پیپر فیل ہو جاتا ہے۔
نقل کی غلطیاں، نامناسب ہینڈ رائٹنگ، گیلے یا کھوئے ہوئے صفحات، اور خالی خانے جو غیر موافقت بن جاتے ہیں۔
ڈیجیٹل فارم
HACCP ڈیجیٹل شکلیں جو ہر کنٹرول کو ثبوت میں بدل دیتی ہیں۔
دستخط، تصویر اور ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ چیک لسٹ۔ ثبوتوں کا پیک ہمیشہ تیار رہتا ہے۔
مسئلہ
جو کنٹرول کیا جاتا ہے لیکن ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے وہ آڈیٹر کے لیے موجود نہیں ہے۔
آپ کی ٹیم چیک مکمل کرتی ہے۔ چیلنج یہ ثابت کر رہا ہے. کاغذی چیک لسٹ غلط ہو جاتی ہے، دستخط غائب ہو جاتے ہیں اور خانے خالی رہتے ہیں۔ جو آپ ثابت نہیں کر سکتے وہ شمار نہیں ہوتا۔
کوئی نہیں جانتا کہ کیا غائب ہے جب تک کہ بہت دیر نہ ہو جائے۔
کیا مکمل ہوا اور کیا نہیں تھا، اس پر کنٹرول کے بغیر، خلا اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آڈیٹر پہلے ہی ان کو دیکھ رہا ہوتا ہے۔
آڈٹ کی تیاری میں دن لگتے ہیں۔
گھڑی کے خلاف ریکارڈ کے فولڈرز کو جمع کرنا، ترتیب دینا اور فوٹو کاپی کرنا وقت ضائع کرتا ہے جو آپ کو واپس نہیں ملتا۔
حل
ہر چیک، ریکارڈ کیا جاتا ہے جب یہ ہوتا ہے اور اس کی پشت پناہی ثبوت کے ساتھ ہوتی ہے۔
SentyHub آپ کے کاغذی فارمز کو ڈیجیٹل کنٹرولز میں بدل دیتا ہے جسے آپ کی ٹیم اپنے موبائل سے مکمل کرتی ہے، کس کے ساتھ، کب، دستخط اور تصویر۔ آڈٹ کی تیاری ختم ہو جاتی ہے۔
آج مکمل ہوا۔ 0
زیر التواء 4
واقعات 0
تعمیل 0%
سیکیورٹی راؤنڈ محدود علاقہ
- بند محدود علاقے تک رسائی کا دروازہ
- ٹھنڈے کمرے کی مہر برقرار ہے۔
- علاقے میں کوئی غیر مجاز اہلکار نہیں ہے۔
- آپریشنل فریم لائٹنگ
مکمل کرکے
4
چیک کرتا ہے، ریکارڈ کو دستخط اور ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ بند کر دیا جاتا ہے۔
منسلک ثبوت
مکمل ہونے پر تصویر منسلک ہے۔
ڈوزئیر بھیج رہا ہے۔
کے لیےcalidad@planta.com
موضوعدستاویز · راؤنڈ 22:00
ronda-22-00.pdf دستخط شدہ · مہربند
راؤنڈ مکمل ہونے پر ہی بھیجا جائے گا۔
خودکار مظاہرہ: چیک لسٹ مکمل ہو جاتی ہے، ریکارڈ پر دستخط اور تصویر کے ساتھ مہر لگائی جاتی ہے، اور ڈوزیئر بذریعہ ڈاک بھیجا جاتا ہے، ایک لوپ میں۔
کام کرنے کا طریقہ
کاغذی چیک لسٹ سے لے کر آڈٹ ڈوزیئر تک
ہر کنٹرول ایک ہی ثبوت کو فیڈ کرتا ہے: جسے آپ برآمد کرتے ہیں جب آڈیٹر اس کی درخواست کرتا ہے۔
موبائل 02
✓بند دروازہ
✓برقرار مہر
لائٹنگ
یہ لائن پر مکمل ہوا ہے۔
موبائل یا ٹیبلیٹ سے، جہاں کنٹرول واقعی ہوتا ہے۔
دستخط 03
دستخط شدہجے اورٹیگا
شخص سے منسلک
ڈیجیٹل دستخط
ہر کنٹرول اس سے منسلک ہے جس نے اسے بنایا ہے۔ بغیر ذمہ داری کے کبھی نہیں۔
ناقابل تغیر 04
راؤنڈ 22:00محدود علاقہ22:03
