Digitalt register
Elektronisk tidsregistrering
Vad krävs det?
Tidsspårning via ett elektroniskt system; papper och Excel är inte längre gälla.
Hur SentyHub uppfyller det
100 % digital tidsspårning, med webbdashboard och terminaler på plats.
Tidsregistrering och scheman
Digital tidsregistrering för din anläggning, fångad genom samma åtgärd som ditt team använder för att mata in
Manipulationssäkra och tidsstämplade arbetstidsregister redo för arbetsinspektionen, baserade på samma passerkontroll som din Food Defense-plan kräver. En terminal täcker två skyldigheter.
Lösningen
Arbetstidsregister som accepteras av arbetsinspektionen
SentyHub registrerar in- och ut- och avbrott med en unik identitet och tidsstämpel. Varje register är manipulationssäkert och behålls så länge lagen kräver det.
Arbetstidsregister · M. García Idag
Inga instämplingar idag
Arbetade timmar0h 00m
Revisionslogg
Varje handling är inspelad här
Inspektionsrapport
Väntar
Kompatibelt format · tidsstämplat · behållet enligt lag
Automatisk demo: inmatning, utdata, blockerad redigeringsförsök och rapport — hela processen, i en loop.
Samma inträdesmärke, två destinationer
Excel-ark Redigerbar
AnställdIngång
M. Garcia 08:00
R. Ortiz07:02
Den redigeras utan att lämna spår. Inspektionen anser inte att den är tillförlitlig.
Arbetstidsregister i SentyHub Förseglat
M. García · Inträde 06:58
Tidsstämpel 06:58:04 · Identitet verifierad
Redigeringsförsök blockerat
Manipulationssäkert, tidsstämplat och fullt loggat—allt som ett kalkylblad inte kan vara.
Plattformen
Ett komplett arbetstidsregister, utan några luckor att förklara
Ingång, utgång och inbrytningar
Varje anställds exakta arbetsdag: arbetade timmar, raster och övertid.
Unik ID
PIN-kod, kort eller NFC/RFID. Utan biometri, vilket lagen förbjuder som metod.
Tidsstämpling
Varje post är låst mot ändringar, vilket ger den tillförlitlighet som lagen kräver.
Byteslogg
Eventuella korrigeringar registreras: vem, när och varför.
Skift och övertid
Skift, frånvaro och incidenter från samma panel.
Retention enligt lag
Handlingarna förvaras under den tid lagen kräver, redo för konsultation.
Kompatibel export
Arbetstidsrapport i det format som förväntas av arbetsinspektionen (ITSS).
Tillgång till din journal
Varje anställd konsulterar sina arbetstider, en rättighet som reglerna erkänner.
Instämpling = inträde Endast på SentyHub
Ditt lag tecknar i samma gest som de går in i anläggningen.
Efterlevnad
Varje funktion är anpassad till kraven på arbetstidsregister
Arbetstidsregistrering är en lagstadgad skyldighet med särskilda tekniska krav. SentyHub skapar och bevarar register som är utformade för att uppfylla arbetsinspektionens tillförlitlighetskrav.
Unik ID
Entydig attribuering
Vad krävs det?
Varje post är entydigt att tillskriva arbetaren.
Hur SentyHub uppfyller det
PIN-kod, kort eller NFC/RFID, utan biometriska uppgifter (förbjudet som metod).
Oföränderlighet och spårbarhet
Poster och revisionslogg
Vad krävs det?
Omöjlighet att ändra eller radera poster utan att lämna spår, med en historik över alla ändringar.
Hur SentyHub uppfyller det
Manipulationssäker post med tidsstämpel och komplett ändringslogg: identitet, datum och anledning.
Bevarande
Enligt lag krävs
Vad krävs det?
Förvaring av handlingarna under den period som fastställts i lag.
Hur SentyHub uppfyller det
Behållning i enlighet med gällande arbetsregler, med omedelbar konsultation.
Tillträde: Inspektion och arbetare
ITSS och rätten till samråd
Vad krävs det?
Fjärråtkomst och interoperabilitet med inspektionen samt konsultation av den anställdes egen register.
Hur SentyHub uppfyller det
Verifierbar export förberedd för ITSS och individuell konsultationsportal för varje arbetare.
Regler för digitala arbetstidsregister håller fortfarande på att färdigställas, så deras definitiva tekniska specifikationer kan ändras. SentyHub uppdateras i takt med att den juridiska ramen blir mer specifik. Arbetstidsregister har redan varit obligatoriska i Spanien sedan 2019.
Det är viktigt att vara tydlig
"Arbetstidsregister är en lagstadgad skyldighet, inte ett IFS eller BRCGS krav." De är separata ramverk – och SentyHub hanterar båda på en och samma plattform.
Samma plattform som genererar bevis på din Food Defense-plan registrerar ditt teams arbetsdag i enlighet med arbetsrätten. Två skyldigheter, ett verktyg.
Plattformsfördel
En åtgärd för att gå in och stämpla in
När en anställd går in i fabriken stämplar de in. En sanningskälla, utan dubbla terminaler, data eller kostnader.
M. Garcia06:58 NFC
en gestÅtkomstkontrollLivsmedelsförsvarsbidrag registrerat
ArbetstidsregisterInstämpling · tidsstämplat
Ett system, inte två
Åtkomstkontroll och tidsspårning delar plattform, terminal och data.
Utan dubbleringskostnader
Du betalar inte för två licenser för att lösa två sammanhängande åtaganden.
Data som passar
Åtkomstregistret och dagregistret motsäger aldrig varandra, eftersom de är samma.
Missade stämplar, löst
Om någon glömmer att stämpla in visar passageloggen när personen gick in, tillsammans med videobevis. Lägg till stämplingen manuellt och bifoga beviset till registret.
Implementering
Från papper till dokument som accepterades av Arbetsinspektionen, på dagar
Vanliga frågor
Vanliga frågor om tidsregistrering och arbetstidsregister
-
När tidsregistrering och Food Defense-passerkontroll är separata betalar du för två system, underhåller två terminaler och för register som kan motsäga varandra. SentyHub kombinerar dem: medarbetarna stämplar in när de passerar in, vilket ger en gemensam källa för vem som är på plats och när varje person kom in.
Plattformen slutar inte här
Följ kraven på arbetstidsregister före en inspektion
Ta med dina skift och personal. Om 20 minuter visar vi hur anläggningens arbetstidsregister ser ut – och vad ditt nuvarande system saknar.