صفها و زمان از کارافتادگی
بدون زمانبندی ورود، کامیونها با هم تداخل پیدا میکنند، محوطه فرو میریزد و تیم شما ساعتها را صرف هماهنگی با صدای بلند و از طریق تلفن میکند.
قرار ملاقاتها و اسکلهها
هیچ چیز بدون بررسی مجدد، تأیید و ثبت وارد نمیشود
برنامهریزی ورود محمولهها، تعیین اسکلهها و ثبت هر عملیات بارگیری و تخلیه. از هرج و مرج تا یک جریان منظم و قابل ردیابی.
مشکل
ورود و خروج کامیونها دو مشکل بزرگ شما را با هم ترکیب میکند
کامیونها هر زمان که بخواهند میرسند، محوطه شلوغ میشود و یک راننده ناشناس در کنار محصول نهایی منتظر میماند. چه بار را در اسکله، در محوطه یا در ورودی تخلیه کنید، صفها و ریسکها دلیل یکسانی دارند: هیچ کنترلی بر اینکه چه کسی وارد میشود، چه زمانی میرسد یا چه چیزی را با خود میآورد، وجود ندارد.
آسیبپذیرترین نقطه، بینظم
منطقه بارگیری جایی است که محصول وارد و خارج میشود. یک راننده تأیید نشده، یک پلمپ بررسی نشده یا یک تحویل برنامهریزی نشده دقیقاً همان چیزی است که یک حسابرس دفاع غذایی به دنبال آن است.
قابلیت ردیابی صفر برای دریافت
چه کسی کامیون ساعت ۶:۰۰ را تحویل گرفت؟ آیا پلمپ آن بررسی شد؟ آیا با رسید تحویل مطابقت داشت؟ بدون سابقه، هیچ پاسخی وجود ندارد - و هیچ مدرکی هم وجود ندارد.
نحوه کار
از رزرو شرکت هواپیمایی تا گزارشی که به حسابرس میدهید
یک پلتفرم واحد، هر سه مرحله از هر ورودی و خروجی را پوشش میدهد: برنامهریزی، تأیید و نمایش.
هر محموله با زمان تعیینشدهی خود میرسد
اپراتورها بدون تماس یا اپلیکیشن، از طریق لینک، یک زمان رزرو میکنند. شما آن را تأیید یا زمانبندی مجدد میکنید و از شلوغ شدن محوطه جلوگیری میکنید.
06:00لبنیات وگا
08:30رایگان
09:00گوشتهای آر ام
11:00رایگان
رزرو جدید بسته بندی جنوبی ساعت ۱۰:۳۰ · جایگاه ۲ تأیید شد
لینک رزرو
تأمینکنندگان و اپراتورها بدون نصب هیچ چیزی، از طریق یک لینک وب درخواست اسلات میکنند.
تأیید یا تغییر زمان
شما هر درخواست را با یک کلیک تأیید، منتقل یا رد میکنید.
پنجره تأیید شده
هر شرکت حمل و نقل یک پنجره ورود و یک نقطه تخلیه دریافت میکند.
انطباق
اتصال دسترسیها، فرمها و داکها
مدیریت بارانداز چیزی بیش از آمادهسازی شما برای ممیزی انجام میدهد: هر روز در هزینهها صرفهجویی میکند. وقتی کامیونها به موقع میرسند، محوطه خالی میماند، تیم شما شیفت هماهنگکننده ورودها را از دست نمیدهد و شرکتهای حمل و نقل هزینه انتظار دریافت نمیکنند.
افراد و دسترسی فیزیکی
لایه عملیاتی
چه چیزی را میطلبد؟
کارکنان، بازدیدکنندگان، پیمانکاران و متصدیان حمل و نقل در یک رکورد واحد.
SentyHub میتواند پشتیبانی کند
بله. رانندگانی که در بارانداز ثبت نام کردهاند به سیستم کنترل دسترسی متصل هستند و به شما این امکان را میدهند که از تمام افرادی که وارد کارخانه میشوند، از جمله کارکنان، بازدیدکنندگان، پیمانکاران و حملکنندگان، یک نما داشته باشید.
کنترلها و بازنگریهای دورهای
قرار ملاقاتها و اسکلهها
چه چیزی را میطلبد؟
برنامهریزی ورود محمولهها، تعیین اسکلهها و ثبت هر عملیات بارگیری و تخلیه. از هرج و مرج تا یک جریان منظم و قابل ردیابی.
SentyHub میتواند پشتیبانی کند
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
شواهد را بررسی کنید
شواهد قابل ردیابی
چه چیزی را میطلبد؟
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
SentyHub میتواند پشتیبانی کند
SentyHub به تیمها کمک میکند کنترلهای دورهای را بهطور منسجم اجرا و شواهد روشن و قابل ردیابی را نگهداری کنند.
