ٹائم ٹریکنگ اور نظام الاوقات

آپ کے پلانٹ کے لیے ڈیجیٹل ٹائم ٹریکنگ، اسی کارروائی کے ذریعے حاصل کی گئی ہے جسے آپ کی ٹیم داخل کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔

لیبر انسپکٹوریٹ کے لیے چھیڑ چھاڑ، ٹائم اسٹیمپڈ کام کے اوقات کے ریکارڈ تیار ہیں، جو آپ کے فوڈ ڈیفنس پلان کے لیے درکار اسی رسائی کنٹرول پر بنائے گئے ہیں۔ ایک ٹرمینل، دو ذمہ داریوں کا احاطہ کیا گیا ہے۔

حل

لیبر انسپکٹوریٹ کے ذریعہ کام کرنے کے وقت کے ریکارڈ کو قبول کیا جاتا ہے۔

SentyHub ایک منفرد شناخت اور ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ اندراج، باہر نکلنے اور وقفے کو ریکارڈ کرتا ہے۔ ہر ریکارڈ چھیڑ چھاڑ سے پاک ہوتا ہے اور جب تک قانون کی ضرورت ہوتی ہے اسے برقرار رکھا جاتا ہے۔

وقت کا ریکارڈ · ایم گارسیا آج

آج کلاک ان نہیں ہے۔

گھنٹے کام کیا۔0h 00m
آڈٹ لاگ

یہاں ہر عمل ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

معائنہ رپورٹ
زیر التواء

مطابقت پذیر فارمیٹ · ٹائم اسٹیمپڈ · قانون کی ضرورت کے مطابق برقرار رکھا گیا ہے۔

خودکار ڈیمو: ان پٹ، آؤٹ پٹ، بلاک شدہ ترمیم کی کوشش اور رپورٹ — پورے عمل کو، ایک لوپ میں۔

ایک ہی اندراج برانڈ، دو منزلیں

ایکسل شیٹ قابل تدوین
ملازمداخلہ
ایم گارسیا 08:00
آر اورٹیز07:02

اس میں کوئی نشان چھوڑے بغیر ترمیم کی جاتی ہے۔ معائنہ اسے قابل اعتماد نہیں سمجھتا۔

SentyHub ٹائم ریکارڈ مہربند
ایم گارسیا · اندراج 06:58

06:58:04 پر ٹائم اسٹیمپڈ · شناخت کی تصدیق

ترمیم کی کوشش مسدود کر دی گئی۔

چھیڑ چھاڑ، ٹائم اسٹیمپڈ اور مکمل طور پر لاگ ان - ہر وہ چیز جو اسپریڈشیٹ نہیں ہو سکتی۔

پلیٹ فارم

کام کے وقت کا ایک مکمل ریکارڈ، جس کی وضاحت کے لیے کوئی خلا نہیں ہے۔

داخلہ، باہر نکلنا اور وقفے

ہر ملازم کا عین کام کا دن: کام کے گھنٹے، وقفے اور اوور ٹائم۔

منفرد ID

پن، کارڈ یا NFC/RFID۔ بائیو میٹرکس کے بغیر، جسے قانون ایک طریقہ کے طور پر منع کرتا ہے۔

ٹائم سٹیمپنگ

ہر ریکارڈ کو تبدیلیوں کے خلاف بند کر دیا جاتا ہے، جو قانون کے ذریعے مطلوبہ اعتبار فراہم کرتا ہے۔

