رکورد دیجیتال
ردیابی زمان الکترونیکی
چه چیزی را میطلبد؟
پیگیری زمان از طریق سیستم الکترونیکی؛ کاغذ و اکسل دیگر معتبر نیستند.
چگونه SentyHub آن را برآورده میکند
ردیابی زمان ۱۰۰٪ دیجیتال، با داشبورد وب و ترمینالهای داخلی.
ردیابی زمان و برنامهها
ردیابی زمان دیجیتال برای کارخانه شما، که از طریق همان اقدامی که تیم شما برای ورود به کارخانه انجام میدهد، ثبت میشود.
سوابق ساعات کاریِ ضد دستکاری و دارای مهر زمان، آماده برای بازرسی کار، مبتنی بر همان کنترل دسترسی مورد نیاز طرح دفاع غذایی شما. یک ترمینال، دو تعهد تحت پوشش.
راه حل
سوابق ساعات کاری مورد قبول اداره بازرسی کار
SentyHub ورود، خروج و وقفهها را با یک هویت و مهر زمانی منحصر به فرد ثبت میکند. هر رکورد غیرقابل دستکاری است و تا زمانی که قانون الزام کند، نگهداری میشود.
رکورد زمان · م. گارسیا امروز
امروز ساعت زدن ممنوع است
ساعات کار شده۰ ساعت ۰۰ دقیقه
گزارش حسابرسی
هر عملی اینجا ثبت میشود
گزارش بازرسی
در حال بررسی
قالب مطابق · دارای مهر زمانی · طبق قانون حفظ شده است
نسخه آزمایشی خودکار: ورودی، خروجی، تلاش برای ویرایش مسدود شده و گزارش - کل فرآیند، در یک حلقه.
برند ورودی یکسان، دو مقصد
برگه اکسل قابل ویرایش
کارمندورودی
م. گارسیا 08:00
آر. اورتیز07:02
بدون اینکه ردی از خود به جا بگذارد ویرایش شده است. بازرسی آن را قابل اعتماد نمیداند.
رکورد زمانی SentyHub مهر و موم شده
م. گارسیا · ورودی 06:58
زمان ثبت شده در ۰۶:۵۸:۰۴ · هویت تأیید شد
تلاش برای ویرایش مسدود شد
ضد دستکاری، دارای مهر زمانی و کاملاً ثبتشده - هر آنچه که یک صفحه گسترده نمیتواند باشد.
پلتفرم
یک گزارش کامل از ساعات کاری، بدون هیچ گونه توضیح اضافی
ورود، خروج و وقفهها
روز کاری دقیق هر کارمند: ساعات کار، استراحتها و اضافه کاری.
شناسه منحصر به فرد
پین، کارت یا NFC/RFID. بدون بیومتریک، که قانون آن را به عنوان یک روش ممنوع کرده است.
مهر زمانی
هر رکورد در برابر تغییرات قفل میشود و قابلیت اطمینان مورد نیاز قانون را فراهم میکند.
گزارش تغییرات
هرگونه اصلاحی ثبت میشود: چه کسی، چه زمانی و چرا.
شیفتها و اضافه کاریها
جابجاییها، غیبتها و حوادث از همان هیئت.
نگهداری طبق قانون الزامی است
سوابق برای مدت زمان مورد نیاز قانون، آماده برای مشاوره، نگهداری میشوند.
صادرات مطابق با استاندارد
گزارش ساعات کاری در قالب مورد انتظار اداره بازرسی کار (ITSS).
دسترسی به سابقه شما
هر کارمند ساعات کاری خود را بررسی میکند، حقی که مقررات آن را به رسمیت میشناسد.
ساعت ورود = ورود فقط در SentyHub
تیم شما با همان حرکتی که وارد کارخانه میشوند، امضا میکنند.
انطباق
هر عملکردی که با الزامات ثبت ساعات کاری مطابقت دارد
سوابق ساعات کاری یک الزام قانونی با الزامات فنی خاص است. SentyHub سوابقی را تولید و نگهداری میکند که برای برآورده کردن الزامات قابلیت اطمینان بازرس کار طراحی شدهاند.
شناسه منحصر به فرد
انتساب بیچون و چرا
چه چیزی را میطلبد؟
هر سابقهای که بدون هیچ تردیدی به کارگر منتسب باشد.
چگونه SentyHub آن را برآورده میکند
پین، کارت یا NFC/RFID، بدون بیومتریک (به عنوان یک روش ممنوع).
