ዲጂታል ቅጾች

እያንዳንዱን ቁጥጥር ወደ ማስረጃ የሚቀይሩ የ HACCP ዲጂታል ቅጾች

ፊርማ፣ ፎቶ እና የጊዜ ማህተም ያላቸው የማረጋገጫ ዝርዝሮች። የማስረጃ ፓኬጁ ሁልጊዜ ዝግጁ ነው።

ችግሩ

የሚካሄደው ነገር ግን ያልተመዘገበው ቁጥጥር ለኦዲተሩ የለም።

ቡድንዎ ቼኮቹን ያጠናቅቃል፤ ተግዳሮቱ ማረጋገጥ ነው። የወረቀት ማረጋገጫዎች ይጎድላሉ፣ ፊርማዎች ይጎድላሉ እና ሳጥኖቹ ባዶ ሆነው ይቀራሉ። ማረጋገጥ የማትችሉት ነገር አይቆጠርም።

ወረቀቱ አልተሳካም

የጽሑፍ ግልባጭ ስህተቶች፣ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ እርጥብ ወይም የጠፉ ገጾች እና የማይጣጣሙ ባዶ ሳጥኖች።

ማንም ሰው ምን እንደጎደለው አያውቅም እስከ ጊዜው ድረስ

የተጠናቀቀውን እና ያልተጠናቀቀውን መቆጣጠር ካልተቻለ፣ ኦዲተሩ አስቀድሞ እያያቸው እያለ ክፍተቶች ይታያሉ።

የኦዲት ዝግጅት ቀናት ይወስዳል

የመዝገብ ማህደሮችን በሰዓት ላይ መሰብሰብ፣ ማደራጀት እና ፎቶ ኮፒ ማድረግ የማይመለስበት ጊዜ ነው።

መፍትሄው

እያንዳንዱ ቼክ፣ ሲከሰት የተመዘገበ እና በማስረጃ የተደገፈ

SentyHub የወረቀት ቅጾችዎን ቡድንዎ ከሞባይል ስልካቸው የሚያጠናቅቃቸውን ዲጂታል መቆጣጠሪያዎች ይቀይራል፣ ከማን ጋር፣ መቼ፣ ፊርማ እና ፎቶግራፍ ያነሳል። የኦዲት ዝግጅት መኖሩ አቁሟል።

ዛሬ ተጠናቋል 0
በመጠባበቅ ላይ 4
ክስተቶች 0
ተገዢነት 0%

የደህንነት ክልል የተገደበ ክልል

የሌሊት ፈረቃ · ኃላፊነት ያለው፡ ጄ. ኦርቴጋ

  • ወደተዘጋው የተከለለ ቦታ የሚያስገባ በር
  • የቀዝቃዛ ክፍል ማሸጊያ ሳይበላሽ
  • በአካባቢው ምንም አይነት ያልተፈቀደ ሰራተኛ የለም
  • የአሠራር ፔሪሜትር መብራት
በማጠናቀቅ 4 ቼኮች፣ መዝገቡ በፊርማ እና በጊዜ ማህተም ይዘጋል።
የተያያዘ ማስረጃ
ፎቶው ሲጠናቀቅ ተያይዟል
ሰነዱን በመላክ ላይ
calidad@planta.com
ርዕሰ ጉዳይዶሲየር · ዙር 22:00
ronda-22-00.pdf ተፈርሟል · ተዘግቷል
ዙሩ ሲጠናቀቅ ብቻ ይላካል