لاگ تبدیل کریں۔

کوئی بھی تصحیح ریکارڈ کی جاتی ہے: کون، کب اور کیوں۔

شفٹ اور اوور ٹائم

ایک ہی پینل سے تبدیلیاں، غیر حاضریاں اور واقعات۔

برقرار رکھنا جیسا کہ قانون کی ضرورت ہے۔

ریکارڈ قانون کے لیے مطلوبہ وقت کے لیے رکھا جاتا ہے، مشاورت کے لیے تیار ہے۔

مطابق برآمد

لیبر انسپکٹوریٹ (ITSS) کے ذریعہ متوقع فارمیٹ میں ورکنگ ٹائم رپورٹ۔

اپنے ریکارڈ تک رسائی

ہر ملازم اپنے اوقات کار سے مشورہ کرتا ہے، ایک ایسا حق جسے ضوابط تسلیم کرتے ہیں۔

گھڑی میں = اندراج صرف SentyHub پر

آپ کی ٹیم اسی اشارے میں دستخط کرتی ہے جس کے ساتھ وہ پودے میں داخل ہوتے ہیں۔

تعمیل

ہر فنکشن ورکنگ ٹائم ریکارڈ کی ضروریات کے ساتھ منسلک ہے۔

کام کے وقت کے ریکارڈ مخصوص تکنیکی تقاضوں کے ساتھ ایک قانونی ذمہ داری ہے۔ SentyHub لیبر انسپکٹوریٹ کے قابل اعتماد تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے بنائے گئے ریکارڈز کو تخلیق اور برقرار رکھتا ہے۔

ڈیجیٹل ریکارڈ

الیکٹرانک ٹائم ٹریکنگ

اس کی کیا ضرورت ہے؟

ایک الیکٹرانک نظام کے ذریعے وقت سے باخبر رہنا؛ کاغذ اور ایکسل اب درست نہیں ہیں۔

SentyHub اسے کیسے پورا کرتا ہے۔

100% ڈیجیٹل ٹائم ٹریکنگ، ویب ڈیش بورڈ اور آن سائٹ ٹرمینلز کے ساتھ۔

منفرد ID

غیر واضح انتساب

اس کی کیا ضرورت ہے؟

ہر ریکارڈ غیر واضح طور پر کارکن سے منسوب ہے۔

SentyHub اسے کیسے پورا کرتا ہے۔

PIN، کارڈ یا NFC/RFID، بغیر بائیو میٹرکس (طریقہ کے طور پر ممنوع)۔

عدم تعطل اور ٹریس ایبلٹی

ریکارڈ اور آڈٹ لاگ

اس کی کیا ضرورت ہے؟

تمام ترامیم کی تاریخ کے ساتھ، کوئی نشان چھوڑے بغیر ریکارڈ کو تبدیل یا حذف کرنا ناممکن ہے۔

SentyHub اسے کیسے پورا کرتا ہے۔

ٹائم اسٹیمپ اور مکمل تبدیلی لاگ کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کا ریکارڈ: شناخت، تاریخ اور وجہ۔

تحفظ

قانون کے ذریعہ مطلوب ہے۔

اس کی کیا ضرورت ہے؟

قانون کے ذریعہ قائم کردہ مدت کے دوران ریکارڈ کی تحویل۔

SentyHub اسے کیسے پورا کرتا ہے۔

موجودہ لیبر ریگولیشنز کے مطابق فوری مشاورت کے ساتھ برقرار رکھنا۔

رسائی: معائنہ اور کارکن

ITSS اور مشاورت کا حق

اس کی کیا ضرورت ہے؟

ریموٹ رسائی اور معائنہ کے ساتھ انٹرآپریبلٹی، اور ملازم کے اپنے ریکارڈ کی مشاورت۔

SentyHub اسے کیسے پورا کرتا ہے۔

ITSS اور ہر کارکن کے لیے انفرادی مشاورتی پورٹل کے لیے قابل تصدیق برآمد۔

ڈیجیٹل ورکنگ ٹائم ریکارڈ کے قواعد کو ابھی حتمی شکل دی جا رہی ہے، اس لیے ان کی حتمی تکنیکی وضاحتیں تبدیل ہو سکتی ہیں۔ قانونی فریم ورک زیادہ مخصوص ہونے کے ساتھ ہی SentyHub کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ 2019 سے اسپین میں ورکنگ ٹائم ریکارڈ پہلے ہی لازمی قرار دے دیا گیا ہے۔

