Nabigo ang papel
Mga pagkakamali sa transkripsyon, hindi mabasang sulat-kamay, basa o nawawalang mga pahina, at mga blangkong kahon na nagiging mga hindi pagsunod.
Mga digital na form
Mga digital na anyo ng HACCP na ginagawang ebidensya ang bawat kontrol
Mga checklist na may lagda, larawan at timestamp. Ang pakete ng ebidensya ay laging handa.
Ang problema
Ang kontrol na isinasagawa ngunit hindi naitala ay wala para sa auditor.
Ang iyong pangkat ang gagawa ng mga pagsusuri; ang hamon ay ang patunayan ito. Ang mga checklist na papel ay nawawala, ang mga lagda ay nawawala, at ang mga kahon ay nananatiling blangko. Ang hindi mo mapapatunayan ay hindi binibilang.
Walang nakakaalam kung ano ang kulang hanggang sa huli na ang lahat
Kung walang kontrol sa kung ano ang natapos at kung ano ang hindi, lumilitaw ang mga puwang kapag tinitingnan na ng auditor ang mga ito.
Ang paghahanda ng audit ay tumatagal ng ilang araw
Ang pangongolekta, pag-oorganisa, at pagkopya ng mga folder ng mga rekord nang walang tigil ay pag-aaksaya ng oras na hindi mo na maibabalik.
Ang solusyon
Bawat pagsusuri, naitala kapag nangyari ito at sinusuportahan ng ebidensya
Ginagawang digital control ng SentyHub ang iyong mga papel na form na kinukumpleto ng iyong team mula sa kanilang mobile, kung kanino, kailan, pipirmahan at kukuhanan ng litrato. Hindi na kailangan ng paghahanda para sa audit.
Nakumpleto ngayon 0
Nakabinbin 4
Mga Insidente 0
Pagsunod 0%
Seguridad sa paligid ng pinaghihigpitang lugar
- Pintuan papunta sa saradong pinaghihigpitang lugar
- Buo ang selyo ng malamig na silid
- Walang mga hindi awtorisadong tauhan sa lugar
- Pag-iilaw sa perimeter ng operasyon
Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng
4
mga tseke, ang talaan ay isinasara gamit ang isang lagda at timestamp.
Kalakip na ebidensya
Nakalakip ang larawan pagkatapos makumpleto
Pagpapadala ng dossier
Para sacalidad@planta.com
PaksaDossier · bandang 22:00
ronda-22-00.pdf nilagdaan · tinatakan
Ipapadala lamang pagkatapos makumpleto ang round
Awtomatikong demonstrasyon: nakumpleto na ang checklist, ang rekord ay tinatakan ng lagda at larawan, at ang dossier ay ipapadala sa pamamagitan ng koreo, nang paunti-unti.
Paano ito gumagana
Mula sa checklist na papel hanggang sa dossier ng audit
Ang bawat kontrol ay nagbibigay ng parehong ebidensya: ang ine-export mo kapag hiniling ito ng auditor.
Mobile 02
✓Saradong pinto
✓Buong selyo
Pag-iilaw
Nakumpleto ito sa linya
Mula sa mobile o tablet, kung saan talaga nangyayari ang kontrol.
Lagda 03
NilagdaanJ. Ortega
Nakaugnay sa tao
Digital na lagda
Ang bawat kontrol ay nakaugnay sa sinumang gumawa nito. Hindi kailanman walang pananagutan.
Hindi mababago 04
Ronda · 22:00pinaghihigpitang lugar22:03
Tala ng oras22:03:11 · hindi mababago
Hindi ma-edit
Tala ng oras
Anumang pagwawasto ay itinatala: sino, kailan at bakit.
Naka-iskedyul 05
bantay sa gabi22:00 · ngayon
Mga Temperatura08:00 · umaga
→Ipinapadala ang alerto sa bawat responsableng tao
Mga Paalala
Mag-iskedyul ng mga pagsusuri ayon sa dalas; aalertuhan ng system ang bawat nakatalagang may-ari.
Mga Alerto 06
!Silid 2 · +4 ºCwala sa limitasyon · 22:05
AksyonBukas na pagwawasto ✓
→Sino ang nakalutas nito
Mga paglihis at pagwawasto
Lampas sa limitasyon → babala at aksyong pagwawasto ang agad na inihanda.
Siklo ng buhay
Ang SentyHub ay nag-oorder, sumusukat, naghahatid at nagre-renew ng bawat form para sa iyo
Galing man sa library ang form o sa iyo, itinatalaga ito ng platform sa tamang tao, sinusubaybayan ang pagkumpleto, inihahatid ito sa takdang oras, at nire-renew ito kapag nag-expire na.
Paunang na-load na library
Handa nang i-activate ang mga form, naaayon sa hinihingi ng mga audit. Hindi ka magsisimula sa wala.
Na-customize para sa iyong halaman
Iba't ibang bagay ang sinusuri ng bawat planta. Gumagawa kami kasama mo ng mga hugis na kailangan mo, bawat patlang.
Nakumpleto na ba ng taong ito ang form?
