Formoli diġitali

Formoli diġitali HACCP li jibdlu kull kontroll f'evidenza

Listi ta' kontroll b'firma, ritratt u marka tal-ħin. Il-pakkett tal-evidenza dejjem lest.

Il-problema

Il-kontroll li jsir iżda mhux irreġistrat ma jeżistix għall-awditur.

It-tim tiegħek iwettaq il-kontrolli; l-isfida hi li tipprova dan. Il-listi ta' kontroll fuq il-karta jintilfu, il-firem jisparixxu u l-kaxxi jibqgħu vojta. Dak li ma tistax tipprova ma jgħoddx.

Il-karta falliet

Żbalji fit-traskrizzjoni, kitba mhux ċara, paġni mxarrba jew mitlufa, u kaxxi vojta li jsiru non-konformitajiet.

Ħadd ma jaf x'inhu nieqes sakemm ikun tard wisq

Mingħajr kontroll fuq dak li tlesta u x'le, jidhru vojt meta l-awditur diġà qed jarahom.

Il-preparazzjoni tal-awditjar tieħu jiem

Il-ġbir, l-organizzazzjoni u l-ikkupjar ta' fowlders ta' rekords kontra l-ħin ifissru sigħat mitlufa li ma terġax tikseb.

Is-soluzzjoni

Kull kontroll, irreġistrat meta jitwettaq u sostnut b'evidenza

SentyHub jikkonverti l-formoli tal-karta tiegħek f'kontrolli diġitali li t-tim tiegħek jimla mill-mobbli tagħhom, ma' min, meta, iffirma u ritratt. Il-preparazzjoni għall-awditjar tieqaf teżisti.

Kompluta llum 0
Pendenti 4
Inċidenti 0
Konformità 0%

Żona ristretta ta' ċirku ta' sigurtà

Shift ta' billejl · responsabbli: J. Ortega

  • Bieb ta' aċċess għal żona magħluqa ristretta
  • Siġill tal-kamra kiesħa intatt
  • L-ebda persunal mhux awtorizzat fl-inħawi
  • Dawl operattiv tal-perimetru
Billi jitlesta l- 4 kontrolli, ir-rekord jingħalaq b'firma u marka tal-ħin.
Evidenza mehmuża
Ritratt mehmed wara li tlesta
It-tibgħat tad-dossier
Għalcalidad@planta.com
SuġġettDossier · Rawnd 22:00
ronda-22-00.pdf iffirmat · Sigillat
Se jintbagħtu biss wara li jtemm ir-rawnd

Dimostrazzjoni awtomatika: il-lista ta' kontroll tkun kompluta, ir-rekord jiġi mmarkat b'firma u ritratt, u d-dossier jintbagħat bil-posta, f'ċirku.

Kif taħdem

Minn lista ta' kontroll fuq karta għal dossier ta' awditjar

Kull kontroll jipprovdi l-istess evidenza: dik li tesporta meta l-awditur jitlobha.

Mowbajl 02
Rawnd · 22:00
Bieb magħluq
Siġill intatt
Dawl

Hija kompluta fuq il-linja

Minn mobbli jew tablet, fejn il-kontroll verament iseħħ.

Sinjatura 03
Sinjatura tal-persuna responsabbli
FfirmatJ. Ortega
Marbut mal-persuna

Sinjal diġitali

Kull kontroll huwa marbut ma' min għamlu. Qatt mingħajr responsabbiltà.

Mhux Bidla 04
Rekord magħluq
Rawnd 22:00Żona Ristretta22:03
Timbru taż-żmien22:03:11 · ma jistax jinbidel
Ma nistax jeditja

Timestamp

Kull korrezzjoni tiġi rreġistrata: min, meta u għaliex.

Skedat 05
Programmazzjoni
Night Watch22:00 · Illum
Temperaturi08:00 · Filgħodu

Tfakkiriet

Skeda l-kontrolli skont il-frekwenza; is-sistema twissi lil kull persuna responsabbli.

Twissijiet 06
Devjazzjoni skoperta
!Kamra 2 · +4 ºCbarra mill-limitu · 22:05
AzzjoniKorrezzjoni miftuħa ✓

Devjazzjonijiet u korrezzjonijiet

Barra mill-limitu → twissija u azzjoni korrettiva, immedjatament.

Ċiklu tal-ħajja

SentyHub tordna, tgħatti, twassal u tiġdid kull formola għalik

Kemm jekk il-formola ġejja mill-librerija jew tkun tiegħek, il-pjattaforma tassenjaha lill-persuna t-tajba, issegwi l-kompletament, twasslu meta jkun dovut u jerġa' jibda meta jispiċċa.

Librerija preloaded

Formoli lesti biex jiġu attivati, allinjati ma' dak li jitolbu l-awditi. Ma tibda xejn mill-bidu.

  • Saħħa
  • Sigurtà tal-ikel
  • Tindif
  • Temperaturi
  • Siġilli tas-sigurtà
  • Rawnds ta' difiża tal-ikel

Personalizzat għall-impjant tiegħek

Kull impjant jiċċekkja affarijiet differenti. Aħna noħolqu miegħek il-formoli li għandek bżonn, kamp b'qasam.

  • Il-qasam tiegħek
  • Il-frekwenzi tiegħek
  • Is-sidien assenjati tiegħek

Din il-persuna kompliet il-formola?