واضح ہونا ضروری ہے۔

"ورکنگ ٹائم ریکارڈز قانونی ذمہ داری ہیں، نہ کہ IFS or BRCGS کی ضرورت ہے۔" وہ الگ الگ فریم ورک ہیں — اور SentyHub دونوں کو ایک پلیٹ فارم پر ہینڈل کرتا ہے۔

وہی پلیٹ فارم جو آپ کے فوڈ ڈیفنس پلان کا ثبوت تیار کرتا ہے وہ لیبر قانون کے مطابق آپ کی ٹیم کے کام کے دن کو ریکارڈ کرتا ہے۔ دو ذمہ داریاں، ایک آلہ۔

پلیٹ فارم کا فائدہ

داخل ہونے اور اندر آنے کے لیے ایک عمل

جب کوئی ملازم پلانٹ میں داخل ہوتا ہے، تو وہ اندر داخل ہوتا ہے۔ سچائی کا ایک ذریعہ، بغیر ڈپلیکیٹ ٹرمینلز، ڈیٹا یا اخراجات کے۔

ایم گارسیا06:58 NFC
ایک اشارہ
رسائی کنٹرولفوڈ ڈیفنس اندراج ریکارڈ کیا گیا۔
کام کے وقت کا ریکارڈکلاک ان · ٹائم اسٹیمپڈ

ایک نظام، دو نہیں۔

رسائی کنٹرول اور ٹائم ٹریکنگ ایک پلیٹ فارم، ٹرمینل اور ڈیٹا کا اشتراک کرتے ہیں۔

نقل کی لاگت کے بغیر

آپ دو متصل ذمہ داریوں کو حل کرنے کے لیے دو لائسنس کے لیے ادائیگی نہیں کرتے ہیں۔

فٹ ہونے والا ڈیٹا

رسائی کا ریکارڈ اور دن کا ریکارڈ کبھی بھی ایک دوسرے سے متصادم نہیں ہوتا، کیونکہ وہ ایک جیسے ہیں۔

گم شدہ گھڑیاں، حل ہو گئیں۔

اگر کوئی گھڑی میں داخل ہونا بھول جاتا ہے، تو رسائی کا لاگ ان کے داخل ہونے پر، ویڈیو ثبوت کے ساتھ دکھاتا ہے۔ کلاک ان کو دستی طور پر شامل کریں اور اس ثبوت کو ریکارڈ کے ساتھ منسلک کریں۔

عمل درآمد

کاغذ سے لے کر لیبر انسپکٹوریٹ کی طرف سے قبول کیے گئے ریکارڈ تک، دنوں میں

شفٹ اور ملازم کی ترتیب
شفٹوں
صبح کی شفٹ · 06:00–14:00 فعال
ایم گارسیا · رجسٹرڈ
دن کے قواعد OK

اکثر پوچھے گئے سوالات

وقت سے باخبر رہنے اور کام کرنے کے وقت کے ریکارڈ کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات

  • جب ٹائم ٹریکنگ اور فوڈ ڈیفنس ایکسیس کنٹرول الگ الگ ہوتے ہیں، تو آپ دو سسٹمز کے لیے ادائیگی کرتے ہیں، دو ٹرمینلز کو برقرار رکھتے ہیں اور ایسے ریکارڈ رکھتے ہیں جو ایک دوسرے سے متصادم ہو سکتے ہیں۔ SentyHub ان کو یکجا کرتا ہے: ملازمین کے داخل ہوتے ہی گھڑتے ہیں، آپ کو سچائی کا ایک ذریعہ فراہم کرتا ہے کہ کون سائٹ پر ہے اور کب سے ہے۔

معائنہ سے پہلے کام کے وقت کے ریکارڈ کے تقاضوں کی تعمیل کریں۔

اپنی شفٹوں اور عملے کو لائیں۔ 20 منٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کے پلانٹ کے کام کے وقت کے ریکارڈ کیسا نظر آئے گا — اور آپ کا موجودہ سسٹم کیا غائب ہے۔