પેપર ફેલ થાય છે.
ટ્રાન્સક્રિપ્શન ભૂલો, અસ્પષ્ટ હસ્તલેખન, ભીના અથવા ખોવાયેલા પાના, અને ખાલી બોક્સ જે અસંગત બની જાય છે.
ડિજિટલ ફોર્મ્સ
HACCP ડિજિટલ ફોર્મ્સ જે દરેક નિયંત્રણને પુરાવામાં ફેરવે છે
સહી, ફોટો અને ટાઇમસ્ટેમ્પ સાથે ચેકલિસ્ટ. પુરાવા પેક હંમેશા તૈયાર છે.
સમસ્યા
જે નિયંત્રણ હાથ ધરવામાં આવે છે પરંતુ રેકોર્ડ કરવામાં આવતું નથી તે ઓડિટર માટે અસ્તિત્વમાં નથી.
તમારી ટીમ તપાસ પૂર્ણ કરે છે; પડકાર તેને સાબિત કરવાનો છે. કાગળની ચેકલિસ્ટ ખોવાઈ જાય છે, સહીઓ ગુમ થઈ જાય છે અને બોક્સ ખાલી રહે છે. તમે જે સાબિત કરી શકતા નથી તે ગણાતું નથી.
ખૂબ મોડું થાય ત્યાં સુધી કોઈને ખબર નથી પડતી કે શું ખૂટે છે.
શું પૂર્ણ થયું અને શું ન થયું તેના નિયંત્રણ વિના, જ્યારે ઓડિટર પહેલેથી જ તેમને જોઈ રહ્યો હોય ત્યારે ગાબડા દેખાય છે.
ઓડિટ તૈયાર કરવામાં દિવસો લાગે છે
ઘડિયાળની સામે રેકોર્ડ્સના ફોલ્ડર્સ એકત્રિત કરવા, ગોઠવવા અને ફોટોકોપી કરવા એ સમયનો બગાડ છે જે તમને પાછો મળતો નથી.
ઉકેલ
દરેક તપાસ, જ્યારે તે થાય ત્યારે રેકોર્ડ કરેલી હોય અને પુરાવા દ્વારા સમર્થિત હોય
SentyHub તમારા પેપર ફોર્મ્સને ડિજિટલ નિયંત્રણોમાં ફેરવે છે જે તમારી ટીમ તેમના મોબાઇલથી, કોની સાથે, ક્યારે, સહી અને ફોટોથી પૂર્ણ કરે છે. ઓડિટ તૈયારી બંધ થઈ ગઈ છે.
આજે પૂર્ણ થયું 0
બાકી 4
ઘટનાઓ 0
પાલન 0%
પ્રતિબંધિત વિસ્તારની સુરક્ષા ઘેરાબંધી
- બંધ પ્રતિબંધિત વિસ્તારનો પ્રવેશ દરવાજો
- કોલ્ડ રૂમ સીલ અકબંધ
- વિસ્તારમાં કોઈ અનધિકૃત કર્મચારી નથી
- ઓપરેશનલ પરિમિતિ લાઇટિંગ
પૂર્ણ કરીને
4
તપાસે છે, રેકોર્ડ સહી અને ટાઇમસ્ટેમ્પ સાથે બંધ થાય છે.
જોડાયેલ પુરાવા
પૂર્ણ થયા પછી ફોટો જોડવામાં આવ્યો છે.
ડોઝિયર મોકલી રહ્યું છે
માટેcalidad@planta.com
વિષયડોઝિયર · લગભગ 22:00 વાગ્યે
ronda-22-00.pdf સહી કરેલ · સીલબંધ
રાઉન્ડ પૂર્ણ થયા પછી જ મોકલવામાં આવશે
આપોઆપ નિદર્શન: ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ થાય છે, રેકોર્ડ પર સહી અને ફોટો સ્ટેમ્પ કરવામાં આવે છે, અને ડોઝિયર ટપાલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, એક લૂપમાં.
તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે
પેપર ચેકલિસ્ટથી ઓડિટ ડોઝિયર સુધી
દરેક નિયંત્રણ સમાન પુરાવા આપે છે: જે તમે ઓડિટર વિનંતી કરે ત્યારે નિકાસ કરો છો.
મોબાઇલ 02
✓બંધ દરવાજો
✓અકબંધ સીલ
લાઇટિંગ
તે લાઇન પર પૂર્ણ થયું છે
મોબાઇલ અથવા ટેબ્લેટથી, જ્યાં ખરેખર નિયંત્રણ થાય છે.
સહી 03
સહી કરેલજે. ઓર્ટેગા
વ્યક્તિ સાથે લિંક કરેલ
ડિજિટલ હસ્તાક્ષર
દરેક નિયંત્રણ જેણે પણ બનાવ્યું છે તેની સાથે જોડાયેલું છે. ક્યારેય જવાબદારી વિના નહીં.
