નિમણૂકો અને ડોક્સ

ક્રોસ-ચેક, ચકાસણી અને રેકોર્ડ કર્યા વિના કંઈપણ પ્રવેશતું નથી.

આગમનનું આયોજન કરો, ડોક સોંપો અને દરેક લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી રેકોર્ડ કરો. અંધાધૂંધીથી વ્યવસ્થિત અને શોધી શકાય તેવા પ્રવાહ સુધી.

સમસ્યા

ટ્રકનો પ્રવેશ અને બહાર નીકળવો તમારી બે સૌથી મોટી સમસ્યાઓને એકસાથે લાવે છે

ટ્રકો જ્યારે ઇચ્છે ત્યારે આવે છે, યાર્ડ ગીચ બની જાય છે અને કોઈ અજાણ્યો ડ્રાઈવર તૈયાર ઉત્પાદનની બાજુમાં રાહ જુએ છે. તમે ડોક પર, યાર્ડમાં કે ગેટ પર માલ ઉતારો, કતાર અને જોખમ એક જ કારણ ધરાવે છે: કોણ પ્રવેશ કરે છે, ક્યારે આવે છે અથવા શું લાવે છે તેના પર કોઈ નિયંત્રણ નથી.

કતાર અને ડાઉનટાઇમ

આગમન સ્લોટ વિના, ટ્રકો ઓવરલેપ થાય છે, યાર્ડ તૂટી પડે છે, અને તમારી ટીમ મોટેથી અને ફોન પર સંકલન કરવામાં કલાકો બગાડે છે.

સૌથી સંવેદનશીલ બિંદુ, નજર વગરનું

લોડિંગ એરિયા એ છે જ્યાં ઉત્પાદન પ્રવેશે છે અને બહાર નીકળે છે. ફૂડ ડિફેન્સ ઓડિટર ચકાસાયેલ ડ્રાઈવર, અનચેક કરેલ સીલ અથવા અનશેડ્યૂલ કરેલ ડિલિવરી બરાબર એ જ શોધે છે.

રિસેપ્શનની શૂન્ય ટ્રેસેબિલિટી

06:00 વાગ્યે ટ્રક કોને મળ્યો? શું સીલ તપાસવામાં આવ્યું? શું તે ડિલિવરી નોટ સાથે મેળ ખાય છે? રેકોર્ડ વિના, કોઈ જવાબ નથી - અને કોઈ પુરાવા નથી.

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

કેરિયર બુકિંગથી લઈને તમે ઓડિટરને આપેલા રિપોર્ટ સુધી

એક જ પ્લેટફોર્મ દરેક ઇનપુટ અને આઉટપુટના ત્રણેય તબક્કાઓને આવરી લે છે: યોજના બનાવો, ચકાસો અને નિદર્શન કરો.

દરેક પરિવહન તેના નિર્ધારિત સમય સાથે પહોંચે છે

કેરિયર્સ કોઈ લિંક પરથી સ્લોટ બુક કરે છે, જેમાં કોઈ કૉલ કે એપ નથી. તમે તેને મંજૂર કરો છો અથવા ફરીથી શેડ્યૂલ કરો છો, જેનાથી યાર્ડ ભીડભાડથી બચી શકે છે.

06:00વેગા ડેરી
08:30મફત
09:00આરએમ મીટ્સ
11:00મફત
નવું રિઝર્વેશન સાઉથ પેકેજિંગ ૧૦:૩૦ સ્લોટ · ડોક ૨ પુષ્ટિ થયેલ

રિઝર્વેશન લિંક

સપ્લાયર્સ અને કેરિયર્સ કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના, વેબ લિંક પરથી સ્લોટની વિનંતી કરે છે.

મંજૂર કરો અથવા ફરીથી શેડ્યૂલ કરો

તમે એક જ ક્લિકમાં દરેક વિનંતીની પુષ્ટિ કરો છો, ખસેડો છો અથવા નકારો છો.

પુષ્ટિ થયેલ વિન્ડો

દરેક વાહકને આગમન વિન્ડો અને અનલોડિંગ પોઇન્ટ મળે છે.

પાલન

એક્સેસ, ફોર્મ અને ડોક્સ કનેક્ટ કરો

ડોક મેનેજમેન્ટ તમને ઓડિટ માટે તૈયાર કરવા કરતાં વધુ કરે છે: તે દરરોજ પૈસા બચાવે છે. જ્યારે ટ્રક સમયસર આવે છે, ત્યારે યાર્ડ સાફ રહે છે, તમારી ટીમ આગમનનું સંકલન કરીને શિફ્ટ ગુમાવતી નથી અને કેરિયર્સ રાહ જોવાની ફી વસૂલતા નથી.

