آیا رکوردهای دیجیتال برای ممیزی IFS یا BRCGS معتبر هستند؟

بله. استانداردها مستلزم سوابق کامل، خوانا، قابل انتساب و نگهداریشده هستند - و صراحتاً قالب الکترونیکی را میپذیرند. یک سابقه دیجیتالی که دارای مهر زمان، امضا و غیرقابل تغییر باشد، این الزامات را بهتر از سابقه کاغذی که ممکن است ناخوانا یا ناقص باشد، برآورده میکند.

آیا میتوانم از فرمهای خودم استفاده کنم یا فقط از قالبهای بسته استفاده کنم؟

هر دو. میتوانید از قالبهای همسو با دفاع غذایی و HACCP شروع کنید، یا فرمهای خودتان را دیجیتالی کنید و هر فیلد را با کنترلهای واقعی کارخانهتان تطبیق دهید.

اگر یک کنترل از محدوده خود خارج شود چه اتفاقی میافتد؟

سیستم فوراً هشدار میدهد و اقدام اصلاحی مرتبط را آغاز میکند و سابقهای از آنچه اتفاق افتاده، آنچه انجام شده و چه کسی آن را برطرف کرده است، به جا میگذارد - دقیقاً همان قابلیت ردیابی عدم انطباقی که حسابرس انتظار دارد.

آیا سیستم در صورت نیاز به تکمیل یک کنترل، هشدار میدهد؟

بله. شما کنترلها را بر اساس فرکانس برنامهریزی میکنید و SentyHub به هر فرد مسئول یادآوری میکند که چه زمانی وقتش رسیده است. داشبورد به صورت بلادرنگ نشان میدهد که چه چیزی تکمیل شده و چه چیزی از دست رفته است، به طوری که هیچ خللی وجود نداشته باشد.

چطور میشه ثابت کرد که چکی امضا شده و اصل چک صادر شده؟

با VideoProof™: هر کنترل را میتوان به کلیپ دوربین از لحظه دقیق تکمیل آن، به علاوه امضا، مهر زمان و عکس، متصل کرد. مدرکی که نشان میدهد کنترل در زمان گفته شده انجام شده است.

چک لیست ها و سوابق دیجیتال HACCP

مشکل

کنترلی که انجام می‌شود اما ثبت نمی‌شود، برای حسابرس وجود ندارد.

تیم شما بررسی‌ها را تکمیل می‌کند؛ چالش، اثبات آن است. چک‌لیست‌های کاغذی گم می‌شوند، امضاها گم می‌شوند و کادرها خالی می‌مانند. چیزی که نتوانید ثابت کنید، به حساب نمی‌آید.

مقاله شکست می‌خورد

خطاهای رونویسی، دست‌خط ناخوانا، صفحات خیس یا گم‌شده و کادرهای خالی که تبدیل به موارد نامنطبق می‌شوند.

هیچ کس نمی‌داند چه چیزی را از دست داده است تا زمانی که خیلی دیر شده است

بدون کنترل آنچه تکمیل شده و آنچه تکمیل نشده است، شکاف‌ها زمانی ظاهر می‌شوند که حسابرس در حال بررسی آنهاست.

آماده‌سازی حسابرسی روزها طول می‌کشد

جمع‌آوری، سازماندهی و کپی کردن پوشه‌های اسناد و مدارک در طول زمان، زمانی تلف شده است که دیگر قابل بازگشت نیست.

راه حل

هر بررسی، ثبت شده در زمان وقوع و دارای شواهد و مدارک

SentyHub فرم‌های کاغذی شما را به کنترل‌های دیجیتالی تبدیل می‌کند که تیم شما از طریق تلفن همراه خود، با چه کسی، چه زمانی، امضا و عکس، آنها را تکمیل می‌کند. آماده‌سازی حسابرسی دیگر وجود ندارد.

امروز تکمیل شد 0

در حال بررسی 4

حوادث 0

انطباق 0%

منطقه ممنوعه دور زدن امنیتی

شیفت شب · مسئول: جی. اورتگا

درب دسترسی به منطقه محدود بسته
مهر و موم اتاق سرد دست نخورده است
عدم حضور افراد غیرمجاز در منطقه
روشنایی محیطی عملیاتی

با تکمیل 4 بررسی‌ها، رکورد با امضا و مهر زمانی بسته می‌شود.