અપરિવર્તનશીલ 04
રાઉન્ડ 22:00પ્રતિબંધિત વિસ્તાર22:03
ટાઇમસ્ટેમ્પ૨૨:૦૩:૧૧ · અપરિવર્તનશીલ
સંપાદિત કરી શકાતું નથી
ટાઇમસ્ટેમ્પ
કોઈપણ સુધારો નોંધવામાં આવે છે: કોણ, ક્યારે અને શા માટે.
શેડ્યૂલ કરેલ 05
રાત્રિ ઘડિયાળઆજે 22:00 ·
તાપમાન૦૮:૦૦ · સવાર
→દરેક જવાબદાર વ્યક્તિને ચેતવણી મોકલવામાં આવી છે.
રીમાઇન્ડર્સ
આવર્તન દ્વારા તપાસનું સમયપત્રક બનાવો; સિસ્ટમ દરેક સોંપાયેલ માલિકને ચેતવણી આપે છે.
ચેતવણીઓ 06
!ચેમ્બર 2 · +4 ºCમર્યાદા બહાર · 22:05
ક્રિયાસુધારાત્મક ખોલો ✓
→કોણે ઉકેલ્યું?
વિચલનો અને સુધારાઓ
મર્યાદા બહાર → ચેતવણી અને સુધારાત્મક કાર્યવાહી તાત્કાલિક તૈયાર કરવામાં આવી.
જીવન ચક્ર
SentyHub તમારા માટે દરેક ફોર્મનો ઓર્ડર આપે છે, માપે છે, ડિલિવર કરે છે અને રિન્યૂ કરે છે.
ફોર્મ લાઇબ્રેરીમાંથી આવે કે તમારું પોતાનું, પ્લેટફોર્મ તેને યોગ્ય વ્યક્તિને સોંપે છે, પૂર્ણતાનો ટ્રેક રાખે છે, સમયમર્યાદામાં પહોંચાડે છે અને સમાપ્તિ પછી તેને રિન્યૂ કરે છે.
પ્રીલોડેડ લાઇબ્રેરી
ફોર્મ્સ સક્રિય કરવા માટે તૈયાર છે, ઓડિટમાં જે જોઈએ છે તે સાથે સંરેખિત છે. તમે શરૂઆતથી શરૂઆત કરતા નથી.
તમારા પ્લાન્ટ માટે કસ્ટમાઇઝ કરેલ
દરેક છોડ અલગ અલગ વસ્તુઓ તપાસે છે. અમે તમારી સાથે તમને જોઈતા ફોર્મ્સ, ખેતર પ્રમાણે બનાવીએ છીએ.
શું આ વ્યક્તિએ ફોર્મ ભર્યું છે?
હા, અને તે માન્ય છે.
પરફેક્ટ: તમને કોઈ તકલીફ નહીં પડે. તમારી નોંધણી પૂર્ણ થઈ ગઈ ગણાશે જ્યાં સુધી તે સમાપ્ત ન થાય.
હા, પણ તે સમાપ્ત થઈ ગયું છે.
તે ફરીથી પૂર્ણ કરવા માટે આપમેળે તમને ફોરવર્ડ કરવામાં આવે છે. કોઈએ તે માટે પૂછવાનું યાદ રાખવાની જરૂર નથી.
તેની પાસે નથી.
તે તમને પહેલી વાર પહોંચાડવામાં આવે છે અને પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી ટ્રેક કરવામાં આવે છે.
આ દેખરેખ સ્વયંસંચાલિત છે અને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે: કોની પાસે છે, કોની પાસે નથી અને કોની પાસે તે સમાપ્ત થઈ ગયું છે. જ્યારે ઓડિટ આવે છે, ત્યારે જવાબ પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં છે.
પાલન
દસ્તાવેજો જણાવે છે કે શું કરવું. રેકોર્ડ બતાવે છે કે તે થઈ ગયું હતું
SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.
ડિજિટલ નિયંત્રણો
કાર્યકારી સ્તર
તેને શું જોઈએ છે?
સંદર્ભ અને પુરાવા સાથે નિરીક્ષણ, ચેકલિસ્ટ અને પુનરાવર્તિત સુરક્ષા કાર્યો ચલાવો.
SentyHub સહાય કરી શકે છે
SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.
પુનરાવર્તિત નિયંત્રણો અને સમીક્ષાઓ
પુરાવાનું સંગ્રહ અને શોધી શકાય તેવા રેકોર્ડ
તેને શું જોઈએ છે?
પુરાવા સાથે નિરીક્ષણો, ચેકલિસ્ટ, સ્વીકૃતિઓ અને નિયોજિત સુરક્ષા કાર્યો ચલાવો.
SentyHub સહાય કરી શકે છે
SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.
