Pagsubaybay sa oras at mga iskedyul
Mga talaan ng oras ng pagtatrabaho na hindi tinatablan ng anumang pagbabago at may takdang oras, handa na para sa Labour Inspectorate, na binuo batay sa parehong access control na kinakailangan ng iyong plano sa Food Defense. Isang terminal, dalawang obligasyon ang sakop.
Ang solusyon
Itinatala ng SentyHub ang pagpasok, paglabas, at paghinto gamit ang natatanging pagkakakilanlan at timestamp. Ang bawat rekord ay hindi tinatablan ng anumang pagbabago at itinatago hangga't hinihingi ng batas.
Walang orasan ngayon
Dito nakatala ang bawat kilos
Nakasunod sa pamantayan ng batas · may timestamp · pinanatili ayon sa kinakailangan ng batas
Awtomatikong demo: input, output, hinarang na pagtatangkang mag-edit at ulat — ang buong proseso, nang sabay-sabay.
Parehong tatak ng entry, dalawang destinasyon
Ito ay inedit nang walang iniiwang bakas. Hindi ito itinuturing na maaasahan ng Inspeksyon.
Na-timestamp noong 06:58:04 · na-verify ang pagkakakilanlan
Na-block ang pagtatangkang i-edit
Hindi tinatablan ng pagbabago, naka-timestamp, at ganap na naka-log—lahat ng hindi kayang gawin ng isang spreadsheet.
Ang plataporma
Eksaktong araw ng trabaho ng bawat empleyado: oras ng trabaho, pahinga at overtime.
PIN, card o NFC/RFID. Walang biometrics, na ipinagbabawal ng batas bilang isang pamamaraan.
Ang bawat talaan ay nakasara laban sa mga pagbabago, na nagbibigay ng pagiging maaasahan na hinihingi ng batas.
Anumang pagwawasto ay itinatala: sino, kailan at bakit.
Mga shift, pagliban, at mga insidente mula sa iisang panel.
Ang mga rekord ay iniingatan sa loob ng panahong hinihingi ng batas, handa na para sa konsultasyon.
Ulat sa oras ng pagtatrabaho sa format na inaasahan ng Labour Inspectorate (ITSS).
Kinukonsulta ng bawat empleyado ang kanilang mga oras ng trabaho, isang karapatang kinikilala ng mga regulasyon.
Pipirma ang inyong pangkat sa parehong kilos na ginamit nila pagpasok sa planta.
Pagsunod
Ang mga talaan ng oras ng pagtatrabaho ay isang legal na obligasyon na may mga partikular na teknikal na kinakailangan. Ang SentyHub ay bumubuo at nagpapanatili ng mga talaan na idinisenyo upang matugunan ang mga kinakailangan sa pagiging maaasahan ng Labour Inspectorate.
Elektronikong pagsubaybay sa oras
Ano ang kailangan nito?
Pagsubaybay sa oras sa pamamagitan ng elektronikong sistema; hindi na wasto ang papel at Excel.
Paano ito tinutupad ng SentyHub
100% digital na pagsubaybay sa oras, na may web dashboard at mga on-site na terminal.
Hindi mapag-aalinlanganang pagpapalagay
Ano ang kailangan nito?
Ang bawat tala ay malinaw na maiuugnay sa manggagawa.
Paano ito tinutupad ng SentyHub
PIN, card o NFC/RFID, nang walang biometrics (ipinagbabawal bilang isang pamamaraan).
Mga rekord at talaan ng pag-audit
Ano ang kailangan nito?
Imposibilidad na baguhin o burahin ang mga tala nang hindi nag-iiwan ng bakas, na may kasaysayan ng lahat ng mga pagbabago.
Paano ito tinutupad ng SentyHub
Talaang hindi tinatablan ng anumang pagbabago na may timestamp at kumpletong talaan ng pagbabago: pagkakakilanlan, petsa at dahilan.
Kinakailangan ng batas
Ano ang kailangan nito?
Pangangalaga sa mga rekord sa panahong itinakda ng batas.
Paano ito tinutupad ng SentyHub
Pagpapanatili alinsunod sa kasalukuyang mga regulasyon sa paggawa, na may agarang konsultasyon.
ITSS at karapatan sa konsultasyon
Ano ang kailangan nito?
Malayuang pag-access at interoperability sa Inspeksyon, at konsultasyon sa sariling rekord ng empleyado.
Paano ito tinutupad ng SentyHub
Nabeberipikang export na inihanda para sa ITSS at indibidwal na consultation portal para sa bawat manggagawa.
Pinapinal pa rin ang mga tuntunin sa digital working-time record, kaya maaaring magbago ang mga tiyak na teknikal na detalye ng mga ito. Ina-update ang SentyHub habang nagiging mas espesipiko ang legal na balangkas. Ang mga working-time record ay mandatory na sa Espanya simula noong 2019.
Mahalagang maging malinaw
"Ang mga talaan ng oras ng pagtatrabaho ay isang legal na obligasyon, hindi isang kinakailangan sa IFS o BRCGS ." Magkakahiwalay ang mga ito ng mga framework—at hinahawakan ng SentyHub ang pareho sa iisang platform.
Ang parehong plataporma na bumubuo ng ebidensya ng iyong plano sa Depensa sa Pagkain ang nagtatala ng araw ng trabaho ng iyong koponan alinsunod sa batas sa paggawa. Dalawang obligasyon, isang kasangkapan.
Kalamangan sa plataporma
Kapag pumasok ang isang empleyado sa planta, sila ay nagre-record ng oras papasok. Isang mapagkukunan ng katotohanan, nang walang mga duplikadong terminal, datos o gastos.
Ang access control at time tracking ay naghahati sa isang plataporma, terminal, at data.
Hindi ka magbabayad para sa dalawang lisensya upang malutas ang dalawang magkasunod na obligasyon.
Ang access record at ang day record ay hindi kailanman nagkakasalungatan, dahil pareho lang ang mga ito.
Kung may nakalimutang mag-clock-in, ipapakita ang access log kung kailan sila pumasok, kasama ang video evidence. Manu-manong idagdag ang clock-in at ilakip ang evidence na iyon sa record.
Implementasyon
Mga Madalas Itanong
Kapag magkahiwalay ang time tracking at Food Defense access control, magbabayad ka para sa dalawang sistema, magpapanatili ng dalawang terminal, at magtatago ng mga rekord na maaaring magkasalungat. Pinagsasama ng SentyHub ang mga ito: ang mga empleyado ay nag-o-orasan habang papasok sila, na nagbibigay sa iyo ng isang mapagkukunan ng katotohanan kung sino ang nasa site at mula kailan.
Hindi dito nagtatapos ang plataporma
Dalhin ang inyong mga shift at mga tauhan. Sa loob ng 20 minuto, ipapakita namin sa inyo kung ano ang magiging hitsura ng mga talaan ng oras ng pagtatrabaho ng inyong planta—at kung ano ang kulang sa kasalukuyan ninyong sistema.