Oo, at ito ay may bisa
Perpekto: hindi ka na maaabala. Ang iyong rehistrasyon ay maituturing na kumpleto hanggang sa ito ay mag-expire.
Oo, pero nag-expire na
Awtomatiko itong ipapasa sa iyo upang kumpletuhin muli. Hindi na kailangang maalala pa ng sinuman na hingin ito.
Wala siya nito
Ito ay ihahatid sa iyo sa unang pagkakataon at susubaybayan hanggang sa makumpleto.
Awtomatiko ang pagsubaybay na ito at naitala: kung sino ang mayroon nito, kung sino ang wala at kung sino ang nag-expire nito. Kapag dumating ang audit, mayroon na ang sagot.
Pagsunod
Sinasabi ng dokumentasyon kung ano ang gagawin. Ipinapakita ng mga talaan na nagawa na ito
Tinutulungan ng SentyHub ang mga team na palagiang maisagawa ang mga umuulit na kontrol at mapanatili ang malinaw at nasusubaybayang ebidensya.
Mga digital na kontrol
Ang operasyonal na layer
Ano ang kailangan nito?
Magsagawa ng inspeksyon, checklist at paulit-ulit na gawaing panseguridad na may kalakip na konteksto at ebidensya.
Makakatulong ang SentyHub
Tinutulungan ng SentyHub ang mga team na palagiang maisagawa ang mga umuulit na kontrol at mapanatili ang malinaw at nasusubaybayang ebidensya.
Paulit-ulit na kontrol at review
Pagkuha ng ebidensya at nasusubaybayang tala
Ano ang kailangan nito?
Magsagawa ng inspeksyon, checklist, acknowledgement at nakaiskedyul na security task na may kalakip na ebidensya.
Makakatulong ang SentyHub
Tinutulungan ng SentyHub ang mga team na palagiang maisagawa ang mga umuulit na kontrol at mapanatili ang malinaw at nasusubaybayang ebidensya.
Ebidensya sa pinagmulan
Nasusubaybayang ebidensya
Ano ang kailangan nito?
Kunin ang mga form, lagda, timestamp, larawan at, kung naaangkop, mga video clip na naka-link sa Event Video Trace habang ginagawa ang trabaho.
Makakatulong ang SentyHub
Tinutulungan ng SentyHub ang mga team na palagiang maisagawa ang mga umuulit na kontrol at mapanatili ang malinaw at nasusubaybayang ebidensya.
Sinusuportahan ng SentyHub ang operasyonal na pagpapatupad at pagdodokumento ng mga piling kontrol. Hindi ito nagbibigay ng sertipikasyon o legal na payo.
Kahusayan at ROI
Ang mas kaunting papeles ay nangangahulugan din ng mas maraming oras sa planta
Hindi na kailangang isulat muli nang maayos ang mga rekord o i-photocopy ang mga pakete ng ebidensya. Ang panahong iyon ay bumabalik sa linya ng produksyon, kung saan ang kaligtasan ay talagang pinamamahalaan.
Mas kaunting gawaing administratibo
Nang walang transkripsyon, walang photocopying, nang walang mano-manong pag-oorganisa ng mga folder.
Mas kaunting mga error
Wala nang hindi mabasang sulat-kamay, mga blankong kahon, at mga nawawalang rekord.
Handa na sa pag-audit nang walang paghahanda
Wala nang hindi mabasang sulat-kamay, mga blankong kahon, at mga nawawalang rekord.
Implementasyon
Ang iyong mga checklist, digital sa loob ng ilang araw
Mga Madalas Itanong
Mga digital na form
Maaari ko bang gamitin ang sarili kong mga form o mga saradong template na lang?
Parehong bagay. Maaari kang magsimula sa mga template na nakahanay sa food defense at HACCP, o i-digitize ang sarili mong mga form at iakma ang bawat field sa mga totoong kontrol ng iyong planta.
Ano ang mangyayari kung ang isang kontrol ay lumampas sa mga hangganan?
Agad na inaalerto at tini-trigger ng system ang naka-link na aksyong pagwawasto, na nag-iiwan ng talaan ng nangyari, ginawa, at kung sino ang naglutas nito, eksakto sa traceability ng nonconformity na inaasahan ng auditor.
Nagbabala ba ang sistema kung kailangang kumpletuhin ang isang kontrol?
Oo. Pinoprograma mo ang mga kontrol ayon sa frequency at ipinapaalala ng SentyHub sa bawat taong namamahala kung kailan oras na. Ipinapakita ng dashboard sa totoong oras kung ano ang natapos at kung ano ang kulang, para walang mga puwang.
Paano mo mapapatunayan na ang tseke ay talagang ginawa at hindi lang basta pinirmahan?
Gamit ang Event Video Trace: Maaaring iugnay ang bawat kontrol sa clip ng kamera ng eksaktong sandali kung kailan ito natapos, kasama ang lagda, timestamp, at larawan. Patunay na ang kontrol ay isinagawa noong panahong sinabi ito.
Hindi dito nagtatapos ang plataporma
Gawing ebidensya ang bawat tseke, hindi isa pang papel
Magdala ng isa sa inyong mga papel na pormularyo: idi-digitize namin ito sa harap ninyo sa demo. 20 minuto.