May bisa ba ang mga digital na rekord para sa audit na IFS o BRCGS ?

Oo. Ang mga pamantayan ay nangangailangan ng kumpleto, nababasa, maiuugnay, at napreserbang mga talaan — at hayagang tinatanggap ang elektronikong format. Ang isang digital na talaan na may time-stamp, pirmado, at hindi mababago ay mas nakakatugon sa mga kinakailangang ito kaysa sa papel, na maaaring hindi mabasa o hindi kumpleto.

Maaari ko bang gamitin ang sarili kong mga form o mga saradong template na lang?

Parehong bagay. Maaari kang magsimula sa mga template na nakahanay sa food defense at HACCP, o i-digitize ang sarili mong mga form at iakma ang bawat field sa mga totoong kontrol ng iyong planta.

Ano ang mangyayari kung ang isang kontrol ay lumampas sa mga hangganan?

Agad na inaalerto at tini-trigger ng system ang naka-link na aksyong pagwawasto, na nag-iiwan ng talaan ng nangyari, ginawa, at kung sino ang naglutas nito — eksakto sa traceability ng nonconformity na inaasahan ng auditor.

Nagbabala ba ang sistema kung kailangang kumpletuhin ang isang kontrol?

Oo. Pinoprograma mo ang mga kontrol ayon sa frequency at ipinapaalala ng SentyHub sa bawat taong namamahala kung kailan oras na. Ipinapakita ng dashboard sa totoong oras kung ano ang natapos at kung ano ang kulang, para walang mga puwang.

Paano mo mapapatunayan na ang tseke ay talagang ginawa at hindi lang basta pinirmahan?

Gamit ang VideoProof™: Maaaring iugnay ang bawat kontrol sa clip ng kamera ng eksaktong sandali kung kailan ito natapos, kasama ang lagda, timestamp, at larawan. Patunay na ang kontrol ay isinagawa noong panahong sinabi ito.

Mga digital na checklist at rekord ng HACCP

Ang problema

Ang kontrol na isinasagawa ngunit hindi naitala ay wala para sa auditor.

Ang iyong pangkat ang gagawa ng mga pagsusuri; ang hamon ay ang patunayan ito. Ang mga checklist na papel ay nawawala, ang mga lagda ay nawawala, at ang mga kahon ay nananatiling blangko. Ang hindi mo mapapatunayan ay hindi binibilang.

Nabigo ang papel

Mga pagkakamali sa transkripsyon, hindi mabasang sulat-kamay, basa o nawawalang mga pahina, at mga blangkong kahon na nagiging mga hindi pagsunod.

Walang nakakaalam kung ano ang kulang hanggang sa huli na ang lahat

Kung walang kontrol sa kung ano ang natapos at kung ano ang hindi, lumilitaw ang mga puwang kapag tinitingnan na ng auditor ang mga ito.

Ang paghahanda ng audit ay tumatagal ng ilang araw

Ang pangongolekta, pag-oorganisa, at pagkopya ng mga folder ng mga rekord nang walang tigil ay pag-aaksaya ng oras na hindi mo na maibabalik.

Ang solusyon

Bawat pagsusuri, naitala kapag nangyari ito at sinusuportahan ng ebidensya

Ginagawang digital control ng SentyHub ang iyong mga papel na form na kinukumpleto ng iyong team mula sa kanilang mobile, kung kanino, kailan, pipirmahan at kukuhanan ng litrato. Hindi na kailangan ng paghahanda para sa audit.

Nakumpleto ngayon 0

Nakabinbin 4

Mga Insidente 0

Pagsunod 0%

Seguridad sa paligid ng pinaghihigpitang lugar

Shift sa gabi · responsable: J. Ortega

Pintuan papunta sa saradong pinaghihigpitang lugar
Buo ang selyo ng malamig na silid
Walang mga hindi awtorisadong tauhan sa lugar
Pag-iilaw sa perimeter ng operasyon

Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng 4 mga tseke, ang talaan ay isinasara gamit ang isang lagda at timestamp.

Kalakip na ebidensya

Nakalakip ang larawan pagkatapos makumpleto

Pagpapadala ng dossier

Para sa[email protected]

PaksaDossier · bandang 22:00

ronda-22-00.pdf nilagdaan · tinatakan

Ipapadala lamang pagkatapos makumpleto ang round

Awtomatikong demonstrasyon: nakumpleto na ang checklist, ang rekord ay tinatakan ng lagda at larawan, at ang dossier ay ipapadala sa pamamagitan ng koreo — nang paunti-unti.