Iva, u huwa validu

Perfett: ma tħossokx imħasseb. Ir-reġistrazzjoni tiegħek titqies bħala kompluta sakemm tispiċċa.

Iva, imma skadiet

Tiġi mibgħuta awtomatikament lilek biex terġa' tlesta. Ħadd m'għandu jiftakar jitolbu għalih.

M'għanduhx

Jiġi kkonsenjat lilek għall-ewwel darba u jiġi segwit sakemm jitlesta.

Din il-monitoraġġ hija awtomatika u tiġi rreġistrata: min għandha, min m'għandhiex u min għandha skada. Meta jasal l-awditjar, it-tweġiba diġà teżisti.

Konformità

Id-dokumentazzjoni tgħid x'għandek tagħmel. Ir-rekords juru li dan sar

SentyHub jgħin lit-timijiet iwettqu kontrolli rikorrenti b'mod konsistenti u jżommu evidenza ċara u traċċabbli.

Kontrolli diġitali

Is-saff operattiv

X'jeħtieġ dan?

Wettaq spezzjonijiet, listi ta' kontroll u kompiti tas-sigurtà rikorrenti bil-kuntest u l-evidenza mehmuża.

SentyHub jista' jappoġġa

SentyHub jgħin lit-timijiet iwettqu kontrolli rikorrenti b'mod konsistenti u jżommu evidenza ċara u traċċabbli.

Kontrolli u reviżjonijiet rikorrenti

Ġbir tal-evidenza u rekords traċċabbli

X'jeħtieġ dan?

Wettaq spezzjonijiet, listi ta' kontroll, konfermi u kompiti tas-sigurtà skedati bl-evidenza mehmuża.

SentyHub jista' jappoġġa

SentyHub jgħin lit-timijiet iwettqu kontrolli rikorrenti b'mod konsistenti u jżommu evidenza ċara u traċċabbli.

Evidenza mis-sors

Evidenza traċċabbli

X'jeħtieġ dan?

Iġbor formoli, firem, timbri tal-ħin, ritratti u, fejn xieraq, filmati marbuta permezz ta' Event Video Trace meta jsir ix-xogħol.

SentyHub jista' jappoġġa

SentyHub jgħin lit-timijiet iwettqu kontrolli rikorrenti b'mod konsistenti u jżommu evidenza ċara u traċċabbli.

SentyHub jappoġġa l-eżekuzzjoni operattiva u d-dokumentazzjoni ta' kontrolli magħżula. Ma jipprovdix ċertifikazzjoni jew parir legali.

Effiċjenza u ROI

Inqas paperwork ifisser ukoll aktar ħin fil-fabbrika

M'hemmx aktar kitba mill-ġdid tar-rekords b'mod nadif jew fotokopja ta' pakketti ta' evidenza. Dak iż-żmien jerġa' lura għall-linja tal-produzzjoni, fejn is-sigurtà hija mmexxija fil-fatt.

Inqas xogħol amministrattiv

Mingħajr traskrizzjoni, fotokopji jew organizzazzjoni manwali ta' fowlders.

Inqas żbalji

M'hemmx aktar kitba mhux ċara, kaxxi vojta u rekords mitlufa.

Lest għall-awditjar mingħajr preparazzjoni

M'hemmx aktar kitba mhux ċara, kaxxi vojta u rekords mitlufa.

Implimentazzjoni

Il-checklists tiegħek, diġitali f'jiem

Mudelli ta' kontroll diġitali
Mudelli
Rawnd tas-sigurtà Lest
Kontroll tat-temperatura Lest
Lista ta' kontroll tat-tindif Kostumi

Mistoqsijiet frekwenti

Formoli diġitali

Nista' nuża l-formoli tiegħi stess jew biss mudelli magħluqa?

It-tnejn. Tista' tibda bil-mudelli allinjati ma' Food Defense u HACCP, jew tiddiġitalizza l-formoli tiegħek u tadatta kull qasam għall-kontrolli reali tal-impjant.

X'jiġri jekk kontroll joħroġ barra mill-limiti?

Is-sistema twissi u tattiva immedjatament l-azzjoni korrettiva marbuta magħha, u tħalli rekord ta' dak li ġara, x'sar, u min solva, eżattament it-traċċabbiltà tan-nuqqas ta' konformità li l-awditur jistenna.

Is-sistema twissi jekk jeħtieġ li jitlesta kontroll?

Iva. Tipprogramma l-kontrolli skont il-frekwenza u SentyHub ifakkar lil kull persuna responsabbli meta jasal iż-żmien. Id-dashboard juri f'ħin reali x'inħatar u x'inhu nieqes, sabiex ma jkunx hemm vojt.

Kif tipprova li kontroll twettaq tassew u mhux sempliċement ġie ffirmat?

B'Event Video Trace: Kull kontroll jista' jiġi marbut mal-klipp tal-kamera tal-mument eżatt li tlesta, flimkien mas-sinjatura, il-ħin u r-ritratt. Prova li l-kontroll sar meta jingħad.

Ibdel kull kontroll f'evidenza, mhux f'folja oħra tal-karta

Ħu waħda mill-formoli tal-karta tiegħek: aħna niddigitizzawha quddiemek fid-demo. 20 minuta.