تغییرناپذیری و قابلیت ردیابی
سوابق و گزارش حسابرسی
چه چیزی را میطلبد؟
عدم امکان تغییر یا حذف رکوردها بدون برجای گذاشتن هیچ ردی، با سابقهای از تمام تغییرات.
چگونه SentyHub آن را برآورده میکند
رکورد ضد دستکاری با مهر زمانی و گزارش کامل تغییرات: هویت، تاریخ و دلیل.
حفاظت
طبق قانون الزامی است
چه چیزی را میطلبد؟
نگهداری اسناد و مدارک در مدت زمان تعیین شده توسط قانون.
چگونه SentyHub آن را برآورده میکند
ابقا مطابق با مقررات جاری کار، با مشورت فوری.
دسترسی: بازرسی و کارگر
ITSS و حق مشاوره
چه چیزی را میطلبد؟
دسترسی از راه دور و قابلیت همکاری با بازرسی، و مراجعه به سوابق خود کارمند.
چگونه SentyHub آن را برآورده میکند
خروجی قابل تأیید برای ITSS و پورتال مشاوره فردی برای هر کارگر تهیه شده است.
قوانین ثبت ساعات کاری دیجیتال هنوز در حال نهایی شدن هستند، بنابراین مشخصات فنی قطعی آنها ممکن است تغییر کند. SentyHub با دقیقتر شدن چارچوب قانونی بهروزرسانی میشود. ثبت ساعات کاری از سال ۲۰۱۹ در اسپانیا اجباری بوده است.
مهم است که واضح باشد
«ثبت سوابق ساعات کاری یک الزام قانونی است، نه یک الزام IFS یا BRCGS .» آنها چارچوبهای جداگانهای هستند - و SentyHub هر دو را در یک پلتفرم مدیریت میکند.
همان پلتفرمی که شواهد طرح دفاع غذایی شما را تولید میکند، روز کاری تیم شما را مطابق با قانون کار ثبت میکند. دو تعهد، یک ابزار.
مزیت پلتفرم
یک اقدام برای ورود و ثبت امتیاز
وقتی کارمندی وارد کارخانه میشود، ثبت نام میکند. یک منبع اطلاعات درست، بدون ترمینالها، دادهها یا هزینههای تکراری.
م. گارسیا۰۶:۵۸ ان اف سی
یک ژستکنترل دسترسیورود به بخش دفاع غذایی ثبت شد
سابقه زمان کارساعت ورود · دارای مهر زمانی
یک سیستم، نه دو سیستم
کنترل دسترسی و ردیابی زمان، پلتفرم، ترمینال و دادهها را به اشتراک میگذارند.
بدون هزینه تکراری
شما برای حل و فصل دو تعهد مرتبط، هزینه دو مجوز را پرداخت نمیکنید.
دادههایی که متناسب هستند
رکورد دسترسی و رکورد روز هرگز با هم تناقض ندارند، زیرا آنها یکی هستند.
ساعتهای از دست رفته، حل شد
اگر کسی فراموش کند که ساعت ورود خود را ثبت کند، گزارش دسترسی، زمان ورود او را به همراه شواهد ویدیویی نشان میدهد. ساعت ورود را به صورت دستی اضافه کنید و آن شواهد را به پرونده پیوست کنید.
پیادهسازی
از کاغذ تا سوابق پذیرفته شده توسط بازرس کار، در عرض چند روز
سوالات متداول
سوالات متداول در مورد ردیابی زمان و سوابق زمان کار
-
وقتی ردیابی زمان و کنترل دسترسی Food Defense از هم جدا هستند، شما برای دو سیستم هزینه پرداخت میکنید، دو ترمینال را نگهداری میکنید و سوابقی را نگه میدارید که ممکن است با یکدیگر متناقض باشند. SentyHub آنها را با هم ترکیب میکند: کارمندان هنگام ورود، ساعت میزنند و به شما یک منبع معتبر میدهند که چه کسی و از چه زمانی در محل حضور دارد.
این پلتفرم به اینجا ختم نمیشود
قبل از بازرسی، الزامات ثبت ساعات کاری را رعایت کنید
شیفتها و کارکنان خود را بیاورید. در عرض ۲۰ دقیقه، به شما نشان خواهیم داد که سوابق ساعات کاری کارخانه شما چگونه خواهد بود - و سیستم فعلی شما چه کمبودهایی دارد.