સમય ટ્રેકિંગ અને સમયપત્રક

તમારા પ્લાન્ટ માટે ડિજિટલ સમય ટ્રેકિંગ, તમારી ટીમ જે ક્રિયાનો ઉપયોગ કરે છે તે જ ક્રિયા દ્વારા કેપ્ચર કરવામાં આવે છે

તમારા ફૂડ ડિફેન્સ પ્લાન દ્વારા જરૂરી સમાન એક્સેસ કંટ્રોલ પર બનેલ, લેબર ઇન્સ્પેક્ટોરેટ માટે ટેમ્પર-પ્રૂફ, સમય-સ્ટેમ્પ્ડ કામકાજના કલાકોના રેકોર્ડ તૈયાર. એક ટર્મિનલ, બે જવાબદારીઓ આવરી લેવામાં આવી છે.

ઉકેલ

શ્રમ નિરીક્ષક દ્વારા સ્વીકૃત કાર્યકારી સમયના રેકોર્ડ્સ

SentyHub એક અનોખી ઓળખ અને ટાઇમસ્ટેમ્પ સાથે પ્રવેશ, બહાર નીકળવા અને તોડવાનો રેકોર્ડ રાખે છે. દરેક રેકોર્ડ ચેડા-પ્રૂફ છે અને કાયદાની જરૂરિયાત મુજબ લાંબા સમય સુધી જાળવી રાખવામાં આવે છે.

સમય રેકોર્ડ · એમ. ગાર્સિયા આજે

આજે કોઈ ઘડિયાળ નથી

કામ કરેલા કલાકો૦ કલાક ૦૦ મિનિટ
ઓડિટ લોગ

દરેક ક્રિયા અહીં નોંધાયેલી છે.

નિરીક્ષણ અહેવાલ
બાકી

કાયદા દ્વારા જરૂરી મુજબ સુસંગત ફોર્મેટ · ટાઇમસ્ટેમ્પ્ડ · જાળવી રાખવામાં આવ્યું

ઓટોમેટિક ડેમો: ઇનપુટ, આઉટપુટ, અવરોધિત સંપાદન પ્રયાસ અને રિપોર્ટ - સમગ્ર પ્રક્રિયા, એક લૂપમાં.

એક જ એન્ટ્રી બ્રાન્ડ, બે સ્થળો

એક્સેલ શીટ સંપાદનયોગ્ય
કર્મચારીપ્રવેશદ્વાર
એમ. ગાર્સિયા 08:00
આર. ઓર્ટીઝ07:02

તે કોઈ નિશાન છોડ્યા વિના સંપાદિત કરવામાં આવ્યું છે. નિરીક્ષણ તેને વિશ્વસનીય માનતું નથી.

SentyHub સમય રેકોર્ડ સીલબંધ
એમ. ગાર્સિયા · એન્ટ્રી 06:58

06:58:04 વાગ્યે ટાઇમસ્ટેમ્પ કરેલ · ઓળખ ચકાસાયેલ

સંપાદન પ્રયાસ અવરોધિત

ટેમ્પર-પ્રૂફ, ટાઇમસ્ટેમ્પ્ડ અને સંપૂર્ણ લોગ્ડ - સ્પ્રેડશીટમાં એવું બધું ન હોઈ શકે.

પ્લેટફોર્મ

સમજાવવા માટે કોઈ ગાબડા વગર, સંપૂર્ણ કાર્ય-સમય રેકોર્ડ

પ્રવેશ, બહાર નીકળવાનો સમય અને વિરામ

દરેક કર્મચારીનો ચોક્કસ કાર્યકારી દિવસ: કામના કલાકો, વિરામ અને ઓવરટાઇમ.

યુનિક આઈડી

પિન, કાર્ડ અથવા NFC/RFID. બાયોમેટ્રિક્સ વિના, જેને કાયદો એક પદ્ધતિ તરીકે પ્રતિબંધિત કરે છે.

ટાઇમસ્ટેમ્પિંગ

દરેક રેકોર્ડ ફેરફારો સામે બંધ છે, જે કાયદા દ્વારા જરૂરી વિશ્વસનીયતા પૂરી પાડે છે.

ચેન્જ લોગ

કોઈપણ સુધારો નોંધવામાં આવે છે: કોણ, ક્યારે અને શા માટે.

શિફ્ટ અને ઓવરટાઇમ

એક જ પેનલમાંથી શિફ્ટ, ગેરહાજરી અને ઘટનાઓ.

