ወረቀቱ አልተሳካም
የጽሑፍ ግልባጭ ስህተቶች፣ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ እርጥብ ወይም የጠፉ ገጾች እና የማይጣጣሙ ባዶ ሳጥኖች።

ዲጂታል ቅጾች
ፊርማ፣ ፎቶ እና የጊዜ ማህተም ያላቸው የማረጋገጫ ዝርዝሮች። የማስረጃ ፓኬጁ ሁልጊዜ ዝግጁ ነው።
ችግሩ
ቡድንዎ ቼኮቹን ያጠናቅቃል፤ ተግዳሮቱ ማረጋገጥ ነው። የወረቀት ማረጋገጫዎች ይጎድላሉ፣ ፊርማዎች ይጎድላሉ እና ሳጥኖቹ ባዶ ሆነው ይቀራሉ። ማረጋገጥ የማትችሉት ነገር አይቆጠርም።
የጽሑፍ ግልባጭ ስህተቶች፣ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ እርጥብ ወይም የጠፉ ገጾች እና የማይጣጣሙ ባዶ ሳጥኖች።
የተጠናቀቀውን እና ያልተጠናቀቀውን መቆጣጠር ካልተቻለ፣ ኦዲተሩ አስቀድሞ እያያቸው እያለ ክፍተቶች ይታያሉ።
የመዝገብ ማህደሮችን በሰዓት ላይ መሰብሰብ፣ ማደራጀት እና ፎቶ ኮፒ ማድረግ የማይመለስበት ጊዜ ነው።
መፍትሄው
SentyHub የወረቀት ቅጾችዎን ቡድንዎ ከሞባይል ስልካቸው የሚያጠናቅቃቸውን ዲጂታል መቆጣጠሪያዎች ይቀይራል፣ ከማን ጋር፣ መቼ፣ ፊርማ እና ፎቶግራፍ ያነሳል። የኦዲት ዝግጅት መኖሩ አቁሟል።
የደህንነት ክልል የተገደበ ክልል
አውቶማቲክ ማሳያ፡ የማረጋገጫ ዝርዝሩ ተጠናቋል፣ መዝገቡ በፊርማ እና በፎቶ ታትሞበታል፣ እና ሰነዱ በፖስታ ይላካል - በዑደት።
እንዴት እንደሚሰራ
እያንዳንዱ ቁጥጥር ተመሳሳይ ማስረጃዎችን ያቀርባል፡ ኦዲተሩ ሲጠይቅ ወደ ውጭ የሚላከው።
ከሞባይል ወይም ከጡባዊ፣ መቆጣጠሪያው በትክክል የሚከሰትበት።
እያንዳንዱ ቁጥጥር ከሠራው ሰው ጋር የተያያዘ ነው። ያለ ኃላፊነት በጭራሽ።
ማንኛውም እርማት ይመዘገባል፡ ማን፣ መቼ እና ለምን።
በተደጋጋሚነት የቼኮች ቀጠሮ ይያዙ፤ ስርዓቱ እያንዳንዱን የተመደበ ባለቤት ያሳውቃል።
ከገደብ ውጪ → ወዲያውኑ የማስጠንቀቂያ እና የማስተካከያ እርምጃ ይወሰዳል።
የሕይወት ዑደት
ቅጹ ከቤተ-መጽሐፍት የመጣ ይሁን ወይም የራስዎ ይሁን፣ መድረኩ ለትክክለኛው ሰው ይመድባል፣ መጠናቀቁን ይከታተላል፣ ጊዜው ሲደርስ ያደርሰዋል እና ጊዜው ሲያበቃ ያድሰዋል።
ቅጾችን ለማግበር ዝግጁ፣ ኦዲቶቹ ከሚጠይቁት ጋር የሚጣጣሙ። ከባዶ አትጀምሩም።
እያንዳንዱ ተክል የተለያዩ ነገሮችን ይፈትሻል። የሚፈልጉትን ቅጾች ከእርስዎ ጋር እንፈጥራለን፣ በሜዳ መስክ።
ይህ ሰው ቅጹን ሞልቶታል?
ፍጹም፡ አይጨነቁም። ምዝገባዎ እስኪያበቃ ድረስ እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል።
እንደገና እንዲጠናቀቅ በራስ-ሰር ወደ እርስዎ ይተላለፋል። ማንም ሰው መጠየቅ እንዳለበት ማስታወስ የለበትም።
ለመጀመሪያ ጊዜ ለእርስዎ ይደርስዎታል እና እስኪጠናቀቅ ድረስ ክትትል ይደረግበታል።
ይህ ክትትል አውቶማቲክ ሲሆን ይመዘገባል፤ ማን እንዳለው፣ ማን እንደሌለው እና ማን ጊዜው እንዳበቃለት። ኦዲቱ ሲደርስ መልሱ አስቀድሞ አለ።
ተገዢነት
SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።
የክወና ንብርብር
ምን ያስፈልገዋል?
