Śledzenie czasu i harmonogramy
Odporna na manipulacje ewidencja czasu pracy ze znacznikami czasu, gotowa dla Inspekcji Pracy i oparta na tej samej kontroli dostępu, której wymaga plan Food Defense. Jeden terminal, dwa spełnione obowiązki.
Rozwiązanie
SentyHub rejestruje wejście, wyjście i przerwy z unikalną tożsamością i znacznikiem czasu. Każdy dokument jest odporny na manipulacje i przechowywany tak długo, jak wymaga tego prawo.
Dziś nie ma żadnych zapisów
Każda akcja jest tutaj zapisana
Format zgodny z przepisami · Oznaczony godziną · Zachowane zgodnie z wymogami prawa
Automatyczne demo: wejście, wyjście, zablokowana próba edycji i raport — cały proces, w pętli.
Ta sama marka wejściowa, dwa miejsca docelowe
Jest redagowany bez pozostawiania śladu. Inspekcja nie uważa go za wiarygodnego.
Oznaczono godzinę 06:58:04 · Tożsamość zweryfikowana
Próba edycji zablokowana
Odporne na manipulacje, opatrzone znacznikiem czasu i w pełni zarejestrowane — wszystko, czego nie może zapewnić arkusz kalkulacyjny.
Peron
Dokładny dzień pracy każdego pracownika: przepracowane godziny, przerwy i nadgodziny.
PIN, karta lub NFC/RFID. Bez biometrii, której prawo zabrania jako metodę.
Każdy rekord jest zablokowany przed zmianami, zapewniając wiarygodność wymaganą przez prawo.
Każda korekta jest zapisywana: kto, kiedy i dlaczego.
Zmiany, nieobecności i incydenty z tego samego panelu.
Dokumentacja jest przechowywana przez czas wymagany przez prawo, gotowy do konsultacji.
Raport o czasie pracy w formacie oczekiwanym przez Inspektorat Pracy (ITSS).
Każdy pracownik konsultuje się ze swoim godzinami, co jest prawem uznawanym przez regulacje.
Twoja drużyna podpisuje się tym samym gestem, z jakim wchodzi do zakładu.
Zgodność
Dokumentacja czasu pracy jest obowiązkiem prawnym z konkretnymi wymaganiami technicznymi. SentyHub generuje i przechowuje dokumentację zaprojektowaną tak, aby spełniać wymagania Inspektoratu Pracy dotyczące niezawodności.
Elektroniczne śledzenie czasu
Czego to wymaga?
Monitorowanie czasu przez system elektroniczny; papier i Excel nie są już ważne.
Jak SentyHub spełnia tę funkcję
W 100% cyfrowe śledzenie czasu, z panelem internetowym i terminalami na miejscu.
Jednoznaczne przypisanie
Czego to wymaga?
Każdy rekord jest jednoznacznie przypisywany pracownikowi.
Jak SentyHub spełnia tę funkcję
PIN, karta lub NFC/RFID, bez danych biometrycznych (metoda zabroniona).
Dokumenty i dziennik audytu
Czego to wymaga?
Niemożność zmiany lub usunięcia zapisów bez pozostawiania śladu, z historią wszystkich modyfikacji.
Jak SentyHub spełnia tę funkcję
Nienaruszalny rekord z datkiem czasu i pełnym rejestrem zmian: tożsamość, data i powód.
Wymagane przez prawo
Czego to wymaga?
Przechowywanie dokumentów w okresie określonym przez prawo.
Jak SentyHub spełnia tę funkcję
Zatrzymanie pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi pracy, z natychmiastową konsultacją.
ITSS i prawo do konsultacji
Czego to wymaga?
Zdalny dostęp i interoperacyjność z Inspekcją oraz konsultacja z własną dokumentacją pracownika.
Jak SentyHub spełnia tę funkcję
Weryfikowalny eksport przygotowany dla ITSS oraz indywidualny portal konsultacyjny dla każdego pracownika.
Zasady cyfrowej rejestracji czasu pracy są wciąż finalizowane, więc ich ostateczne specyfikacje techniczne mogą się zmienić. SentyHub jest aktualizowany, gdy ramy prawne stają się bardziej szczegółowe. Rejestracja czasu pracy jest obowiązkowa w Hiszpanii od 2019 roku.
Ważne jest, aby być jasnym
"Dokumentacja czasu pracy jest obowiązkiem prawnym, a nie wymogiem IFS czy BRCGS ." Są to oddzielne frameworki — a SentyHub obsługuje oba na jednej platformie.
Ta sama platforma, która generuje dowody na temat Twojego planu ochrony żywności, rejestruje dzień pracy Twojego zespołu zgodnie z prawem pracy. Dwa zobowiązania, jedno narzędzie.
Przewaga platformy
Gdy pracownik wchodzi do zakładu, rejestruje wizytę. Jedno źródło prawdy, bez duplikatów terminali, danych czy kosztów.
Kontrola dostępu i śledzenie czasu dzielą platformę, terminal i dane.
Nie płacisz za dwie licencje, aby rozwiązać dwa kolejne zobowiązania.
Rekord dostępu i zapis dnia nigdy sobie nie przeczą, ponieważ są tym samym.
Jeśli ktoś zapomni się zalogować, log dostępu pokazuje, kiedy wszedł, wraz z dowodem wideo. Dodaj ręcznie rejestrację i dołącz ten dowód do rejestru.
Implementacja
Najczęściej zadawane pytania
Gdy śledzenie czasu i kontrola dostępu Obrony Żywności są oddzielne, płacisz za dwa systemy, utrzymujesz dwa terminale i przechowujesz dokumenty, które mogą sobie przeczyć. SentyHub łączy je: pracownicy rejestrują się w momencie wejścia, dając jedno źródło prawdy o tym, kto jest na miejscu i od kiedy.
Na tym platforma się nie kończy
Przynieś swoje zmiany i personel. Za 20 minut pokażemy Ci, jak wyglądałaby dokumentacja czasu pracy w Twoim zakładzie — oraz czego brakuje w obecnym systemie.