A dolgozat megbukik
Átiratási hibák, olvashatatlan kézírás, nedves vagy elveszett oldalak, valamint üres dobozok, amelyek nem megfelelőségté válnak.
Digitális űrlapok
HACCP digitális űrlapok, amelyek minden vezérlőt bizonyítékká alakítanak
Ellenőrzőlisták aláírással, fényképkel és időbélyeggel. A bizonyítékcsomag mindig készen áll.
A probléma
Az a kontroll, amelyet végrehajtanak, de nem rögzítenek, nem létezik az auditor számára.
A csapatod teljesíti a próbákat; A kihívás ennek bizonyítása. Papírellenőrzőlisták elveszítenek, aláírások eltűnnek, és a dobozok üresen maradnak. Amit nem tudsz bizonyítani, az nem számít.
Senki sem tudja, mi hiányzik, amíg túl késő nem lesz
Ha nem követhető, mi készült el és mi maradt el, a hiányosságok akkor derülnek ki, amikor az auditor már vizsgálja őket.
Az audit előkészítése napokig tart
A dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése és fénymásolása az idővel ellen pazarolt idő, amit nem kapsz vissza.
A megoldás
Minden ellenőrzés a végrehajtás pillanatában rögzítve és bizonyítékkal alátámasztva
A SentyHub papíralapú űrlapjaidat digitális vezérlőkké alakítja, amelyeket a csapatod a mobilról tölt ki, kivel, mikor ír alá és fényképez. Az audit előkészítése megszűnt.
Ma fejezték be 0
Függőben 4
Események 0
Megfelelés 0%
Biztonsági kör korlátozott terület
- A zárt korlátozott területhez vezető ajtó
- A hűtőkamra plombája sértetlen
- A területen nem voltak jogosultak személyek
- Üzemeltetési körvilágítás
A
4
Ellenőrzések után a nyilvántartást aláírással és időbélyeggel zárják.
Csatolt bizonyítékok
A fotó a befejezés után csatolható
A dosszié küldése
Mertcalidad@planta.com
TárgyDosszié · 22:00 MENET
ronda-22-00.pdf aláírt · lezárva
Csak a kör befejezése után küldik el
Automatikus bemutató: a ellenőrzőlista teljesül, a nyilvántartást aláírással és fényképkel pecsételik, a dossziét pedig postán küldik, körkörben.
Hogyan működik
Papíralapú ellenőrzőlistától az audit dossziéig
Minden vezérlő ugyanazt a bizonyítékot táplálja: azt, amit exportálsz, amikor az ellenőr kéri.
Mobil 02
✓Zárt ajtó
✓Ép plomba
Világítás
A vonalon fejeződik be
Mobilról vagy tabletről, ahol az irányítás igazán megtörténik.
Aláírás 03
AláírvaJ. Ortega
Kapcsolódnak a személyhez
Digitális aláírás
Minden vezérlő összefügg azzal, aki létrehozta. Sosem felelősség nélkül.
Megváltoztathatatlan 04
22:00 menetKorlátozott terület22:03
Időbélyeg22:03:11 · megváltoztathatatlan
Nem tudok szerkeszteni
Időbélyeg
Minden javítást rögzítenek: ki, mikor és miért.
Időpont 05
Éjszakai őrség22:00 · Ma
Hőmérsékletek08:00 · Reggel
→Figyelmeztetés minden felelősnek
Emlékeztetők
Ütemezzék a vizsgálatokat a gyakoriság szerint; A rendszer minden kijelölt tulajdonost figyelmeztet.
Riasztások 06
!2. kamra · +4 ºCKizárt · 22:05
AkcióNyitva a korrekció ✓
→Ki oldotta meg
Eltérések és korrekciók
A kizárt, → figyelmeztetés és korrekciós intézkedés azonnal kidolgozásra.
Életciklus
A SentyHub minden űrlapot rendel, mér, kézbesít és megújít Önnek
Akár a könyvtárból származik, akár a sajátod, a platform a megfelelő személyhez rendeli, nyomon követi a kitöltést, időben kézbesíti, és lejáratkor megújítja.
Előre betöltött könyvtár
Űrlapok aktiválásra készek, összhangban azzal, amit az auditok kérnek. Nem kezded az elején.
Az üzemedre szabva
Minden üzem más ellenőrzéseket végez. Veled együtt, mezőről mezőre készítjük el a szükséges űrlapokat.
Kitöltötte ez a személy az űrlapot?
Igen, és érvényes
Tökéletes: nem fogsz zavarni. A regisztrációd teljesítettnek számít, amíg lejár.
Igen, de lejárt
Automatikusan továbbítják, hogy újra befejezhesd. Senkinek sem kell megjegyeznie, hogy kérje.
