Cozi și perioade de nefuncționare
Fără intervale de sosire, camioanele se suprapun, curtea se prăbușește, iar echipa ta pierde ore întregi coordonându-se zgomotos și la telefon.
Amenajări și docuri
Nimic nu intră fără a fi verificat, verificat și înregistrat
Planifică sosirile, alocă docurile și înregistrează fiecare operațiune de încărcare și descărcare. De la haos la un flux ordonat și trasabil.
Problema
Intrarea și ieșirea camioanelor aduc împreună cele două mari probleme ale tale
Camioanele sosesc oricând doresc, curtea devine aglomerată și un șofer neidentificat așteaptă lângă produsul finit. Indiferent dacă descarci la un chei, în curte sau la o poartă, cozile și riscul au aceeași cauză: nu există control asupra celor care intră, când ajung sau ce aduc.
Cel mai vulnerabil punct, nesupravegheat
Zona de încărcare este locul unde intră și iese produsul. Un șofer neverificat, un sigiliu neverificat sau o livrare neprogramată este exact ceea ce caută un auditor Food Defense.
Trasabilitate zero a recepției
Cine a primit camionul de la 06:00? A fost verificat sigiliul? Se potrivea cu nota de livrare? Fără un dosar, nu există răspuns, și nici dovezi.
Cum funcționează
De la rezervarea transportatorului la raportul prezentat auditorului
O singură platformă acoperă toate cele trei faze ale fiecărei intrări și ieșiri: planificare, verificare și demonstrare.
Fiecare transport ajunge cu ora sa alocată
Operatorii rezervă un slot de pe un link, fără apeluri sau aplicație. Aprobi sau reprogramezi, prevenind astfel aglomerarea curții.
06:00Vega Dairy
08:30Gratuit
09:00RM Meats
11:00Gratuit
Rezervație nouă South Packaging Intervalul 10:30 · Docul 2 Confirmat
Link de rezervare
Furnizorii și operatorii solicită un slot de la un link web, fără să instaleze nimic.
Aprobare sau reprogramare
Confirmi, muți sau respingi fiecare cerere cu un singur click.
Fereastră confirmată
Fiecare transportator primește o fereastră de sosire și un punct de descărcare.
Conformitate
Conectează accesurile, formularele și docurile
Managementul docurilor face mai mult decât să te pregătească pentru un audit: economisește bani în fiecare zi. Când camioanele ajung la timp, curtea rămâne liberă, echipa ta nu pierde un schimb de coordonare a sosirilor, iar curierii nu percep taxe de așteptare.
Persoane și acces fizic
Nivelul operațional
Ce presupune?
Personalul, vizitatorii, contractorii și poștașii într-un singur registru.
SentyHub poate sprijini
Da. Șoferii înregistrați la rampă sunt asociați cu sistemul de control al accesului, oferindu-ți o imagine unică asupra tuturor celor care intră în unitate: personal, vizitatori, contractori și transportatori.
Controale și analize recurente
Amenajări și docuri
Ce presupune?
Planifică sosirile, alocă docurile și înregistrează fiecare operațiune de încărcare și descărcare. De la haos la un flux ordonat și trasabil.
SentyHub poate sprijini
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
Analizează dovezile
Dovezi trasabile
Ce presupune?
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
SentyHub poate sprijini
SentyHub ajută echipele să execute consecvent controalele recurente și să păstreze dovezi clare și trasabile.
SentyHub sprijină executarea operațională și documentarea controalelor selectate. Nu oferă certificare sau consultanță juridică.
Eficiență și ROI
Mai puține cozi înseamnă și costuri mai mici
Managementul docurilor face mai mult decât să te pregătească pentru un audit: economisește bani în fiecare zi. Când camioanele ajung la timp, curtea rămâne liberă, echipa ta nu pierde un schimb de coordonare a sosirilor, iar curierii nu percep taxe de așteptare.
Timp de așteptare mai mic
Sloturile echilibrate împiedică sosirea a cinci camioane simultan.
Mai puțină coordonare manuală
Echipa ta încetează să mai gestioneze curtea prin telefon și walkie.
Mai puține întârzieri facturabile
Transportatorii sosesc și pleacă în intervalul lor de timp, fără așteptări costisitoare.
Implementare
Cum funcționează
Întrebări frecvente
Amenajări și docuri
Managementul docurilor se pune în considerare pentru certificarea apărării alimentare?
Da. Controlul accesului la recepție, notificarea prealabilă a livrărilor, verificarea cu un program de livrare și verificarea sigiliilor sunt măsuri de apărare alimentară incluse în IFS Food v8 (clauza 4.21) și în ghidurile oficiale. Un sistem de programare și docking trasabil este dovada pe care auditorul o verifică.
Ce se întâmplă dacă transportatorii mei nu fac programarea?
Faci totul mai ușor decât un apel: ei rezervă printr-un link web, fără aplicație sau înregistrare, și primesc instant slotul confirmat. Și oricine sosește fără programare nu strică sistemul: sunt marcați automat ca livrare neprogramată, care trebuie reținută și verificată înainte de intrare, iar șoferul poate finaliza înregistrarea pe loc scanând codul QR de la intrare, sau persoana de la punctul de control le înregistrează manual. Adopția nu depinde de colaborarea tuturor încă din prima zi.
Ce se întâmplă dacă un camion sosește fără programare?
Sistemul marchează automat ca o livrare neprogramată, semnalul de a o păstra în afara locației și de a o verifica înainte de a acorda accesul, așa cum recomandă planul de apărare alimentară. Pentru a regulariza momentan, un cod QR la intrare permite șoferului să finalizeze înregistrarea de pe telefonul mobil, sau persoana de la punctul de control să o înregistreze manual. Nimic nu intră fără să fie înregistrat.
Trebuie operatorii să instaleze o aplicație?
Nu. Își rezervă slotul de pe un link web, fără să instaleze nimic. Ei primesc imediat perioada de confirmare și sosire.
SentyHub verifică automat sigiliile?
Sistemul ghidează verificarea: compară numărul sigiliului cu avizul de livrare și înregistrează un incident dacă sigiliul lipsește sau nu corespunde. Rezultatul primește un marcaj temporal și, prin Event Video Trace, este asociat cu înregistrarea video a verificării.
Se integrează cu sistemul general de control al accesului din unitate?
Da. Șoferii înregistrați la rampă sunt asociați cu sistemul de control al accesului, oferindu-ți o imagine unică asupra tuturor celor care intră în unitate: personal, vizitatori, contractori și transportatori.
Platforma nu se oprește aici
Transformă intrarea și ieșirea camioanelor în cel mai sigur punct al fabricii tale
Vedem recepția voastră și vă arătăm cum ar arăta pe SentyHub. 20 de minute, fără obligații.