ٹائم اسٹیمپ22:03:11 · ناقابل تغیر
ترمیم نہیں کر سکتے
ٹائم سٹیمپ
کوئی بھی تصحیح ریکارڈ کی جاتی ہے: کون، کب اور کیوں۔
طے شدہ 05
رات کی گھڑی22:00 · آج
درجہ حرارت08:00 · صبح
→ہر ذمہ دار کو الرٹ بھیجا گیا۔
یاد دہانیاں
فریکوئنسی کے لحاظ سے چیک کا شیڈول کریں؛ سسٹم ہر تفویض کردہ مالک کو الرٹ کرتا ہے۔
انتباہات 06
!چیمبر 2 · +4 ºCحد سے باہر · 22:05
ایکشناصلاحی کھولیں ✓
→جس نے حل کیا۔
انحراف اور اصلاح
حد سے باہر → تنبیہ اور اصلاحی کارروائی فوری طور پر تیار کی گئی۔
زندگی کا چکر
SentyHub آپ کے لیے ہر فارم کے آرڈر، اقدامات، ڈیلیور اور تجدید کرتا ہے۔
چاہے فارم لائبریری سے آیا ہو یا آپ کا اپنا ہو، پلیٹ فارم اسے صحیح شخص کو تفویض کرتا ہے، تکمیل کا پتہ لگاتا ہے، اسے مقررہ وقت پر فراہم کرتا ہے اور جب اس کی میعاد ختم ہو جاتی ہے تو اس کی تجدید ہوتی ہے۔
پہلے سے لوڈ شدہ لائبریری
فارمز چالو کرنے کے لیے تیار ہیں، جو آڈٹ مانگتے ہیں اس کے مطابق۔ آپ شروع سے شروع نہیں کرتے۔
آپ کے پلانٹ کے لئے اپنی مرضی کے مطابق
ہر پودا مختلف چیزوں کو چیک کرتا ہے۔ ہم آپ کے ساتھ وہ فارم بناتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہوتی ہے، فیلڈ بہ فیلڈ۔
کیا اس شخص نے فارم مکمل کیا ہے؟
ہاں، اور یہ درست ہے۔
کامل: آپ کو پریشان نہیں کیا جائے گا۔ آپ کی رجسٹریشن مکمل ہونے تک شمار ہوتی ہے جب تک کہ اس کی میعاد ختم نہ ہو جائے۔
ہاں لیکن اس کی میعاد ختم ہو چکی ہے۔
اسے دوبارہ مکمل کرنے کے لیے خود بخود آپ کو بھیج دیا جاتا ہے۔ کسی کو مانگنے کے لیے یاد نہیں رکھنا پڑتا۔
اس کے پاس نہیں ہے۔
یہ آپ کو پہلی بار پہنچایا جاتا ہے اور مکمل ہونے تک ٹریک کیا جاتا ہے۔
یہ نگرانی خودکار ہے اور ریکارڈ کی جاتی ہے: یہ کس کے پاس ہے، کس کے پاس نہیں اور کس کی میعاد ختم ہو چکی ہے۔ جب آڈٹ آتا ہے تو جواب پہلے سے موجود ہوتا ہے۔
تعمیل
دستاویزات بتاتی ہیں کہ کیا کرنا ہے۔ ریکارڈ سے پتہ چلتا ہے کہ یہ کیا گیا تھا
SentyHub ٹیموں کو باقاعدہ کنٹرولز مستقل طور پر انجام دینے اور واضح، قابلِ سراغ شواہد محفوظ رکھنے میں مدد دیتا ہے۔
ڈیجیٹل کنٹرولز
عملیاتی سطح
اس کی کیا ضرورت ہے؟
متعلقہ پس منظر اور ثبوت کے ساتھ معائنے، چیک لسٹس اور بار بار ہونے والے سکیورٹی کام چلائیں۔
SentyHub معاونت کر سکتا ہے
SentyHub ٹیموں کو باقاعدہ کنٹرولز مستقل طور پر انجام دینے اور واضح، قابلِ سراغ شواہد محفوظ رکھنے میں مدد دیتا ہے۔
بار بار ہونے والے کنٹرولز اور جائزے
ثبوت جمع کرنا اور قابل سراغ ریکارڈ
اس کی کیا ضرورت ہے؟
ثبوت کے ساتھ معائنے، چیک لسٹس، اقرار اور طے شدہ سکیورٹی کام چلائیں۔
SentyHub معاونت کر سکتا ہے
SentyHub ٹیموں کو باقاعدہ کنٹرولز مستقل طور پر انجام دینے اور واضح، قابلِ سراغ شواہد محفوظ رکھنے میں مدد دیتا ہے۔