Nincs meg
Először érkezik hozzád, és nyomon követik, amíg el nem fejezik.
Ez a megfigyelés automatikus és rögzítik: kinek van megszerezése, kinek nincs, és kinek lejárt. Amikor megérkezik az audit, a válasz már létezik.
Megfelelés
A dokumentáció megmondja, mit kell tenni. A feljegyzések szerint ez megtörtént
A SentyHub segít a csapatoknak a rendszeres ellenőrzések következetes végrehajtásában, valamint az egyértelmű, nyomon követhető bizonyítékok megőrzésében.
Digitális kontrollok
Az operatív réteg
Mit igényel ez az eljárás?
Ellenőrzések, ellenőrzőlisták és ismétlődő biztonsági feladatok végrehajtása a kapcsolódó háttérinformációkkal és bizonyítékokkal.
A SentyHub támogatást nyújthat
A SentyHub segít a csapatoknak a rendszeres ellenőrzések következetes végrehajtásában, valamint az egyértelmű, nyomon követhető bizonyítékok megőrzésében.
Ismétlődő kontrollok és felülvizsgálatok
Bizonyítékok rögzítése és nyomon követhető nyilvántartások
Mit igényel ez az eljárás?
Ellenőrzések, ellenőrzőlisták, tudomásulvételek és ütemezett biztonsági feladatok végrehajtása csatolt bizonyítékokkal.
A SentyHub támogatást nyújthat
A SentyHub segít a csapatoknak a rendszeres ellenőrzések következetes végrehajtásában, valamint az egyértelmű, nyomon követhető bizonyítékok megőrzésében.
Bizonyíték a forrásnál
Nyomon követhető bizonyítékok
Mit igényel ez az eljárás?
A munka elvégzésekor rögzítse az űrlapokat, aláírásokat, időbélyegeket, fényképeket és adott esetben a Event Video Trace segítségével összekapcsolt videoklipeket.
A SentyHub támogatást nyújthat
A SentyHub segít a csapatoknak a rendszeres ellenőrzések következetes végrehajtásában, valamint az egyértelmű, nyomon követhető bizonyítékok megőrzésében.
A SentyHub támogatja a kiválasztott ellenőrzések operatív végrehajtását és dokumentálását. Nem nyújt tanúsítást vagy jogi tanácsadást.
Hatékonyság és megtérülés
Kevesebb papírmunka azt is jelenti, hogy több időt töltünk az üzemben
Nincs több dokumentumok rendezett újraírása vagy bizonyítékcsomagok fénymásolása. Ez az idő visszavezethető a gyártósorhoz, ahol a biztonságot valójában kezelik.
Kevesebb adminisztratív munka
Átírás nélkül, fénymásolás nélkül, kézzel rendszerezés nélkül a mappák.
Kevesebb hiba
Nincs több olvashatatlan kézírás, üres dobozok és elveszett iratok.
Auditra kész előkészítés nélkül
Nincs több olvashatatlan kézírás, üres dobozok és elveszett iratok.
Megvalósítás
A kontrolllistáid, napok alatt digitálisak
Gyakran ismételt kérdések
Digitális űrlapok
Használhatom a saját űrlapjaimat vagy csak zárt sablonokat?
Mindkettő. Kiindulhatsz a Food Defense és HACCP követelményeihez igazított sablonokból, vagy digitalizálhatod saját űrlapjaidat, és minden mezőt az üzemed tényleges ellenőrzéseihez igazíthatsz.
Mi történik, ha egy kontroll kilép a határon?
A rendszer azonnal figyelmeztet és aktiválja a kapcsolódó korrekciós intézkedést, így feljegyzést hagy arról, mi történt, mi történt, és ki oldotta meg azt, pontosan azt a szabálykövető követhetőségét, amit az auditor vár.
Figyelmeztet a rendszer, ha egy vezérlést el kell végezni?
Igen. A vezérlést frekvencián programozod, és a SentyHub minden vezetőt emlékeztet, mikor van itt az idő. A műszerfal valós időben mutatja, mi készült el és mi hiányzik, így nincsenek hiányosságok.
Hogyan bizonyítod, hogy az ellenőrzést valóban elvégezték, nem csak aláírták?
A Event Video Trace használatával minden ellenőrzés összekapcsolható a végrehajtás pontos pillanatának kamerafelvételével, valamint az aláírással, időbélyeggel és fényképpel. Ez bizonyítja, hogy az ellenőrzés valóban a megadott időpontban történt.
A platform itt nem ér véget
Alakíts minden ellenőrzést bizonyítékká, ne még egy papírlappá
Hozz magaddal egy papíralapú űrlapot: mi digitalizáljuk előtted a demóban. 20 perc.