Ang plataporma

Mula sa checklist na papel hanggang sa dossier ng audit

Ang bawat kontrol ay nagbibigay ng parehong ebidensya: ang ine-export mo kapag hiniling ito ng auditor.

Mobile 02

Round · 22:00

✓Saradong pinto

✓Buong selyo

Pag-iilaw

Nakumpleto ito sa linya

Mula sa mobile o tablet, kung saan talaga nangyayari ang kontrol.

Lagda 03

Lagda ng taong responsable

NilagdaanJ. Ortega

Nakaugnay sa tao

Digital na lagda

Ang bawat kontrol ay nakaugnay sa sinumang gumawa nito. Hindi kailanman walang pananagutan.

Hindi mababago 04

Selyadong talaan

Round 22:00pinaghihigpitang lugar22:03

Timestamp22:03:11 · hindi mababago

Hindi ma-edit

timestamp

Naka-lock ang registry laban sa mga pagbabago. Maaasahang ebidensya.

Naka-iskedyul 05

Programming

bantay sa gabi22:00 · ngayon

Mga Temperatura08:00 · umaga

→Ipinapadala ang alerto sa bawat responsableng tao

Mga Paalala

Mag-iskedyul ng mga pagsusuri ayon sa dalas; aalertuhan ng system ang bawat nakatalagang may-ari.

Mga Alerto 06

Natukoy ang paglihis

!Silid 2 · +4 ºCwala sa limitasyon · 22:05

AksyonBukas na pagwawasto ✓

→Sino ang nakalutas nito

Mga paglihis at pagwawasto

Lampas sa limitasyon → babala at aksyong pagwawasto ang agad na inihanda.

Siklo ng buhay

Ang SentyHub ay nag-oorder, sumusukat, naghahatid at nagre-renew ng bawat form para sa iyo

Galing man sa library ang form o sa iyo, itinatalaga ito ng platform sa tamang tao, sinusubaybayan ang pagkumpleto, inihahatid ito sa takdang oras, at nire-renew ito kapag nag-expire na.

Paunang na-load na library

Handa nang i-activate ang mga form, naaayon sa hinihingi ng mga audit. Hindi ka magsisimula sa wala.

Kalusugan
Kaligtasan ng pagkain
Paglilinis
Mga Temperatura
Mga Selyo
Mga round ng depensa sa pagkain

Na-customize para sa iyong halaman

Iba't ibang bagay ang sinusuri ng bawat planta. Gumagawa kami kasama mo ng mga hugis na kailangan mo, bawat patlang.

ang iyong mga bukid
Ang iyong mga frequency
Ang iyong mga itinalagang may-ari

Nakumpleto na ba ng taong ito ang form?

Oo, at ito ay may bisa

Perpekto: hindi ka na maaabala. Ang iyong rehistrasyon ay maituturing na kumpleto hanggang sa ito ay mag-expire.

Oo, pero nag-expire na

Awtomatiko itong ipapasa sa iyo upang kumpletuhin muli. Hindi na kailangang maalala pa ng sinuman na hingin ito.

Wala siya nito

Ito ay ihahatid sa iyo sa unang pagkakataon at susubaybayan hanggang sa makumpleto.

Awtomatiko ang pagsubaybay na ito at naitala: kung sino ang mayroon nito, kung sino ang wala at kung sino ang nag-expire nito. Kapag dumating ang audit, mayroon na ang sagot.

Pagsunod

Sinasabi ng dokumentasyon kung ano ang gagawin. Ipinapakita ng mga talaan na nagawa na ito

Ang mga rekord ang gulugod ng anumang sertipikasyon sa kaligtasan ng pagkain. Ang mga pamantayan ay nangangailangan ng nakasulat na ebidensya ng pagsubaybay, beripikasyon, mga aksyong pagwawasto, at pagsasanay. Ang SentyHub ang bumubuo at nag-iimbak ng ebidensyang iyon.

HACCP/HACCP

Mga Prinsipyo 4 at 7

Ano ang kailangan nito?

Tukuyin kung paano, kailan at sino ang kumokontrol — at idokumento ang lahat, kasama ang mga pagwawasto.