લોકો અને ભૌતિક પ્રવેશ

કાર્યકારી સ્તર

તેને શું જોઈએ છે?

સ્ટાફ, મુલાકાતીઓ, કોન્ટ્રાક્ટરો અને વાહકો એક જ રેકોર્ડમાં.

SentyHub સહાય કરી શકે છે

હા. ડોક પર નોંધાયેલા ડ્રાઇવરો એક્સેસ કંટ્રોલ સાથે જોડાયેલા છે, જેનાથી તમને પ્લાન્ટમાં પ્રવેશતા દરેક વ્યક્તિનો એક જ દૃશ્ય મળે છે: સ્ટાફ, મુલાકાતીઓ, કોન્ટ્રાક્ટરો અને વાહકો.

પુનરાવર્તિત નિયંત્રણો અને સમીક્ષાઓ

નિમણૂકો અને ડોક્સ

તેને શું જોઈએ છે?

આગમનનું આયોજન કરો, ડોક સોંપો અને દરેક લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી રેકોર્ડ કરો. અંધાધૂંધીથી વ્યવસ્થિત અને શોધી શકાય તેવા પ્રવાહ સુધી.

SentyHub સહાય કરી શકે છે

SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.

પુરાવાની સમીક્ષા કરો

શોધી શકાય તેવા પુરાવા

તેને શું જોઈએ છે?

SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.

SentyHub સહાય કરી શકે છે

SentyHub ટીમોને નિયમિત નિયંત્રણો સતત પૂર્ણ કરવામાં અને સ્પષ્ટ, શોધી શકાય તેવા પુરાવા સાચવવામાં મદદ કરે છે.

SentyHub પસંદ કરેલા નિયંત્રણોના કાર્યકારી અમલ અને દસ્તાવેજીકરણમાં સહાય કરે છે. તે પ્રમાણપત્ર અથવા કાનૂની સલાહ આપતું નથી.

કાર્યક્ષમતા અને ROI

ઓછી કતારો એટલે ઓછો ખર્ચ પણ

ડોક મેનેજમેન્ટ તમને ઓડિટ માટે તૈયાર કરવા કરતાં વધુ કરે છે: તે દરરોજ પૈસા બચાવે છે. જ્યારે ટ્રક સમયસર આવે છે, ત્યારે યાર્ડ સાફ રહે છે, તમારી ટીમ આગમનનું સંકલન કરીને શિફ્ટ ગુમાવતી નથી અને કેરિયર્સ રાહ જોવાની ફી વસૂલતા નથી.

ઓછો રાહ જોવાનો સમય

સંતુલિત સ્લોટ એક જ સમયે પાંચ ટ્રકને આવતા અટકાવે છે.

ઓછું મેન્યુઅલ સંકલન

તમારી ટીમ ફોન અને વોકી દ્વારા યાર્ડનું સંચાલન કરવાનું બંધ કરે છે.

ઓછા બિલપાત્ર વિલંબ

વાહકો તેમના સમયમર્યાદામાં આવે છે અને પ્રસ્થાન કરે છે, ખર્ચાળ રાહ જોયા વિના.

અમલીકરણ

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

પ્લાન્ટના ડોક અને લોડિંગ પોઈન્ટ
લોડિંગ પોઇન્ટ
ડોક ૧ · ૦૬:૦૦–૧૪:૦૦ ૩ ટાઇમ સ્લોટ
ડોક 2 · 06:00–18:00 5 પટ્ટાઓ
કેમ્પા · આગમન ખુલ્લું

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

નિમણૂકો અને ડોક્સ

શું લોડિંગ ડોક મેનેજમેન્ટ ફૂડ ડિફેન્સ સર્ટિફિકેશનમાં ગણાય છે?

હા. રિસેપ્શનની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરવી, ડિલિવરીની પૂર્વ સૂચના આપવી, ડિલિવરી શેડ્યૂલ સામે તપાસ કરવી અને સીલ ચકાસવી એ IFS ફૂડ v8 (કલમ 4.21) અને સત્તાવાર માર્ગદર્શિકાઓમાં સમાવિષ્ટ ખોરાક સંરક્ષણ પગલાં છે. ટ્રેસેબલ એપોઇન્ટમેન્ટ અને ડોકીંગ સિસ્ટમ એ પુરાવા છે જે ઓડિટર તપાસે છે.

