Artykuł nie zalicza
Błędy w przepisach, nieczytelne pismo odręczne, mokre lub zagubione strony oraz puste pola, które stają się niezgodnościami.
Formularze cyfrowe
Cyfrowe formularze HACCP, które przekształcają każdą kontrolę w dowód
Listy kontrolne z podpisem, zdjęciem i znacznikiem czasu. Pakiet dowodów jest zawsze gotowy.
Problem
Kontrola, która jest wykonywana, ale nie jest rejestrowana, nie istnieje dla audytora.
Twój zespół wykonuje kontrole; wyzwaniem jest ich udowodnienie. Papierowe listy kontrolne giną, podpisy znikają, a pola pozostają puste. To, czego nie można udowodnić, nie ma znaczenia podczas audytu.
Nikt nie wie, czego brakuje, dopóki nie będzie za późno
Bez kontroli nad tym, co zostało ukończone, a co nie, luki pojawiają się, gdy audytor już na nie patrzy.
Przygotowanie audytu zajmuje dni
Zbieranie, organizowanie i kserokopiowanie teczek z dokumentami na czas to strata czasu, której nie odzyskujesz.
Rozwiązanie
Każda kontrola, rejestrowana w momencie jej wystąpienia i poparta dowodami
SentyHub zamienia Twoje papierowe formularze w cyfrowe sterowanie, które Twój zespół wypełnia z telefonu komórkowego, z kim, kiedy, podpisuje i fotografuje. Przygotowanie do audytu przestaje istnieć.
Ukończone dziś 0
Oczekuje 4
Incydenty 0
Zgodność 0%
Bezpieczeństwo na obszarze objętym ograniczeniem
- Drzwi dostępu do zamkniętej strefy zakazanej
- Plomba chłodni jest nienaruszona
- W okolicy nie ma nieupoważnionego personelu
- Operacyjne oświetlenie obwodowe
Poprzez uzupełnienie
4
sprawdza, rekord jest zamykany podpisem i znacznikiem czasu.
Załączone dowody
Zdjęcie jest załączone po zakończeniu zdjęć
Wysyłam dossier
Dlacalidad@planta.com
TematDossier · runda 22:00
ronda-22-00.pdf podpisano · sealed sealed
Zostaną wysłane dopiero po zakończeniu rundy
Automatyczna demonstracja: lista kontrolna jest wypełniana, dokument jest opieczętowany podpisem i zdjęciem, a dossier wysyłany jest pocztą, w pętli.
Jak to działa
Od papierowej listy kontrolnej do dossier audytu
Każda kontrola dostarcza tych samych dowodów: tych, które eksportujesz, gdy audytor o to prosi.
Mobilność 02
✓Zamknięte drzwi
✓Nienaruszona plomba
Oświetlenie
Jest ukończona na linii
Z telefonu lub tabletu, gdzie naprawdę dzieje się kontrola.
Podpis 03
PodpisanoJ. Ortega
Powiązany z osobą
Sygnatura cyfrowa
Każda kontrolka jest powiązana z osobą, która ją stworzyła. Nigdy bez odpowiedzialności.
Niezmienne 04
Runda 22:00Obszar zakazany22:03
Znacznik czasu22:03:11 · niezmienne
Nie mogę edytować
Znacznik czasu
Każda korekta jest zapisywana: kto, kiedy i dlaczego.
Harmonogram 05
Nocna warta22:00 · Dziś
Temperatury08:00 · Dzień dobry
→Powiadomienie wysyłane do każdej odpowiedzialnej osoby
Przypomnienia
Kontrola harmonogramu według częstotliwości; System informuje każdego przypisanego właściciela.
Alerty 06
!Izba 2 · +4 ºCpoza limitem · 22:05
DziałaniaOtwarte korekty ✓
→Kto to rozwiązał
Odchylenia i korekty
Niedozwolone → ostrzeżenie i natychmiastowe przygotowanie działań naprawczych.
Cykl życia
SentyHub zamawia, mierzy, dostarcza i odnawia każdy formularz dla Ciebie
Niezależnie od tego, czy formularz pochodzi z biblioteki, czy jest Twoim, platforma przypisuje go odpowiedniej osobie, śledzi jego zakończenie, dostarcza na czas i odnawia po wygaśle.
Biblioteka wstępnie załadowana
Formularze gotowe do aktywacji, zgodne z wymaganiami audytów. Nie zaczyna się od zera.