اصل مقام پر ثبوت
قابلِ سراغ شواہد
اس کی کیا ضرورت ہے؟
کام مکمل ہونے کے وقت فارمز، دستخط، وقت کی مہریں، تصاویر اور مناسب صورت میں Event Video Trace کے ذریعے منسلک ویڈیو کلپس جمع کریں۔
SentyHub معاونت کر سکتا ہے
SentyHub ٹیموں کو باقاعدہ کنٹرولز مستقل طور پر انجام دینے اور واضح، قابلِ سراغ شواہد محفوظ رکھنے میں مدد دیتا ہے۔
SentyHub منتخب کنٹرولز کے آپریشنل نفاذ اور دستاویز بندی میں مدد دیتا ہے۔ یہ سرٹیفکیشن یا قانونی مشورہ فراہم نہیں کرتا۔
کارکردگی اور ROI
کم کاغذی کارروائی کا مطلب بھی پلانٹ میں زیادہ وقت ہے۔
مزید صاف ستھرا ریکارڈ دوبارہ لکھنے یا فوٹو کاپی کرنے والے ثبوتوں کے پیک نہیں۔ وہ وقت پروڈکشن لائن پر واپس چلا جاتا ہے، جہاں اصل میں حفاظت کا انتظام کیا جاتا ہے۔
کم انتظامی کام
بغیر نقل کیے، فوٹو کاپی کیے بغیر، فولڈرز کو ہاتھ سے منظم کیے بغیر۔
کم غلطیاں
مزید ناجائز لکھاوٹ، خالی خانے اور کھوئے ہوئے ریکارڈ نہیں۔
بغیر تیاری کے آڈٹ
مزید ناجائز لکھاوٹ، خالی خانے اور کھوئے ہوئے ریکارڈ نہیں۔
عمل درآمد
آپ کی چیک لسٹ، دنوں میں ڈیجیٹل
اکثر پوچھے گئے سوالات
ڈیجیٹل فارم
کیا میں اپنے فارم یا صرف بند ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتا ہوں؟
دونوں چیزیں۔ آپ فوڈ ڈیفنس اور ایچ اے سی سی پی کے ساتھ منسلک ٹیمپلیٹس سے شروع کر سکتے ہیں، یا ہر فیلڈ کو اپنے پلانٹ کے حقیقی کنٹرول کے مطابق ڈھالتے ہوئے اپنی شکلوں کو ڈیجیٹائز کر سکتے ہیں۔
اگر کنٹرول حد سے باہر ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
سسٹم فوری طور پر منسلک اصلاحی کارروائی کو متنبہ کرتا ہے اور متحرک کرتا ہے، اس کا ریکارڈ چھوڑتا ہے کہ کیا ہوا، کیا کیا گیا، اور کس نے اسے حل کیا - بالکل وہی غیر موافقت کا پتہ لگانے والا جس کی آڈیٹر کو توقع ہے۔
کیا نظام انتباہ کرتا ہے اگر کنٹرول مکمل کرنے کی ضرورت ہے؟
جی ہاں آپ فریکوئنسی کے حساب سے کنٹرولز کو پروگرام کرتے ہیں اور SentyHub وقت آنے پر انچارج ہر فرد کو یاد دلاتا ہے۔ ڈیش بورڈ اصل وقت میں دکھاتا ہے کہ کیا مکمل ہو چکا ہے اور کیا غائب ہے، تاکہ کوئی خلا نہ ہو۔
آپ کیسے ثابت کرتے ہیں کہ چیک اصل میں کیا گیا تھا اور صرف دستخط نہیں کیا گیا تھا؟
Event Video Trace کے ساتھ: ہر کنٹرول کو عین اس لمحے کے کیمرہ کلپ سے منسلک کیا جا سکتا ہے جب یہ مکمل ہوا تھا، نیز دستخط، ٹائم اسٹیمپ اور تصویر۔ اس بات کا ثبوت کہ جب یہ کہا جاتا ہے کہ کنٹرول کیا گیا تھا۔
پلیٹ فارم یہیں ختم نہیں ہوتا
ہر چیک کو ثبوت میں تبدیل کریں، کاغذ کی دوسری شیٹ میں نہیں۔
اپنا ایک کاغذی فارم لائیں: ہم اسے ڈیمو میں آپ کے سامنے ڈیجیٹائز کرتے ہیں۔ 20 منٹ