Tidsregistrering og tidsplaner
Manipulationssikre, tidsstemplede arbejdstidsregistre klar til Arbejdstilsynet, bygget på samme adgangskontrol, som kræves af din Food Defense-plan. En terminal, to forpligtelser dækket.
Løsningen
SentyHub registrerer ind- og udgang og afbrydelser med en unik identitet og tidsstempel. Alle dokumenter er manipulationssikre og opbevares så længe, loven kræver det.
Ingen indstemplinger i dag
Hver handling er registreret her
Format i overensstemmelse med kravene · tidsstemplet · opbevaret som krævet ved lov
Automatisk demo: input, output, blokeret redigeringsforsøg og rapport — hele processen i en løkke.
Samme indgangsbrand, to destinationer
Den kan redigeres uden at efterlade spor. Arbejdstilsynet anser den ikke for pålidelig.
Tidsstemplet kl. 06:58:04 · Identitet bekræftet
Redigeringsforsøg blokeret
Manipulationssikkert, tidsstemplet og fuldt logget – alt det, et regneark ikke kan være.
Platformen
Hver medarbejders præcise arbejdsdag: arbejdstimer, pauser og overarbejde.
PIN-kode, kort eller NFC/RFID. Uden biometriske oplysninger, som loven forbyder som metode.
Alle poster er låst mod ændringer, hvilket giver den pålidelighed, som loven kræver.
Enhver rettelse bliver registreret: hvem, hvornår og hvorfor.
Vagter, fravær og hændelser fra det samme panel.
Arkiverne opbevares i den tid, loven kræver, klar til konsultation.
Arbejdstidsrapport i det format, som Arbejdstilsynet (ITSS) forventer.
Hver medarbejder konsulterer sine arbejdstider, en ret som reglerne anerkender.
Dit hold tegner i samme gestus, som de går ind i fabrikken med.
Overholdelse
Registrering af arbejdstid er en lovpligt med specifikke tekniske krav. SentyHub genererer og opbevarer registreringer, der er udformet til at opfylde Arbejdstilsynets krav til pålidelighed.
Elektronisk tidsregistrering
Hvad kræver det?
Tidsregistrering gennem et elektronisk system; papir og Excel er ikke længere gyldige.
Hvordan SentyHub opfylder det
100% digital tidsregistrering med webdashboard og terminaler på stedet.
Entydig tilskrivning
Hvad kræver det?
Hver registrering kan utvetydigt tilskrives arbejderen.
Hvordan SentyHub opfylder det
PIN, kort eller NFC/RFID, uden biometriske oplysninger (forbudt som metode).
Arkiver og revisionslog
Hvad kræver det?
Umulighed for at ændre eller slette poster uden at efterlade spor, med en historik over alle ændringer.
Hvordan SentyHub opfylder det
Manipulationssikker registrering med tidsstempel og komplet ændringslog: identitet, dato og årsag.
Påkrævet ved lov
Hvad kræver det?
Opbevaring af arkiverne i den periode, der er fastsat ved lov.
Hvordan SentyHub opfylder det
Fasthold i overensstemmelse med gældende arbejdsmarkedsregler med øjeblikkelig konsultation.
ITSS og retten til konsultation
Hvad kræver det?
Fjernadgang og interoperabilitet med Arbejdstilsynet samt indsigt i medarbejderens egne registreringer.
Hvordan SentyHub opfylder det
Verificerbar eksport udarbejdet til ITSS og individuel konsultationsportal for hver medarbejder.
Reglerne for digitale arbejdstidsregistreringer er stadig under fastlæggelse, så deres definitive tekniske specifikationer kan ændre sig. SentyHub opdateres, efterhånden som det juridiske rammeværk bliver mere specifikt. Arbejdstidsregistreringer har allerede været obligatoriske i Spanien siden 2019.
Det er vigtigt at slå fast
"Arbejdstidsregistre er en juridisk forpligtelse, ikke et IFS eller BRCGS krav." De er separate frameworks – og SentyHub håndterer begge på én platform.
Den samme platform, der genererer beviser for din Food Defense-plan, registrerer dit teams arbejdsdag i overensstemmelse med arbejdsretten. To forpligtelser, ét værktøj.
Platformfordel
Når en medarbejder træder ind på fabrikken, stempler de ind. En kilde til sandhed, uden dubletter af terminaler, data eller omkostninger.
Adgangskontrol og tidsregistrering deler platform, terminal og data.
Du betaler ikke for to licenser for at løse to sammenhængende forpligtelser.
Adgangsregistret og dagregistret modsiger aldrig hinanden, fordi de er ens.
Hvis nogen glemmer at stemple ind, viser adgangsloggen, hvornår de gik ind, med videooptagelse. Tilføj indstemplet manuelt og vedhæft beviserne til journalen.
Implementering
Ofte stillede spørgsmål
Når tidsregistrering og Food Defense-adgangskontrol er adskilte, betaler du for to systemer, vedligeholder to terminaler og fører optegnelser, der kan modsige hinanden. SentyHub kombinerer dem: medarbejdere stempler ind, når de kommer ind, hvilket giver dig én kilde til sandhed om, hvem der er på stedet og siden hvornår.
Platformen slutter ikke her
Tag dine vagter og personale med. Om 20 minutter viser vi dig, hvordan dit anlægs arbejdstidsregistreringer ville se ud – og hvad dit nuværende system mangler.