Køer og nedetid
Uden ankomstpladser overlapper lastbiler, gården kollapser, og dit hold spilder timer på at koordinere højt og over telefonen.
Bookinger og ramper
Intet kommer ind uden at være afstemt, verificeret og registreret
Planlæg ankomster, tildel ramper, og registrér hver læsning og losning. Fra kaos til et struktureret og sporbart flow.
Problemet
Ind- og udkørslen af lastbiler samler dine to største problemer
Lastbiler ankommer uden styring, området bliver overfyldt, og en uidentificeret chauffør venter ved siden af færdigvarer. Uanset om du losser ved en rampe, på pladsen eller ved en port, har køerne og risikoen samme årsag: manglende kontrol med, hvem der kommer ind, hvornår de ankommer, og hvad de medbringer.
Det mest sårbare punkt, uovervåget
På læsseområdet kommer varer ind og ud. En uverificeret chauffør, en ukontrolleret plombe eller en ikke-planlagt levering er netop det, en Food Defense-auditor ser efter.
Nul sporbarhed af modtagelse
Hvem modtog lastbilen kl. 06:00? Blev plomben kontrolleret? Stemte den med følgesedlen? Uden en registrering er der intet svar – og ingen dokumentation.
Sådan fungerer det
Fra transportørens booking til den rapport, du afleverer til auditoren
En enkelt platform dækker alle tre faser af hvert input og output: planlæg, verificér og demonstrer.
Hver transport ankommer med sin tildelte tid
Transportørerne booker et tidsvindue via et link – uden opkald eller app. Du godkender eller flytter bookingen, så området foran ramperne ikke bliver overbelastet.
06:00Vega Dairy
08:30Gratis
09:00RM Meats
11:00Gratis
Ny booking South Packaging Tidsvindue 10:30 · rampe 2 Bekræftet
Reservationslink
Leverandører og operatører anmoder om en plads via et weblink uden at installere noget.
Godkend eller omlæg
Du bekræfter, flytter eller afviser hver anmodning med ét klik.
Bekræftet vindue
Hvert transportør modtager et ankomstvindue og lossepunkt.
Overholdelse
Forbind adgang, formularer og læsseramper
Styring af læsseramper gør mere end at forberede dig på en audit – det sparer penge hver dag. Når lastbilerne ankommer til tiden, er der plads på området, dit team bruger ikke et helt skiftehold på at koordinere ankomster, og transportørerne opkræver ikke ventetidsgebyrer.
Personer og fysisk adgang
Det operationelle lag
Hvad kræver det?
Personale, besøgende, entreprenører og transportører i én samlet optegnelse.
SentyHub kan understøtte
Ja. Chauffører, der registreres ved læsserampen, kobles til adgangskontrollen, så du får ét samlet overblik over alle, der kommer ind på anlægget: medarbejdere, besøgende, eksterne håndværkere og transportører.
Tilbagevendende kontroller og gennemgange
Bookinger og ramper
Hvad kræver det?
Planlæg ankomster, tildel ramper, og registrér hver læsning og losning. Fra kaos til et struktureret og sporbart flow.
SentyHub kan understøtte
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
Gennemgå dokumentationen
Sporbar dokumentation
Hvad kræver det?
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
SentyHub kan understøtte
SentyHub hjælper teams med at udføre tilbagevendende kontroller konsekvent og bevare klar, sporbar dokumentation.
SentyHub understøtter den operationelle udførelse og dokumentation af udvalgte kontroller. SentyHub tilbyder ikke certificering eller juridisk rådgivning.
Effektivitet og ROI
Færre køer betyder også lavere omkostninger
Styring af læsseramper gør mere end at forberede dig på en audit – det sparer penge hver dag. Når lastbilerne ankommer til tiden, er der plads på området, dit team bruger ikke et helt skiftehold på at koordinere ankomster, og transportørerne opkræver ikke ventetidsgebyrer.
Mindre ventetid
Afbalancerede tidsvinduer forhindrer fem lastbiler i at ankomme samtidig.
Mindre manuel koordinering
Dit team slipper for at styre terminalområdet via telefon og walkie.
Færre fakturerbare forsinkelser
Transportørerne ankommer og kører igen inden for deres tidsvindue – uden dyre ventetider.
Implementering
Sådan fungerer det
Ofte stillede spørgsmål
Bookinger og ramper
Tæller styring af læsseramper med i en Food Defense-certificering?
Ja. Adgangskontrol ved varemodtagelsen, forhåndsvarsling af leverancer, afstemning mod leveringsplanen og kontrol af plomber er Food Defense-foranstaltninger i IFS Food v8 (klausul 4.21) og de officielle vejledninger. Et sporbart system til booking og styring af læsseramper leverer den dokumentation, auditoren kontrollerer.
Hvad hvis mine transportører ikke booker et tidsvindue?
Du gør det nemmere end at ringe: Transportørerne booker via et weblink uden app eller brugeroprettelse og modtager straks et bekræftet tidsvindue. En chauffør uden booking vælter ikke processen, men registreres automatisk som en ikke-planlagt levering, der skal tilbageholdes og verificeres før adgang. Chaufføren kan registrere sig på stedet ved at scanne QR-koden ved indgangen, eller vagten kan gøre det manuelt. Ibrugtagningen afhænger ikke af, at alle samarbejder fra første dag.
Hvad sker der, hvis en lastbil ankommer uden en aftale?
Systemet markerer automatisk leveringen som ikke-planlagt, så den tilbageholdes uden for anlægget og verificeres, før der gives adgang, som anbefalet i Food Defense-planen. Chaufføren kan registrere leveringen med sin mobil via en QR-kode ved indgangen, eller vagten kan gøre det manuelt. Intet kommer ind uden at være registreret.
Skal operatører installere en app?
Nej. De reserverer deres plads via et weblink uden at installere noget. De modtager deres bekræftelse og ankomstvindue direkte.
Verificerer SentyHub automatisk pakninger?
Systemet vejleder kontrollen: Det afstemmer plombenummeret med følgesedlen og registrerer en afvigelse, hvis plomben mangler eller ikke stemmer. Resultatet tidsstemples og knyttes med Event Video Trace til en video af kontrollen.
Er det integreret med anlæggets generelle adgangskontrol?
Ja. Chauffører, der registreres ved læsserampen, kobles til adgangskontrollen, så du får ét samlet overblik over alle, der kommer ind på anlægget: medarbejdere, besøgende, eksterne håndværkere og transportører.
Platformen slutter ikke her
Gør ind- og udgangen af lastbiler til det sikreste punkt i din fabrik
Vi ser på din varemodtagelse og viser, hvordan den vil fungere i SentyHub. 20 minutter, helt uforpligtende.