Kolejki i przestoj
Bez miejsc przyjazdu ciężarówki nakładają się na siebie, plac się zawala, a twój zespół marnuje godziny na głośną koordynację i przez telefon.
Terminy i rampy
Nic nie wchodzi bez porównania, weryfikacji i rejestracji
Planuj przyjazdy, przydzielaj rampy i rejestruj każdy załadunek oraz rozładunek. Zamień chaos w uporządkowany i identyfikowalny przepływ.
Problem
Wjazd i wyjazd ciężarówek łączy twoje dwa największe problemy
Ciężarówki przyjeżdżają bez ustalonego porządku, plac się zatyka, a niezidentyfikowany kierowca czeka obok gotowego produktu. Niezależnie od tego, czy rozładunek odbywa się przy rampie, na placu czy przy bramie, kolejki i ryzyko wynikają z braku kontroli nad tym, kto wjeżdża, kiedy i z jakim ładunkiem.
Najbardziej wrażliwy punkt, nieobserwowany
Strefa załadunku to miejsce, gdzie produkt wchodzi i wychodzi. Niezweryfikowany kierowca, niekontrolowana plomba lub nieplanowana dostawa to dokładnie to, czego szuka audytor ds. ochrony żywności.
Zerowa możliwość śledzenia odbioru
Kto przyjął ciężarówkę o 06:00? Czy sprawdzono plombę? Czy jej numer zgadzał się z dokumentem dostawy? Bez zapisu nie ma odpowiedzi ani dowodu.
Jak to działa
Od rezerwacji przez przewoźnika po raport, który przekazujesz audytorowi
Jedna platforma obejmuje wszystkie trzy fazy każdego wejścia i wyjścia: planowanie, weryfikację i demonstrację.
Każdy transport przybywa z wyznaczonym czasem
Operatorzy rezerwują termin przez link, bez połączeń czy aplikacji. Zatwierdzasz lub przekładasz termin, zapobiegając zatorzeniu na podwórku.
06:00Vega Dairy
08:30Wolne
09:00RM Meats
11:00Wolne
Nowy rezerwat Opakowania południowe Termin 10:30 · Rampa 2 Potwierdzone
Link do rezerwacji
Dostawcy i operatorzy żądają slotu z linku internetowego, nie instalując niczego.
Zatwierdz lub przełoż termin
Potwierdzasz, przesuwasz lub odrzucasz każde żądanie jednym kliknięciem.
Potwierdzone okno okienkowe
Każdy przewoźnik otrzymuje okno przylotu oraz punkt rozładunku.
Zgodność
Połącz podejścia, formularze i doki
Zarządzanie rampami nie tylko przygotowuje do audytu, ale też codziennie oszczędza pieniądze. Gdy ciężarówki przyjeżdżają na czas, plac pozostaje przejezdny, zespół nie traci zmiany na koordynację przyjazdów, a przewoźnicy nie naliczają opłat za oczekiwanie.
Ludzie i dostęp fizyczny
Warstwa operacyjna
Czego to wymaga?
Personel, goście, kontraktorzy i listonosze w jednym rekordzie.
SentyHub może wspierać
Tak. Kierowcy zarejestrowani przy rampie są powiązani z kontrolą dostępu, dzięki czemu w jednym widoku widzisz wszystkich wchodzących do zakładu: pracowników, gości, wykonawców i przewoźników.
Cykliczne kontrole i przeglądy
Terminy i rampy
Czego to wymaga?
Planuj przyjazdy, przydzielaj rampy i rejestruj każdy załadunek oraz rozładunek. Zamień chaos w uporządkowany i identyfikowalny przepływ.
SentyHub może wspierać
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
Przejrzyj dowody
Identyfikowalne dowody
Czego to wymaga?
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
SentyHub może wspierać
SentyHub pomaga zespołom konsekwentnie wykonywać cykliczne kontrole i przechowywać jasne, identyfikowalne dowody.
