فوری طور پر معلوم کریں اور ردعمل ظاہر کریں اس سے پہلے کہ اس کی قیمت آپ کو مہنگی پڑے

خاص طور پر نہیں، ایسی کوئی شق نہیں ہے جس میں قبضے کے کاؤنٹر کی ضرورت ہو۔ تاہم، ہنگامی حالات میں اہلکاروں کا پتہ لگانا، نگرانی کے کنٹرول اور بحرانی مواصلات فوڈ ڈیفنس اور ایمرجنسی پلان کی ضرورت کے جوابی صلاحیت کا حصہ ہیں۔ قبضے کے اعداد و شمار اور انتباہات اس ردعمل کو فعال بناتے ہیں۔

قبضے کا حساب ایکسیس کنٹرول سے لگایا جاتا ہے: ہر عملہ، وزیٹر اور ٹھیکیدار کے داخلے یا باہر نکلنے والے شمار کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ کوئی دستی گنتی یا تخمینہ نہیں۔

جی ہاں ہر الرٹ ٹیلی گرام، ای میل یا فون کے ذریعے آتا ہے، ہر شخص کے لیے ترتیب کردہ چینل کے مطابق۔ پہلے سے ریکارڈ شدہ کال اس پر عمل کرنے کے لیے صحیح ہدایات فراہم کرتی ہے، جو اس وقت مفید ہوتی ہے جب کوئی بھی اسکرین کو نہیں دیکھ رہا ہوتا ہے۔ اگر ایک اہم انتباہ کو سنبھالا نہیں جاتا ہے، تو سسٹم اسے اگلے ذمہ دار شخص تک پہنچا دیتا ہے۔

جی ہاں آپ اصولوں کی وضاحت کرتے ہیں: کون سا واقعہ الرٹ کو متحرک کرتا ہے، کس کو مطلع کیا جاتا ہے اور کس چینل کے ذریعے۔ ہر انتباہ ان لوگوں تک پہنچتا ہے جنہیں باقی ٹیم کو مغلوب کیے بغیر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

جی ہاں ہر الرٹ، کمیونیکیشن اور واقعہ ریکارڈ کرتا ہے کہ کیا ہوا، کس کو مطلع کیا گیا، کب اور کیسے حل کیا گیا- ردعمل کا پتہ لگانے کی صلاحیت ایک آڈیٹر کی قدر کرتی ہے۔