Artikkeli epäonnistuu
Transkriptiovirheet, lukukelvoton käsiala, märät tai kadonneet sivut sekä tyhjät laatikot, jotka muuttuvat epänormaaleiksi.
Digitaaliset lomakkeet
HACCP-digitaaliset lomakkeet, jotka muuttavat jokaisen kontrollin todisteeksi
Tarkistuslistoja, joissa on allekirjoitus, valokuva ja aikaleima. Todistepaketti on aina valmiina.
Ongelma
Tarkastusta, joka tehdään mutta jota ei kirjata, ei ole auditoijalle olemassa.
Tiimisi suorittaa tarkistukset; Haasteena on todistaa se. Paperilistat katoavat, allekirjoitukset katoavat ja laatikot pysyvät tyhjinä. Mitä et voi todistaa, ei lasketa.
Kukaan ei tiedä, mitä puuttuu, ennen kuin on liian myöhäistä
Jos tehtyjä ja tekemättömiä toimia ei hallita, puutteet paljastuvat vasta auditoijan tarkastellessa niitä.
Tarkastuksen valmistelu vie päiviä
Kansioiden kerääminen, järjestäminen ja valokopioiminen kelloa vastaan on hukkaan heitettyä aikaa, jota et saa takaisin.
Ratkaisu
Jokainen tarkastus kirjataan tapahtumahetkellä ja vahvistetaan todisteilla
SentyHub muuttaa paperilomakkeesi digitaalisiksi ohjauksiksi, jotka tiimisi suorittaa puhelimellaan: kenellä, milloin, allekirjoita ja kuvaa. Auditointivalmistelu lakkaa olemasta.
Valmistunut tänään 0
Vireillä 4
Tapahtumat 0
Vaatimustenmukaisuus 0%
Turvakierroksen rajoitettu alue
- Pääsyovi suljetulle rajoitetulle alueelle
- Kylmähuoneen sinetti ehjä
- Alueella ei ole luvattomia henkilöitä
- Toimintaympäristövalaistus
Suorittamalla
4
tarkistuksissa asiakirja suljetaan allekirjoituksella ja aikaleimalla.
Liitteenä olevat todisteet
Kuva liitetään valmistumisen jälkeen
Tiedoston lähettäminen
Kuvaajacalidad@planta.com
AiheTiedosto · Kierros 22:00
ronda-22-00.pdf allekirjoitettu · sinetöity
Lähetetään vasta kierroksen päätyttyä
Automaattinen todentaminen: tarkistuslista täytetään, tietue vahvistetaan allekirjoituksella ja valokuvalla ja aineisto lähetetään sähköpostitse – aina samalla tavalla.
Näin se toimii
Paperisesta tarkistuslistasta auditointiaineistoksi
Jokainen tarkastus täydentää samaa todistusaineistoa, jonka viet auditoijan pyytäessä.
Mobiili 02
✓Suljettu ovi
✓Ehjä sinetti
Valaistus
Se valmistuu radalla
Puhelimella tai tabletilla siellä, missä tarkastus todella tehdään.
Allekirjoitus 03
AllekirjoitettuJ. Ortega
Linkitetty henkilöön
Digitaalinen allekirjoitus
Jokainen tarkastus liitetään sen tekijään. Vastuu on aina yksilöitävissä.
Muuttumaton 04
Kierros 22:00Rajoitettu alue22:03
Aikaleima22:03:11 · muuttumaton
Ei voi muokata
Aikaleima
Kaikki korjaukset kirjataan: kuka, milloin ja miksi.
Aikataulutettu 05
Yövartio22:00 · Tänään
Lämpötilat08:00 · Aamu
→Hälytys lähetetään jokaiselle vastuulliselle henkilölle
Muistutukset
Aikatauluta tarkistukset tiheyden mukaan; Järjestelmä ilmoittaa jokaiselle nimetylle omistajalle.
Hälytykset 06
!Kammio 2 · +4 ºCKiellon ulkopuolella · 22:05
ToimintaAvaa korjaava ✓
→Kuka ratkaisi sen
Poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet
Kielletty → varoitus ja korjaavat toimenpiteet laaditaan välittömästi.
Elinkaari
SentyHub tilaa, mittaa, toimittaa ja uusii jokaisen lomakkeen puolestasi
Olipa lomake kirjastosta tai sinun omasi, alusta määrittää sen oikealle henkilölle, seuraa täyttämistä, toimittaa sen eräpäivässä ja uusii, kun lomake vanhenee.
Esiladattu kirjasto
Lomakkeet valmiina aktivoitaviksi, linjassa tarkastuksen vaatimusten kanssa. Et aloita alusta.
Räätälöity laitoksellesi
Jokaisessa laitoksessa tarkastetaan eri asioita. Luomme kanssasi tarvitsemasi lomakkeet kenttä kerrallaan.
