Időkövetés és menetrendek
Manipulálásmentes, időbélyegzett munkaidő-nyilvántartások, amelyek készen állnak a Munkaügyi Ellenőrség számára, ugyanazon hozzáférési ellenőrzésen alapulva, mint amit az Ön Élelmiszervédelmi terve előír. Egy terminál, két kötelezettség lefedve.
A megoldás
A SentyHub egyedi identitással és időbélyeggel rögzíti a belépést, kilépést és töréseket. Minden feljegyzés manipulálásmentes, és addig őriz, ameddig a törvény előírja.
Ma nincs órás
Minden akciót itt rögzítenek
Kompatibilis formátum · időbélyegzett · a törvény előírásai szerint megtartva
Automatikus bemutató: bemenet, kimenet, blokkolt szerkesztési kísérlet és jelentés — az egész folyamat, egy ciklusban.
Ugyanaz a belépő márka, két célállomás
Nyom nélkül szerkesztett. Az ellenőrzés nem tartja megbízhatónak.
Időbélyegzés 06:58:04 · Azonosítás ellenőrzése
Szerkesztési kísérlet blokkolva
Manipulálásbiztos, időbélyegzett és teljesen naplózott – minden, amit egy táblázat nem lehet.
A platform
Minden alkalmazott pontos munkanapja: ledolgozott órák, szünetek és túlórák.
PIN, kártya vagy NFC/RFID. Biometrikus vizsgálat nélkül, amit a törvény tilt módszerként.
Minden nyilvántartás a változások ellen zárva van, biztosítva a törvény által megkövetelt megbízhatóságot.
Minden javítást rögzítenek: ki, mikor és miért.
Ugyanabból a panelből jelentkező műszakok, hiányzások és incidensek.
A nyilvántartásokat a törvény által előírt ideig őrzik, készen a konzultációra.
Munkaidő-jelentés a Munkaügyi Ellenőrző (ITSS) által várt formátumban.
Minden alkalmazott megkérdezi az óráját, amit a szabályozás is elismer.
A csapatod ugyanazzal a gesztussal írja alá, amivel belépnek az üzembe.
Megfelelés
A munkaidő-nyilvántartások jogi kötelezettség, speciális technikai követelményekkel. A SentyHub olyan dokumentumokat generál és őriz, amelyek megfelelnek a Munkaügyi Ellenőrség megbízhatósági követelményeinek.
Elektronikus időkövetés
Mit igényel ez az eljárás?
Időkövetés elektronikus rendszeren keresztül; a papír és az Excel már nem érvényes.
Hogyan teljesíti ezt a SentyHub
100% digitális időkövetés, webes irányítópult és helyszíni terminálokkal.
Egyértelmű attribúció
Mit igényel ez az eljárás?
Minden rekord egyértelműen a munkásnak tulajdonítható.
Hogyan teljesíti ezt a SentyHub
PIN, kártya vagy NFC/RFID biometrikus adatok nélkül (módszerként tilos).
Nyilvántartás és audit napló
Mit igényel ez az eljárás?
Lehetetlen módosítani vagy törölni a rekordokat nyom nélkül, minden módosítás előzményével.
Hogyan teljesíti ezt a SentyHub
Manipulálásmentes nyilvántartás időbélyeggel és teljes változásnaplóval: személyazonosság, dátum és ok.
Törvény előírja
Mit igényel ez az eljárás?
A dokumentumok őrzése a törvény által meghatározott időszakban.
Hogyan teljesíti ezt a SentyHub
A jelenlegi munkaügyi szabályozások szerint, azonnali konzultációval történő megtartás.
ITSS és a konzultációhoz való jog
Mit igényel ez az eljárás?
Távoli hozzáférés és interoperabilitás az ellenőrzéssel, valamint a munkavállaló saját nyilvántartásának vizsgálata.
Hogyan teljesíti ezt a SentyHub
Ellenőrizhető export, amely az ITSS számára készült, és minden dolgozó számára egyéni konzultációs portál.
A digitális munkaidő-nyilvántartás szabályai még véglegesítés alatt állnak, ezért a műszaki előírások változhatnak. A SentyHub a jogi keret pontosításával folyamatosan frissül. A munkaidő nyilvántartása Spanyolországban már 2019 óta kötelező.
Fontos világos lenni
"A munkaidő-nyilvántartások jogi kötelezettség, nem IFS vagy BRCGS követelmény." Ezek különálló keretrendszerek—és a SentyHub mindkettőt egy platformon kezeli.
Ugyanaz a platform, amely bizonyítékot generál az Ön Élelmiszervédelmi tervéről, rögzíti csapata munkanapját a munkajog szerint. Két kötelezettség, egy eszköz.
Platform előnye
Amikor egy alkalmazott belép az üzembe, bejelentkezik. Egy igazságforrás, duplikált terminálok, adatok vagy költségek nélkül.
Hozzáférési vezérlés és időkövetés megoszt egy platformot, terminált és adatot.
Nem kell két engedélyt fizetni két egymáshoz kapcsolódó kötelezettség rendezésére.
A hozzáférési és a napi nyilvántartás sosem ellentmond egymásnak, mert ugyanazok.
Ha valaki elfelejti bejelentkezni, a hozzáférési napló megmutatja, mikor lépett be, videó bizonyítékkal együtt. Hozzáadd kézzel az órát, és csatold a bizonyítékot a feljegyzéshez.
Megvalósítás
Gyakran ismételt kérdések
Ha az időkövetés és az Élelmiszervédelem hozzáférés-ellenőrzése különálló, akkor két rendszerért fizetsz, két terminált tartsz fenn, és olyan nyilvántartásokat vezetsz, amelyek ellentmondhatnak egymásnak. A SentyHub ezeket kombinálja: az alkalmazottak belépés közben jelentkeznek, így egyetlen igazságforrást adnak arról, hogy ki van a helyszínen és mióta.
A platform itt nem ér véget
Hozd a műszakjaidat és a személyzeteteket. 20 perc múlva megmutatjuk, hogyan néznének ki az üzem munkaidő-nyilvántartása – és mi hiányzik a jelenlegi rendszeredből.