કાયદા દ્વારા જરૂરી મુજબ રીટેન્શન

કાયદા દ્વારા જરૂરી સમય માટે રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે, પરામર્શ માટે તૈયાર.

સુસંગત નિકાસ

શ્રમ નિરીક્ષક (ITSS) દ્વારા અપેક્ષિત ફોર્મેટમાં કાર્યકારી સમયનો અહેવાલ.

તમારા રેકોર્ડની ઍક્સેસ

દરેક કર્મચારી પોતાના કલાકોની સલાહ લે છે, આ અધિકારને નિયમો માન્યતા આપે છે.

ક્લોક-ઇન = એન્ટ્રી ફક્ત SentyHub પર

તમારી ટીમ જે હાવભાવથી પ્લાન્ટમાં પ્રવેશ કરે છે તે જ હાવભાવથી સહી કરે છે.

પાલન

દરેક કાર્ય કાર્ય-સમય રેકોર્ડ આવશ્યકતાઓ સાથે સંરેખિત છે

કાર્યકારી સમયના રેકોર્ડ ચોક્કસ તકનીકી આવશ્યકતાઓ સાથે કાનૂની જવાબદારી છે. SentyHub શ્રમ નિરીક્ષકની વિશ્વસનીયતા આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે રચાયેલ રેકોર્ડ્સ બનાવે છે અને જાળવી રાખે છે.

ડિજિટલ રેકોર્ડ

ઇલેક્ટ્રોનિક સમય ટ્રેકિંગ

તેને શું જોઈએ છે?

ઇલેક્ટ્રોનિક સિસ્ટમ દ્વારા સમય ટ્રેકિંગ; કાગળ અને એક્સેલ હવે માન્ય નથી.

SentyHub તેને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે

વેબ ડેશબોર્ડ અને ઓન-સાઇટ ટર્મિનલ્સ સાથે, 100% ડિજિટલ સમય ટ્રેકિંગ.

યુનિક આઈડી

સ્પષ્ટ શ્રેય

તેને શું જોઈએ છે?

દરેક રેકોર્ડ સ્પષ્ટપણે કાર્યકરને આભારી છે.

SentyHub તેને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે

બાયોમેટ્રિક્સ વિના પિન, કાર્ડ અથવા NFC/RFID (પદ્ધતિ તરીકે પ્રતિબંધિત).

અપરિવર્તનશીલતા અને ટ્રેસેબિલિટી

રેકોર્ડ્સ અને ઓડિટ લોગ

તેને શું જોઈએ છે?

બધા ફેરફારોના ઇતિહાસ સાથે, કોઈ નિશાન છોડ્યા વિના રેકોર્ડ બદલવા અથવા કાઢી નાખવાની અશક્યતા.

SentyHub તેને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે

ટાઇમસ્ટેમ્પ અને સંપૂર્ણ ફેરફાર લોગ સાથે ચેડા-પ્રૂફ રેકોર્ડ: ઓળખ, તારીખ અને કારણ.

સંરક્ષણ

કાયદા દ્વારા જરૂરી

તેને શું જોઈએ છે?

કાયદા દ્વારા સ્થાપિત સમયગાળા દરમિયાન રેકોર્ડનો કબજો.

SentyHub તેને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે

તાત્કાલિક પરામર્શ સાથે, વર્તમાન શ્રમ નિયમો અનુસાર જાળવણી.

ઍક્સેસ: નિરીક્ષણ અને કાર્યકર

ITSS અને પરામર્શનો અધિકાર

તેને શું જોઈએ છે?

નિરીક્ષણ સાથે દૂરસ્થ ઍક્સેસ અને આંતર-કાર્યક્ષમતા, અને કર્મચારીના પોતાના રેકોર્ડની પરામર્શ.

SentyHub તેને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે

ITSS માટે તૈયાર ચકાસણીયોગ્ય નિકાસ અને દરેક કાર્યકર માટે વ્યક્તિગત પરામર્શ પોર્ટલ.

ડિજિટલ વર્કિંગ-ટાઇમ રેકોર્ડ નિયમો હજુ પણ અંતિમ સ્વરૂપ આપવામાં આવી રહ્યા છે, તેથી તેમની ચોક્કસ તકનીકી સ્પષ્ટીકરણો બદલાઈ શકે છે. કાનૂની માળખું વધુ ચોક્કસ બનતાં SentyHubને અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે. 2019 થી સ્પેનમાં વર્કિંગ-ટાઇમ રેકોર્ડ પહેલેથી જ ફરજિયાત છે.