ፍተሻዎችን፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን እና ተደጋጋሚ የደኅንነት ተግባራትን ከአውድና ከማስረጃ ጋር ያከናውኑ።
SentyHub ሊደግፍ ይችላል
SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።
ማስረጃ መሰብሰብ እና ሊከታተሉ የሚችሉ መዝገቦች
ምን ያስፈልገዋል?
ፍተሻዎችን፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን፣ የእውቅና ማረጋገጫዎችን እና በመርሐ ግብር የተያዙ የደኅንነት ተግባራትን ከማስረጃ ጋር ያከናውኑ።
SentyHub ሊደግፍ ይችላል
SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።
ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎች
ምን ያስፈልገዋል?
ሥራው ሲከናወን ቅጾችን፣ ፊርማዎችን፣ የጊዜ ማህተሞችን፣ ፎቶዎችን እና አግባብ በሚሆንበት ጊዜ በEvent Video Trace የተገናኙ የቪዲዮ ቅንጥቦችን ይሰብስቡ።
SentyHub ሊደግፍ ይችላል
SentyHub ቡድኖች ተደጋጋሚ ቁጥጥሮችን በቋሚነት እንዲፈጽሙ እና ግልጽ፣ ሊከታተሉ የሚችሉ ማስረጃዎችን እንዲያስቀምጡ ይረዳል።
SentyHub የተመረጡ ቁጥጥሮችን በአሠራር መፈጸምና መመዝገብን ይደግፋል። የምስክር ወረቀት ወይም የሕግ ምክር አይሰጥም።
ቅልጥፍና እና ROI
መዝገቦችን በንጽህና እንደገና መጻፍ ወይም የማስረጃ ፓኬጆችን ፎቶኮፒ ማድረግ አያስፈልግም። ያ ጊዜ ወደ ምርት መስመር ይመለሳል፣ ደህንነት በትክክል የሚተዳደርበት።
ያለ ፎቶ ኮፒ፣ ያለ ፎቶ ኮፒ፣ እና በእጅ አቃፊዎችን ሳያደራጁ።
ከእንግዲህ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ ባዶ ሳጥኖች እና የጠፉ መዝገቦች የሉም።
ከእንግዲህ የማይነበብ የእጅ ጽሑፍ፣ ባዶ ሳጥኖች እና የጠፉ መዝገቦች የሉም።
ትግበራ

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች
ሁለቱም ነገሮች። ከምግብ መከላከያ እና ከ HACCP ጋር ከተጣጣሙ አብነቶች መጀመር ወይም እያንዳንዱን መስክ ከፋብሪካዎ ትክክለኛ ቁጥጥር ጋር በማስማማት የራስዎን ቅጾች ዲጂታል ማድረግ ይችላሉ።
ስርዓቱ ወዲያውኑ የሚያስጠነቅቅ እና የተገናኘውን የእርምት እርምጃ የሚጀምር ሲሆን፣ የተከሰተውን፣ የተደረገውን እና ማን እንደፈታው - ኦዲተሩ የሚጠብቀውን ያልተጣጣመ ክትትል መዝገብ ይተዋል።
አዎ። መቆጣጠሪያዎቹን በድግግሞሽ ፕሮግራም ታዘጋጃለህ፤ SentyHub ደግሞ እያንዳንዱን ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው ጊዜ መቼ እንደሆነ ያስታውሰዋል። ዳሽቦርዱ በእውነተኛ ጊዜ ምን እንደተጠናቀቀ እና ምን እንደጎደለ ያሳያል፣ ስለዚህ ምንም ክፍተቶች የሉም።
በEvent Video Trace፡ እያንዳንዱ መቆጣጠሪያ ከተጠናቀቀበት ትክክለኛ ቅጽበት የካሜራ ክሊፕ ጋር እንዲሁም ፊርማውን፣ የጊዜ ማህተሙን እና ፎቶውን ሊያገናኝ ይችላል። መቆጣጠሪያው ሲነገር የተከናወነ መሆኑን የሚያሳይ ማረጋገጫ።
መድረኩ እዚህ አያልቅም
ከወረቀት ቅጾችዎ አንዱን ይዘው ይምጡ፡ በሙከራው ውስጥ ከፊትዎ ዲጂታል እናደርጋለን። 20 ደቂቃዎች።