Dostosowane do Twojego zakładu
Każdy zakład kontroluje inne elementy. Wspólnie tworzymy potrzebne formularze, pole po polu.
Czy ta osoba wypełniła formularz?
Tak, i jest to ważne
Idealnie: nie będzie ci przeszkadzać. Twoja rejestracja jest liczona jako ukończona do momentu wygaśnięcia.
Tak, ale już wygasła
Automatycznie jest przesyłana do Ciebie do ponownego ukończenia. Nikt nie musi pamiętać, żeby o to prosić.
On go nie ma
Jest dostarczana po raz pierwszy i jest śledzona aż do ukończenia.
To monitorowanie jest automatyczne i rejestrowane: kto go posiada, kto nie i kto ma go wygasłego. Gdy nadchodzi audyt, odpowiedź już istnieje.
Zgodność
Dokumentacja mówi, co należy robić. Dokumenty pokazują, że tak się stało
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
Kontrole cyfrowe
Warstwa operacyjna
Czego to wymaga?
Przeprowadzaj inspekcje, listy kontrolne i cykliczne zadania bezpieczeństwa wraz z kontekstem i załączonymi dowodami.
SentyHub może wspierać
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
Cykliczne kontrole i przeglądy
Gromadzenie dowodów i identyfikowalne zapisy
Czego to wymaga?
Przeprowadzaj inspekcje, listy kontrolne, potwierdzenia zapoznania się i planowane zadania bezpieczeństwa wraz z dowodami.
SentyHub może wspierać
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
Dowody u źródła
Identyfikowalne dowody
Czego to wymaga?
Gromadź formularze, podpisy, znaczniki czasu, zdjęcia oraz, w stosownych przypadkach, fragmenty wideo powiązane za pomocą Event Video Trace w chwili wykonywania pracy.
SentyHub może wspierać
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
SentyHub wspiera operacyjne wykonywanie i dokumentowanie wybranych kontroli. Nie świadczy usług certyfikacyjnych ani doradztwa prawnego.
Efektywność i zwrot z inwestycji
Mniej papierkowej roboty oznacza też więcej czasu w zakładzie
Koniec z starannym przepisywaniem dokumentów czy kserokopiowaniem pakietów dowodów. Ten czas wraca do linii produkcyjnej, gdzie bezpieczeństwo jest faktycznie zarządzane.
Mniej pracy administracyjnej
Bez przepisywania, bez kserowania, bez ręcznego porządkowania folderów.
Mniej błędów
Koniec z nieczytelnym pismem, pustymi polami i zagubionymi dokumentami.
Gotowy do audytu bez przygotowania
Koniec z nieczytelnym pismem, pustymi polami i zagubionymi dokumentami.
Implementacja
Twoje listy kontrolne, cyfrowe w ciągu kilku dni
Najczęściej zadawane pytania
Formularze cyfrowe
Czy mogę używać własnych formularzy, czy tylko zamkniętych szablonów?
Obie możliwości. Możesz zacząć od szablonów zgodnych z Food Defense i HACCP albo zdigitalizować własne formularze, dostosowując każde pole do rzeczywistych kontroli w zakładzie.
Co się stanie, jeśli sterka wyjdzie poza teren?
System natychmiast powiadamia i uruchamia powiązane działania naprawcze, pozostawiając zapis tego, co się wydarzyło, co zostało zrobione i kto to rozwiązał, dokładnie taką możliwość śledzenia niezgodności, jakiej oczekuje audytor.
Czy system ostrzega, jeśli trzeba wykonać kontrolę?
Tak. Programujesz sterowanie według częstotliwości, a SentyHub przypomina każdej osobie odpowiedzialnej, kiedy nadchodzi czas. Panel pokazuje w czasie rzeczywistym, co zostało ukończone, a czego brakuje, dzięki czemu nie ma żadnych luk.
Jak udowodnić, że kontrolę faktycznie przeprowadzono, a nie tylko podpisano?
Dzięki Event Video Trace: Każdą kontrolkę można powiązać z klipem z kamery z dokładnym momentem ukończenia, wraz z podpisem, znacznikiem czasu i zdjęciem. Dowód, że kontrola została przeprowadzona w momencie, gdy została wypowiedziana.
Na tym platforma się nie kończy
Zamień każdą kontrolę w dowód, a nie kolejną kartkę papieru
Weź ze sobą jeden ze swoich papierowych formularzy: cyfrowimy go przed Tobą podczas prezentacji. 20 minut.