જો મારા કેરિયર્સ એપોઇન્ટમેન્ટ બુક ન કરે તો શું?

તમે તેને કૉલ કરતાં પણ સરળ બનાવો છો: તેઓ વેબ લિંકથી બુકિંગ કરે છે, એપ્લિકેશન અથવા નોંધણી વિના, અને તરત જ તેમનો પુષ્ટિ થયેલ સ્લોટ પ્રાપ્ત કરે છે. અને જે કોઈ એપોઇન્ટમેન્ટ વિના આવે છે તે સિસ્ટમ તોડતો નથી: તેઓ આપમેળે અનશેડ્યૂલ ડિલિવરી તરીકે ચિહ્નિત થાય છે જે યોજવામાં આવશે અને પ્રવેશતા પહેલા ચકાસવામાં આવશે, અને ડ્રાઇવર પ્રવેશદ્વાર પર QR કોડ સ્કેન કરીને સ્થળ પર નોંધણી પૂર્ણ કરી શકે છે, અથવા ચેકપોઇન્ટ પરની વ્યક્તિ તેમને મેન્યુઅલી નોંધણી કરાવે છે. દત્તક લેવાનું પ્રથમ દિવસથી સહયોગ કરનારા દરેક વ્યક્તિ પર આધારિત નથી.

જો કોઈ ટ્રક એપોઇન્ટમેન્ટ વગર આવે તો શું થાય?

સિસ્ટમ આપમેળે તેને અનશેડ્યુલ ડિલિવરી તરીકે ચિહ્નિત કરે છે, જે તેને પરિસરની બહાર રાખવાનો અને પ્રવેશ આપતા પહેલા તેની ચકાસણી કરવાનો સંકેત છે, જેમ કે ફૂડ ડિફેન્સ પ્લાન દ્વારા ભલામણ કરવામાં આવી છે. હાલમાં તેને નિયમિત કરવા માટે, પ્રવેશદ્વાર પર એક QR કોડ ડ્રાઇવરને તેમના મોબાઇલ ફોનથી નોંધણી પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અથવા ચેકપોઇન્ટ પરની વ્યક્તિ તેને મેન્યુઅલી નોંધણી કરાવે છે. નોંધણી કરાવ્યા વિના કંઈપણ પ્રવેશતું નથી.

શું કેરિયર્સને એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે?

ના. તેઓ કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના, વેબ લિંક પરથી તેમનો સ્લોટ રિઝર્વ કરે છે. તેમને તેમની પુષ્ટિ અને આગમન વિંડો સીધી પ્રાપ્ત થાય છે.

શું SentyHub આપમેળે સીલ ચકાસે છે?

સિસ્ટમ ચકાસણીનું માર્ગદર્શન આપે છે: તે ડિલિવરી નોટ સામે સીલ નંબર તપાસે છે અને જો સીલ ખૂટે છે અથવા મેળ ખાતી નથી તો ઘટના રેકોર્ડ કરે છે. પરિણામ ટાઇમસ્ટેમ્પ્ડ છે અને, Event Video Trace સાથે, ચેકના વિડિઓ સાથે લિંક થયેલ છે.

શું તે પ્લાન્ટના સામાન્ય ઍક્સેસ નિયંત્રણ સાથે સંકલિત છે?

હા. ડોક પર નોંધાયેલા ડ્રાઇવરો એક્સેસ કંટ્રોલ સાથે જોડાયેલા છે, જેનાથી તમને પ્લાન્ટમાં પ્રવેશતા દરેક વ્યક્તિનો એક જ દૃશ્ય મળે છે: સ્ટાફ, મુલાકાતીઓ, કોન્ટ્રાક્ટરો અને વાહકો.

પ્લેટફોર્મ અહીં સમાપ્ત થતું નથી.

ટ્રકોના પ્રવેશ અને બહાર નીકળવાના માર્ગને તમારા પ્લાન્ટના સૌથી સુરક્ષિત બિંદુમાં ફેરવો.

અમે તમારું રિસેપ્શન જોઈશું અને તમને બતાવીશું કે તે SentyHub પર કેવું દેખાશે. 20 મિનિટ, કોઈ જવાબદારી નહીં.