مقاله شکست میخورد
خطاهای رونویسی، دستخط ناخوانا، صفحات خیس یا گمشده و کادرهای خالی که تبدیل به موارد نامنطبق میشوند.

فرمهای دیجیتال
چک لیست هایی با امضا، عکس و مهر زمان. بسته مدارک همیشه آماده است.
مشکل
تیم شما بررسیها را تکمیل میکند؛ چالش، اثبات آن است. چکلیستهای کاغذی گم میشوند، امضاها گم میشوند و کادرها خالی میمانند. چیزی که نتوانید ثابت کنید، به حساب نمیآید.
خطاهای رونویسی، دستخط ناخوانا، صفحات خیس یا گمشده و کادرهای خالی که تبدیل به موارد نامنطبق میشوند.
بدون کنترل آنچه تکمیل شده و آنچه تکمیل نشده است، شکافها زمانی ظاهر میشوند که حسابرس در حال بررسی آنهاست.
جمعآوری، سازماندهی و کپی کردن پوشههای اسناد و مدارک در طول زمان، زمانی تلف شده است که دیگر قابل بازگشت نیست.
راه حل
SentyHub فرمهای کاغذی شما را به کنترلهای دیجیتالی تبدیل میکند که تیم شما از طریق تلفن همراه خود، با چه کسی، چه زمانی، امضا و عکس، آنها را تکمیل میکند. آمادهسازی حسابرسی دیگر وجود ندارد.
منطقه ممنوعه دور زدن امنیتی
نمایش خودکار: چک لیست تکمیل میشود، پرونده با امضا و عکس مهر میشود و پرونده از طریق پست ارسال میشود - در یک حلقه.
نحوه کار
هر کنترل، شواهد یکسانی را ارائه میدهد: همان شواهدی که شما در صورت درخواست حسابرس، صادر میکنید.
از طریق موبایل یا تبلت، جایی که کنترل واقعاً اتفاق میافتد.
هر کنترلی به هر کسی که آن را ایجاد کرده مرتبط است. هرگز بدون مسئولیت نخواهد بود.
هرگونه اصلاحی ثبت میشود: چه کسی، چه زمانی و چرا.
بررسیها را بر اساس دفعات برنامهریزی کنید؛ سیستم به هر مالک تعیینشده هشدار میدهد.
خارج از محدوده ← هشدار و اقدام اصلاحی، فوراً تهیه شود.
چرخه زندگی
چه فرم از کتابخانه باشد و چه فرم خودتان، پلتفرم آن را به فرد مناسب اختصاص میدهد، تکمیل آن را پیگیری میکند، در زمان مقرر تحویل میدهد و پس از انقضا، آن را تمدید میکند.
فرمها آمادهی فعالسازی، مطابق با آنچه ممیزیها درخواست میکنند. شما از ابتدا شروع نمیکنید.
هر گیاه موارد مختلفی را بررسی میکند. ما فرمهای مورد نیاز شما را، فیلد به فیلد، ایجاد میکنیم.
آیا این شخص فرم را تکمیل کرده است؟
عالی: مزاحم شما نمیشوم. ثبتنام شما تا زمان انقضا تکمیلشده محسوب میشود.
این فرم به طور خودکار برای تکمیل مجدد برای شما ارسال میشود. لازم نیست کسی درخواست آن را به خاطر بسپارد.
برای اولین بار به شما تحویل داده میشود و تا زمان تکمیل، پیگیری میشود.
این نظارت خودکار است و ثبت میشود: چه کسی آن را دارد، چه کسی ندارد و چه کسی آن را منقضی کرده است. وقتی حسابرسی از راه میرسد، پاسخ از قبل وجود دارد.
انطباق
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
لایه عملیاتی
چه چیزی را میطلبد؟
بازرسیها، چکلیستها و وظایف دورهای امنیتی را همراه با زمینه و شواهد مربوط انجام دهید.
SentyHub میتواند پشتیبانی کند
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
گردآوری شواهد و سوابق قابل ردیابی
چه چیزی را میطلبد؟
بازرسیها، چکلیستها، تأییدها و وظایف برنامهریزیشده امنیتی را همراه با شواهد انجام دهید.
SentyHub میتواند پشتیبانی کند
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
شواهد قابل ردیابی
چه چیزی را میطلبد؟
هنگام انجام کار، فرمها، امضاها، زمانمهرها، عکسها و در صورت اقتضا قطعات ویدئویی مرتبطشده با Event Video Trace را ثبت کنید.
SentyHub میتواند پشتیبانی کند
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
SentyHub از اجرای عملیاتی و مستندسازی کنترلهای منتخب پشتیبانی میکند. خدمات صدور گواهی یا مشاوره حقوقی ارائه نمیدهد.
کارایی و بازگشت سرمایه
دیگر خبری از بازنویسی دقیق سوابق یا کپی کردن بستههای شواهد نیست. این زمان به خط تولید برمیگردد، جایی که ایمنی در واقع مدیریت میشود.
بدون رونویسی، بدون کپی کردن، بدون مرتب کردن دستی پوشهها.
دیگر خبری از دستخط ناخوانا، کادرهای خالی و پروندههای گمشده نیست.
دیگر خبری از دستخط ناخوانا، کادرهای خالی و پروندههای گمشده نیست.
پیادهسازی

سوالات متداول
هر دو. میتوانید از قالبهای همسو با دفاع غذایی و HACCP شروع کنید، یا فرمهای خودتان را دیجیتالی کنید و هر فیلد را با کنترلهای واقعی کارخانهتان تطبیق دهید.
سیستم فوراً هشدار میدهد و اقدام اصلاحی مرتبط را آغاز میکند و سابقهای از آنچه اتفاق افتاده، آنچه انجام شده و چه کسی آن را برطرف کرده است، به جا میگذارد - دقیقاً همان قابلیت ردیابی عدم انطباقی که حسابرس انتظار دارد.
بله. شما کنترلها را بر اساس فرکانس برنامهریزی میکنید و SentyHub به هر فرد مسئول یادآوری میکند که چه زمانی وقتش رسیده است. داشبورد به صورت بلادرنگ نشان میدهد که چه چیزی تکمیل شده و چه چیزی از دست رفته است، به طوری که هیچ خللی وجود نداشته باشد.
با Event Video Trace: هر کنترل را میتوان به کلیپ دوربین از لحظه دقیق تکمیل آن، به علاوه امضا، مهر زمان و عکس، متصل کرد. مدرکی که نشان میدهد کنترل در زمان گفته شده انجام شده است.
این پلتفرم به اینجا ختم نمیشود
یکی از فرمهای کاغذی خود را بیاورید: ما آن را در نسخه آزمایشی جلوی شما دیجیتالی میکنیم. ۲۰ دقیقه.