Artiklen fejler
Tastefejl, ulæselig håndskrift, sider, der bliver våde eller væk, og tomme felter, som ender som afvigelser.
Digitale formularer
HACCP digitale formularer, der omdanner hver kontrol til bevis
Tjeklister med underskrift, foto og tidsstempel. Dokumentationspakken er altid klar.
Problemet
Den kontrol, der udføres, men ikke registreres, eksisterer ikke for revisoren.
Dit team udfører kontrollerne; udfordringen er at dokumentere det. Tjeklister på papir bliver væk, underskrifter mangler, og felter står tomme. Det, du ikke kan dokumentere, tæller ikke.
Ingen ved, hvad der mangler, før det er for sent
Uden overblik over, hvad der er udført, opstår manglerne først, når auditoren allerede har fået øje på dem.
Forberedelsen af revisionen tager dage
At samle, organisere og kopiere mapper med optegnelser mod uret er spild af tid, som du ikke får tilbage.
Løsningen
Hver kontrol, registreret når det sker, og understøttet af beviser
SentyHub omdanner dine papirformularer til digitale kontroller, som dit team udfører fra deres mobil, med hvem, hvornår, underskrift og foto. Forberedelse til revision ophører med at eksistere.
Færdiggjort i dag 0
Afventer 4
Hændelser 0
Overholdelse 0%
Sikkerhedsrundering · adgangsbegrænset område
- Adgangsdør til lukket og afspærret område
- Kølerummets plombe er intakt
- Ingen uautoriseret personel i området
- Operationel perimeterbelysning
Når du har gennemført de
4
Tjekker lukkes posten med en underskrift og tidsstempel.
Vedhæftede beviser
Foto vedhæftes ved færdiggørelse
Sender dossieret
Tilcalidad@planta.com
EmneDokumentationspakke · rundering kl. 22:00
ronda-22-00.pdf underskrevet · forseglet
Vil kun blive sendt efter rundens afslutning
Automatisk demonstration: tjeklisten udfyldes, registreringen stemples med underskrift og foto, og dossieret sendes med posten, i en løkke.
Sådan fungerer det
Fra papirtjekliste til revisionsdossier
Hver kontrol leverer det samme bevismateriale: det, du eksporterer, når revisoren anmoder om det.
Mobil 02
✓Lukket dør
✓Intakt plombe
Belysning
Den færdiggøres på linjen
Fra mobil eller tablet, hvor kontrollen virkelig sker.
Signatur 03
UnderskrevetJ. Ortega
Forbundet med personen
Digital signatur
Hver kontrol er knyttet til den, der lavede den. Aldrig uden ansvar.
Uforanderlig 04
Runde 22:00Begrænset område22:03
Tidsstempel22:03:11 · uforanderlig
Kan ikke redigere
Tidsstempel
Enhver rettelse bliver registreret: hvem, hvornår og hvorfor.
Planlagt 05
Nattevagt22:00 · I dag
Temperaturer08:00 · Morgen
→Advarsel sendt til alle ansvarlige
Påmindelser
Planlæg tjek efter frekvens; Systemet advarer hver tildelt ejer.
Alarmer 06
!Kammer 2 · +4 ºCUden for grænsen · 22:05
AktionÅben korrektiv ✓
→Hvem løste det
Afvigelser og korrektiver
Grænse overskredet → advarsel og korrigerende handling oprettes straks.
Livscyklus
SentyHub bestiller, måler, leverer og fornyer hver formular for dig
Uanset om formularen kommer fra biblioteket eller er din egen, tildeler platformen den til den rette person, følger op på udfyldelsen, gør den tilgængelig ved forfald og fornyer den, når den udløber.
Forudindlæst skabelonbibliotek
Formularer, der er klar til aktivering og tilpasset auditkravene. Du starter ikke fra bunden.
Tilpasset dit anlæg
Hvert anlæg kontrollerer forskellige ting. Sammen med dig opbygger vi de formularer, du har brug for, felt for felt.
Har denne person udfyldt formularen?
Ja, og det er gyldigt
Perfekt: du bliver ikke forstyrret. Din registrering tæller som fuldført, indtil den udløber.
Ja, men den er udløbet
Den bliver automatisk videresendt til dig, så du kan udfylde den igen. Ingen behøver at huske at bede om det.
Han har det ikke
Den leveres til dig for første gang og spores, indtil den er færdig.
Denne overvågning er automatisk og registreres: hvem har den, hvem har den, og hvem har den udløbet. Når revisionen kommer, eksisterer svaret allerede.
Overholdelse
Dokumentationen fortæller, hvad man skal gøre. Optegnelserne viser, at det blev gjort
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
Digitale kontroller
Det operationelle lag
Hvad kræver det?
Udfør inspektioner, tjeklister og tilbagevendende sikkerhedsopgaver med den tilhørende kontekst og dokumentation.
SentyHub kan understøtte
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
Tilbagevendende kontroller og gennemgange
Indsamling af dokumentation og sporbare registreringer
Hvad kræver det?
Udfør inspektioner, tjeklister, bekræftelser og planlagte sikkerhedsopgaver med den tilhørende dokumentation.
SentyHub kan understøtte
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
Dokumentation ved kilden
Sporbar dokumentation
Hvad kræver det?
Indsaml formularer, underskrifter, tidsstempler, fotos og, hvor det er relevant, videoklip knyttet via Event Video Trace, mens arbejdet udføres.
SentyHub kan understøtte
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
SentyHub understøtter den operationelle udførelse og dokumentation af udvalgte kontroller. SentyHub tilbyder ikke certificering eller juridisk rådgivning.
Effektivitet og ROI
Mindre papirarbejde betyder også mere tid på fabrikken
Slut med at renskrive registreringer eller fotokopiere dokumentationspakker. Den tid kan i stedet bruges på produktionslinjen, hvor sikkerheden reelt styres.
Mindre administrativt arbejde
Uden transskribering, uden fotokopiering, uden at organisere mapper i hånden.
Færre fejl
Slut med ulæselig håndskrift, tomme felter og bortkomne registreringer.
Auditklar uden forberedelse
Slut med ulæselig håndskrift, tomme felter og bortkomne registreringer.
Implementering
Dine tjeklister, digitale på dage
Ofte stillede spørgsmål
Digitale formularer
Kan jeg bruge mine egne formularer eller bare lukkede skabeloner?
Begge dele. Du kan starte med skabeloner til Food Defense og HACCP eller digitalisere dine egne formularer og tilpasse hvert felt til de faktiske kontroller på dit anlæg.
Hvad sker der, hvis en kontrol går ud over banen?
Systemet advarer straks og udløser den tilknyttede korrigerende handling, hvilket efterlader en registrering af, hvad der skete, hvad der blev gjort, og hvem der løste det, præcis den manglende sporbarhed, som revisoren forventer.
Advarer systemet, hvis en kontrol skal udføres?
Ja. Du programmerer styringen efter frekvens, og SentyHub minder hver ansvarlig person om, hvornår tiden er inde. Dashboardet viser i realtid, hvad der er færdiggjort, og hvad der mangler, så der ikke er nogen huller.
Hvordan beviser du, at en kontrol faktisk blev udført – og ikke bare underskrevet?
Med Event Video Trace: Hver kontrol kan linkes til kameraklippet fra det præcise øjeblik, den blev færdiggjort, plus signatur, tidsstempel og foto. Bevis for, at kontrollen blev udført, når det blev sagt.
Platformen slutter ikke her
Gør hver kontrol til dokumentation, ikke endnu et stykke papir
Tag en af dine papirformularer med: vi digitaliserer den foran dig i demoen. 20 minutter.