Ajanseuranta ja aikataulut
Manipuloinnilta suojatut, aikaleimatut työaikakirjaukset valmiina työsuojeluviranomaiselle. Ne perustuvat samaan kulunvalvontaan, jota Food Defense -suunnitelmasi edellyttää. Yksi päätelaite kattaa kaksi velvoitetta.
Ratkaisu
SentyHub tallentaa sisäänkäynnin, ulosmenon ja murtumiset ainutlaatuisella identiteetillä ja aikaleimalla. Jokainen asiakirja on väärentämätön ja säilytetään niin kauan kuin laki vaatii.
Tänään ei kelloja
Jokainen toiminta on tallennettu tähän
Yhteensopiva formaatti · aikaleimattu · säilytetään lain edellyttämällä tavalla
Automaattinen demo: syöte, tulostus, estetty muokkausyritys ja raportti — koko prosessi silmukassa.
Sama entry-brändi, kaksi kohdetta
Se on muokattu jättämättä jälkiä. Tarkastus ei pidä sitä luotettavana.
Aikaleima 06:58:04 · Henkilöllisyys vahvistettu
Muokkausyritys estetty
Manipulointisuojattu, aikaleimattu ja täysin kirjattu – kaikkea, mitä taulukkolaskenta ei voi olla.
Alusta
Jokaisen työntekijän tarkka työpäivä: työajat, tauot ja ylityöt.
PIN-koodi, kortti tai NFC/RFID. Ilman biometriaa, jonka laki kieltää menetelmänä.
Jokainen tietue on suojattu muutoksilta, tarjoten lain edellyttämän luotettavuuden.
Kaikki korjaukset kirjataan: kuka, milloin ja miksi.
Vuoroja, poissaoloja ja tapahtumia samasta paneelista.
Asiakirjat säilytetään lain edellyttämän ajan, valmiina kuultavaksi.
Työaikaraportti työsuojeluviranomaisen (ITSS) edellyttämässä muodossa.
Jokainen työntekijä tarkistaa työaikansa, mikä on oikeus, jonka säädökset tunnustavat.
Tiimisi leimaa työajan samalla toiminnolla, jolla se kulkee laitokseen.
Vaatimustenmukaisuus
Työaikatiedot ovat lakisääteinen velvoite, johon liittyy erityisiä teknisiä vaatimuksia. SentyHub tuottaa ja säilyttää tietueet tavalla, joka täyttää työsuojeluviranomaisen luotettavuusvaatimukset.
Sähköinen ajanseuranta
Mitä se vaatii?
Ajanseuranta elektronisen järjestelmän kautta; paperi ja Excel eivät enää ole voimassa.
Miten SentyHub täyttää sen
100 % digitaalinen ajanseuranta, verkkopaneeli ja paikan päällä olevat päätelaitteet.
Yksiselitteinen viittaus
Mitä se vaatii?
Jokainen merkintä on yksiselitteisesti työntekijän ansioitsija.
Miten SentyHub täyttää sen
PIN-koodi, kortti tai NFC/RFID, ilman biometrisiä tietoja (kielletty menetelmä).
Tietueet ja auditointiloki
Mitä se vaatii?
Ei mahdollista muuttaa tai poistaa tietueita jättämättä jälkiä, ja kaikilla muokkauksilla on historia.
Miten SentyHub täyttää sen
Väärentämätön asiakirja, jossa on aikaleima ja täydellinen muutoslokki: henkilöllisyys, päivämäärä ja syy.
Lain vaatima
Mitä se vaatii?
Asiakirjojen säilytys lain määrittelemän ajanjakson aikana.
Miten SentyHub täyttää sen
Työntekijöiden pitäminen voimassa olevien työvoimasäädösten mukaisesti, välittömällä kuulemisella.
ITSS ja oikeus konsultointiin
Mitä se vaatii?
Etäyhteys ja yhteentoimivuus tarkastuksen kanssa sekä työntekijän oman rekisterin kuuleminen.
Miten SentyHub täyttää sen
Todennettavissa oleva vienti valmisteltu ITSS:lle ja yksilöllinen konsultaatioportaali jokaiselle työntekijälle.
Digitaalisten työaikakirjausten säännöt ovat vielä viimeistelyssä, joten niiden lopulliset tekniset määrittelyt saattavat muuttua. SentyHubia päivitetään, kun oikeudellinen kehys tarkentuu. Työaikatiedot ovat olleet pakollisia Espanjassa jo vuodesta 2019 lähtien.
On tärkeää olla selkeä
"Työaikatiedot ovat laillinen velvollisuus, eivät IFS tai BRCGS vaatimus." Ne ovat erillisiä kehyksiä—ja SentyHub hoitaa molemmat yhdellä alustalla.
Sama alusta, joka tuottaa todisteita Food Defense -suunnitelmastasi, tallentaa tiimisi työpäivän työlainsäädännön mukaisesti. Kaksi velvollisuutta, yksi työkalu.
Alustan etu
Kun työntekijä astuu tehtaalle, hän kirjautuu sisään. Yksi totuuden lähde, ilman päällekkäisiä päätteitä, dataa tai kustannuksia.
Käyttöoikeuksien hallinta ja ajanseuranta jakavat alustan, terminaalin ja datan.
Et maksa kahdesta lisenssistä ratkaistaksesi kaksi peräkkäistä velvoitetta.
Pääsytieto ja päivärekisteri eivät koskaan ole ristiriidassa keskenään, koska ne ovat sama asia.
Jos joku unohtaa kirjautua sisään, pääsylokissa näkyy sisäänpääsy, videotodisteiden kera. Lisää kellon kiinnitys manuaalisesti ja liitä todisteet pöytäkirjaan.
Toteutus
Usein kysytyt kysymykset
Kun ajanseuranta ja Food Defense -kulunvalvonta ovat erillisiä, maksat kahdesta järjestelmästä, ylläpidät kahta terminaalia ja pidät kirjaa, jotka saattavat olla ristiriidassa keskenään. SentyHub yhdistää nämä: työntekijät kirjautuvat sisään sisään mennessään, antaen sinulle yhden totuuden lähteen siitä, ketkä ovat paikalla ja milloin lähtien.
Alusta ei lopu tähän
Ottakaa vuorot ja henkilökunta mukaan. 20 minuutin kuluttua näytämme sinulle, miltä laitoksesi työaikatiedot näyttäisivät – ja mitä nykyisestä järjestelmästäsi puuttuu.