Onko tämä henkilö täyttänyt lomakkeen?
Kyllä, ja se on pätevää
Täydellistä: sinua ei häiritse. Rekisteröintisi lasketaan valmiiksi siihen asti, kunnes se vanhenee.
Kyllä, mutta se on vanhentunut
Se lähetetään automaattisesti sinulle suoritettavaksi uudelleen. Kenenkään ei tarvitse muistaa pyytää sitä.
Hänellä ei ole sitä
Se toimitetaan sinulle ensimmäistä kertaa ja sitä seurataan, kunnes se on valmis.
Tämä valvonta on automaattista ja tallennetaan: kenellä se on, kenellä ei ja kenellä se on vanhentunut. Kun tarkastus saapuu, vastaus on jo olemassa.
Vaatimustenmukaisuus
Dokumentaatio kertoo, mitä tehdä. Asiakirjat osoittavat, että se oli tehty
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
Digitaaliset hallintakeinot
Operatiivinen kerros
Mitä se vaatii?
Suorita tarkastukset, tarkistuslistat ja toistuvat tietoturvatehtävät niihin liittyvän taustatiedon ja todisteiden kanssa.
SentyHub voi tukea
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
Toistuvat tarkastukset ja katselmukset
Todisteiden kerääminen ja jäljitettävät tallenteet
Mitä se vaatii?
Suorita tarkastukset, tarkistuslistat, kuittaukset ja suunnitellut tietoturvatehtävät niihin liittyvien todisteiden kanssa.
SentyHub voi tukea
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
Todisteet suoraan lähteeltä
Jäljitettävä näyttö
Mitä se vaatii?
Kerää lomakkeet, allekirjoitukset, aikaleimat, valokuvat ja tarvittaessa Event Video Trace-toiminnolla yhdistetyt videoleikkeet työn suorittamisen yhteydessä.
SentyHub voi tukea
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
SentyHub tukee valittujen kontrollien operatiivista toteutusta ja dokumentointia. Se ei tarjoa sertifiointia eikä oikeudellista neuvontaa.
Tehokkuus ja ROI
Vähemmän paperityötä tarkoittaa myös enemmän aikaa tehtaalla
Ei enää tietueiden siistiä uudelleenkirjoittamista tai todistepakettien kopiointia. Tuo aika palaa tuotantolinjalle, jossa turvallisuus oikeasti hoidetaan.
Vähemmän hallinnollista työtä
Ilman litterointia, ilman valokopioita, ilman kansioiden järjestämistä käsin.
Vähemmän virheitä
Ei enää lukukelvotonta käsialaa, tyhjiä laatikoita ja kadonneita asiakirjoja.
Auditointivalmis ilman valmistautumista
Ei enää lukukelvotonta käsialaa, tyhjiä laatikoita ja kadonneita asiakirjoja.
Toteutus
Tarkistuslistasi, digitaalinen päivissä
Usein kysytyt kysymykset
Digitaaliset lomakkeet
Voinko käyttää omia lomakkeitani vai vain suljettuja pohjia?
Molempia. Voit aloittaa Food Defense- ja HACCP-vaatimuksiin sovitetuista malleista tai digitalisoida omat lomakkeesi ja mukauttaa jokaisen kentän laitoksesi todellisiin tarkastuksiin.
Mitä tapahtuu, jos kontrolli menee rajojen ulkopuolelle?
Järjestelmä lähettää hälytyksen välittömästi ja käynnistää siihen liittyvän korjaavan toimenpiteen. Samalla se kirjaa, mitä tapahtui, mitä tehtiin ja kuka ratkaisi asian – juuri sellaisen poikkeaman jäljitettävyyden, jota auditoija odottaa.
Ilmoittaako järjestelmä, kun tarkastus on tehtävä?
Kyllä. Ohjaukset ohjelmoidaan taajuuden mukaan, ja SentyHub muistuttaa jokaista vastuuhenkilöä, kun aika on koittanut. Hallintapaneeli näyttää reaaliajassa, mitä on tehty ja mitä puuttuu, joten aukkoja ei ole.
Miten todistat, että tarkastus on todella tehty eikä vain allekirjoitettu?
Event Video Trace mahdollistaa jokaisen tarkastuksen liittämisen täsmälleen valmistumishetken kameraleikkeeseen sekä allekirjoitukseen, aikaleimaan ja valokuvaan. Näin voit todistaa, että tarkastus tehtiin ilmoitettuna ajankohtana.
Alusta ei lopu tähän
Muuta jokainen tarkastus todisteeksi, ei uudeksi paperiarkiksi
Ota mukaan yksi paperilomakkeistasi: digitalisoimme sen demon aikana silmiesi edessä. 20 minuuttia.