเป็นข้อผูกพันทางกฎหมายที่มีข้อกำหนดทางเทคนิคเฉพาะ SentyHub สร้างและเก็บรักษาบันทึกที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการด้านความน่าเชื่อถือของสำนักงานตรวจสอบแรงงาน

บันทึกดิจิทัล

การบันทึกเวลาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ต้องใช้อะไรบ้าง?

การบันทึกเวลาทำงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นล้าสมัยไปแล้ว การใช้กระดาษและโปรแกรม Excel ไม่เหมาะสมอีกต่อไป

SentyHub ดำเนินการตามนั้นอย่างไร

ระบบบันทึกเวลาทำงานแบบดิจิทัล 100% พร้อมด้วยแดชบอร์ดบนเว็บและอุปกรณ์บันทึกเวลาในสถานที่ทำงาน

รหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน

การระบุแหล่งที่มาอย่างแน่ชัด

ต้องใช้อะไรบ้าง?

บันทึกแต่ละรายการสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นผลงานของพนักงานคนนั้น

SentyHub ดำเนินการตามนั้นอย่างไร

รหัสผ่าน, บัตร หรือ NFC/RFID โดยไม่ใช้วิธีไบโอเมตริก (ซึ่งเป็นวิธีการต้องห้าม)

ความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ

บันทึกและรายงานการตรวจสอบ

ต้องใช้อะไรบ้าง?

ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลโดยไม่ทิ้งร่องรอยใดๆ พร้อมประวัติการแก้ไขทั้งหมด

SentyHub ดำเนินการตามนั้นอย่างไร

บันทึกที่ไม่สามารถแก้ไขได้ พร้อมประทับเวลาและบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างครบถ้วน: ข้อมูลระบุตัวตน วันที่ และเหตุผล

การอนุรักษ์

ตามที่กฎหมายกำหนด

ต้องใช้อะไรบ้าง?

การเก็บรักษาบันทึกในช่วงระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

SentyHub ดำเนินการตามนั้นอย่างไร

การรักษาการจ้างงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานปัจจุบัน โดยมีการปรึกษาหารือทันที

การเข้าถึง: การตรวจสอบและพนักงาน

ITSS และสิทธิในการปรึกษาหารือ

ต้องใช้อะไรบ้าง?

การเข้าถึงจากระยะไกลและการทำงานร่วมกันกับระบบตรวจสอบ รวมถึงการตรวจสอบประวัติของพนักงานเอง

SentyHub ดำเนินการตามนั้นอย่างไร

เอกสารส่งออกที่ตรวจสอบได้ซึ่งจัดเตรียมไว้สำหรับ ITSS และพอร์ทัลให้คำปรึกษาส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน

กฎระเบียบเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานแบบดิจิทัลยังอยู่ในขั้นตอนการจัดทำขั้นสุดท้าย ดังนั้นข้อกำหนดทางเทคนิคขั้นสุดท้ายอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ SentyHub จะได้รับการอัปเดตเมื่อกรอบกฎหมายมีความชัดเจนมากขึ้น การบันทึกเวลาทำงานเป็นข้อบังคับในสเปนมาตั้งแต่ปี 2019 แล้ว

สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจน

"การบันทึกเวลาทำงานเป็นข้อผูกพันทางกฎหมาย ไม่ใช่ข้อกำหนดของ IFS หรือ BRCGS " ทั้งสองเป็นกรอบการทำงานที่แยกจากกัน และ SentyHub จัดการทั้งสองอย่างบนแพลตฟอร์มเดียว

แพลตฟอร์มเดียวกันนี้ที่ใช้สร้างหลักฐานสำหรับแผนการป้องกันภัยด้านอาหารของคุณ ยังใช้บันทึกการทำงานประจำวันของทีมคุณตามกฎหมายแรงงานด้วย สองหน้าที่ในเครื่องมือเดียว

ข้อได้เปรียบของแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนเดียวคือการเข้าและลงเวลาทำงาน

เมื่อพนักงานเข้าโรงงาน พวกเขาจะลงเวลาเข้างาน ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียว ไม่ต้องใช้เครื่องลงเวลาซ้ำซ้อน ไม่มีการเก็บข้อมูลซ้ำ หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เอ็ม. การ์เซีย06:58 น. NFC
ท่าทาง
การควบคุมการเข้าถึงบันทึกข้อมูลการป้องกันอาหารแล้ว
บันทึกเวลาทำงานลงเวลาเข้างาน · ประทับเวลา

ระบบเดียว ไม่ใช่สองระบบ

ระบบควบคุมการเข้าออกและระบบติดตามเวลาใช้แพลตฟอร์ม อุปกรณ์ และข้อมูลร่วมกัน

โดยไม่ซ้ำซ้อนกับต้นทุน

คุณไม่ต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์สองใบเพื่อแก้ไขข้อผูกพันสองอย่างที่ต่อเนื่องกัน

ข้อมูลที่เหมาะสม

บันทึกการเข้าออกและบันทึกประจำวันจะไม่ขัดแย้งกัน เพราะทั้งสองอย่างเป็นสิ่งเดียวกัน

ปัญหาการลงเวลาเข้างานไม่ตรงเวลา แก้ไขเรียบร้อยแล้ว

หากมีคนลืมลงเวลาเข้างาน บันทึกการเข้าออกจะแสดงเวลาที่พวกเขาเข้างาน พร้อมหลักฐานวิดีโอ ให้เพิ่มเวลาเข้างานด้วยตนเองและแนบหลักฐานนั้นเข้ากับบันทึก

การดำเนินการ

จากเอกสารกระดาษไปจนถึงเอกสารที่ได้รับการยอมรับจากสำนักงานตรวจแรงงาน ภายในเวลาไม่กี่วัน

การจัดกะและการจัดพนักงาน
กะ
กะเช้า · 06:00–14:00 คล่องแคล่ว
เอ็ม. การ์เซีย · จดทะเบียนแล้ว
กฎประจำวัน OK

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการติดตามเวลาและการบันทึกเวลาทำงาน

  • เมื่อระบบบันทึกเวลาและระบบควบคุมการเข้าออกเพื่อความปลอดภัยด้านอาหารแยกจากกัน คุณจะต้องจ่ายค่าระบบสองระบบ ดูแลรักษาเครื่องบันทึกสองเครื่อง และเก็บบันทึกที่อาจขัดแย้งกัน SentyHub รวมระบบทั้งสองเข้าด้วยกัน: พนักงานจะบันทึกเวลาเข้างานเมื่อเข้ามาในสถานที่ ทำให้คุณมีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียวว่าใครอยู่ในสถานที่และตั้งแต่เมื่อใด

ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานก่อนการตรวจสอบ

นำตารางการทำงานและพนักงานของคุณมาด้วย ในเวลา 20 นาที เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าบันทึกเวลาทำงานของโรงงานคุณควรจะมีหน้าตาอย่างไร และระบบปัจจุบันของคุณขาดอะไรไปบ้าง