SentyHub wspiera operacyjne wykonywanie i dokumentowanie wybranych kontroli. Nie świadczy usług certyfikacyjnych ani doradztwa prawnego.
Efektywność i zwrot z inwestycji
Mniej kolejek oznacza też niższe koszty
Zarządzanie rampami nie tylko przygotowuje do audytu, ale też codziennie oszczędza pieniądze. Gdy ciężarówki przyjeżdżają na czas, plac pozostaje przejezdny, zespół nie traci zmiany na koordynację przyjazdów, a przewoźnicy nie naliczają opłat za oczekiwanie.
Mniej czasu oczekiwania
Zbalansowane sloty uniemożliwiają jednoczesne przyjazd pięciu ciężarówek.
Mniej koordynacji ręcznej
Twój zespół przestaje zarządzać podwórkiem przez telefon i krótkofalówkę.
Mniej opóźnień rozliczalnych
Przewoźnicy przyjeżdżają i odjeżdżają w swoim oknie czasowym, bez kosztownego oczekiwania.
Implementacja
Jak to działa
Najczęściej zadawane pytania
Terminy i rampy
Czy zarządzanie rampami ma znaczenie dla certyfikacji Food Defense?
Tak. Kontrola dostępu do strefy przyjęć, wcześniejsze zgłaszanie dostaw, porównywanie przyjazdów z harmonogramem i weryfikacja plomb to środki Food Defense ujęte w IFS Food v8 (klauzula 4.21) oraz oficjalnych wytycznych. Identyfikowalny system terminów i ramp stanowi dowód sprawdzany przez audytora.
Co jeśli moi przewoźnicy nie zarezerwują terminu?
Ułatwiasz to niż rozmowa: rezerwują przez link internetowy, bez aplikacji czy rejestracji, i natychmiast otrzymują potwierdzony termin. A każdy, kto przyjeżdża bez umówionej wizyty, nie psuje systemu: jest automatycznie oznaczany jako nieplanowana dostawa do zatrzymania i weryfikacji przed wejściem, a kierowca może dokonać rejestracji na miejscu, skanując kod QR przy wejściu, lub osoba na punkcie kontrolnym rejestruje je ręcznie. Adopcja nie zależy od współpracy wszystkich od pierwszego dnia.
Co się stanie, jeśli ciężarówka przyjedzie bez umówionej wizyty?
System automatycznie oznacza ją jako nieplanowaną dostawę, co jest sygnałem, aby zatrzymać ją poza obiektem i zweryfikować przed przyznaniem dostępu, zgodnie z zaleceniami planu obrony żywności. Aby obecnie to uregulować, kod QR przy wejściu pozwala kierowcy dokończyć rejestrację z telefonu komórkowego lub osoba na punkcie kontrolnym rejestruje ją ręcznie. Nic nie wchodzi bez rejestracji.
Czy operatorzy muszą instalować aplikację?
Nie. Rezerwują swoje miejsce przez link internetowy, nie instalując niczego. Otrzymują potwierdzenie i okno przyjazdu bezpośrednio.
Czy SentyHub automatycznie weryfikuje plomby?
System prowadzi użytkownika przez weryfikację: porównuje numer plomby z dokumentem dostawy i rejestruje incydent, jeśli plomby brakuje lub numer się nie zgadza. Wynik otrzymuje znacznik czasu i dzięki Event Video Trace jest powiązany z nagraniem kontroli.
Czy jest zintegrowany z ogólną kontrolą dostępu do zakładu?
Tak. Kierowcy zarejestrowani przy rampie są powiązani z kontrolą dostępu, dzięki czemu w jednym widoku widzisz wszystkich wchodzących do zakładu: pracowników, gości, wykonawców i przewoźników.
Na tym platforma się nie kończy
Zamień wejścia i wyjścia ciężarówek w najbezpieczniejszy punkt zakładu
Widzimy wasze odbiór i pokazujemy, jak wyglądałby na SentyHub. 20 minut, bez zobowiązań.