አውቶማቲክ ማሳያ፡ የማረጋገጫ ዝርዝሩ ተጠናቋል፣ መዝገቡ በፊርማ እና በፎቶ ታትሞበታል፣ እና ሰነዱ በፖስታ ይላካል - በዑደት።

እንዴት እንደሚሰራ

ከወረቀት የማረጋገጫ ዝርዝር እስከ የኦዲት ዶሲየር

እያንዳንዱ ቁጥጥር ተመሳሳይ ማስረጃዎችን ያቀርባል፡ ኦዲተሩ ሲጠይቅ ወደ ውጭ የሚላከው።

ሞባይል 02
ዙር · 22:00
የተዘጋ በር
ያልተነካ ማኅተም
መብራት

በመስመር ላይ ተጠናቅቋል

ከሞባይል ወይም ከጡባዊ፣ መቆጣጠሪያው በትክክል የሚከሰትበት።

ፊርማ 03
ኃላፊነት የሚሰማው ሰው ፊርማ
ተፈርሟልጄ. ኦርቴጋ
ከሰውየው ጋር የተገናኘ

ዲጂታል ፊርማ

እያንዳንዱ ቁጥጥር ከሠራው ሰው ጋር የተያያዘ ነው። ያለ ኃላፊነት በጭራሽ።

የማይለወጥ 04
የታሸገ መዝገብ
ዙር 22፡00የተገደበ ቦታ22:03
የጊዜ ማህተም22:03:11 · የማይለወጥ
ማርትዕ አይቻልም

የጊዜ ማህተም

ማንኛውም እርማት ይመዘገባል፡ ማን፣ መቼ እና ለምን።

መርሐግብር የተያዘለት 05
ፕሮግራሚንግ
የሌሊት ሰዓት22:00 · ዛሬ
የሙቀት መጠኖች08:00 · ጥዋት

አስታዋሾች

በተደጋጋሚነት የቼኮች ቀጠሮ ይያዙ፤ ስርዓቱ እያንዳንዱን የተመደበ ባለቤት ያሳውቃል።

ማንቂያዎች 06
መዛባት ተገኝቷል
!ክፍል 2 · +4 ºሴከገደብ ውጪ · 22:05
እርምጃክፍት ማስተካከያ ✓

ልዩነቶች እና ማስተካከያዎች

ከገደብ ውጪ → ወዲያውኑ የማስጠንቀቂያ እና የማስተካከያ እርምጃ ይወሰዳል።

የሕይወት ዑደት

SentyHub እያንዳንዱን ቅጽ ለእርስዎ ያዛል፣ ይለካል፣ ያቀርባል እና ያድሳል

ቅጹ ከቤተ-መጽሐፍት የመጣ ይሁን ወይም የራስዎ ይሁን፣ መድረኩ ለትክክለኛው ሰው ይመድባል፣ መጠናቀቁን ይከታተላል፣ ጊዜው ሲደርስ ያደርሰዋል እና ጊዜው ሲያበቃ ያድሰዋል።

አስቀድሞ የተጫነ ቤተ-መጽሐፍት

ቅጾችን ለማግበር ዝግጁ፣ ኦዲቶቹ ከሚጠይቁት ጋር የሚጣጣሙ። ከባዶ አትጀምሩም።

  • ጤና
  • የምግብ ደህንነት
  • ጽዳት
  • የሙቀት መጠኖች
  • የደህነት ማኅተሞች
  • የምግብ መከላከያ ዙሮች

ለፋብሪካዎ የተበጀ

እያንዳንዱ ተክል የተለያዩ ነገሮችን ይፈትሻል። የሚፈልጉትን ቅጾች ከእርስዎ ጋር እንፈጥራለን፣ በሜዳ መስክ።

  • መስኮችህ
  • የእርስዎ ሞገዶች
  • የተመደቡልዎት ባለቤቶች

ይህ ሰው ቅጹን ሞልቶታል?

አዎ፣ እና ትክክለኛ ነው

ፍጹም፡ አይጨነቁም። ምዝገባዎ እስኪያበቃ ድረስ እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል።

አዎ፣ ግን ጊዜው አልፎበታል

እንደገና እንዲጠናቀቅ በራስ-ሰር ወደ እርስዎ ይተላለፋል። ማንም ሰው መጠየቅ እንዳለበት ማስታወስ የለበትም።

እሱ የለውም

ለመጀመሪያ ጊዜ ለእርስዎ ይደርስዎታል እና እስኪጠናቀቅ ድረስ ክትትል ይደረግበታል።

ይህ ክትትል አውቶማቲክ ሲሆን ይመዘገባል፤ ማን እንዳለው፣ ማን እንደሌለው እና ማን ጊዜው እንዳበቃለት። ኦዲቱ ሲደርስ መልሱ አስቀድሞ አለ።

ተገዢነት

ሰነዱ ምን ማድረግ እንዳለበት ይነግረናል። መዝገቦቹ እንደተከናወነ ያሳያሉ።

SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።

ዲጂታል ቁጥጥሮች

የክወና ንብርብር

ምን ያስፈልገዋል?

ፍተሻዎችን፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን እና ተደጋጋሚ የደኅንነት ተግባራትን ከአውድና ከማስረጃ ጋር ያከናውኑ።

SentyHub ሊደግፍ ይችላል

SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።

ተደጋጋሚ ቁጥጥሮች እና ግምገማዎች

ማስረጃ መሰብሰብ እና ሊከታተሉ የሚችሉ መዝገቦች

ምን ያስፈልገዋል?

ፍተሻዎችን፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን፣ የእውቅና ማረጋገጫዎችን እና በመርሐ ግብር የተያዙ የደኅንነት ተግባራትን ከማስረጃ ጋር ያከናውኑ።

SentyHub ሊደግፍ ይችላል

SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።

ከምንጩ የሚገኝ ማስረጃ

ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎች

ምን ያስፈልገዋል?