મૂળ સ્થળે જ પુરાવો
શોધી શકાય તેવા પુરાવા
તેને શું જોઈએ છે?
કામ પૂરું થાય ત્યારે ફોર્મ, સહી, સમયમુદ્રા, ફોટા અને યોગ્ય હોય ત્યાં Event Video Trace દ્વારા જોડાયેલા વિડિયો ક્લિપ સંગ્રહો.
SentyHub સહાય કરી શકે છે
SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.
SentyHub પસંદ કરેલા નિયંત્રણોના કાર્યકારી અમલ અને દસ્તાવેજીકરણમાં સહાય કરે છે. તે પ્રમાણપત્ર અથવા કાનૂની સલાહ આપતું નથી.
કાર્યક્ષમતા અને ROI
ઓછા કાગળકામનો અર્થ એ પણ છે કે પ્લાન્ટમાં વધુ સમય
હવે રેકોર્ડ્સને ફરીથી સુઘડ રીતે લખવાની કે પુરાવા પેકની ફોટોકોપી કરવાની જરૂર નથી. તે સમય ઉત્પાદન લાઇનમાં પાછો જાય છે, જ્યાં સલામતીનું ખરેખર સંચાલન કરવામાં આવે છે.
ઓછું વહીવટી કાર્ય
ટ્રાન્સક્રાઇબ કર્યા વિના, ફોટોકોપી કર્યા વિના, ફોલ્ડર્સ હાથથી ગોઠવ્યા વિના.
ઓછી ભૂલો
હવે કોઈ અસ્પષ્ટ હસ્તાક્ષર, ખાલી બોક્સ અને ખોવાયેલા રેકોર્ડ નહીં.
તૈયારી વિના ઓડિટ માટે તૈયાર
હવે કોઈ અસ્પષ્ટ હસ્તાક્ષર, ખાલી બોક્સ અને ખોવાયેલા રેકોર્ડ નહીં.
અમલીકરણ
તમારી ચેકલિસ્ટ, દિવસોમાં ડિજિટલ
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ડિજિટલ ફોર્મ્સ
શું હું મારા પોતાના ફોર્મ્સ અથવા ફક્ત બંધ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરી શકું?
બંને બાબતો. તમે ફૂડ ડિફેન્સ અને HACCP સાથે સંરેખિત ટેમ્પ્લેટ્સથી શરૂઆત કરી શકો છો, અથવા તમારા પોતાના ફોર્મ્સને ડિજિટાઇઝ કરી શકો છો, દરેક ક્ષેત્રને તમારા પ્લાન્ટના વાસ્તવિક નિયંત્રણો અનુસાર અનુકૂલિત કરી શકો છો.
જો નિયંત્રણ મર્યાદાની બહાર જાય તો શું થાય?
સિસ્ટમ તાત્કાલિક લિંક્ડ સુધારાત્મક કાર્યવાહીને ચેતવણી આપે છે અને ટ્રિગર કરે છે, શું થયું, શું કરવામાં આવ્યું અને કોણે તેને ઉકેલ્યું તેનો રેકોર્ડ છોડી દે છે - બરાબર તે જ નોન-કન્ફોર્મન્સ ટ્રેસેબિલિટી જે ઓડિટર અપેક્ષા રાખે છે.
શું સિસ્ટમ કોઈ નિયંત્રણ પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય તો ચેતવણી આપે છે?
હા. તમે ફ્રીક્વન્સી દ્વારા કંટ્રોલ પ્રોગ્રામ કરો છો અને SentyHub સમય આવે ત્યારે દરેક ચાર્જ વ્યક્તિને યાદ અપાવે છે. ડેશબોર્ડ વાસ્તવિક સમયમાં બતાવે છે કે શું પૂર્ણ થયું છે અને શું ખૂટે છે, જેથી કોઈ અંતર ન રહે.
તમે કેવી રીતે સાબિત કરશો કે ચેક ખરેખર કરવામાં આવ્યો હતો અને ફક્ત સહી કરવામાં આવી ન હતી?
Event Video Trace સાથે: દરેક નિયંત્રણને તે પૂર્ણ થયું તે ક્ષણની કેમેરા ક્લિપ સાથે લિંક કરી શકાય છે, ઉપરાંત સહી, ટાઇમસ્ટેમ્પ અને ફોટો. જ્યારે કહેવામાં આવે ત્યારે નિયંત્રણ હાથ ધરવામાં આવ્યું હતું તેનો પુરાવો.
પ્લેટફોર્મ અહીં સમાપ્ત થતું નથી.
દરેક ચેકને પુરાવામાં ફેરવો, બીજા કાગળના ટુકડામાં નહીં
તમારા કાગળના ફોર્મમાંથી એક લાવો: અમે તેને ડેમોમાં તમારી સામે ડિજિટાઇઝ કરીશું. 20 મિનિટ.