Artiklen fejler
Tastefejl, ulæselig håndskrift, sider, der bliver våde eller væk, og tomme felter, som ender som afvigelser.
Digitale formularer · HACCP
HACCP digitale formularer, der omdanner hver kontrol til bevis
Dit team udfylder dem på mobilen med en underskrift, foto og tidsstempel. Når IFS eller BRCGS revisor ankommer, er bevispakken allerede færdig.
Problemet
Den kontrol, der udføres, men ikke registreres, eksisterer ikke for revisoren.
Dit team udfører kontrollerne; udfordringen er at dokumentere det. Tjeklister på papir bliver væk, underskrifter mangler, og felter står tomme. Det, du ikke kan dokumentere, tæller ikke.
Ingen ved, hvad der mangler, før det er for sent
Uden overblik over, hvad der er udført, opstår manglerne først, når auditoren allerede har fået øje på dem.
Forberedelsen af revisionen tager dage
At samle, organisere og kopiere mapper med optegnelser mod uret er spild af tid, som du ikke får tilbage.
Løsningen
Hver kontrol, registreret når det sker, og understøttet af beviser
SentyHub omdanner dine papirformularer til digitale kontroller, som dit team udfører fra deres mobil, med hvem, hvornår, underskrift og foto. Forberedelse til revision ophører med at eksistere.
Færdiggjort i dag 0
Afventer 4
Hændelser 0
Overholdelse 0%
Sikkerhedsrundering · adgangsbegrænset område
- Adgangsdør til lukket og afspærret område
- Kølerummets plombe er intakt
- Ingen uautoriseret personel i området
- Operationel perimeterbelysning
Når du har gennemført de
4
Tjekker lukkes posten med en underskrift og tidsstempel.
Vedhæftede beviser
Foto vedhæftes ved færdiggørelse
Sender dossieret
EmneDokumentationspakke · rundering kl. 22:00
ronda-22-00.pdf underskrevet · forseglet
Vil kun blive sendt efter rundens afslutning
Automatisk demonstration: tjeklisten udfyldes, registreringen stemples med underskrift og foto, og dossieret sendes med posten — i en løkke.
Platformen
Fra papirtjekliste til revisionsdossier
Hver kontrol leverer det samme bevismateriale: det, du eksporterer, når revisoren anmoder om det.
Mobil 02
✓Lukket dør
✓Intakt plombe
Belysning
Den færdiggøres på linjen
Fra mobil eller tablet, hvor kontrollen virkelig sker.
Signatur 03
UnderskrevetJ. Ortega
Forbundet med personen
Digital signatur
Hver kontrol er knyttet til den, der lavede den. Aldrig uden ansvar.
Uforanderlig 04
Runde 22:00Begrænset område22:03
Tidsstempel22:03:11 · uforanderlig
Kan ikke redigere
Tidsstempel
Registret er låst mod ændringer. Pålidelige beviser.
Planlagt 05
Nattevagt22:00 · I dag
Temperaturer08:00 · Morgen
→Advarsel sendt til alle ansvarlige
Påmindelser
Planlæg tjek efter frekvens; Systemet advarer hver tildelt ejer.
Alarmer 06
!Kammer 2 · +4 ºCUden for grænsen · 22:05
AktionÅben korrektiv ✓
→Hvem løste det
Afvigelser og korrektiver
Grænse overskredet → advarsel og korrigerende handling oprettes straks.
Livscyklus
SentyHub bestiller, måler, leverer og fornyer hver formular for dig
Uanset om formularen kommer fra biblioteket eller er din egen, tildeler platformen den til den rette person, følger op på udfyldelsen, gør den tilgængelig ved forfald og fornyer den, når den udløber.
Forudindlæst skabelonbibliotek
Formularer, der er klar til aktivering og tilpasset auditkravene. Du starter ikke fra bunden.
Tilpasset dit anlæg
Hvert anlæg kontrollerer forskellige ting. Sammen med dig opbygger vi de formularer, du har brug for, felt for felt.
Har denne person udfyldt formularen?