SentyHub از اجرای عملیاتی و مستندسازی کنترلهای منتخب پشتیبانی میکند. خدمات صدور گواهی یا مشاوره حقوقی ارائه نمیدهد.
کارایی و بازگشت سرمایه
صفهای کمتر به معنای هزینههای کمتر نیز هست
مدیریت بارانداز چیزی بیش از آمادهسازی شما برای ممیزی انجام میدهد: هر روز در هزینهها صرفهجویی میکند. وقتی کامیونها به موقع میرسند، محوطه خالی میماند، تیم شما شیفت هماهنگکننده ورودها را از دست نمیدهد و شرکتهای حمل و نقل هزینه انتظار دریافت نمیکنند.
زمان انتظار کمتر
اسلاتهای متوازن از ورود همزمان پنج کامیون جلوگیری میکنند.
هماهنگی دستی کمتر
تیم شما دیگر حیاط را با تلفن و بیسیم مدیریت نمیکند.
تأخیرهای قابل پرداخت کمتر
شرکتهای حمل و نقل در بازه زمانی خود و بدون انتظارهای پرهزینه، وارد و خارج میشوند.
پیادهسازی
نحوه کار
سوالات متداول
قرار ملاقاتها و اسکلهها
آیا مدیریت بارانداز در گواهینامه دفاع غذایی لحاظ میشود؟
بله. کنترل دسترسی به پذیرش، اطلاعرسانی قبلی در مورد تحویلها، بررسی برنامه تحویل و تأیید پلمپها، اقدامات دفاع غذایی هستند که در IFS Food v8 (بند ۴.۲۱) و در راهنماهای رسمی گنجانده شده است. یک سیستم قرار ملاقات و ثبت سفارش قابل ردیابی، مدرکی است که حسابرس بررسی میکند.
اگر اپراتورهای من وقت ملاقات را رزرو نکنند، چه میشود؟
شما این کار را از تماس تلفنی آسانتر میکنید: آنها از طریق یک لینک وب، بدون نیاز به اپلیکیشن یا ثبتنام، رزرو میکنند و بلافاصله نوبت تأیید شده خود را دریافت میکنند. و هر کسی که بدون تعیین وقت قبلی برسد، سیستم را خراب نمیکند: آنها به طور خودکار به عنوان تحویل برنامهریزی نشده علامتگذاری میشوند تا قبل از ورود، نگهداری و تأیید شوند و راننده میتواند با اسکن کد QR در ورودی، ثبتنام را در محل تکمیل کند، یا شخصی که در ایست بازرسی است، آنها را به صورت دستی ثبتنام میکند. پذیرش به همکاری همه از روز اول بستگی ندارد.
اگر کامیونی بدون هماهنگی قبلی برسد چه اتفاقی میافتد؟
سیستم به طور خودکار آن را به عنوان تحویل برنامهریزی نشده علامتگذاری میکند، سیگنالی برای نگه داشتن آن در خارج از محوطه و تأیید آن قبل از اعطای دسترسی، همانطور که توسط طرح دفاع غذایی توصیه شده است. برای تنظیم آن در حال حاضر، یک کد QR در ورودی به راننده اجازه میدهد تا ثبت نام را از طریق تلفن همراه خود تکمیل کند، یا شخصی که در ایست بازرسی است آن را به صورت دستی ثبت میکند. هیچ چیزی بدون ثبت شدن وارد نمیشود.
آیا اپراتورها نیاز به نصب اپلیکیشن دارند؟
خیر. آنها اسلات خود را از طریق یک لینک وب و بدون نصب چیزی رزرو میکنند. آنها مستقیماً پنجره تأیید و ورود خود را دریافت میکنند.
آیا SentyHub مهر و مومها را به طور خودکار تأیید میکند؟
سیستم، تأیید را هدایت میکند: شماره پلمپ را با رسید تحویل مقایسه میکند و در صورت مفقود شدن یا عدم تطابق پلمپ، حادثه را ثبت میکند. نتیجه با مهر زمانی ثبت میشود و با Event Video Trace به ویدیوی چک لینک میشود.
آیا با کنترل دسترسی عمومی کارخانه یکپارچه شده است؟
بله. رانندگانی که در بارانداز ثبت نام کردهاند به سیستم کنترل دسترسی متصل هستند و به شما این امکان را میدهند که از تمام افرادی که وارد کارخانه میشوند، از جمله کارکنان، بازدیدکنندگان، پیمانکاران و حملکنندگان، یک نما داشته باشید.
این پلتفرم به اینجا ختم نمیشود
ورودی و خروجی کامیونها را به امنترین نقطه کارخانه خود تبدیل کنید
ما پذیرایی شما را میبینیم و در SentyHub به شما نشان میدهیم که چگونه خواهد بود. 20 دقیقه، بدون هیچ تعهدی.