Artikeln misslyckas
Transkriptionsfel, oläslig handstil, blöta eller förlorade sidor och tomma rutor som blir icke-konformiteter.
Digitala formulär
HACCP digitala formulär som omvandlar varje kontroll till bevis
Checklistor med signatur, foto och tidsstämpel. Bevispaketet är alltid redo.
Problemet
Den kontroll som utförs men inte registreras finns inte för revisorn.
Ditt lag genomför kontrollerna; Utmaningen är att bevisa det. Papperschecklistor försvinner, underskrifter försvinner och lådor förblir tomma. Det du inte kan bevisa räknas inte.
Ingen vet vad som saknas förrän det är för sent
Utan kontroll över vad som var klart och inte uppstod luckor när revisorn redan tittar på dem.
Förberedelsen av revisionen tar dagar
Att samla in, organisera och kopiera mappar med poster mot klockan är bortkastad tid som du inte får tillbaka.
Lösningen
Varje kontroll registreras när den sker och styrks med bevis
SentyHub omvandlar dina pappersformulär till digitala kontroller som ditt team utför från sin mobil, med vem, när, signera och fotografera. Revisionsförberedelser upphör att existera.
Färdigställd idag 0
Väntar 4
Incidenter 0
Efterlevnad 0%
Säkerhetsområdet runt är avspärrat
- Tillträdesdörr till stängt och avspärrat område
- Kylrummets plombering är intakt
- Ingen obehörig personal i området
- Operativ perimeterbelysning
Genom att slutföra
4
Kontrollen, stängs posten med en signatur och tidsstämpel.
Bifogade bevis
Foto bifogas när det är klart
Skickar dossiern
Förcalidad@planta.com
ÄmneDossier · Omgång 22:00
ronda-22-00.pdf undertecknad · Förseglat
Skickas endast efter avslutad runda
Automatisk demonstration: checklistan är ifylld, posten stämplas med signatur och foto, och dossiern skickas med post, i en loop.
Så fungerar det
Från papperschecklista till revisionsdossier
Varje kontroll ger samma bevis: det du exporterar när revisorn begär det.
Mobil 02
✓Stängd dörr
✓Intakt försegling
Belysning
Den färdigställs på linjen
Från mobil eller surfplatta, där kontrollen verkligen sker.
Signatur 03
UndertecknatJ. Ortega
Kopplad till personen
Digital signatur
Varje kontroll är kopplad till den som skapade den. Aldrig utan ansvar.
Oföränderlig 04
Omgång 22:00Begränsat område22:03
Tidsstämpel22:03:11 · oföränderlig
Kan inte redigera
Tidsstämpel
Eventuella korrigeringar registreras: vem, när och varför.
Planerade 05
Nattvakten22:00 · Idag
Temperaturer08:00 · God morgon
→Avisering skickas till varje ansvarig person
Påminnelser
Schemalägg kontroller efter frekvens; Systemet varnar varje tilldelad ägare.
Varningar 06
!Kammare 2 · +4 ºCutanför gränsen · 22:05
StridÖppen korrigering ✓
→Vem löste det?
Avvikelser och korrigeringar
Varning och korrigerande åtgärder utarbetas omedelbart → gränsen.
Livscykel
SentyHub tilldelar, följer upp, levererar och förnyar varje formulär åt dig
Oavsett om formuläret kommer från biblioteket eller är ditt eget, tilldelar plattformen det till rätt person, spårar slutförande, levererar det vid förfall och förnyar det när det går ut.
Förladdat bibliotek
Formulär redo att aktiveras, anpassade till vad revisionerna efterfrågar. Man börjar inte från början.
Anpassat för din anläggning
Varje anläggning genomför olika kontroller. Tillsammans skapar vi de formulär du behöver, fält för fält.
Har den här personen fyllt i formuläret?
Ja, och det är giltigt
Perfekt: du kommer inte att bli störd. Din registrering räknas som slutförd tills den går ut.
Ja, men den har gått ut
Den skickas automatiskt vidare till dig för att slutföra den igen. Ingen behöver komma ihåg att be om det.
Han har det inte
Den levereras till dig för första gången och spåras tills den är klar.
Denna övervakning sker automatiskt och registreras: vem som har den, vem som inte har den och vem som har den utgången. När revisionen kommer finns svaret redan.
Efterlevnad
Dokumentationen säger vad man ska göra. Registren visar att det gjordes
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
Digitala kontroller
Det operativa lagret
Vad krävs det?
Utför inspektioner, checklistor och återkommande säkerhetsuppgifter med tillhörande sammanhang och bevis.
SentyHub kan stödja
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
Återkommande kontroller och granskningar
Insamling av bevis och spårbara register
Vad krävs det?
Utför inspektioner, checklistor, bekräftelser och planerade säkerhetsuppgifter med tillhörande bevis.
SentyHub kan stödja
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
Bevis vid källan
Spårbar evidens
Vad krävs det?
Samla in formulär, signaturer, tidsstämplar, fotografier och, när det är lämpligt, videoklipp som kopplats via Event Video Trace medan arbetet utförs.
SentyHub kan stödja
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
SentyHub stöder den operativa tillämpningen och dokumentationen av utvalda kontroller. SentyHub tillhandahåller inte certifiering eller juridisk rådgivning.
Effektivitet och ROI
Mindre pappersarbete innebär också mer tid i fabriken
Inga fler prydliga omskrivningar av dokument eller kopiering av bevispaket. Den tiden går tillbaka till produktionslinjen, där säkerheten faktiskt hanteras.
Mindre administrativt arbete
Utan att transkribera, utan kopiering, utan att organisera mappar för hand.
Färre fel
Ingen mer oläslig handstil, inga tomma rutor och förlorade register.
Revisionsklar utan förberedelse
Ingen mer oläslig handstil, inga tomma rutor och förlorade register.
Implementering
Dina checklistor, digitala om några dagar
Vanliga frågor
Digitala formulär
Kan jag använda mina egna formulär eller bara stängda mallar?
Båda sakerna. Du kan börja med mallarna som är anpassade till livsmedelsförsvar och HACCP, eller digitalisera dina egna formulär och anpassa varje fält till den verkliga kontrollen i din anläggning.
Vad händer om en kontroll går utanför gränsen?
Systemet varnar omedelbart och utlöser den kopplade korrigerande åtgärden, vilket lämnar en logg över vad som hände, vad som gjordes och vem som löste det – exakt den avvikelsespårbarhet som revisorn förväntar sig.
Varnar systemet om en kontroll behöver utföras?
Ja. Du programmerar kontrollerna efter frekvens och SentyHub påminner varje ansvarig person när det är dags. Instrumentpanelen visar i realtid vad som är färdigt och vad som saknas, så att det inte finns några luckor.
Hur bevisar du att en kontroll faktiskt genomfördes och inte bara signerades?
Med Event Video Trace kan varje kontroll kopplas till kameraklippet från det exakta ögonblick då den slutfördes, tillsammans med signatur, tidsstämpel och foto. Det bevisar att kontrollen utfördes vid den registrerade tidpunkten.
Plattformen slutar inte här
Gör varje kontroll till bevis, inte till ännu ett papper
Ta med ett av dina pappersformulär: vi digitaliserar det framför dig i demot. 20 minuter.