Jonot ja tauko
Ilman saapumisaikoja kuorma-autot menevät päällekkäin, piha romahtaa ja tiimisi tuhlaa tunteja äänekkääseen koordinointiin ja puhelimitse.
Ajanvaraukset ja lastauslaiturit
Mikään ei pääse sisään ilman, että sitä tarkistetaan, vahvistetaan ja tallennetaan
Suunnittele saapumiset, määritä lastauslaiturit ja kirjaa jokainen lastaus- ja purkutoiminto. Kaaoksesta hallittuun ja jäljitettävään tavaravirtaan.
Ongelma
Kuorma-autojen sisään- ja uloskäynti yhdistää kaksi suurinta ongelmaasi
Kuorma-autot saapuvat milloin sattuu, piha ruuhkautuu ja tunnistamaton kuljettaja odottaa valmiin tuotteen vieressä. Purettiinpa lasti laiturilla, pihalla tai portilla, jonojen ja riskien syy on sama: ei hallintaa siitä, kuka saapuu, milloin ja mitä hän tuo.
Haavoittuvin kohta, valvomaton
Lastausalueella tuotteet tulevat laitokseen ja lähtevät sieltä. Tunnistamaton kuljettaja, tarkistamaton sinetti tai aikatauluttamaton toimitus ovat juuri niitä asioita, joita Food Defense -auditoija tarkastaa.
Vastaanoton jäljitettävyys nolla
Kuka vastaanotti kuorma-auton klo 06.00? Tarkistettiinko sinetti? Vastasiko se rahtikirjaa? Ilman tietuetta ei ole vastausta eikä todisteita.
Näin se toimii
Kuljetusliikkeen varauksesta auditoijalle toimitettavaan raporttiin
Yksi alusta kattaa kaikki kolme vaihetta jokaisessa syötteessä ja tuotoksessa: suunnittele, tarkista ja demonstroi.
Jokainen kuljetus saapuu määrättyyn aikaan
Kuljetusliikkeet varaavat aikaikkunan linkin kautta ilman puheluita tai sovellusta. Hyväksyt ajan tai siirrät sitä, jotta piha ei ruuhkaudu.
06:00Vega Dairy
08:30Vapaa
09:00RM Meats
11:00Vapaa
Uusi varaus South Packaging Aikaikkuna 10:30 · lastauslaituri 2 Vahvistettu
Varauslinkki
Toimittajat ja kuljetusliikkeet pyytävät aikaikkunaa verkkolinkistä asentamatta mitään.
Hyväksy tai siirrä aikataulu
Vahvistat, siirrät tai hylkäät jokaisen pyynnön yhdellä klikkauksella.
Vahvistettu ikkuna
Jokainen kuljetusyhtiö saa saapumisikkunan ja purkupisteen.
Vaatimustenmukaisuus
Yhdistä kulunvalvonta, lomakkeet ja lastauslaiturit
Lastauslaiturien hallinta tekee muutakin kuin valmistaa auditointiin: se säästää rahaa joka päivä. Kun kuorma-autot saapuvat ajallaan, piha pysyy vapaana, tiimisi ei tuhlaa työvuoroa saapumisten koordinointiin eivätkä kuljetusliikkeet veloita odotusmaksuja.
Ihmiset ja fyysinen pääsy
Operatiivinen kerros
Mitä se vaatii?
Henkilöstö, vierailijat, urakoitsijat ja kuljetusliikkeet yhdessä tietueessa.
SentyHub voi tukea
Kyllä. Laiturilla rekisteröidyt kuljettajat on yhdistetty kulunvalvontaan, jolloin saat yhden näkymän kaikkiin tehtaalle saapuviin: henkilökuntaan, vierailijoihin, urakoitsijoihin ja kuljettajiin.
Toistuvat tarkastukset ja katselmukset
Ajanvaraukset ja lastauslaiturit
Mitä se vaatii?
Suunnittele saapumiset, määritä lastauslaiturit ja kirjaa jokainen lastaus- ja purkutoiminto. Kaaoksesta hallittuun ja jäljitettävään tavaravirtaan.
SentyHub voi tukea
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
Tarkastele todisteita
Jäljitettävä näyttö
Mitä se vaatii?
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
SentyHub voi tukea
SentyHub auttaa tiimejä suorittamaan toistuvat kontrollit johdonmukaisesti ja säilyttämään selkeän, jäljitettävän näytön.