Ja, og det er gyldigt
Perfekt: du bliver ikke forstyrret. Din registrering tæller som fuldført, indtil den udløber.
Ja, men den er udløbet
Den bliver automatisk videresendt til dig, så du kan udfylde den igen. Ingen behøver at huske at bede om det.
Han har det ikke
Den leveres til dig for første gang og spores, indtil den er færdig.
Denne overvågning er automatisk og registreres: hvem har den, hvem har den, og hvem har den udløbet. Når revisionen kommer, eksisterer svaret allerede.
Overholdelse
Dokumentationen fortæller, hvad man skal gøre. Optegnelserne viser, at det blev gjort
Registreringer er fundamentet for enhver fødevaresikkerhedscertificering. Standarderne kræver skriftlig dokumentation for overvågning, verifikation, korrigerende handlinger og oplæring. SentyHub genererer og opbevarer denne dokumentation.
HACCP/HACCP
Principper 4 og 7
Hvad kræver det?
Definér, hvordan, hvornår og hvem der kontrollerer – og dokumentér alt sammen med eventuelle korrigerende handlinger.
Hvordan SentyHub opfylder det
Planlagte kontroller med en tildelt ansvarlig, tidsstempel, underskrift og tilknyttet korrigerende handling.
IFS Food v8
Optegnelser og verifikation
Hvad kræver det?
Dokumenterede programmer med inspektionsregistre og definerede ansvarsområder.
Hvordan SentyHub opfylder det
Skabeloner efter program (skadedyr, rengøring, sikkerhed) med identitetsattribuering.
BRCGS Issue 9
Arkivkontrol
Hvad kræver det?
Fuldstændig og læsbar dokumentation med tydelig ansvarlig og korrekt opbevaring.
Hvordan SentyHub opfylder det
Uforanderlig, læsbar, underskrevet digital optegnelse med garanteret opbevaring.
Food Defense
Kontrolovervågning
Hvad kræver det?
Verificér og dokumentér runderinger, adgangsbegrænsede områder og plomber.
Hvordan SentyHub opfylder det
Fødevareforsvarsformularer med foto- og videobekræftelse.
Sporbarhed
Gælder for hele revisionen
Hvad kræver det?
"Hvis det ikke er skrevet, er det ikke sket": verificerbart bevis.
Hvordan SentyHub opfylder det
Uforanderlig post med identitet, tidsstempel og reviderbar eksport.
SentyHub genererer og opbevarer overholdelsesbeviser; Den erstatter ikke designet af HACCP-planen eller trusselsvurderingen (TACCP), som svarer til dit team og den certificerende enhed.
Effektivitet og ROI
Mindre papirarbejde betyder også mere tid på fabrikken
Slut med at renskrive registreringer eller fotokopiere dokumentationspakker. Den tid kan i stedet bruges på produktionslinjen, hvor sikkerheden reelt styres.
Mindre administrativt arbejde
Uden transskribering, uden fotokopiering, uden at organisere mapper i hånden.
Færre fejl
Slut med ulæselig håndskrift, tomme felter og bortkomne registreringer.
Auditklar uden forberedelse
Arkivmappen er altid klar, den samles ikke mod uret.
Implementering
Dine tjeklister, digitale på dage
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål om digitale formularer i fødevareindustrien
-
Ja. Standarderne kræver fuldstændige, læselige, tilskrivelige og bevarede optegnelser — og accepterer udtrykkeligt elektronisk format. Et digitalt dokument, der er tidsstemplet, underskrevet og uforanderligt, opfylder disse krav bedre end papir, som kan være ulæseligt eller ufuldstændigt.
Platformen slutter ikke her
Gør hver kontrol til dokumentation, ikke endnu et stykke papir
Tag en af dine papirformularer med: vi digitaliserer den foran dig i demoen. 20 minutter.
Kom i gang i dag med skabelonen til Food Defense Plan (IFS v8)
Tilmeld dig gratis og få skabelonenSkabelonerne er gratis for registrerede brugere af appen.