ሥራው ሲከናወን ቅጾችን፣ ፊርማዎችን፣ የጊዜ ማህተሞችን፣ ፎቶዎችን እና አግባብ በሚሆንበት ጊዜ በEvent Video Trace የተገናኙ የቪዲዮ ቅንጥቦችን ይሰብስቡ።

SentyHub ሊደግፍ ይችላል

SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።

SentyHub የተመረጡ ቁጥጥሮችን በአሠራር መፈጸምና መመዝገብን ይደግፋል። የምስክር ወረቀት ወይም የሕግ ምክር አይሰጥም።

ቅልጥፍና እና ROI

አነስተኛ የወረቀት ስራ ማለት በፋብሪካው ውስጥ ተጨማሪ ጊዜ ማለት ነው

መዝገቦችን በንጽህና እንደገና መጻፍ ወይም የማስረጃ ፓኬጆችን ፎቶኮፒ ማድረግ አያስፈልግም። ያ ጊዜ ወደ ምርት መስመር ይመለሳል፣ ደህንነት በትክክል የሚተዳደርበት።

ያነሰ የአስተዳደር ሥራ

ያለ ፎቶ ኮፒ፣ ያለ ፎቶ ኮፒ፣ እና በእጅ አቃፊዎችን ሳያደራጁ።

ያነሱ ስህተቶች

ከእንግዲህ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ ባዶ ሳጥኖች እና የጠፉ መዝገቦች የሉም።

ያለ ዝግጅት ኦዲት ዝግጁ

ከእንግዲህ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ ባዶ ሳጥኖች እና የጠፉ መዝገቦች የሉም።

ትግበራ

የእርስዎ የማረጋገጫ ዝርዝሮች፣ በቀናት ውስጥ ዲጂታል

የዲጂታል መቆጣጠሪያ አብነቶች
አብነቶች
የደህንነት ዙር ዝግጁ
የሙቀት መቆጣጠሪያ ዝግጁ
የጽዳት ዝርዝር ብጁ

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ዲጂታል ቅጾች

የራሴን ቅጾች ወይም የተዘጉ አብነቶችን ብቻ መጠቀም እችላለሁን?

ሁለቱም ነገሮች። ከምግብ መከላከያ እና ከ HACCP ጋር ከተጣጣሙ አብነቶች መጀመር ወይም እያንዳንዱን መስክ ከፋብሪካዎ ትክክለኛ ቁጥጥር ጋር በማስማማት የራስዎን ቅጾች ዲጂታል ማድረግ ይችላሉ።

አንድ መቆጣጠሪያ ከወሰን ውጭ ከሆነ ምን ይሆናል?

ስርዓቱ ወዲያውኑ የሚያስጠነቅቅ እና የተገናኘውን የእርምት እርምጃ የሚጀምር ሲሆን፣ የተከሰተውን፣ የተደረገውን እና ማን እንደፈታው - ኦዲተሩ የሚጠብቀውን ያልተጣጣመ ክትትል መዝገብ ይተዋል።

ስርዓቱ መቆጣጠሪያው መጠናቀቅ እንዳለበት ያስጠነቅቃል?

አዎ። መቆጣጠሪያዎቹን በድግግሞሽ ፕሮግራም ታዘጋጃለህ፤ SentyHub ደግሞ እያንዳንዱን ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው ጊዜ መቼ እንደሆነ ያስታውሰዋል። ዳሽቦርዱ በእውነተኛ ጊዜ ምን እንደተጠናቀቀ እና ምን እንደጎደለ ያሳያል፣ ስለዚህ ምንም ክፍተቶች የሉም።

ቼክ በትክክል መፈጸሙን እና እንዲሁ መፈረም ብቻ እንዳልሆነ እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል?

በEvent Video Trace፡ እያንዳንዱ መቆጣጠሪያ ከተጠናቀቀበት ትክክለኛ ቅጽበት የካሜራ ክሊፕ ጋር እንዲሁም ፊርማውን፣ የጊዜ ማህተሙን እና ፎቶውን ሊያገናኝ ይችላል። መቆጣጠሪያው ሲነገር የተከናወነ መሆኑን የሚያሳይ ማረጋገጫ።

እያንዳንዱን ቼክ ወደ ማስረጃ ይለውጡት፣ ሌላ ወረቀት አይደለም

ከወረቀት ቅጾችዎ አንዱን ይዘው ይምጡ፡ በሙከራው ውስጥ ከፊትዎ ዲጂታል እናደርጋለን። 20 ደቂቃዎች።