SentyHub tukee valittujen kontrollien operatiivista toteutusta ja dokumentointia. Se ei tarjoa sertifiointia eikä oikeudellista neuvontaa.
Tehokkuus ja ROI
Vähemmän jonoja tarkoittaa myös pienempiä kustannuksia
Lastauslaiturien hallinta tekee muutakin kuin valmistaa auditointiin: se säästää rahaa joka päivä. Kun kuorma-autot saapuvat ajallaan, piha pysyy vapaana, tiimisi ei tuhlaa työvuoroa saapumisten koordinointiin eivätkä kuljetusliikkeet veloita odotusmaksuja.
Lyhyempi odotusaika
Tasapainotetut aikaikkunat estävät viittä kuorma-autoa saapumasta samaan aikaan.
Vähemmän manuaalista koordinointia
Tiimisi lakkaa hoitamasta pihaa puhelimitse ja radiopuhelimella.
Vähemmän laskutettavia viivästyksiä
Kuljetusliikkeet saapuvat ja lähtevät omissa aikaikkunoissaan ilman kalliita odotusaikoja.
Toteutus
Näin se toimii
Usein kysytyt kysymykset
Ajanvaraukset ja lastauslaiturit
Huomioidaanko lastauslaiturien hallinta Food Defense -sertifioinnissa?
Kyllä. Vastaanoton kulunvalvonta, toimitusten ennakkoilmoitukset, saapumisten vertaaminen toimitusaikatauluun ja sinettien tarkastaminen ovat IFS Food v8:n (kohta 4.21) ja virallisten oppaiden mukaisia Food Defense -toimenpiteitä. Jäljitettävä ajanvaraus- ja lastauslaiturien hallintajärjestelmä tuottaa auditoijan tarkastamat todisteet.
Entä jos kuljetusliikkeemme eivät varaa aikaa?
Varaaminen on puhelua helpompaa: kuljetusliike varaa ajan verkkolinkistä ilman sovellusta tai rekisteröitymistä ja saa vahvistetun aikaikkunan heti. Ilman ajanvarausta saapuva toimitus ei myöskään sotke järjestelmää, vaan se merkitään automaattisesti ennalta suunnittelemattomaksi ja pidetään tarkastettavana ennen sisäänpääsyä. Kuljettaja voi rekisteröityä paikan päällä skannaamalla sisäänkäynnin QR-koodin, tai tarkastuspisteen työntekijä voi kirjata tiedot käsin. Käyttöönotto ei siis edellytä kaikkien yhteistyötä ensimmäisestä päivästä lähtien.
Mitä tapahtuu, jos kuorma-auto saapuu ilman ajanvarausta?
Järjestelmä merkitsee sen automaattisesti aikatauluttamattomaksi toimitukseksi, mikä on merkki pitää se tilojen ulkopuolella ja varmistaa se ennen pääsyn myöntämistä, kuten elintarvikesuojelusuunnitelmassa suositellaan. Säännöllisyyden varmistamiseksi sisäänkäynnillä on QR-koodi, jonka avulla kuljettaja voi suorittaa rekisteröinnin matkapuhelimellaan, tai tarkastuspisteellä oleva henkilö rekisteröi sen manuaalisesti. Mikään ei pääse sisään rekisteröitymättä.
Täytyykö operaattoreiden asentaa sovellus?
Ei. He varaavat aikaikkunan verkkolinkistä asentamatta mitään ja saavat vahvistuksen sekä saapumisajan suoraan.
Vahvistaako SentyHub sinetit automaattisesti?
Järjestelmä ohjaa varmennusta: se vertaa sinetin numeroa rahtikirjaan ja kirjaa poikkeaman, jos sinetti puuttuu tai ei täsmää. Tulos aikaleimataan ja linkitetään Event Video Trace-toiminnolla tarkastuksen videotallenteeseen.
Onko se integroitu laitoksen yleiseen kulunvalvontaan?
Kyllä. Laiturilla rekisteröidyt kuljettajat on yhdistetty kulunvalvontaan, jolloin saat yhden näkymän kaikkiin tehtaalle saapuviin: henkilökuntaan, vierailijoihin, urakoitsijoihin ja kuljettajiin.
Alusta ei lopu tähän
Käännä kuorma-autojen sisään- ja uloskäynti tehtaan turvallisimmaksi kohdaksi
Näemme vastaanoton ja näytämme sinulle, miltä se näyttäisi SentyHubissa. 20 minuuttia, ei velvoitteita.