Urmărirea orelor și programelor
Evidențe ale timpului de lucru protejate împotriva manipulării, cu marcaje temporale și pregătite pentru Inspectoratul Muncii, bazate pe același control al accesului cerut de planul Food Defense. Un terminal, două obligații îndeplinite.
Soluția
SentyHub înregistrează intrarea, ieșirea și scăparele cu o identitate și o marcă temporală unice. Fiecare înregistrare este imposibil de manipulat și păstrată atât timp cât o cere legea.
Astăzi nu există pontaj
Fiecare acțiune este înregistrată aici
Format conform · marcat temporal · reținut conform cerințelor legale
Demonstrație automată: intrare, ieșire, încercare blocată de editare și raport — întregul proces, într-un ciclu.
Același brand de intrare, două destinații
Este editată fără a lăsa urme. Inspecția nu o consideră de încredere.
Marcat cu ora 06:58:04 · Identitate verificată
Încercare de editare blocată
Protejată împotriva manipulării, marcată temporal și înregistrată integral — tot ceea ce nu poate oferi o foaie de calcul.
Peronul
Ziua exactă de lucru a fiecărui angajat: ore lucrate, pauze și ore suplimentare.
PIN, card sau NFC/RFID. Fără biometrie, lucru pe care legea îl interzice ca metodă.
Fiecare înregistrare este blocată împotriva modificărilor, oferind fiabilitatea cerută de lege.
Orice corectură este înregistrată: cine, când și de ce.
Schimbări, absențe și incidente din același panel.
Documentele sunt păstrate în perioada cerută de lege, pregătite pentru consultare.
Raport privind timpul de lucru în formatul așteptat de Inspectoratul Muncii (ITSS).
Fiecare angajat își consultă orele, un drept recunoscut de reglementări.
Echipa ta semnează în același gest cu care intră în fabrică.
Conformitate
Înregistrările privind timpul de lucru sunt o obligație legală cu cerințe tehnice specifice. SentyHub generează și păstrează înregistrări concepute pentru a îndeplini cerințele de fiabilitate ale Inspectoratului Muncii.
Urmărirea electronică a timpului
Ce presupune?
Urmărirea timpului printr-un sistem electronic; hârtia și Excel nu mai sunt valabile.
Cum reușește SentyHub să o îndeplinească
Monitorizare a timpului 100% digitală, cu un tablou de bord web și terminale la fața locului.
Atribuire neechivocă
Ce presupune?
Fiecare înregistrare este atribuită fără echivoc lucrătorului.
Cum reușește SentyHub să o îndeplinească
PIN, card sau NFC/RFID, fără biometrie (interzis ca metodă).
Evidențe și jurnal de audit
Ce presupune?
Imposibilitatea de a modifica sau șterge înregistrări fără a lăsa urme, cu un istoric al tuturor modificărilor.
Cum reușește SentyHub să o îndeplinească
Înregistrare anti-manipulare cu marcaj temporal și jurnal complet al modificărilor: identitate, dată și motiv.
Cerut prin lege
Ce presupune?
Custodia dosarelor în perioada stabilită de lege.
Cum reușește SentyHub să o îndeplinească
Retenție conform reglementărilor muncii actuale, cu consultare imediată.
ITSS și dreptul la consultare
Ce presupune?
Acces la distanță și interoperabilitate cu Inspecția și consultarea dosarului propriu al angajatului.
Cum reușește SentyHub să o îndeplinească
Export verificabil pregătit pentru ITSS și portal individual de consultare pentru fiecare lucrător.
Regulile privind înregistrarea timpului de lucru digital sunt încă în curs de finalizare, așa că specificațiile lor tehnice definitive s-ar putea schimba. SentyHub este actualizat pe măsură ce cadrul legal devine mai specific. Înregistrările orelor de lucru sunt deja obligatorii în Spania din 2019.
Este important să fim clari
"Înregistrările privind timpul de lucru sunt o obligație legală, nu o cerință IFS sau BRCGS ." Sunt cadre separate — iar SentyHub le gestionează pe ambele pe o singură platformă.
Aceeași platformă care generează dovezi ale planului tău Food Defense înregistrează ziua de lucru a echipei tale în conformitate cu legislația muncii. Două obligații, o unealtă.
Avantajul platformei
Când un angajat intră în fabrică, se pontează. O singură sursă de adevăr, fără terminale, date sau costuri duplicate.
Controlul accesului și urmărirea timpului împart o platformă, un terminal și datele.
Nu plătești pentru două licențe pentru a rezolva două obligații continue.
Înregistrarea accesului și înregistrarea zilei nu se contrazic niciodată, pentru că sunt aceleași.
Dacă cineva uită să se programeze, jurnalul de acces arată când a intrat, cu dovezi video. Adaugă manual pontajul și atașează acea dovadă la înregistrare.
Implementare
Întrebări frecvente
Când urmărirea timpului și controlul accesului Food Defense sunt separate, plătești pentru două sisteme, menții două terminale și păstrezi evidențe care se pot contrazice. SentyHub le combină: angajații se programează pe măsură ce intră, oferindu-ți o sursă de adevăr despre cine este la fața locului și de când.
Platforma nu se oprește aici
Vino cu turele și datele despre personal. În 20 de minute îți arătăm cum ar arăta evidența timpului de lucru din unitatea ta și ce îi lipsește sistemului actual.