Rekord diġitali
Traċċar elettroniku tal-ħin
X'jeħtieġ dan?
Traċċar taż-żmien permezz ta' sistema elettronika; karta u Excel m'għadhomx validi.
Kif SentyHub jissodisfa dan
Traċċar diġitali tal-ħin 100%, b'dashboard tal-web u terminals fuq il-post.
Traċċar tal-ħin u skedi
Tracking diġitali tal-ħin għall-impjant tiegħek, imqabbad bl-istess azzjoni li tuża t-tim tiegħek biex jidħol
Rekords ta' sigħat tax-xogħol li ma jistgħux jiġu manipulati u b'marka taż-żmien lesti għall-Ispettorat tax-Xogħol, mibnija fuq l-istess kontroll ta' aċċess meħtieġ mill-pjan tiegħek ta' Food Defense. Terminal wieħed, żewġ obbligi koperti.
Is-soluzzjoni
Rekords tal-ħin tax-xogħol aċċettati mill-Ispettorat tax-Xogħol
SentyHub jirreġistra d-dħul, il-ħruġ u l-pawżi b'identità unika u marka tal-ħin. Kull rekord huwa reżistenti għall-manipulazzjoni u jinżamm għaż-żmien meħtieġ mil-liġi.
Rekord taż-żmien · M. García Illum
Illum m'hemm l-ebda clock-ins
Ħinijiet tax-xogħol0h 00m
Log tal-awditjar
Kull azzjoni hija rreġistrata hawn
Rapport ta' Spezzjoni
Pendenti
Format konformi · b'marka tal-ħin · miżmum kif titlob il-liġi
Demo awtomatiku: input, output, tentattiv ta' editjar blokkat u rapport — il-proċess kollu, f'ċirku.
L-istess marka ta' daħla, żewġ destinazzjonijiet
Folja Excel Editabbli
ImpjegatDħul
M. Garcia 08:00
R. Ortiz07:02
Hija editjata mingħajr ma tħalli traċċa. L-Ispezzjoni ma jikkunsidrawx affidabbli.
Rekord tal-ħin ta' SentyHub Sigillat
M. García · Dħul 06:58
Immarkat fil-ħin 06:58:04 · Identità vverifikata
Tentattiv ta' editjar imblukkat
Protett kontra l-manipulazzjoni, b’marka tal-ħin u reġistrat bis-sħiħ — dak kollu li spreadsheet ma tistax tkun.
Il-pjattaforma
Rekord komplut taż-żmien tax-xogħol, mingħajr l-ebda vojt biex jispjega
Dħul, ħruġ u breaks
Il-ġurnata tax-xogħol eżatta ta' kull impjegat: sigħat tax-xogħol, waqfiet u ħinijiet żejda.
ID Unika
PIN, karta jew NFC/RFID. Bla biometriċi, li l-liġi tipprojbixxi bħala metodu.
Stampa taż-żmien
Kull rekord huwa mblukkat kontra bidliet, u jipprovdi l-affidabbiltà meħtieġa mill-liġi.
Log tal-bidliet
Kull korrezzjoni tiġi rreġistrata: min, meta u għaliex.
Bidliet u żmien żejjed
Bidliet, assenzi u inċidenti mill-istess panel.
Żamma kif meħtieġ mill-liġi
Ir-rekords jinżammu għall-ħin meħtieġ mill-liġi, lesti għall-konsultazzjoni.
Esportazzjoni konformi
Rapport tal-ħin tax-xogħol fil-format mistenni mill-Ispettorat tax-Xogħol (ITSS).
Aċċess għar-rekord tiegħek
Kull impjegat jikkonsulta l-ħinijiet tiegħu, dritt li r-regolamenti jirrikonoxxu.
Clock-in = dħul Biss fuq SentyHub
It-tim tiegħek jiffirma bl-istess ġest li bih jidħlu fil-fabbrika.
Konformità
Kull funzjoni allinjata mar-rekwiżiti tar-rekord tal-ħin tax-xogħol
Ir-rekords tal-ħin tax-xogħol huma obbligu legali b'rekwiżiti tekniċi speċifiċi. SentyHub jiġġenera u jżomm rekords maħsuba biex jissodisfaw ir-rekwiżiti ta' affidabbiltà tal-Ispettorat tax-Xogħol.
ID Unika
Attribuzzjoni bla ambigwità
X'jeħtieġ dan?
Kull rekord huwa attribwibbli b'mod ċar lill-ħaddiem.
Kif SentyHub jissodisfa dan
PIN, karta jew NFC/RFID, mingħajr biometriċi (projbit bħala metodu).
