તરત જ શોધી કાઢો અને મોંઘુ પડે તે પહેલાં પ્રતિક્રિયા આપો

ખાસ કરીને નહીં - ઓક્યુપન્સી કાઉન્ટરની જરૂર હોય તેવી કોઈ કલમ નથી. જોકે, કટોકટીમાં કર્મચારીઓનું સ્થાન, દેખરેખ નિયંત્રણો અને કટોકટી સંદેશાવ્યવહાર એ ફૂડ ડિફેન્સ અને કટોકટી યોજના માટે જરૂરી પ્રતિભાવ ક્ષમતાનો એક ભાગ છે. ઓક્યુપન્સી ડેટા અને ચેતવણીઓ તે પ્રતિભાવને કાર્યરત બનાવે છે.

ઓક્યુપન્સીની ગણતરી એક્સેસ કંટ્રોલ દ્વારા કરવામાં આવે છે: દરેક સ્ટાફ, મુલાકાતી અને કોન્ટ્રાક્ટર પ્રવેશ અથવા બહાર નીકળતી વખતે વાસ્તવિક સમયમાં ગણતરી અપડેટ કરે છે. કોઈ મેન્યુઅલ ગણતરી કે અંદાજ નથી.

હા. દરેક વ્યક્તિ માટે ગોઠવેલ ચેનલ અનુસાર, દરેક ચેતવણી ટેલિગ્રામ, ઇમેઇલ અથવા ફોન દ્વારા આવે છે. પહેલાથી રેકોર્ડ કરેલ કોલ ચોક્કસ સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે જે અનુસરવા યોગ્ય છે, જે ત્યારે ઉપયોગી થાય છે જ્યારે કોઈ સ્ક્રીન જોતું નથી. જો કોઈ મહત્વપૂર્ણ ચેતવણીનો સામનો કરવામાં ન આવે, તો સિસ્ટમ તેને આગામી જવાબદાર વ્યક્તિ સુધી પહોંચાડે છે.

હા. તમે નિયમો વ્યાખ્યાયિત કરો છો: કઈ ઘટના ચેતવણી આપે છે, કોને સૂચના આપવામાં આવે છે અને કયા ચેનલ દ્વારા. દરેક ચેતવણી એવા લોકો સુધી પહોંચે છે જેમને ટીમના બાકીના સભ્યોને દબાવ્યા વિના કાર્ય કરવાની જરૂર છે.

હા. દરેક ચેતવણી, સંદેશાવ્યવહાર અને ઘટના શું બન્યું, કોને જાણ કરવામાં આવી, ક્યારે અને કેવી રીતે તેનું નિરાકરણ આવ્યું - પ્રતિભાવ ટ્રેસેબિલિટી કે જેને ઓડિટર મૂલ્ય આપે છે તે રેકોર્ડ કરે છે.