شواهد پیوست شده

عکس پس از تکمیل پیوست شده است

ارسال پرونده

برای[email protected]

موضوعپرونده · راند ۲۲:۰۰

ronda-22-00.pdf امضا شده · مهر و موم شده

فقط پس از اتمام دور ارسال خواهد شد

نمایش خودکار: چک لیست تکمیل می‌شود، پرونده با امضا و عکس مهر می‌شود و پرونده از طریق پست ارسال می‌شود - در یک حلقه.

پلتفرم

از چک لیست کاغذی تا پرونده حسابرسی

هر کنترل، شواهد یکسانی را ارائه می‌دهد: همان شواهدی که شما در صورت درخواست حسابرس، صادر می‌کنید.

موبایل 02

دور · ۲۲:۰۰

✓درِ بسته

✓مهر و موم دست نخورده

نورپردازی

روی خط تکمیل می‌شود

از طریق موبایل یا تبلت، جایی که کنترل واقعاً اتفاق می‌افتد.

امضا 03

امضای شخص مسئول

امضا شدهجی. اورتگا

مرتبط با شخص

امضای دیجیتال

هر کنترلی به هر کسی که آن را ایجاد کرده مرتبط است. هرگز بدون مسئولیت نخواهد بود.

تغییرناپذیر 04

سابقه مهر و موم شده

دور ۲۲:۰۰منطقه محدود22:03

مهر زمانی۲۲:۰۳:۱۱ · تغییرناپذیر

ویرایش نمیشه

مهر زمانی

رجیستری در برابر تغییرات قفل شده است. شواهد قابل اعتماد.

برنامه‌ریزی‌شده 05

برنامه‌نویسی

نگهبانی شبانه۲۲:۰۰ · امروز

دماها۰۸:۰۰ · صبح

→هشدار برای هر فرد مسئول ارسال شد

یادآوری‌ها

بررسی‌ها را بر اساس دفعات برنامه‌ریزی کنید؛ سیستم به هر مالک تعیین‌شده هشدار می‌دهد.

هشدارها 06

انحراف شناسایی شد

!اتاق ۲ · +۴ درجه سانتیگرادخارج از محدوده · ۲۲:۰۵

اکشناصلاحی باز ✓

→کی حلش کرده

انحرافات و اصلاحات

خارج از محدوده ← هشدار و اقدام اصلاحی، فوراً تهیه شود.

چرخه زندگی

SentyHub هر فرم را برای شما سفارش می‌دهد، اندازه‌گیری می‌کند، تحویل می‌دهد و تمدید می‌کند

چه فرم از کتابخانه باشد و چه فرم خودتان، پلتفرم آن را به فرد مناسب اختصاص می‌دهد، تکمیل آن را پیگیری می‌کند، در زمان مقرر تحویل می‌دهد و پس از انقضا، آن را تمدید می‌کند.

کتابخانه از پیش بارگذاری شده

فرم‌ها آماده‌ی فعال‌سازی، مطابق با آنچه ممیزی‌ها درخواست می‌کنند. شما از ابتدا شروع نمی‌کنید.

سلامت
ایمنی مواد غذایی
تمیز کردن
دماها
مهر و موم ها
دورهای دفاع غذایی

سفارشی برای گیاه شما

هر گیاه موارد مختلفی را بررسی می‌کند. ما فرم‌های مورد نیاز شما را، فیلد به فیلد، ایجاد می‌کنیم.

زمینه های شما
فرکانس‌های شما
مالکان تعیین‌شده شما

آیا این شخص فرم را تکمیل کرده است؟

بله، و معتبر است

عالی: مزاحم شما نمی‌شوم. ثبت‌نام شما تا زمان انقضا تکمیل‌شده محسوب می‌شود.

بله، اما اعتبارش تمام شده است

این فرم به طور خودکار برای تکمیل مجدد برای شما ارسال می‌شود. لازم نیست کسی درخواست آن را به خاطر بسپارد.

او آن را ندارد

برای اولین بار به شما تحویل داده می‌شود و تا زمان تکمیل، پیگیری می‌شود.

این نظارت خودکار است و ثبت می‌شود: چه کسی آن را دارد، چه کسی ندارد و چه کسی آن را منقضی کرده است. وقتی حسابرسی از راه می‌رسد، پاسخ از قبل وجود دارد.

انطباق

اسناد و مدارک می‌گویند چه باید کرد. سوابق نشان می‌دهد که این کار انجام شده است.

سوابق، ستون فقرات هرگونه گواهینامه ایمنی مواد غذایی هستند. استانداردها مستلزم شواهد کتبی از نظارت، تأیید، اقدامات اصلاحی و آموزش هستند. SentyHub این شواهد را تولید و ذخیره می‌کند.