Inbidlabbiltà u traċċabbiltà
Rekords u log tal-awditjar
X'jeħtieġ dan?
Impossibbli li tinbidel jew tħassar ir-rekords mingħajr ma tħalli traċċa, b'istorja ta' kull modifika.
Kif SentyHub jissodisfa dan
Rekord li ma jistax jiġi manipulat, b'marka tal-ħin u log komplut tal-bidliet: identità, data u raġuni.
Konservazzjoni
Meħtieġa mill-liġi
X'jeħtieġ dan?
Kustodja tar-rekords matul il-perjodu stabbilit mill-liġi.
Kif SentyHub jissodisfa dan
Żamma skont ir-regolamenti tax-xogħol kurrenti, b'konsultazzjoni immedjata.
Aċċess: Spezzjoni u ħaddiem
ITSS u d-dritt għall-konsultazzjoni
X'jeħtieġ dan?
Aċċess remot u interoperabilità mal-Ispezzjoni, u konsultazzjoni tar-rekord tal-impjegat innifsu.
Kif SentyHub jissodisfa dan
Esportazzjoni verifikabbli ppreparata għall-ITSS u portal ta' konsultazzjoni individwali għal kull ħaddiem.
Ir-regoli tar-rekord diġitali tal-ħin tax-xogħol għadhom qed jiġu finalizzati, għalhekk l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi definittivi tagħhom jistgħu jinbidlu. SentyHub jiġi aġġornat hekk kif il-qafas legali jsir aktar speċifiku. Ir-rekords tal-ħin tax-xogħol diġà saru obbligatorji fi Spanja mill-2019.
Huwa importanti li nkunu ċari
"Ir-rekords tal-ħin tax-xogħol huma obbligu legali, mhux rekwiżit ta' IFS jew BRCGS ." Huma qafas separati—u SentyHub jimmaniġġja t-tnejn fuq pjattaforma waħda.
L-istess pjattaforma li tiġġenera evidenza tal-pjan tad-Difiża tal-Ikel tiegħek tirreġistra l-ġurnata tax-xogħol tat-tim tiegħek skont il-liġi tax-xogħol. Żewġ obbligazzjonijiet, għodda waħda.
Vantaġġ tal-pjattaforma
Azzjoni waħda biex tidħol u tidħol
Meta impjegat jidħol fil-fabbrika, jidħol bil-ħin. Sors wieħed ta' verità, mingħajr terminals duplikati, data jew spejjeż.
M. Garcia06:58 NFC
ġestKontroll tal-aċċessDħul tad-Difiża tal-Ikel irreġistrat
Rekord tal-ħin tax-xogħolClock-in · immarkat b'ħin
Sistema waħda, mhux tnejn
Il-kontroll tal-aċċess u t-traċċar tal-ħin jaqsmu pjattaforma, terminal u data.
Mingħajr duplikazzjoni tal-ispejjeż
Ma tħallasx għal żewġ liċenzji biex isolvi żewġ obbligi kontinwi.
Data li taqbel
Ir-rekord ta' aċċess u r-rekord ta' jum qatt ma jikkontradixxu lil xulxin, għax huma l-istess.
Il-check-ins mitluf, solvut
Jekk xi ħadd jinsa li jidħol bil-ħin, il-log ta' aċċess juri meta daħal, b'evidenza vidjo. Żid il-clock-in manwalment u għaqqad dik l-evidenza mar-rekord.
Implimentazzjoni
Mill-karta għar-rekords aċċettati mill-Ispettorat tax-Xogħol, fi ftit jiem
Mistoqsijiet frekwenti
Mistoqsijiet frekwenti dwar it-traċċar tal-ħin u r-rekords tal-ħin tax-xogħol
-
Meta t-traċċar taż-żmien u l-kontroll tal-aċċess ta' Food Defense ikunu separati, tħallas għal żewġ sistemi, iżżomm żewġ terminals u żżomm rekords li jistgħu jikkontradixxu lil xulxin. SentyHub tgħaqqadhom: l-impjegati jidħlu hekk kif jidħlu, u jagħtuk sors wieħed ta' verità dwar min jinsab fuq il-post u minn min.
Il-pjattaforma ma tispiċċax hawn
Jikkonforma mar-rekwiżiti tar-rekord tal-ħin tax-xogħol qabel l-ispezzjoni
Ġib il-turni u l-istaff tiegħek. Fi 20 minuta, nuruk kif jidher ir-rekords tal-ħin tax-xogħol tal-impjant tiegħek—u x'inhi nieqsa s-sistema attwali tiegħek.