સ્પષ્ટ હોવું મહત્વપૂર્ણ છે

"વર્કિંગ-ટાઇમ રેકોર્ડ્સ એક કાનૂની જવાબદારી છે, IFS અથવા BRCGS જરૂરિયાત નથી." તે અલગ ફ્રેમવર્ક છે - અને SentyHub બંનેને એક પ્લેટફોર્મ પર હેન્ડલ કરે છે.

એ જ પ્લેટફોર્મ જે તમારા ફૂડ ડિફેન્સ પ્લાનના પુરાવા જનરેટ કરે છે તે શ્રમ કાયદા અનુસાર તમારી ટીમના કાર્યદિવસને રેકોર્ડ કરે છે. બે જવાબદારીઓ, એક સાધન.

પ્લેટફોર્મનો ફાયદો

દાખલ કરવા અને ઘડિયાળમાં મૂકવા માટે એક ક્રિયા

જ્યારે કોઈ કર્મચારી પ્લાન્ટમાં પ્રવેશ કરે છે, ત્યારે તેઓ ઘડિયાળમાં પ્રવેશ કરે છે. સત્યનો એક સ્ત્રોત, ડુપ્લિકેટ ટર્મિનલ, ડેટા અથવા ખર્ચ વિના.

એમ. ગાર્સિયા06:58 એનએફસી
એક હાવભાવ
ઍક્સેસ નિયંત્રણફૂડ ડિફેન્સ એન્ટ્રી રેકોર્ડ થઈ
કાર્યકારી સમયનો રેકોર્ડક્લોક-ઇન · ટાઇમસ્ટેમ્પ્ડ

એક સિસ્ટમ, બે નહીં

એક્સેસ કંટ્રોલ અને ટાઇમ ટ્રેકિંગ પ્લેટફોર્મ, ટર્મિનલ અને ડેટા શેર કરે છે.

ડુપ્લિકેટ ખર્ચ વિના

બે સંલગ્ન જવાબદારીઓને ઉકેલવા માટે તમારે બે લાઇસન્સ માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર નથી.

ફિટ થતો ડેટા

એક્સેસ રેકોર્ડ અને ડે રેકોર્ડ ક્યારેય એકબીજાનો વિરોધાભાસ કરતા નથી, કારણ કે તે સમાન છે.

ચૂકી ગયેલા ક્લોક-ઇન, ઉકેલાયા

જો કોઈ વ્યક્તિ ઘડિયાળમાં રેકોર્ડ કરવાનું ભૂલી જાય, તો એક્સેસ લોગમાં તે ક્યારે દાખલ થયો તે વિડિઓ પુરાવા સાથે દેખાય છે. ઘડિયાળમાં રેકોર્ડ મેન્યુઅલી ઉમેરો અને તે પુરાવા રેકોર્ડ સાથે જોડો.

અમલીકરણ

કાગળથી લઈને શ્રમ નિરીક્ષક દ્વારા સ્વીકૃત રેકોર્ડ સુધી, દિવસોમાં

શિફ્ટ અને કર્મચારી ગોઠવણી
શિફ્ટ્સ
સવારની પાળી · ૦૬:૦૦–૧૪:૦૦ સક્રિય
એમ. ગાર્સિયા · નોંધાયેલ
દિવસના નિયમો OK

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સમય ટ્રેકિંગ અને કાર્યકારી સમય રેકોર્ડ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

  • જ્યારે સમય ટ્રેકિંગ અને ફૂડ ડિફેન્સ એક્સેસ કંટ્રોલ અલગ હોય છે, ત્યારે તમારે બે સિસ્ટમ માટે ચૂકવણી કરવી પડે છે, બે ટર્મિનલ જાળવવામાં આવે છે અને એવા રેકોર્ડ રાખવા પડે છે જે એકબીજાથી વિરોધાભાસી હોય. SentyHub તેમને જોડે છે: કર્મચારીઓ પ્રવેશતાની સાથે જ ઘડિયાળમાં રહે છે, જે તમને સાઇટ પર કોણ છે અને ક્યારે છે તે માટે સત્યનો એક સ્ત્રોત આપે છે.

નિરીક્ષણ પહેલાં કાર્યકારી સમય રેકોર્ડ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરો

તમારી શિફ્ટ અને સ્ટાફ લાવો. 20 મિનિટમાં, અમે તમને બતાવીશું કે તમારા પ્લાન્ટના કાર્યકારી સમયના રેકોર્ડ કેવા દેખાશે - અને તમારી વર્તમાન સિસ્ટમમાં શું ખૂટે છે.