Artikeln misslyckas
Transkriptionsfel, oläslig handstil, blöta eller förlorade sidor och tomma rutor som blir icke-konformiteter.
Digitala former · HACCP
HACCP digitala formulär som omvandlar varje kontroll till bevis
Ditt team fyller i dem på mobilen med en signatur, foto och tidsstämpel. När IFS eller BRCGS revisorn anländer är bevispaketet redan komplett.
Problemet
Den kontroll som utförs men inte registreras finns inte för revisorn.
Ditt lag genomför kontrollerna; Utmaningen är att bevisa det. Papperschecklistor försvinner, underskrifter försvinner och lådor förblir tomma. Det du inte kan bevisa räknas inte.
Ingen vet vad som saknas förrän det är för sent
Utan kontroll över vad som var klart och inte uppstod luckor när revisorn redan tittar på dem.
Förberedelsen av revisionen tar dagar
Att samla in, organisera och kopiera mappar med poster mot klockan är bortkastad tid som du inte får tillbaka.
Lösningen
Varje kontroll registreras när den sker och styrks med bevis
SentyHub omvandlar dina pappersformulär till digitala kontroller som ditt team utför från sin mobil, med vem, när, signera och fotografera. Revisionsförberedelser upphör att existera.
Färdigställd idag 0
Väntar 4
Incidenter 0
Efterlevnad 0%
Säkerhetsområdet runt är avspärrat
- Tillträdesdörr till stängt och avspärrat område
- Kylrummets plombering är intakt
- Ingen obehörig personal i området
- Operativ perimeterbelysning
Genom att slutföra
4
Kontrollen, stängs posten med en signatur och tidsstämpel.
Bifogade bevis
Foto bifogas när det är klart
Skickar dossiern
Skickas endast efter avslutad runda
Automatisk demonstration: checklistan är ifylld, posten stämplas med signatur och foto, och dossiern skickas med post — i en loop.
Plattformen
Från papperschecklista till revisionsdossier
Varje kontroll ger samma bevis: det du exporterar när revisorn begär det.
Mobil 02
✓Stängd dörr
✓Intakt försegling
Belysning
Den färdigställs på linjen
Från mobil eller surfplatta, där kontrollen verkligen sker.
Signatur 03
UndertecknatJ. Ortega
Kopplad till personen
Digital signatur
Varje kontroll är kopplad till den som skapade den. Aldrig utan ansvar.
Oföränderlig 04
Omgång 22:00Begränsat område22:03
Tidsstämpel22:03:11 · oföränderlig
Kan inte redigera
Tidsstämpel
Registret är låst mot ändringar. Tillförlitliga bevis.
Planerade 05
Nattvakten22:00 · Idag
Temperaturer08:00 · God morgon
→Avisering skickas till varje ansvarig person
Påminnelser
Schemalägg kontroller efter frekvens; Systemet varnar varje tilldelad ägare.
Varningar 06
!Kammare 2 · +4 ºCutanför gränsen · 22:05
StridÖppen korrigering ✓
→Vem löste det?
Avvikelser och korrigeringar
Varning och korrigerande åtgärder utarbetas omedelbart → gränsen.
Livscykel
SentyHub tilldelar, följer upp, levererar och förnyar varje formulär åt dig
Oavsett om formuläret kommer från biblioteket eller är ditt eget, tilldelar plattformen det till rätt person, spårar slutförande, levererar det vid förfall och förnyar det när det går ut.
Förladdat bibliotek
Formulär redo att aktiveras, anpassade till vad revisionerna efterfrågar. Man börjar inte från början.
Anpassat för din anläggning
Varje anläggning genomför olika kontroller. Tillsammans skapar vi de formulär du behöver, fält för fält.
Har den här personen fyllt i formuläret?
Ja, och det är giltigt
Perfekt: du kommer inte att bli störd. Din registrering räknas som slutförd tills den går ut.
Ja, men den har gått ut
Den skickas automatiskt vidare till dig för att slutföra den igen. Ingen behöver komma ihåg att be om det.
Han har det inte
Den levereras till dig för första gången och spåras tills den är klar.
Denna övervakning sker automatiskt och registreras: vem som har den, vem som inte har den och vem som har den utgången. När revisionen kommer finns svaret redan.
Efterlevnad
Dokumentationen säger vad man ska göra. Registren visar att det gjordes
Register är ryggraden i varje livsmedelssäkerhetscertifiering. Standarderna kräver skriftliga bevis på övervakning, verifiering, korrigerande åtgärder och utbildning. SentyHub genererar och lagrar dessa bevis.
HACCP/HACCP
Principerna 4 och 7
Vad krävs det?
Definiera hur, när och vem som kontrollerar – och dokumentera allt, med korrigerande åtgärder.
Hur SentyHub uppfyller det
Schemalagda kontroller med tilldelad ägare, tidsstämpel, signatur och kopplad korrigerande åtgärd.
IFS Food v8
Register och verifiering
Vad krävs det?
Dokumenterade program med inspektionsregister och definierade ansvarsområden.
Hur SentyHub uppfyller det
Mallar per program (skadedjur, rengöring, säkerhet) med identitetsattribuering.
BRCGS Issue 9
Registerkontroll
Vad krävs det?
Kompletta, läsbara, tillskrivbara och bevarade dokument.
Hur SentyHub uppfyller det
Oföränderligt, läsbart, signerat digitalt register med garanterad bevarande.
Food Defense
Kontrollövervakning
Vad krävs det?
Verifiera och dokumentera kontrollrundor, behörighetsbegränsade områden och plomberingar.
Hur SentyHub uppfyller det
Livsmedelsförsvarsformulär med foto- och videoverifiering.
Spårbarhet
Gäller under hela revisionen
Vad krävs det?
"Om det inte är skrivet, har det inte hänt": verifierbar bevisning.
Hur SentyHub uppfyller det
Oföränderlig post med identitet, tidsstämpel och granskabar export.
SentyHub skapar och lagrar efterlevnadsbevis. Det ersätter inte utformningen av HACCP-planen eller hotbedömningen (TACCP), som är ditt teams och certifieringsorganets ansvar.
Effektivitet och ROI
Mindre pappersarbete innebär också mer tid i fabriken
Inga fler prydliga omskrivningar av dokument eller kopiering av bevispaket. Den tiden går tillbaka till produktionslinjen, där säkerheten faktiskt hanteras.
Mindre administrativt arbete
Utan att transkribera, utan kopiering, utan att organisera mappar för hand.
Färre fel
Ingen mer oläslig handstil, inga tomma rutor och förlorade register.
Revisionsklar utan förberedelse
Arkivet är alltid redo, det är inte sammanställt mot klockan.
Implementering
Dina checklistor, digitala om några dagar
Vanliga frågor
Vanliga frågor om digitala formulär inom livsmedelsindustrin
-
Ja. Standarderna kräver kompletta, läsbara, tilldelbara och bevarade dokument — och accepterar uttryckligen elektronisk format. Ett digitalt dokument som är tidsstämplat, signerat och oföränderligt uppfyller dessa krav bättre än papper, som kan vara oläsligt eller ofullständigt.
Plattformen slutar inte här
Gör varje kontroll till bevis, inte till ännu ett papper
Ta med ett av dina pappersformulär: vi digitaliserar det framför dig i demot. 20 minuter.
Börja idag med mallen Food Defense Plan (IFS v8)
Registrera dig gratis och få mallenMallarna är gratis för registrerade användare av appen.