Lucrarea eșuează
Erori de transcriere, scris ilizibil, pagini ude sau pierdute și căsuțe goale care devin neconformități.
Formulare digitale
Formulare digitale HACCP care transformă fiecare control în probe
Liste de verificare cu semnătură, fotografie și marcă temporală. Pachetul de dovezi este mereu pregătit.
Problema
Controlul care este efectuat, dar nu este înregistrat, nu există pentru auditor.
Echipa ta finalizează verificările; Provocarea este să dovedești asta. Listele de verificare pe hârtie se pierd, semnăturile dispar și căsuțele rămân goale. Ceea ce nu poți dovedi nu contează.
Nimeni nu știe ce lipsește până nu e prea târziu
Fără control asupra a ceea ce a fost finalizat și ce nu, apar goluri atunci când auditorul deja le analizează.
Pregătirea auditului durează zile întregi
Colectarea, organizarea și fotocopierea dosarelor de înregistrări împotriva cronometrului este timp pierdut pe care nu-l recuperezi.
Soluția
Fiecare verificare, înregistrată când se întâmplă și susținută de dovezi
SentyHub transformă formularele tale pe hârtie în controale digitale pe care echipa ta le completează de pe mobil, cu cine, când, semnează și fotografiește. Pregătirea pentru audit încetează să mai existe.
Finalizat astăzi 0
În așteptare 4
Incidente 0
Conformitate 0%
Zona restricționată a rundei de securitate
- Ușa de acces către o zonă restricționată închisă
- Sigiliul camerei frigorifice intact
- Nu există personal neautorizat în zonă
- Iluminat perimetral operațional
Prin completarea
4
verifică, înregistrarea este închisă cu o semnătură și o marcă temporală.
Probe atașate
Fotografia este atașată la finalizare
Trimiterea dosarului
Pentrucalidad@planta.com
SubiectDosar · runda 22:00
ronda-22-00.pdf semnat · sigilat
Vor fi trimise doar după finalizarea rundei
Demonstrație automată: lista de verificare este completată, înregistrarea este ștampilată cu o semnătură și o fotografie, iar dosarul este trimis prin poștă, într-un cerc vicios.
Cum funcționează
De la lista de verificare pe hârtie la dosar de audit
Fiecare control furnizează aceeași dovadă: cea pe care o exporti când auditorul o solicită.
Mobil 02
✓Ușa închisă
✓Sigiliu intact
Iluminat
Este finalizată pe această linie
De pe mobil sau tabletă, unde controlul are loc cu adevărat.
Semnătură 03
SemnatJ. Ortega
Legat de persoană
Semnătură digitală
Fiecare control este legat de cel care l-a creat. Niciodată fără responsabilitate.
Inalterabil 04
Runda 22:00Zona restricționată22:03
Marcă temporală22:03:11 · inalterabil
Nu pot edita
Ștampilă temporală
Orice corectură este înregistrată: cine, când și de ce.
Programat 05
Veghe de noapte22:00 · Astăzi
Temperaturi08:00 · Bună dimineața
→Alertă trimisă fiecărei persoane responsabile
Memento-uri
Programează verificările după frecvență; sistemul alertează fiecare proprietar desemnat.
Alerte 06
!Camera 2 · +4 ºCInaccesibil · 22:05
AcțiuneCorectiv deschis ✓
→Cine a rezolvat-o
Abateri și corecții
Inaccesibil → avertizare și acțiuni corective elaborate, imediat.
Ciclu de viață
SentyHub comandă, măsoară, livrează și reînnoiește fiecare formular pentru tine
Indiferent dacă formularul provine de la bibliotecă sau este al tău, platforma îl atribuie persoanei potrivite, urmărește finalizarea, îl livrează când este necesar și îl reînnoiește când expiră.
Bibliotecă preîncărcată
Formulare gata de activat, aliniate cu cerințele auditului. Nu începi de la zero.
Personalizat pentru unitatea ta
Fiecare unitate efectuează controale diferite. Creăm împreună cu tine formularele de care ai nevoie, câmp cu câmp.
A completat această persoană formularul?
Da, și este valid
Perfect: nu te vei deranja. Înregistrarea ta este considerată finalizată până la expirarea acesteia.
Da, dar a expirat
Îți este redirecționat automat pentru a fi completat din nou. Nimeni nu trebuie să-și amintească să ceară asta.
Nu o are
Este livrat pentru prima dată și este urmărit până la finalizare.
Această monitorizare este automată și este înregistrată: cine o are, cine nu și cine are expirată. Când sosește auditul, răspunsul există deja.
Conformitate
Documentația spune ce trebuie făcut. Documentele arată că s-a făcut
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
Controale digitale
Nivelul operațional
Ce presupune?
Efectuați inspecții, liste de verificare și sarcini recurente de securitate, împreună cu contextul și dovezile aferente.
SentyHub poate sprijini
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
Controale și analize recurente
Colectarea dovezilor și înregistrări trasabile
Ce presupune?
Efectuați inspecții, liste de verificare, confirmări și sarcini de securitate programate, împreună cu dovezile aferente.
SentyHub poate sprijini
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
Dovezi colectate la sursă
Dovezi trasabile
Ce presupune?
Colectați formulare, semnături, marcaje temporale, fotografii și, atunci când este cazul, secvențe video asociate prin Event Video Trace, chiar în timpul activității.
SentyHub poate sprijini
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
SentyHub sprijină executarea operațională și documentarea controalelor selectate. Nu oferă certificare sau consultanță juridică.
Eficiență și ROI
Mai puțină hârțogăraie înseamnă și mai mult timp petrecut în fabrică
Fără rescrierea ordonată a înregistrărilor sau fotocopierea pachetelor de probe. Acea perioadă se întoarce la linia de producție, unde siguranța este de fapt gestionată.
Mai puțină muncă administrativă
Fără transcriere, fără fotocopiere, fără organizarea dosarelor manual.
Mai puține erori
Fără scris ilizibil, cutii goale și documente pierdute.
Pregătit pentru audit fără pregătire
Fără scris ilizibil, cutii goale și documente pierdute.
Implementare
Listele tale de verificare, digitale în zile
Întrebări frecvente
Formulare digitale
Pot folosi propriile mele formulare sau doar șabloane închise?
Ambele. Poți porni de la șabloanele aliniate cu Food Defense și HACCP sau îți poți digitaliza propriile formulare, adaptând fiecare câmp la controalele reale din unitatea ta.
Ce se întâmplă dacă un control depășește limitele?
Sistemul alertează instantaneu și declanșează acțiunea corectivă asociată, lăsând o evidență a ceea ce s-a întâmplat, ce s-a făcut și cine a rezolvat-o, exact trasabilitatea de neconformitate pe care o așteaptă auditorul.
Sistemul avertizează dacă trebuie efectuat un control?
Da. Programezi controalele după frecvență, iar SentyHub îi amintește fiecărei persoane responsabile când este momentul. Tabloul de bord arată în timp real ce a fost finalizat și ce lipsește, astfel încât să nu existe goluri.
Cum dovedești că un control a fost efectuat cu adevărat și nu doar semnat?
Cu Event Video Trace: Fiecare control poate fi legat de clipul camerei exact în momentul în care a fost finalizat, plus semnătura, marca temporală și fotografia. Dovada că controlul a fost efectuat când s-a spus.
Platforma nu se oprește aici
Transformă fiecare control în dovadă, nu într-o altă foaie de hârtie
Adu unul dintre formularele tale pe hârtie: îl digitalizăm în fața ta în demonstrație. 20 de minute.